圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀、問題與對策探析

        發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 感恩親情 點擊:


          摘 要 隨著科學技術水平的提高,圖書館信息化技術的應用也受到人們的關注,在圖書館管理過程中做好信息化建設能夠提高圖書館的管理水平,為讀者提供更加現(xiàn)代胡、智能化的閱讀服務,是新時期圖書館發(fā)展的一個重要方向。文章主要從圖書館管理信息化建設現(xiàn)狀和問題出發(fā),探討管理信息化的發(fā)展對策。
          關鍵詞 圖書館;管理信息化;信息化;管理問題
          圖書館管理的信息化是指在對圖書館進行管理的過程當中利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的各類功能,如收集、儲存、融合、充分利用等,以促進圖書館管理的科學家化、網(wǎng)絡化和資源共享化,從而為讀者提供更加快捷、高效、優(yōu)質的服務。
          1 圖書館管理信息化建設現(xiàn)狀
          圖書館信息化管理,主要指通過互聯(lián)網(wǎng)對圖書館的信息以及資源等進行整合、收集、分類等,實現(xiàn)資源管理的高效化和科學化。在圖書館管理過程中,融入先進的信息技術和管理理念,并對圖書館管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,最終推動圖書館管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化,促進資源共享,更好地為人們提供便捷的服務。圖書館信息化管理不僅是指從硬件以及管理程序上進行信息化,其包含范圍較廣,圖書館信息化管理是指從管理水平、信息技術創(chuàng)新、管理理念等各個方面入手進行信息化,只有如此,才能實現(xiàn)信息化管理的整體性運用,推動信息化管理水平的全面提升[1]。
          2 圖書館管理信息化存在的問題
          2.1 缺乏專業(yè)的圖書管理人才
          隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代圖書館對工作人員的要求變得更加嚴格,圖書館管理者的培養(yǎng)方向應是復合型人才,這就要求工作人員不僅要具備圖書管理知識,還要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術相關領域的知識,并具備一定的法律知識。然而,目前圖書館的人才招聘標準還不夠嚴格,引進人員只能充當圖書資源的管理者,從事的也只是最簡單的機械性工作,而復合型的圖書信息管理人才缺口較大。
          2.2 信息化管理機制不完善
          管理機制是實現(xiàn)圖書館信息化管理的重要保障,也是圖書館管理信息化建設過程當中的重要內(nèi)容。但就我國圖書館管理的信息化建設的實際狀況來看,其信息化管理機制并不完善。圖書館管理并未形成系統(tǒng)化的、規(guī)范化的管理機制,致圖書館各數(shù)據(jù)庫存之間的聯(lián)系缺乏緊密性,各數(shù)據(jù)庫存之間無法實現(xiàn)聯(lián)動,各部門無法協(xié)調運作,最終無法實現(xiàn)圖書館的統(tǒng)一化管理,還極易引起資源浪費,無法充分發(fā)揮圖書館信息化管理的優(yōu)勢,影響圖書館的進一步發(fā)展。
          2.3 資源信息安全面臨問題
          當前,隨著科學技術的快速發(fā)展,圖書館也逐漸加快了自身信息化建設力度,推動圖書館信息量的有效擴充,提升資源管理水平,但在具體管理中也面臨一些問題,比如安全性管理問題。由于圖書館很多資源都能夠從網(wǎng)上搜尋,開展信息化管理主要是通過網(wǎng)絡進行管理,一旦網(wǎng)絡的安全性無法保障,就容易導致信息被盜或丟失,不利于圖書館信息的維護和管理,甚至會導致整個系統(tǒng)崩潰,為圖書安全管理帶來巨大挑戰(zhàn)。因此,構建圖書館信息安全管理體系,為圖書館信息化建設營造安全健康的環(huán)境顯得十分迫切。
          3 圖書館管理信息化的發(fā)展對策
          3.1 提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
          由于當前的社會發(fā)展形勢和圖書館發(fā)展方向在不斷變化,圖書館工作人員的素質和水平也要與這種變化趨勢相適應。自由開放的公共圖書館加大了信息化建設力度,館員也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與服務能力。一方面,圖書館需要引進專業(yè)技術操作人員;另一方面,圖書館需要對工作人員進行相關業(yè)務的培訓,以適應圖書館的發(fā)展形勢,更好地為讀者提供貼切精準的信息服務。
          3.2 不斷完善管理機制
          圖書館管理的信息化建設必須要有相應的信息化管理機制作支撐。在進行圖書館管理的信息化建設過程當中,應依市場發(fā)展需求對讀者要求建立具有針對性的信息化管理機制,建立統(tǒng)一的規(guī)范化標準,體現(xiàn)多樣性與深層次的特征;依社會發(fā)展需求與讀者服務要求正確定位自身發(fā)展方向,從而加強對圖書館管理信息化建設質量的控制,確保能有效吸收并整合信息化資源,不斷提升圖書館的信息化服務能力;重視法律制度方面的保護,加強管理網(wǎng)絡傳統(tǒng)安全。此外,圖書館還應有意識地加強自身資源建設,提高自身資源儲備,以不斷擴大圖書館規(guī)模;加大資金與基礎設施投入,包括硬件設施與軟件設施,確保資金的利用率。若條件允許,還可加強與政府及相關部門的聯(lián)系,以加強政府支持與投入,為圖書館管理的信息化建設提供物質保障。
          3.3 做好信息安全管理
          建立具有自身特色的數(shù)據(jù)服務系統(tǒng)信息安全涉及圖書館的管理與優(yōu)化,只有做好安全管理,才能為圖書管理做好基礎和保障,推動圖書管理更加健康科學。一方面,圖書館領導應當認識到安全管理的重要性,根據(jù)自身的實際狀況構建規(guī)范化安全管理體系,定期對圖書館系統(tǒng)進行篩查,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患并及時解決。另一方面,應當組建專門的安全管理小組,及時就系統(tǒng)進行查詢和維護。做好安全管理人員的職責分工,使得每一位人員都能夠具有明確的安全管理目標和內(nèi)容,最大限度地降低安全隱患。另外,圖書館還應當建立具有自身特色的數(shù)據(jù)服務系統(tǒng),在保持原有服務的同時,挖掘自身的資源特點,打造具有自身特色的數(shù)據(jù)服務系統(tǒng),更好地吸引讀者,推動圖書館資源的有效融合,促進資源共享,不斷提升管理水平,拓寬管理范圍。
          3.4 加強線上管理互動
          對于線上管理互動功能開發(fā),圖書館仍然要強調自身發(fā)展的主流功能,并對附屬功能加強開發(fā)完善。充分了解當前發(fā)展中所存在的問題,通過管理計劃之間的相互整合,深入研究解決、圖書館管理工作在信息化服務背景下開展,重點要強化服務于功能的先進性。圖書館可以充分利用自身的信息資源,向用戶提供知識服務,以知識的組織和傳播為基礎,幫助用戶從蕪雜的信息資源中提取出用以解決問題的信息資源,并將這些信息轉化和重組為知識體系或者問題的具體解決方案。
          總而言之,進入信息化時代,人們的生活與工作都已離不開信息技術。圖書館管理過程當中實施信息化建設,既是時代發(fā)展的客觀需求,也是圖書館可持續(xù)發(fā)展的主觀要求。信息化建設可有效提高圖書館管理工作的效率與效果,讓圖書館管理工作變得更加快捷、高效。為此,因不斷完善圖書館管理的信息化建設,深入分析其所存在的問題,并采取行而有效的措施,以促進圖書館管理的與時俱進。
          參考文獻
          [1] 劉大偉.圖書館信息化管理存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2015,(04):205.

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