走出自考信息化建設(shè)誤區(qū),推進自考信息化建設(shè)步伐

　　21世紀以來，我國高等教育自考信息化建設(shè)取得長足進展。2003年全國自考辦公信息網(wǎng)向各省市自考辦開通，使各省市能在第一時間了解全國考辦信息；考務(wù)考籍系統(tǒng)在全國各省市推行；網(wǎng)上評卷試點在一些省市開展；各地自考外部網(wǎng)站初具規(guī)模，數(shù)據(jù)更新加快，較好地為考生提供了信息咨詢服務(wù)。自考信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，提升了自學考試的自身競爭力和綜合實力，保持了自考可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。但是，在自考信息化建設(shè)中仍存在著一些誤區(qū)，如果不加以澄清和說明，不僅會導致自考信息化建設(shè)事倍功半，甚至會將自考信息化建設(shè)引入歧途。我們必須從自考信息化建設(shè)的誤區(qū)中走出來，進一步推進自考信息化建設(shè)，才能促進自考事業(yè)健康、科學地發(fā)展。
　　一、自考信息化建設(shè)中的誤區(qū)
　�。ㄒ唬┲厮俣�，輕規(guī)劃。
　　自考信息化的目標可以簡單地概括為：“三個建成，一個實現(xiàn)。”即：建成全國高等教育自學考試辦公信息網(wǎng)；建成各類自學考試信息資源庫；建成以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的學習支持體系；實現(xiàn)自學考試業(yè)務(wù)的計算機化管理。自考信息化建設(shè)是一個龐大的持續(xù)的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。有些地區(qū)為趕信息化建設(shè)的“快班車”，在自考信息化建設(shè)工程上草率決策，盲目上馬，缺乏必要的科學規(guī)劃，造成軟件系統(tǒng)不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，導致大量低水平重復(fù)建設(shè)，資金浪費嚴重。這種“重速度，輕規(guī)劃”做法，必然會導致自考信息化建設(shè)走彎路，事倍功半。因此,自考管理部門應(yīng)共同對自考信息化進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置資源，認真研究制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和信息標準，確定信息化工作目標計劃。要“全國一盤棋”，力戒“軍閥割據(jù)”。
　�。ǘ�）重硬件，輕軟件。
　　在自考信息化建設(shè)中,還存在著“重硬件、輕軟件”的傾向，投入硬件設(shè)施時提倡超前，喜歡趕潮流，往往大刀闊斧，不遺余力，而在軟件上不愿給予適當?shù)耐度�。這種硬件和軟件的投入一手硬一手軟現(xiàn)象，造成資金投放不合理。好比造就了一條信息高速公路，卻沒有幾輛車上路，這是有“路”無“車”,軟件投入少，還表現(xiàn)在資源庫建設(shè)上欠力度，相當于有“車”無“貨”。
　�。ㄈ�）重建設(shè)，輕培訓。
　　自考信息化建設(shè)不僅是提升自考綜合實力的建設(shè)過程，還是一個不斷提高廣大自考工作者信息化素質(zhì)的過程。雖然“硬件夠硬了，軟件不軟了”，但是在自考報名、考試、評卷、考籍管理、畢業(yè)審核、學習指導、專業(yè)論證、命題管理、媒體開發(fā)等所有管理環(huán)節(jié)中，為什么不能使信息技術(shù)得到全方位的應(yīng)用？究其原因，就是工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)欠缺，缺乏必要的培訓造成的。信息化過程本身不是單方面的購置設(shè)備、添置軟件系統(tǒng)的過程，信息技術(shù)的更新、應(yīng)用系統(tǒng)的增加都要求人的信息化素質(zhì)的增強和更新�？梢哉f，信息化過程本身也是一個“人機磨合”的過程，現(xiàn)有工作人員的計算機、網(wǎng)絡(luò)知識貧乏，操作水平低，甚至存在著 “電腦盲” ，這些都制約了信息技術(shù)在自考中的廣泛應(yīng)用，自考信息化建設(shè)的初衷也無法實現(xiàn)。因此，必須建立培訓機制，通過開展定期或不定期的培訓，提高工作人員信息技術(shù)方面的專業(yè)知識和操作技能，為自考培養(yǎng)技術(shù)型人才、管理型人才,尤其是既懂技術(shù)又會管理的復(fù)合型人才。
　�。ㄋ模┲厥褂�，輕管理。
