圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化淺述

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


          摘要:目前,社會(huì)逐漸趨向信息化,人們獲取信息方式也從傳統(tǒng)媒體擴(kuò)大到網(wǎng)絡(luò)新媒體,廣大讀者不再限于從紙質(zhì)書籍中獲取知識(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的更新和網(wǎng)絡(luò)的普及,人們的需求不斷變化,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求,那么圖書管理有必要逐漸更新管理模式和服務(wù)水平,與信息化時(shí)代進(jìn)行融合。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與優(yōu)化進(jìn)行了分析探討。
          關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化建設(shè);問題;優(yōu)化
          1圖書管理信息化建設(shè)的概述
          圖書管理信息化建設(shè)包括很多方面的創(chuàng)新,主要包括圖書資源配置共享化、圖書檢索智能化、借閱方式智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)多元化和功能多元化等,并逐漸采用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理,更新圖書管理模式,創(chuàng)新圖書管理的信息共享技術(shù)與功能,建立現(xiàn)代化圖書館。圖書管理信息化建設(shè)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷革新的信息化時(shí)代,圖書館要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,以滿足人們不斷增長的物質(zhì)需求與精神需求,要將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)融入圖書管理中,豐富圖書館的信息多樣性。圖書管理信息化就是要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,對信息資源進(jìn)行數(shù)字化整合與管理,創(chuàng)新和豐富圖書館的服務(wù)功能,力求為讀者營造廣泛、多元的知識(shí)空間,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)也為圖書館創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。信息資源的開發(fā)與利用。在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)經(jīng)歷3個(gè)階段,分別是管理技術(shù)水平提升、數(shù)字圖書館建立和復(fù)合型圖書館建設(shè)。信息資源開發(fā)就是對知識(shí)進(jìn)行合理配置,圖書管理信息化能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行有效整合與充分利用,不斷優(yōu)化信息資源配置,調(diào)整和更新信息資源的分配結(jié)構(gòu)。
          2圖書管理信息化建設(shè)存在的問題
          2.1數(shù)據(jù)資源缺乏共享
          隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和資源的信息化,圖書資源逐步實(shí)現(xiàn)電子化,紙質(zhì)書籍不方便攜帶與及時(shí)獲取,無法隨時(shí)隨地閱覽,從而無法及時(shí)滿足讀者對知識(shí)的需求。隨著電子書、音頻視頻資料越來越豐富,人們的需求開始從紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)終端,能夠及時(shí)獲取圖書館的數(shù)字資源。但是在信息化建設(shè)的過程中,技術(shù)條件存在限制,難以在短時(shí)間內(nèi)將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為電子資源,數(shù)據(jù)資源共享存在很多的難度。此外,圖書館都擁有自己的數(shù)據(jù)庫,不同圖書館的管理系統(tǒng)沒有建立連接,無法實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享與高效利用,從而會(huì)造成圖書資源浪費(fèi)。
          2.2圖書管理人員的信息化意識(shí)不足
          我國圖書館管理人員的年齡普遍偏高,管理意識(shí)和專業(yè)技術(shù)落后,雖然圖書館能夠引進(jìn)先進(jìn)的智能化設(shè)備,但是沒有重視圖書館管理人員的專業(yè)技能和管理素質(zhì),缺乏專業(yè)的信息化人才。所以圖書館管理人員普遍缺乏信息化知識(shí),服務(wù)意識(shí)薄弱,職業(yè)素養(yǎng)較低,不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),不利于開展圖書管理信息化建設(shè)工作。
          2.3圖書管理與讀者分離
