探究項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

　　摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法已經(jīng)無法滿足快速發(fā)展的需求，企業(yè)需要不斷引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。在企業(yè)信息化建設(shè)中使用項(xiàng)目管理理念，能夠促進(jìn)企業(yè)信息化的快速發(fā)展。本文主要分析了項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；企業(yè)信息化建設(shè)；應(yīng)用
　　信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分，信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容較多，是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁瑣的工程，采用項(xiàng)目管理的方法來實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的控制與管理，可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)快速地適應(yīng)市場變化。
　　1 項(xiàng)目管理和企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)
　　1.1 項(xiàng)目管理
　　項(xiàng)目管理是在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下，將專業(yè)知識技能貫穿于整個項(xiàng)目過程中，以此保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的一項(xiàng)管理技術(shù)。在企業(yè)信息化建設(shè)中運(yùn)用項(xiàng)目管理是要在有限的資源條件下，完成對項(xiàng)目整個實(shí)施過程的計(jì)劃、組織安排，需要將企業(yè)的成本控制在合理的范圍內(nèi)并保證資源的利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。項(xiàng)目管理的過程又被稱為項(xiàng)目生命周期。主要分為項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目收尾四個階段。
　　1.2 企業(yè)信息化
　　企業(yè)信息化是指將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，使其在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業(yè)信息化項(xiàng)目是利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，在規(guī)定的時間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)而進(jìn)行的項(xiàng)目活動。企業(yè)信息化項(xiàng)目主要有幾下幾方面特點(diǎn)：隨著項(xiàng)目的進(jìn)行企業(yè)的需求將會發(fā)生變化，而項(xiàng)目的影響因素也將會發(fā)生改變；目標(biāo)不夠精準(zhǔn)使得質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)容易受到外界事物的干擾；信息化項(xiàng)目主要靠工作人員來完成，而員工一旦發(fā)生流動性也將會影響項(xiàng)目的質(zhì)量。因此，需要對企業(yè)信息化建設(shè)的活動實(shí)施項(xiàng)目管理。
　　1.3 在企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的意義
　　項(xiàng)目管理和企業(yè)信息化建設(shè)是相互獨(dú)立又相互依存的關(guān)系，項(xiàng)目管理是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，而信息化建設(shè)離不開項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)的目標(biāo)是一致的，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化建設(shè)，企業(yè)信息化建設(shè)水平的高低也會影響項(xiàng)目管理水平�？傊�，企業(yè)的信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理的最終目的都是為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
　　2 項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用
　　一般將項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用分為四個階段：
　　2.1 計(jì)劃階段
　　項(xiàng)目計(jì)劃階段主要是分析客戶的需求情況，制定項(xiàng)目計(jì)劃，并對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，選擇有價值的需求，舍棄價值不大的需求，最終確定計(jì)劃方案。項(xiàng)目管理人員要全面收集信息數(shù)據(jù)，并針對客戶的需求做出詳細(xì)的分析報(bào)告，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，制定相應(yīng)的防范措施。
　　2.2 組織階段
　　在項(xiàng)目正式實(shí)施之前，要提前做好準(zhǔn)備工作。在對整體項(xiàng)目進(jìn)行分析之后，將項(xiàng)目具體細(xì)分到每個不同的工作小組中。做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作，對于可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，提前制定解決措施。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流溝通，盡量縮短目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時間。
　　2.3 領(lǐng)導(dǎo)階段
　　領(lǐng)導(dǎo)階段是整個項(xiàng)目實(shí)施過程中用時最長的階段。這一階段的工作量較大，需要將公司所有的資源整合到一起，來共同完成項(xiàng)目。還需要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目小組項(xiàng)目的完成情況，做好協(xié)調(diào)工程，保證整體項(xiàng)目的高效、準(zhǔn)時。
　　2.4 控制階段
　　將整體項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分之后，需要對每個項(xiàng)目階段進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，針對項(xiàng)目和現(xiàn)實(shí)情況之間的差距，要及時進(jìn)行調(diào)整，以免造成更大的損失。
　　3 企業(yè)信息化建設(shè)中項(xiàng)目管理的具體實(shí)施
　　在企業(yè)信息化建設(shè)中的項(xiàng)目管理是將實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列過程進(jìn)行細(xì)分，以此來提高企業(yè)的效率，提高企業(yè)的市場競爭力。項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的具體實(shí)施也要從以下四個方面考慮：
　　3.1 項(xiàng)目組織
　　在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的情況和外界環(huán)境進(jìn)行分析，通過分析得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以此為依據(jù)來進(jìn)行項(xiàng)目的細(xì)分，這也是信息化項(xiàng)目的開始階段。在這一階段做好分析工作，明確項(xiàng)目目標(biāo)和工作人員的任務(wù)，提升工作效率，減少不必要的浪費(fèi)，縮短項(xiàng)目的完成時間。前期工作準(zhǔn)備是否到位是企業(yè)信息化建設(shè)能夠成功的關(guān)鍵。同時，在這一過程中還要做好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，保證資源的共享，加強(qiáng)部門之間的合作。
　　3.2 項(xiàng)目計(jì)劃
　　企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展和信息化需求，制定出項(xiàng)目計(jì)劃和目標(biāo)并將其進(jìn)行細(xì)分到具體的工作人員手中。對于同一問題，可提出多種不同的解決方案，從中選擇出最佳方案，在企業(yè)資源既定的情況下，實(shí)現(xiàn)成本最低，利潤最大。認(rèn)真分析每一個項(xiàng)目和階段考慮可能會存在的問題，并提前制定出解決的方案。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的重要前提，會直接影響企業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量。科學(xué)、合理的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的保障。
　　3.3 項(xiàng)目實(shí)施和控制
　　在將整體項(xiàng)目進(jìn)行分解之后，需要對單個成本進(jìn)行項(xiàng)目核算，確保項(xiàng)目實(shí)施的先后順序，按照步驟來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施，信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施就是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)有資源，做好人員配置工作，有計(jì)劃的開展項(xiàng)目工程。項(xiàng)目在實(shí)施過程中由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和專業(yè)團(tuán)隊(duì)來共同實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃，還對于實(shí)施過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，將項(xiàng)目完成結(jié)果和計(jì)劃進(jìn)行對比，找出兩者之間的差距，并及時調(diào)整修改。監(jiān)控的目的就是為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)程中存在的問題，有效的監(jiān)控能夠保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。
　　3.4 項(xiàng)目收尾
　　將各階段項(xiàng)目的結(jié)果融合在一起，將項(xiàng)目成果移交給相關(guān)部門，項(xiàng)目管理工作就可以證實(shí)宣告結(jié)束。在項(xiàng)目管理結(jié)束后，企業(yè)需要整理收集項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為日后的工作提供參考，這樣可以為企業(yè)節(jié)省更多的成本，提高企業(yè)的辦事效率。
　　綜上所述，這四個階段之間是相互銜接又相互依存，企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展離不開每一個項(xiàng)目管理階段，必須將項(xiàng)目管理的知識融入到信息化建設(shè)的進(jìn)程中，將信息管理的作用發(fā)揮到極致。
　　參考文獻(xiàn)
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