新形勢下醫(yī)院會計檔案管理信息化建設(shè)探討

　　摘要：現(xiàn)階段，隨著醫(yī)院會計電算化的進一步推廣和普及，會計檔案管理的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。和傳統(tǒng)的管理方式相比，信息化管理在諸多方面都具有明顯的優(yōu)勢，將信息管理手段應(yīng)用于醫(yī)院會計檔案管理之中，可在很大程度上提升會計檔案管理的效率和質(zhì)量，進而促進醫(yī)院整體管理水平的提高。文章對信息化背景下醫(yī)院檔案管理中常見的問題，并制定出有效的處理措施，以推動醫(yī)院會計檔案管理的進一步優(yōu)化。
　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會計檔案管理;優(yōu)化
　　伴隨高新科技的快速發(fā)展及信息技術(shù)的廣泛使用，許多醫(yī)院的會計信息檔案管理中都引入了信息化技術(shù)。醫(yī)院會計信息重點是對醫(yī)院各種業(yè)務(wù)資料進行記錄與管理并形成數(shù)據(jù)庫，由此，醫(yī)院會計信息檔案管理的合理性與完整性，對醫(yī)院的服務(wù)及發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。為了保證病人的利益與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院的管理者，必須提升對醫(yī)院會計信息檔案管理的重視度，強化醫(yī)院會計檔案數(shù)字化發(fā)展。
　　一、醫(yī)院會計檔案信息化管理的主要優(yōu)勢
　　（一）全面性
　　該優(yōu)勢主要體現(xiàn)在其功能上，不僅可以實現(xiàn)節(jié)約成本的目標，同時也能大幅降低會計檔案管理過程中各種人力、物力的消耗。此外，現(xiàn)代醫(yī)院采用信息化管理模式能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理過程中各種非必要費用的降低。
　　（二）專業(yè)性
　　醫(yī)院會計檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要依賴于各種專業(yè)性的硬件和軟件，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等在醫(yī)院資金流動管理、財務(wù)預算控制以及審計環(huán)節(jié)的應(yīng)用，使會計檔案管理工作的專業(yè)性得到很大程度的提升。
　�。ㄈ�）高效性
　　在開展會計檔案信息化管理的時候，需要用到一些集成處理技術(shù)對海量數(shù)據(jù)加以分析和整理，并完成數(shù)據(jù)歸類、計算等難度較高的操作。在平常的工作中，需要每天對當天產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)加以分類和整理，并對一些重要數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析，以便依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果對成本管理、預算控制等提供有效參考。由于目前醫(yī)院的會計檔案管理工作負擔較重，將信息化技術(shù)應(yīng)用于管理過程中，不但能大大提高數(shù)據(jù)處理的效率，同時也能大幅降低失誤率，有效避免管理過程中的各種漏洞和問題。
　　二、信息化背景下醫(yī)院會計信息檔案管理中常見的問題
　　（一）對會計信息化工作缺乏重視
　　在實際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前一些醫(yī)院的領(lǐng)導層，不重視會計檔案信息化管理工作，導致財務(wù)部門在日常工作中比較重視會計業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，而對會計檔案信息不能及時收集和完善，導致會計檔案管理工作效率低下，也會導致醫(yī)院在專業(yè)人才的引進上缺乏有效的工作思維，使得醫(yī)院會計信息化檔案管理專業(yè)人員極度匱乏，極大地影響了會計檔案管理工作的發(fā)展，導致整個會計信息化管理工作停滯不前。
　�。ǘ�）會計檔案管理機制不健全
　　會計檔案管理機制貫穿于檔案管理工作的各個方面，可是，當前的醫(yī)院會計信息管理機制依舊是根據(jù)“規(guī)定”來實施，并不具備強制性，一定程度上加劇了檔案管理的惰性和怠慢性。伴隨醫(yī)療工作和全民醫(yī)保的建設(shè)，醫(yī)院檔案資料管理的作業(yè)量和復雜性會不斷增加，但是與之配套的會計檔案管理機制并未有效建立與健全，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機制和監(jiān)管辦法，導致會計檔案管理工作無法高效運行。
　�。ㄈ�）信息化技術(shù)落實不到位
　　在數(shù)字化的計算機檔案管理前提下，檔案資料的調(diào)整產(chǎn)生無跡可尋。不法人員僅需要破除計算機信息平臺的安全防護流程和檔案平臺的防火墻，就能夠在檔案資料中調(diào)整，同時不會預留任何物理痕跡，最終把其他資料實現(xiàn)復原。而在紙質(zhì)化信息管理時期，所有對檔案資料的調(diào)整均能夠觀察到修改的痕跡，給檢查留下關(guān)鍵的線索。所以，信息化背景下醫(yī)院會計信息檔案管理的另一個關(guān)鍵問題便是技術(shù)落實不到位，特別是安全保密防控技術(shù)不全面，給不法人員的篡改提供機會。
