新時代背景下高校校友工作信息化建設(shè)的路徑探析

　　摘 要：校友資源對高校而言是潛在且巨大的，當(dāng)下，高校校友工作仍存在重資源、輕開發(fā)，重捐贈、輕服務(wù)，重形式、輕實質(zhì)等問題，伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校如何利用新媒體傳播技術(shù)，建設(shè)信息化校友工作，開發(fā)校友資源，推動學(xué)校發(fā)展，文章就此進行了論述。
　　關(guān)鍵詞：高校;校友工作;信息化
　　中圖分類號：G649
　　文章編號：2095-624X（2019）01-0102-01
　　一、高校校友工作的重要意義
　　1.高校校友工作的資源意義
　　高校校友工作是將潛在的校友資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。轉(zhuǎn)為物質(zhì)資源，如捐資助學(xué)、改善學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施，增強高�？蒲袑嵙�，彌補高校經(jīng)費不足;轉(zhuǎn)化為育人資源，開設(shè)校友講座，設(shè)立校友職業(yè)導(dǎo)師，幫扶在校學(xué)生就業(yè)、職業(yè)咨詢;轉(zhuǎn)化為信息資源，校友提供就業(yè)崗位、行業(yè)發(fā)展風(fēng)向、產(chǎn)學(xué)研合作基地項目。以上校友資源的轉(zhuǎn)化是高校校友工作的意義所在。
　　2.高校校友工作的文化意義
　　校友是高校發(fā)展的創(chuàng)建者和見證者，是學(xué)校文化的傳承者和傳播者，校友本身即是文化載體。高校校友工作從價值層面上而言，是將無形的、分散的校友文化具體化、整合化，激發(fā)校友對母校的情感，維系校友之間聯(lián)系，實現(xiàn)校友自覺關(guān)注母校發(fā)展，建設(shè)校友文化。
　　二、高校校友工作存在的問題
　　1.高校校友工作內(nèi)容單一，缺乏深度
　　許多高校將校友工作簡單理解為募集款物、校友聯(lián)誼，功利性色彩偏重。校友工作多為舉辦校慶活動、聚會聯(lián)誼、走訪校友、整理校友名錄等。高校召集校友聚會聯(lián)誼后，無法建立機制維系校友群體，更無法提供持續(xù)校友服務(wù)項目，協(xié)助校友整合資源，滿足不了處于信息化背景下的校友需求。
　　2.高校校友資源開發(fā)無整體規(guī)劃
　　校友資源涉及財務(wù)、信息、文化、社會影響、人力等方面，對高校發(fā)展的價值體現(xiàn)為“提高學(xué)校聲譽，提供信息、育人服務(wù)，提供物力支持”。而國內(nèi)高校內(nèi)部管理系統(tǒng)則分為教學(xué)、科研、學(xué)生管理、行政后勤、黨政等子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)工作內(nèi)容不同，對校友資源開發(fā)利用的要求也不同，導(dǎo)致校友資源開發(fā)無整體規(guī)劃，各子系統(tǒng)獨立工作，無法跨系統(tǒng)跨部門共享校友資源。
　　3.高校校友信息建設(shè)落后
　　高校建立校友網(wǎng)、微博、公眾號，以上載體平時多數(shù)處于半運作狀態(tài)，舉辦校慶時集中人力物力，高速運作，其他時間處于休眠狀態(tài)。
　　三、高校校友工作信息化建設(shè)的路徑探析
　　1.建立信息化梳理機制，整合校友數(shù)據(jù)庫信息資源
　　當(dāng)前大部分高校建立校友名錄、校友數(shù)據(jù)庫，但停留在檔案管理層面，筆者認為可以進一步對校友數(shù)據(jù)進行分析、歸納、集成，同數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)匹配，使數(shù)據(jù)活起來，形成有組織、有價值的校友數(shù)據(jù)。
　　2.建立信息化互動機制，打造校友資源共享的互動平臺
　　目前高校校友工作信息化建設(shè)中呈現(xiàn)的校友網(wǎng)、微博、公眾號都是單向互動，微信群則缺乏管理，無法保障信息安全有效。筆者認為高校可以利用現(xiàn)代教育中心工作人員，建立不依靠第三方平臺的校友資源共享平臺，在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，搭建互動的網(wǎng)絡(luò)橋梁。
　　3.建立信息化的情感聯(lián)絡(luò)機制，加強校友與母校交流
　　在傳統(tǒng)的校友情感聯(lián)絡(luò)中，互動較少，后勁不足，高�？梢岳�用新媒體傳播特點，符合校友日常聯(lián)系習(xí)慣，將活動內(nèi)容生動化。例如，利用公眾號，結(jié)合特殊日期，開展校友墻、表白墻留言互動，校友企業(yè)招聘信息公布，制作畢業(yè)班級同學(xué)錄，結(jié)合線下活動組織，增強校友對母校的關(guān)注，加強情感交流。
　　參考文獻：
　　[1]孫健.淺談我國高校校友工作[J].新余學(xué)院學(xué)報，2004（1）：78-80.
　　[2]王玉斌.我國高校校友會工作現(xiàn)狀淺析及創(chuàng)新初探[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（4）：121-124.

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