高校行政管理信息化建設(shè)優(yōu)化方法研究

　　【摘 要】自我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，信息技術(shù)得到了顯著發(fā)展，也為高校行政管理提出了新要求。近幾年來(lái)高校的數(shù)量在不斷的擴(kuò)增，高校的行政管理工作遇到了一些挑戰(zhàn)，在當(dāng)前信息時(shí)代，高校要學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化的方法來(lái)改善自己的行政管理。本文將分析當(dāng)前存在的問(wèn)題，并提出一些優(yōu)化方法。
　　【關(guān)鍵詞】高校；行政管理；信息化；方法
　　信息化建設(shè)是指通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理的手段和過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為品牌可持續(xù)發(fā)展的重要保障。信息化逐步改變著人們的生活，影響著各個(gè)行業(yè)，即使是教育行業(yè)也不例外。通過(guò)信息化建設(shè)，提高高校行政管理水平勢(shì)在必行。
　　一、影響高校行政管理信息化建設(shè)的因素
　�。ㄒ唬┬姓�管理信息化的設(shè)施基礎(chǔ)
　　行政管理信息化管理建設(shè)的載體是基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)。信息化的所有“想法”都是建立在信息基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)之上的。有無(wú)基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必要條件。對(duì)于行政管理信息化建設(shè)，主要影響因素包括：信息平臺(tái)管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，信息設(shè)備，校園網(wǎng)建設(shè)，基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等。
　　（二）高校中信息化的運(yùn)用情況
　　信息化的應(yīng)用可以解決高校行政辦公過(guò)程中的復(fù)雜程序，完成行政辦公室文件，圖標(biāo)等項(xiàng)目的日常管理，實(shí)現(xiàn)在線查閱信息化辦公痕跡，減少大量的審批時(shí)間。信息技術(shù)應(yīng)用的主要因素有：信息化信息報(bào)告，信息化行政業(yè)務(wù)審批，信息辦公室等。
　�。ㄈ�）高校行政管理信息化的人員要素
　　一是領(lǐng)導(dǎo)層，高校行政管理信息化的重要實(shí)現(xiàn)取決于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策。因此，領(lǐng)導(dǎo)是否具有信息素質(zhì)對(duì)于大學(xué)實(shí)現(xiàn)行政管理信息管理至關(guān)重要。其主要的因素是：管理者的信息素養(yǎng)，信息組織等。二是信息化人才，信息化人才是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的實(shí)際“運(yùn)作者”。信息化人才是信息化的具體實(shí)施者。主要影響因素包括：信息培訓(xùn)投資，信息應(yīng)用投資等。
　　二、高校行政管理信息化的意義
　　隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用，高校管理發(fā)生了新的變化。在這種背景下，創(chuàng)新的管理方法，著重于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)管理信息化逐漸成為一種趨勢(shì)。其重要作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
　�。ㄒ唬┩七M(jìn)高校行政管理規(guī)范化與智能化
　　高校行政管理信息化可以有效促進(jìn)管理的規(guī)范化和智能化，顯著提高高校的整體管理水平。例如，通過(guò)計(jì)算機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)，信息管理系統(tǒng)的使用�？梢詫�(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，可以有效地完成信息收集，組織，交付和處理等工作流程，并使管理標(biāo)準(zhǔn)化。管理人員還可以在信息系統(tǒng)的支持下，及時(shí)主動(dòng)地獲取決策管理信息，這有利于提高管理決策水平。此外，通過(guò)建立全面的校園網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用信息技術(shù)和管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的手工處理信息和數(shù)據(jù)的方式，可以更加全面地收集各種數(shù)據(jù)和信息[1]。建立人事管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，科研管理系統(tǒng)，有利于及時(shí)修改數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)高校智能化管理。
　�。ǘ�）提升高校行政管理水平和工作效率
