高校教務管理信息化建設之研究

　　摘要：隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應用先進的教務管理信息系統(tǒng)已成為高校教務管理的必然選擇。教務管理信息化給高校辦學帶來便捷的同時，尚存在欠缺，必須采取相應舉措，助推教務管理信息化建設。
　　關鍵詞：教務管理；信息化；網(wǎng)絡
　　中國要成為教育強國，必須深化教育改革，加速教育現(xiàn)代化，辦好我國高校，辦出世界一流大學，一流學科，培養(yǎng)出一流人才，同時必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準確度。將電子網(wǎng)絡引入到高校的教務管理中，是當前高校進行教務管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡技術應用于管理中，能夠增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動我國教育事業(yè)的發(fā)展和進步。
　　一、高校教務管理信息化特點
　�。ㄒ唬┙虅展芾硇畔⒒�是時代發(fā)展的必然趨勢
　　當今世界，信息化技術革命日新月異，社會的信息化程度越來越多，Internet將人類帶人了一個完全信息時代，互聯(lián)網(wǎng)在我國發(fā)展勢頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國的各行各業(yè)，已走進千家萬戶，已融入社會生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡大國。
　　在信息化和經(jīng)濟全球化時代，人才競爭也進入了國際化時代，綜合國力競爭實質(zhì)上就是人才競爭，人才是衡量一個國家綜合國力的重要標準，人才乃立國之本，國之寶也�！拔覀儗Ω咝＝逃�需要比以往任何時候都更加迫切，對科學知識和卓越人才的渴望比以往任何時候都更加強烈�！眹�家高度重視人才工作，大力實施人才強國戰(zhàn)略，我國高校肩負著為國家培養(yǎng)高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學，必須擁有一流管理水平，積極運用現(xiàn)代信息技術及管理方法全面實現(xiàn)教務管理信息化。
　　現(xiàn)代社會是一個靠信息化生存的時代，信息掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標志。信息網(wǎng)絡是代表先進生產(chǎn)力的科學技術手段，它以全球性、開放性、交互性、綜合性的特點，給不同文化之間、不同國家及部門之間的信息傳播帶來了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達到地球的各個角落。在高校的教務管理中積極引進計算機現(xiàn)代手段，充分利用共存儲的海量信息并能快捷提供信息的特點，是提升高校辦學水平和提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力措施。所以，教務管理信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。
　�。ǘ�）教務管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路
　　中國要從教育大國成為教育強國，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，近年來，高校在不斷地渾化改革，辦學規(guī)模在不斷擴大，學生人數(shù)大幅增加，辦學層次與辦學類型呈多元化趨勢，學科門類不斷豐富，教學內(nèi)容與教學手段不斷變新……高校教育的諸項重大變革，均對高校的教務管理構成挑戰(zhàn)，其工作量大大增加，任務越來越重，難度越來越大。高校的教學工作面臨許多新情況，新問題，必須盡快改變傳統(tǒng)、落后的管理模式。而計算機信息技術和網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展，給教務管理帶來了機會，把電子網(wǎng)絡引入到高校的教務管理中，是當前高校進行教務管理改革的重要途徑。通過高校教務信息化管理，可以直接將相關信息輸入網(wǎng)絡信息庫中儲存，有教程保障越來越龐大復雜的高校教務信息的完整性及準確性，避免用數(shù)據(jù)遺漏或錯誤造成損失。
　　把網(wǎng)絡技術應用在教務管理中，可以進一步增強高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進步。高校實行教務系統(tǒng)的網(wǎng)絡化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。
　�。ㄈ�）教務管理信息化是提升教務管理水平的必然選擇
　　教務管理是高校教學管理中的重要環(huán)節(jié)，是高校維系正常的教學秩序、完成既定的教學管理計劃、實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的根本保證。教務管理是一項目的性、計劃性、適應性、創(chuàng)造性和科學性很強的工作。教務管理的信息化程度直接關系到高校的辦學水準和人才培養(yǎng)質(zhì)量，關系到高校在國內(nèi)外激烈競爭中的生存與發(fā)展，為此，教務管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡化的道路。
　　教務管理信息化是指在高校的教務管理過程中廣泛地用計算機技術，網(wǎng)絡通信技術、多媒體技術為基礎的現(xiàn)代化信息技術進行管理。教務管理信息系統(tǒng)涵蓋了教務業(yè)務中許多功能部件：學籍、注冊、排課、選課、考試、成績、教學評估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統(tǒng)的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數(shù)據(jù)，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數(shù)據(jù)在處理和傳遞過程中常常發(fā)生差錯。教務管理信息化恰好彌補了傳統(tǒng)方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡以其快捷的提供方式和無可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識和各種信息的重要渠道。
　　二、教務管理信息化建設之不足
　　（一）教務管理人員信息化觀念薄弱
　　高校教務管理信息化的過程是破除教務管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務管理人員用信息化的觀點對各項事物進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計和決定的過程，這樣才能成為信息化教務管理的創(chuàng)新者，才能對教務管理工作的各個環(huán)節(jié)進行指導、計劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進教務管理信息化建設的進程。
　　在教務管理信息化的過程中，不論設備和技術多么先進，最終決定成效的關鍵在于教務管理人員自身。在引入教務管理系統(tǒng)之后，高校步入了信息化教學，管理方式更加科學化與規(guī)范化，同時，對軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務管理信息化的過程是破降教務管理人員陳舊思想及觀念的過程，是要求教務管理人員用信息化的觀點對各項事物進行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計和決定的過程，這樣才能成為信息化項目管理的創(chuàng)新者，才能對教務管理工作的各項環(huán)節(jié)進行指導、計劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進教務管理信息化建設的進程。
　　可是在實際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時，他們往往出現(xiàn)為難情緒甚至知難而退，不善于結(jié)合實際挑戰(zhàn)常規(guī)，不能大膽創(chuàng)新，而是因循守舊，墨守成規(guī)，習慣于按傳統(tǒng)模式進行管理，結(jié)果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現(xiàn)問題、提出問題，更不能期望對軟件的進一步開發(fā)與完善。教務管理系統(tǒng)擱置的時間越長，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統(tǒng)發(fā)展變新距離就越遠。所以，教務管理人員的信息化觀念急需改變。

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