提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析

　　【摘要】：健全的醫(yī)療保障體系是中國(guó)特色社會(huì)主義的重要優(yōu)勢(shì)。黨中央，國(guó)務(wù)院歷來(lái)重視醫(yī)療保障體系的建設(shè)。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)療保障檔案管理也進(jìn)入了信息化時(shí)代。對(duì)此我們要積極順應(yīng)社會(huì)形勢(shì)，把信息化平臺(tái)有效運(yùn)用在醫(yī)療保障檔案管理體系當(dāng)中，有效提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)水平。本文專門對(duì)于提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略進(jìn)行分析。
　　【關(guān)鍵詞】：提升 醫(yī)療保障 檔案管理信息化建設(shè) 工作策略 分析
　　在新的歷史時(shí)期，醫(yī)療保障檔案管理越來(lái)越重要。信息技術(shù)的出現(xiàn)，極大地提高了我國(guó)檔案管理工作效率【1】。為了有效地提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作水平，我們需要不斷地改善工作策略，使工作水平能夠得到有效提高。那么，如何才能制定出行之有效的關(guān)于醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略？這是本文將要討論的問題。
　　1.醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的重要性淺析
　　21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到了全面運(yùn)用。在醫(yī)療保障檔案管理當(dāng)中，信息化的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的。
　　1.1提升醫(yī)療保障檔案管理的可靠性
　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，一定程度上存在著破壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。特別是當(dāng)社保機(jī)構(gòu)在進(jìn)行搬遷時(shí)，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)更是存在。
　　通過信息化的平臺(tái)，由于把檔案制作為電子數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，使破壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)明顯的到下降。即使是社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行搬遷，也不會(huì)受到影響。
　　1.2方便檔案的調(diào)取和查閱及異地共享
　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，在其調(diào)取和查閱方面是存在著諸多不便的。不論對(duì)于檔案管理人員還是對(duì)于查閱者來(lái)說(shuō)，都需要一個(gè)既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的過程。
　　而通過信息化的平臺(tái)，我們直接在系統(tǒng)當(dāng)中輸入需要調(diào)取查閱的內(nèi)容，就可以在電腦當(dāng)中快速地進(jìn)行調(diào)取和查閱。這樣調(diào)取和查閱的過程就省時(shí)省力的多。尤其是我們?cè)谛枰�面�?duì)異地查閱社保檔案的情況時(shí)，紙質(zhì)檔案的效率更是會(huì)比較低，需要人親自到異地去調(diào)取檔案。而通過信息化的平臺(tái)，即使異地查閱檔案也是很方便的。其方便程度不亞于在本地查閱檔案。
　　1.3方便檔案的轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)進(jìn)
　　很多時(shí)候我們需要面對(duì)醫(yī)療保障檔案的轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)進(jìn)等。尤其是在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，人才流動(dòng)速度加快的今天，不少地區(qū)均爭(zhēng)先恐后進(jìn)行人才引進(jìn)。而在人才引進(jìn)的過程中自然也少不了社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入。過去采用紙質(zhì)檔案時(shí)，檔案的轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)進(jìn)均是一件比較麻煩的事。需要耗費(fèi)大量的人力物力。而通過信息化的平臺(tái)，使檔案的轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)進(jìn)的步驟變得簡(jiǎn)單了許多。這樣也更加有利于人才的流動(dòng)。
　　2.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略
