基于工程項目管理的信息化建設(shè)的研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在工程項目管理中,為切實提升工程質(zhì)量及施工效率奠定了堅實基礎(chǔ);诖,本文就工程項目管理信息化建設(shè)中存在問題及解決措施進行相關(guān)論述,旨在切實提升工程項目管理信息化水平,保障工程穩(wěn)定有序建設(shè)。
關(guān)鍵詞:工程項目管理;信息化建設(shè)
信息化建設(shè)水平能夠從根本上彰顯出建筑企業(yè)工程項目管理能力,通過對工程施工數(shù)據(jù)的收集、記錄與存儲,實現(xiàn)項目的實時跟蹤與控制。但就目前來看,部分企業(yè)信息化建設(shè)起步稍晚,在將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中時依然存在著人員綜合素質(zhì)有待提升、服務(wù)組織尚未健全等問題。
1、工程項目管理信息化建設(shè)重點內(nèi)容
1.1信息傳輸信息化
依托于日漸成熟的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓工程項目參與方均可借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行信息傳輸與接收[1]。同時,依據(jù)工程項目管理需求,打造出更好的協(xié)作交流平臺,實現(xiàn)工程建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方的遠程互動及交流。針對當前建筑市場發(fā)展趨勢,構(gòu)建起完善的電子商務(wù)網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫,經(jīng)由網(wǎng)上咨詢及招標活動管理,有效控制工程成本,促進工程經(jīng)濟利益最大化發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1.2數(shù)據(jù)管理信息化
在工程項目管理數(shù)據(jù)信息化過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)從以下幾個部分入手:第一,依據(jù)工程工期及施工需求,將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資源形式[2];第二,構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲庫,將數(shù)據(jù)以不同類型及功能分類管理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享及有效利用;第三,圍繞工程項目管理信息,建立與之相對應(yīng)的知識庫,以更好的挖掘信息內(nèi)含價值,為工程項目重大事項決策提供重要的理論依據(jù)。
1.3過程控制信息化
工程項目管理的過程控制對工程質(zhì)量及施工效率具有直接影響,因此在開展此方面信息化建設(shè)時,需構(gòu)建起動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),針對工程現(xiàn)場施工情況進行有效的遠程咨詢、管理及控制。同時,結(jié)合以往工程施工經(jīng)驗,對當前工程項目管理中可能存在的風險性進行預(yù)估及評測,有效降低工程安全風險事故發(fā)生幾率。
2、工程項目管理信息化建設(shè)重要意義
在傳統(tǒng)工程項目管理中,信息產(chǎn)生、利用及整合效率較低,各類信息大多為表格或單據(jù)等紙面存儲形式,使項目管理工作極易因信息不完整、不及時產(chǎn)生失誤。而將信息技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中,不僅可切實提升管理質(zhì)量及效率,更可解決原有工作方式導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享及有效傳輸?shù)臑轭},為保障工程經(jīng)濟利益,促進建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
3、目前工程項目管理信息化建設(shè)存在問題
3.1忽視信息化建設(shè)重要性
就目前來看,在工程項目管理信息化中,存在著管理部門忽視信息化建設(shè)重要性的問題。一方面,因管理部門過于重視經(jīng)濟利益最大化目標的實現(xiàn),對需要投入大量時間與資金的信息化建設(shè)工作持有保留態(tài)度,致使工程信息化水平整體偏低[3];另一方面,部分項目管理人員認為信息化作用不大,忽略信息化系統(tǒng)識別項目風險、預(yù)估及評測項目變動時的積極作用,無法充分發(fā)揮出信息化工程管理模式的積極作用。
3.2信息化服務(wù)組織尚未健全
現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)信息化服務(wù)組織尚未健全,網(wǎng)絡(luò)軟件不足,信息互動及交流不及時,軟件市場惡意競爭問題十分嚴重。究其原因,主要是政府機構(gòu)與相關(guān)管理部門對項目管理信息化建設(shè)不重視,資金投入不足及管理部門信息化水平有待提升,無法為建筑企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的支持環(huán)境及對接方式造成的。
3.3專業(yè)人力資源稀缺
工程項目管理信息化建設(shè)對工程管理及施工人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,但由于部分建筑企業(yè)專業(yè)人力資源較為稀缺,嚴重降低了信息化建設(shè)水平。
4、提升工程項目管理信息化建設(shè)有效性的具體措施
4.1增強信息化建設(shè)意識
為從根本上提升工程項目管理信息化建設(shè)水平,相關(guān)管理部門就要從增強信息化建設(shè)意識入手,在基層工作人員群體中大力宣傳信息化建設(shè)重要性,通過工程實例分析,讓員工認知到信息化建設(shè)是改善資源分配、增加經(jīng)濟效益的重要渠道之一。同時,在信息化管理期間,通過信息系統(tǒng)保存工程文檔及各類參數(shù)數(shù)據(jù),更好的對施工質(zhì)量、進度及成本進行控制,從根本上推動項目管理信息化建設(shè)水平。
4.2健全信息化建設(shè)管理機制
針對工程施工需求及情況,構(gòu)建起更加長效科學(xué)的信息化建設(shè)管理機制,在保障工程項目管理效率的同時,增強信息化建設(shè)的規(guī)范性及有序性。同時,為從根本上規(guī)避項目管理交叉與反復(fù)工作現(xiàn)象的出現(xiàn),切實提升信息傳輸速率,在信息化建設(shè)過程中還應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),一次性錄入數(shù)據(jù)資源,并對數(shù)據(jù)進行反復(fù)利用。
4.3培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才
優(yōu)質(zhì)的人力資源是企業(yè)第一生產(chǎn)力,故在工程項目管理信息化建設(shè)過程中,相關(guān)管理部門也應(yīng)對培養(yǎng)信息化建設(shè)專業(yè)人才給予高度重視。具體而言,信息化管理要求工作人員需掌握基本設(shè)備操作及管理技能,可通過構(gòu)建人才培訓(xùn)基地,組建培訓(xùn)班等方式實現(xiàn)[3]。同時,管理部門還應(yīng)以工作人員綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力及專業(yè)水平為標準,開展嚴謹?shù)娜藛T考核活動,力爭在工作人員群體中營造出良性競爭氛圍,以更好的提升其自動化認知水平。
4.4加大各部門信息化協(xié)作性
基于工程項目管理信息化建設(shè)充足的人力及物力資源支持,切實加大信息化建設(shè)核心技術(shù)研究力度,同時,提升建筑企業(yè)各部門信息化協(xié)作性,制定出更加完善的信息化管理責任制,以更好促進工程項目管理信息化、自動化發(fā)展,從根本上提升工程整體質(zhì)量。
5、總結(jié)
總而言之,隨著社會逐漸趨向于現(xiàn)代化發(fā)展,工程項目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為建筑行業(yè)必然發(fā)展趨勢。因此為更好的提升建筑企業(yè)競爭水平,相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點放置在信息化建設(shè)管理機制的健全上,保障管理信息安全,從根本上提升工程項目管理經(jīng)濟效益、社會效益及服務(wù)效益。
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(作者單位:嘉善縣大云鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中心)
。ㄗ髡吆喗椋鹤嬗晗,1991年12月18日,女,漢族,浙江嘉興,助理工程師,研究方向:公共配套建設(shè)。)
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