　　一是缺少對硬件和應(yīng)用系統(tǒng)軟件的管理，系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理；二是管理機構(gòu)不健全,管理人員的配備不到位；三是管理權(quán)限不明確；四是管理制度和管理標準不完善。這些都會造成信息化建設(shè)本身“打亂仗”，信息化無章可循，甚至出現(xiàn)各自為政、資源分割、整體化不強、信息化應(yīng)用系統(tǒng)無法高效有序運行等現(xiàn)象，嚴重影響自考信息化的發(fā)展。另外，自考信息化建設(shè)是一個包含著許許多多資金、技術(shù)密集的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到自考的各個方面，加強信息化的有效管理是保證信息化建設(shè)取得成功的最重要的因素之一。
　�。ㄎ澹┲赝度耄�輕實效。
　　在自考信息化建設(shè)中，還存在“重投入、輕實效”的現(xiàn)象。我們不能為了信息化而信息化，而要能夠從信息化中得到“利”。對于企業(yè)而言，這種“利”指的是幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力，獲取更大的利潤回報；對于自考而言，這種“利”是指提高各部門工作效率，更快、更好地為自考生辦實事。在自考信息化建設(shè)中，要確認采用信息技術(shù)手段后能夠提高本單位的工作效能和業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位獲得實實在在的效益。信息化不能脫離業(yè)務(wù)，脫離了業(yè)務(wù)的信息化是“無本之木，無源之水”。信息化不能不講求實際效果，不能搞花架子，不能盲目開發(fā)。應(yīng)立足應(yīng)用，按需建設(shè),堅持“需求先導、按需建設(shè)”的原則。應(yīng)立足采用先進、成熟、實用的技術(shù)和設(shè)備，力爭保持相對的先進性。但同時要注意節(jié)約，不能單純追求設(shè)備和技術(shù)的先進，造成資源浪費。
　　二、怎樣搞好自考信息化建設(shè)
　　21世紀的自考要面對更多競爭和挑戰(zhàn)，要生存，要發(fā)展，靠的是自身的綜合競爭力。自考信息化只是提升自考競爭力的有效途徑之一。通過自考信息化來提升競爭力，已經(jīng)被證明是自考實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必備條件。要搞好自考信息化建設(shè)，應(yīng)做好以下工作：
　�。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想，提高認識。
　　首先要全面理解自考信息化的概念和內(nèi)涵，要明確自考信息化是不可逆轉(zhuǎn)的潮流；同時，也要摒棄把“信息化”當做“包治百病”的靈丹妙藥，希望通過信息化這一貼“靈藥”就能全面治愈自考的痼疾的錯誤思想。其次是各級自考部門要群策群力，統(tǒng)一思想，增強信息化建設(shè)的緊迫感和責任感。
　�。ǘ�）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。
　　自考信息化是一項系統(tǒng)工程，它涉及自考工作的各個方面，為避免重復(fù)建設(shè)，少走彎路，管理部門要對自考信息化進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置資源。要確定自考信息化建設(shè)的目標、內(nèi)容、任務(wù)、實施步驟和措施，明確信息化建設(shè)的機制和原則。要根據(jù)需求和實際，考慮資金、人員素質(zhì)等因素，分步實施、分期推進。
　　（三）制定技術(shù)規(guī)范，統(tǒng)一信息標準。
　　管理部門要認真研究制定統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范和信息標準。確定統(tǒng)一的技術(shù)路線和技術(shù)架構(gòu)，確定統(tǒng)一的實施與管理機制，建設(shè)完整的標準體系。
　�。ㄋ模�強化制度建設(shè)，規(guī)范管理工作。
　　規(guī)范信息管理工作，制訂自考信息管理準則，建立和完善數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、信息安全技術(shù)保障系統(tǒng)，確保自考信息的暢通和安全。
　�。ㄎ澹┘訌娕嘤枺�提高素質(zhì)。
　　建立有效的培訓制度。通過各級培訓，提高工作人員信息技術(shù)專業(yè)知識和操作技能。為自考培養(yǎng)既懂技術(shù)又會管理的復(fù)合型人才。

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