          要想圖書館充分實(shí)現(xiàn)信息化并取得預(yù)期的效果,必須讓讀者參與信息化建設(shè),讓讀者切身體會(huì)信息化帶來的便捷。然而圖書館只是主動(dòng)單方面地引進(jìn)技術(shù)和完善設(shè)施功能,沒有充分考慮讀者的實(shí)際情況。同時(shí),部分讀者受教育程度較低,不會(huì)操作先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,難以通過智能化平臺(tái)獲取所需的知識(shí)。那么圖書館即使實(shí)現(xiàn)了技術(shù)創(chuàng)新,也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
          2.4數(shù)字資源利用率不高
          隨著我國圖書管理信息化的快速發(fā)展,許多圖書館實(shí)現(xiàn)了技術(shù)改革和管理模式優(yōu)化,紙質(zhì)資源逐漸轉(zhuǎn)型為電子信息資源,但是這些數(shù)字資源的利用率并不高,能夠享受信息資源的讀者并不多。各類媒介為人們提供了豐富的信息,一些讀者更加偏向?yàn)g覽視頻信息,因?yàn)槠鋷淼母泄袤w驗(yàn)更加豐富,于是選擇數(shù)字資源的人并不多。
          3圖書管理信息化建設(shè)的策略
          3.1加強(qiáng)圖書管理系統(tǒng)建設(shè)
          當(dāng)前,不同圖書館數(shù)據(jù)庫的資源難以實(shí)現(xiàn)資源共享,但是圖書館應(yīng)該盡可能爭取政府的支持開發(fā)符合自身特色和發(fā)展目標(biāo)的圖書管理系統(tǒng),為讀者帶來更好的體驗(yàn)。例如,圖書管理系統(tǒng)可以增加互動(dòng)社區(qū)功能,為讀者、圖書管理部門、出版社建立一個(gè)交流平臺(tái),完善互動(dòng)機(jī)制,使讀者能夠了解圖書的相關(guān)出版環(huán)節(jié),全面掌握圖書的相關(guān)信息,讓讀者能夠通過多種渠道獲取資源,并且能夠表達(dá)自己的想法。同時(shí),圖書管理系統(tǒng)可以增加聯(lián)動(dòng)功能,使整個(gè)圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)讀者、圖書管理部門和出版社的統(tǒng)一,時(shí)刻掌握3者的互動(dòng)情況和需求,在此基礎(chǔ)上有針對性地做好信息化建設(shè)工作。
          3.2增強(qiáng)圖書管理人員的信息化意識(shí)
          圖書館要想全面實(shí)現(xiàn)信息化,就要增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。圖書館員要認(rèn)識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要性,定期對其進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì)。同時(shí),圖書館員要能夠熟練操作信息化設(shè)備,以滿足信息化時(shí)代的要求。此外,圖書管理員在與讀者接觸的過程中,要了解讀者的切身感受,收集讀者對圖書館的評價(jià)和建議,且要借鑒其他圖書館的優(yōu)秀管理模式。
          3.3優(yōu)化圖書管理制度
          在進(jìn)行圖書管理的過程中,制度是保證管理工作有序進(jìn)行的依據(jù)。目前,常常出現(xiàn)書籍破損、超期不還、圖書丟失等情況,圖書館要針對這些問題采取有效的措施,比如可以制定處罰機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測讀者的借閱情況并對違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處罰,保護(hù)圖書館書籍完好。同時(shí),圖書館要不斷完善圖書館的服務(wù)機(jī)制,提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行圖書館的宣傳和推廣,讓更多人了解圖書的重要性,贏得社會(huì)的認(rèn)可。
          4結(jié)語
          當(dāng)今社會(huì),知識(shí)是人們立足社會(huì)的基礎(chǔ),周恩來總理曾說“為中華之崛起而讀書”,強(qiáng)調(diào)了知識(shí)對國家發(fā)展的重要性。在信息化社會(huì),圖書管理的信息化建設(shè)對人類發(fā)展具有重要的意義,有利于充實(shí)人民的生活。圖書管理信息化建設(shè)是一個(gè)長期的過程,圖書館要不斷完善管理制度,建立完備的數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)信息化理念,引進(jìn)現(xiàn)代化管理人才,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。
          參考文獻(xiàn):
          [1]張洪彥.高校圖書管理信息化建設(shè)問題及優(yōu)化路徑思考[J].中國管理信息化,2016 (8).
          [2]彭天宇.圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].卷宗,2017 (22).

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