　　隨著數(shù)字校園建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，加上計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及，高�？梢岳�用信息技術(shù)開(kāi)展行政工作，升級(jí)和完善校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。以校園網(wǎng)為平臺(tái)，發(fā)布管理信息，提高官方文件的處理水平，實(shí)現(xiàn)用戶和行政事務(wù)的有效管理，提高高校的管理水平和工作效率。
　　（三）推動(dòng)高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升
　　在教育信息化的大背景下，高校行政管理也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，重視計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，建立有效的管理體系和信息平臺(tái)，制定健全的管理制度和措施，明確管理者的具體職責(zé)，切實(shí)開(kāi)展大學(xué)管理工作，促進(jìn)大學(xué)管理的順利實(shí)施，為教學(xué)和科研提供支撐和保障。這對(duì)促進(jìn)高校發(fā)展具有重要作用，也會(huì)提高辦學(xué)影響力。
　　三、當(dāng)前高校行政管理信息化工作的狀況
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　　隨著教育的不斷完善，我國(guó)高校的管理理念也發(fā)生了一定的變化。但是，行政管理模式的落后嚴(yán)重影響了高校管理理念的完善。同時(shí)，信息管理不善，使學(xué)校無(wú)法與學(xué)生建立良好的關(guān)系。因此，它將影響高校的進(jìn)一步發(fā)展，大學(xué)管理理念的落后將限制行政管理的有效性。為此，我們必須建立有效的管理模式來(lái)了解學(xué)生，必須注重學(xué)生個(gè)性的發(fā)展，重視與學(xué)生的互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。
　�。ǘ�）沒(méi)有完善的管理制度
　　信息技術(shù)在高校管理中發(fā)揮著重要作用。但是，在有效的應(yīng)用中，需要健全的管理體系作為保障，信息技術(shù)在管理中得到有效的應(yīng)用。但是，在當(dāng)前形勢(shì)下，高校的行政管理體制還不夠完善，這使得實(shí)施信息技術(shù)沒(méi)有理想的效果，導(dǎo)致信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的無(wú)效性，從而影響了高校行政工作的有效性。同時(shí)，對(duì)信息技術(shù)的有效利用也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
　�。ㄈ�）管理人員信息化素質(zhì)不足
　　管理人員信息素養(yǎng)較低，無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和先進(jìn)的管理理念。信息技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備還不夠。他們不愿意積極學(xué)習(xí)提高他們的信息素養(yǎng)。管理理念已經(jīng)過(guò)時(shí)，信息技術(shù)無(wú)法得到充分利用。而且，仍然習(xí)慣于使用傳統(tǒng)管理方法，管理效率低，嚴(yán)重影響大學(xué)管理的及時(shí)性。
　　（四）忽視信息互通的重要性
　　就一些高校的信息化建設(shè)而言，它側(cè)重于購(gòu)買大量的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備，但信息資源共享的投入相對(duì)有限，導(dǎo)致信息獨(dú)立，信息平臺(tái)相互封閉，數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)高共享，導(dǎo)致許多高端信息設(shè)備的作用并不明顯。
　　四、高校行政管理信息化建設(shè)的優(yōu)化方法
　�。ㄒ唬┲贫ㄍ晟频男姓�管理信息化規(guī)劃體系
　　高校行政管理信息化的發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)而龐大的工程。為確保信息化的有效發(fā)展，有必要進(jìn)行全面規(guī)劃，為后續(xù)工作提供有利依據(jù)。要堅(jiān)持全面部署，分步實(shí)施，對(duì)人民負(fù)責(zé)的原則，和措施到位，促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展，一定要具有確實(shí)的目的，重點(diǎn)和有效的步驟。在制定總體規(guī)劃時(shí)，要組織高校技術(shù)骨干，科研專家和院長(zhǎng)進(jìn)行專題討論，對(duì)行政管理的過(guò)程，功能和模塊設(shè)置提出建設(shè)性意見(jiàn)。管理信息化建設(shè)，確保信息化建設(shè)工作的全方位運(yùn)行。在原有管理體系的基礎(chǔ)上，建立健全管理體系，根據(jù)信息操作特點(diǎn)不斷完善體系，適應(yīng)行政管理信息化需求[2]。為了保證規(guī)劃系統(tǒng)的科學(xué)性，需要做好各種準(zhǔn)備，預(yù)先規(guī)劃，各種環(huán)節(jié)和模塊設(shè)置，人員培訓(xùn)管理，硬件和軟件配置，資源優(yōu)化等方面的準(zhǔn)備。健全的計(jì)劃體系可以為行政管理信息化的有效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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