　　為了保證高效、準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案管理工作就需要將先進(jìn)技術(shù)引入工作中，也就是檔案管理的信息化建設(shè)【2】。前面我們專門提到了它的重要性，下面我們就對(duì)于具體的工作策略進(jìn)行一些分析。
　　2.1加強(qiáng)在制度體系方面的建設(shè)
　　當(dāng)前，一些地區(qū)在醫(yī)療保障檔案管理方面，由于在制度體系方面沒能同步跟進(jìn)，以至于影響了信息化建設(shè)方面的推進(jìn)。比如現(xiàn)階段尚未對(duì)于醫(yī)療保障檔案管理方面，建立起與時(shí)代具有同步性的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，因而造成檔案的管理工作很難滿足具體的需求。很多規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)仍然是與過去的紙質(zhì)檔案時(shí)代相配套的。另外，不同的地區(qū)醫(yī)療保障檔案管理方面得制度體系常常也不夠統(tǒng)一，在這就會(huì)造成在制度體系方面的脫節(jié)，給檔案管理工作帶來(lái)諸多不利影響和干擾。
　　對(duì)此，我們需要加強(qiáng)在制度體系方面的建設(shè)。一方面要根據(jù)現(xiàn)階段在管理信息化建設(shè)方面的要求，對(duì)于檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化。尤其是在對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候，一定要緊貼住“信息化建設(shè)”這幾個(gè)字眼來(lái)進(jìn)行，一切都要為信息化建設(shè)的全面開展而服務(wù)。另一方面，如無(wú)特殊情況，各地在社保檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也要盡可能地做到統(tǒng)一，一致。這樣才能夠便于進(jìn)行檔案資源的共享，以及檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)，轉(zhuǎn)出等。
　　2.2加強(qiáng)在資金上的投入和設(shè)備上的更新
　　現(xiàn)階段，不少地區(qū)在社保檔案管理方面的資金投入不足。這在很大程度上導(dǎo)致了社保檔案管理的硬軟件設(shè)備長(zhǎng)期不能得到更新。一些地區(qū)的設(shè)備甚至長(zhǎng)期較為落后，不僅系統(tǒng)兼容性差，運(yùn)行效率低，功能有限；而且故障率較高，因而給社保管理工作的正常開展帶來(lái)了嚴(yán)重的困難，造成工作效率和工作質(zhì)量上不去。而且這種陳舊落后的硬軟件設(shè)施，并不能真正體現(xiàn)出信息化方面的優(yōu)勢(shì)來(lái)。
　　對(duì)此，我們就要加強(qiáng)在社保檔案管理方面資金上的投入，來(lái)支持和促進(jìn)在社保檔案管理方面的設(shè)備建設(shè)，設(shè)備更新。使之能夠充分滿足社保檔案管理方面的的需要。同時(shí)，我們還要注意做好對(duì)于設(shè)備的更新。尤其是要及時(shí)淘汰那些老舊的操作設(shè)備，更換那些比較先進(jìn)的，質(zhì)量可靠，能夠滿足需要的操作設(shè)備。來(lái)促進(jìn)社保檔案管理工作的順利開展。
　　2.2加強(qiáng)人才建設(shè)工作
　　人才建設(shè)工作也是很重要的一個(gè)方面。醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)，其落實(shí)主體就在于“人才”這兩個(gè)字。也就是說(shuō)，如果沒有合格的人才做支撐，那么即使經(jīng)費(fèi)再寬裕，設(shè)備再精良，還是很難支持醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)的開展。當(dāng)前，一些地區(qū)在這方面的人才缺乏，很多工作人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度有限，并不怎么適應(yīng)基于信息技術(shù)的操作系統(tǒng)。為此，我們需要做好人才建設(shè)工作。一方面進(jìn)行人才引進(jìn)，另一方面可以同高等院校等單位進(jìn)行合作，分批對(duì)于現(xiàn)有的人才加強(qiáng)培訓(xùn)，使他們盡快掌握基于信息技術(shù)的操作系統(tǒng)。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　提升醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)水平，這是在新的社會(huì)形勢(shì)下，對(duì)于醫(yī)療保障檔案管理方面所提出的全新要求。對(duì)此我們需要從多方面入手，對(duì)于工作思路和工作水平進(jìn)行改進(jìn)，使醫(yī)療保障檔案管理的信息化建設(shè)能夠盡快得到有效提升。
　　【參考文獻(xiàn)】：
　　【1】柳敏.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，7（5）：89-91.
　　【2】趙麗艷.提升醫(yī)療保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略分析[J].農(nóng)家參謀，2017，12（15）：102-103.

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