淺談運動中心檔案管理信息化建設

　　【摘要】信息化發(fā)展進程在不斷加快，信息技術創(chuàng)新與推廣力度也在不斷增強，極大程度上提高了工作處理的便捷性和有效性，促進了工作效率的提升。現如今事業(yè)單位檔案管理的信息化建設已成為檔案管理工作的必然趨勢，體育運動中心在檔案管理建設方面要積極順應這樣的趨勢，將信息化的檔案管理作為目前檔案管理工作的重點，確保檔案管理信息系統符合運動中心的管理發(fā)展需要，從根本上提高檔案管理的工作水平。
　　【關鍵詞】運動中心;檔案管理;信息化;體育局
　　檔案管理信息化建設的主要目標是將有關的檔案數據信息進行數字化與信息化處理，充分挖掘檔案價值，使其成為信息載體，發(fā)揮信息支持作用。隨著檔案信息化建設在社會各個領域的普及應用，檔案信息化建設逐步在事業(yè)單位中統籌落實。運動中心作為體育局的一個重要構成部分，也要關注檔案管理這項重要的工作，加大現代化信息技術的重視和應用程度，加大信息化資源的開發(fā)利用效率，真正構建完善化的運動中心檔案管理信息系統。
　　一、提高檔案管理信息化意識
　　信息化管理是運動中心檔案管理的必然發(fā)展趨勢，也是徹底突破傳統管理模式，走向現代化管理發(fā)展道路的必然選擇。而通過對當前運動中心檔案管理工作的開展現狀進行分析，可以發(fā)現在檔案管理理念方面仍然較為落后，并沒有認識到檔案信息化管理的重要價值，進而影響到檔案管理方面的創(chuàng)新行動。由此可見，運動中心檔案管理信息化建設的前提條件是樹立信息化管理意識，明確檔案管理與創(chuàng)新發(fā)展的正確方向。第一，領導要在檔案管理信息化建設方面加大重視與支持力度，與此同時，切實將信息化檔案管理納入體育運動中心的建設規(guī)劃體系中。第二，增加檔案信息化管理工作的投入，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。具體可以從檔案管理制度完善和貫徹方面著手，優(yōu)化檔案信息化管理的制度環(huán)境;通過加大檔案管理信息化宣傳力度的方式，使得廣大職工以及檔案管理者都能提升檔案意識和信息化理念，以便讓檔案工作的影響力得到提升。第三，在檔案管理信息化建設方面落實規(guī)范、科學、以人為本的原則，保證上下一致，增強運動中心檔案管理的活力，促進信息化建設水平的提升。
　　二、強化技術支持與安全保障
　　信息技術是運動中心檔案管理信息化的核心內容，更是保證檔案管理質量的關鍵要素，而技術的應用必須考慮到運動中心檔案管理的實際要求和具體需要，最大化發(fā)揮技術應用價值。在技術支持方面，運動中心要加大信息化檔案管理基礎設施的建設力度，奠定信息化管理系統形成的基礎。基礎設施建設包括基本的網絡支持以及檔案管理的軟件建設，這些都是信息化管理不可或缺的技術支持力量。尤其注意在選擇檔案管理軟件時，須考慮到運動中心檔案管理的實際需要，加大自主研發(fā)力度，保證軟件應用的效力。在建立專門的檔案管理信息化系統后，需要定期對其中的各項技術進行檢驗，及時發(fā)現技術運行當中的疏漏與不足，及時對技術改進與創(chuàng)新。在安全保障方面，運動中心需要建立完善的安全屏障，維護數據完整性與保密性。具體而言，要加大對數據加密技術的應用，加密敏感檔案資料，只有在輸入正確密碼之后才能夠獲取相關信息;要設置訪問權限，也就是對數據等級進行劃分，以此為依據確定差異化訪問權限;設置防火墻，起到監(jiān)測與過濾作用，避免非法訪問與輸出;重視數據備份工作，并構建專業(yè)化的容災系統，保證數據完整，維護數據系統的安全。
　　三、培育信息化檔案管理人才
　　檔案管理信息化在運動中心檔案建設當中有著廣泛應用，同時還有著極大的發(fā)展前景，現如今已成為事業(yè)單位檔案現代化管理的根本出路。雖然網絡信息技術在運動中心檔案管理信息化建設方面有著舉足輕重的地位，但是歸根結底還是人的管理，需要有一支綜合素質過硬的檔案管理人才隊伍作為根本支撐，更好地應對檔案管理當中的挑戰(zhàn)。所以，加大對檔案管理人才的教育培訓力度是根本。第一，豐富教育培訓內容，提升檔案管理人才的專業(yè)理論知識、專業(yè)實踐技能、職業(yè)素質以及信息化技術等多個方面的掌握水平，使得他們可以更好地擔當起崗位職責，為信息化管理作出貢獻。第二，建立教育培訓制度，規(guī)定將定期培訓和不定期培訓整合起來，把教育培訓貫穿于檔案信息化建設全過程，促進檔案管理者知識技能的更新。第三，重視教育培訓考核，構建系統化的培訓考核指標體系，落實獎懲措施，增強檔案管理者的工作主動性，最大化地發(fā)揮檔案管理價值。
　　檔案管理是運動中心管理工作的重點與難點，強調推進檔案信息的載體建設，為運動中心的創(chuàng)新發(fā)展提供數據信息支持。而傳統檔案管理模式過于單調落后，無法滿足運動中心現代化管理的需要，所以運動中心要把改革重點放在檔案管理信息化建設方面，拓寬管理視野平臺，迎接信息化時代的機遇與挑戰(zhàn)。
　　【參考文獻】
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