　　（四）缺乏復合型的技術(shù)工作人員
　　對醫(yī)院會計檔案管理工作在實際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前醫(yī)院的會計人員，大多數(shù)是由之前從事手工操作的會計人員過渡而來，盡管在推行信息化會計管理工作的時候，他們接受了電算會計的培訓課程，但是有的業(yè)務(wù)知識仍舊不過關(guān)。在工作中，他們大多按照培訓內(nèi)容來對工作進行單一化的處理，不僅缺少創(chuàng)新活動，一旦計算機軟件、硬件上出現(xiàn)異常的時候，他們也大多表現(xiàn)得手足無措，不僅降低了工作效率，同時還增加了一些不必要的維修開支。
　　三、在信息化背景下加強醫(yī)院會計檔案管理的有效途徑
　�。ㄒ唬┨岣哳I(lǐng)導對會計信息檔案管理數(shù)字化的認識
　　加強醫(yī)院領(lǐng)導對醫(yī)院會計信息檔案管理實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵性認識，以及轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者對會計信息檔案管理的老舊思想，這對醫(yī)院會計信息管理數(shù)字化的發(fā)展能夠起到領(lǐng)導帶頭功能。醫(yī)院領(lǐng)導認識到會計資料檔案管理信息化的關(guān)鍵性，將會實施會計信息管理與考核機制的建立與健全。醫(yī)院會計信息檔案管理機制與考核制度的優(yōu)化，不但能夠增強醫(yī)院會計信息檔案管理者開展會計信息管理任務(wù)的責任性、服務(wù)觀念及自身的專業(yè)水平，還有利于醫(yī)院會計信息管理數(shù)字化發(fā)展。另外，醫(yī)院的領(lǐng)導人員若要實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展以及增加醫(yī)院的經(jīng)濟利益，必須重視醫(yī)院會計信息檔案管理數(shù)字化的發(fā)展。同時，將醫(yī)院會計信息檔案管理數(shù)字化的發(fā)展同醫(yī)院提升醫(yī)院的市場競爭力有效結(jié)合起來。
　�。ǘ�）對醫(yī)院會計檔案數(shù)字化管理機制的建立與完善
　　醫(yī)院會計信息檔案機制，不僅有利于醫(yī)院會計檔案管理的體制化與標準化，還有利于醫(yī)院會計檔案資料的準確性、完整性、穩(wěn)定性以及利用的簡便性，進而能夠較好的促進醫(yī)院會計信息管理數(shù)字化發(fā)展。在開展醫(yī)院會計信息數(shù)字化管理機制的建立與完善過程中，首先，需按照國家相關(guān)會計信息的法律規(guī)范及醫(yī)院的會計信息管理的具體狀況，對醫(yī)院會計信息管理過程的立卷、歸檔以及保管等建立科學的制度規(guī)范，進而保證醫(yī)院會計檔案數(shù)字化管理的完整、高效以及安全等。比如，會計信息的管理機制中明確規(guī)定需保證會計信息管理的“雙備份”及定期檢查體制，如此能夠較好的避免會計檔案管理資料的遺漏與丟失等現(xiàn)象。另外，醫(yī)院的領(lǐng)導需按照醫(yī)院會計信息管理的實際狀況，建立科學的內(nèi)控機制與實施嚴格的職責制度，如此不但能夠提升醫(yī)院會計檔案管理者的責任性，同時能夠提升醫(yī)院會計檔案管理數(shù)字化的穩(wěn)定性。
　�。ㄈ�）加強信息技術(shù)創(chuàng)建
　　信息技術(shù)創(chuàng)建給信息化背景下醫(yī)院的會計信息檔案管理提供支持。社會的快速發(fā)展對醫(yī)院會計信息檔案管理進一步提出新的標準和要求，醫(yī)院唯有經(jīng)過不斷加強信息技術(shù)創(chuàng)建方可適應(yīng)瞬息萬變的社會形勢，經(jīng)過引入和制定新的檔案管理流程及系統(tǒng)、加強安保設(shè)備、培育人才、促進硬件改進等來確保檔案管理的數(shù)字化技術(shù)安全穩(wěn)定，便于使用。另外，經(jīng)過升級信息管理的硬件結(jié)構(gòu)，和供應(yīng)商討論完整體系的信息保密和病毒查殺作用，以達到會計信息的無縫控制。在軟硬件升級過程中，要充分留意技術(shù)的正版和合格，不得由于貪圖便宜而利用盜版系統(tǒng)，導致因小失大。
　　（四）提高管理人員的專業(yè)水平
　　首先，醫(yī)院應(yīng)定期組織其參與專業(yè)知識與技能的培訓活動，可采取在醫(yī)院內(nèi)部舉辦專題知識講座或者外出交流學習的方式，使管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能得到進一步提升。其次，醫(yī)院在進行人才招聘的時候，應(yīng)當提出明確的崗位準入門檻，以招收具有專業(yè)知識背景的人員為主，同時，在新招聘的管理人員入職之前，應(yīng)當對其進行系統(tǒng)化的培訓，使之了解會計檔案管理崗位的基本職責，并能熟練操作相關(guān)的信息化技術(shù)，這樣才能確保會計檔案信息化管理目標的實現(xiàn)。
　　四、結(jié)束語
　　醫(yī)院檔案會計信息化對醫(yī)院的決策起著重要的參考作用。在當前的醫(yī)療建設(shè)環(huán)境中，醫(yī)院加強會計檔案的信息化管理技術(shù)，不僅能夠減輕醫(yī)院檔案管理人員的工作壓力，同時也可以提升檔案的利用效率，幫助相關(guān)工作人員達到資源共享的目的，促進醫(yī)院會計檔案信息化管理的持續(xù)發(fā)展，進而提升醫(yī)院經(jīng)營服務(wù)水平。
　　參考文獻：
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