淺談大數據時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

　　摘要：人事管理是事業(yè)單位中的重要部分，對人資管理質量具有直接影響。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理方式難以滿足現階段工作的需求�；�于此，本文提出了轉變管理觀念、提高管理人員能力、加強信息化基礎建設、建立健全管理機制四個方面措施，促進事業(yè)單位人事檔案管理在大數據時代下的創(chuàng)新。
　　關鍵詞：大數據時代;事業(yè)單位;人事檔案
　　基于大數據時代的發(fā)展，信息技術被廣泛應用于事業(yè)單位的人事管理中，具有提高工作效率，保證事業(yè)單位人事檔案的準確度與完整性的特點。所以需要工作人員進行深入研究，將信息技術與人事管理進行有機結合。
　　一、大數據時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的重要性
　　對事業(yè)單位來說，人事檔案是人才信息最基本、最主要的來源。管理人員能夠通過此了解每位員工的基本情況、素質能力、事業(yè)軌跡等方面內容，也是管理人員培養(yǎng)人才、選拔人才的重要依據。通過信息化技術，能夠提高人事管理工作的效率，并且降低人事檔案遺失或者造假等情況出現的可能性，保證人事檔案的完整性。同時，信息化中的保密功能，能夠避免人事檔案信息泄漏。在人事檔案中，需要具有較高的保密性，運用信息技術能夠實現對人事管理進行保密，因此，需要工作人員提高自身技能，促進計算機技術在此工作中使用的時效性[1]。
　　二、事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理如何在大數據時代下進行
　�。ㄒ唬┺D變管理觀念
　　在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，工作人員的工作意識淡薄，具有隨意性，所以在大數據時代下，需要轉變員工對人事檔案管理工作的觀念。首先，提高對人事檔案管理的認識。目前，在人事檔案內容不斷擴張的情況下，工作人員需要深入挖掘經濟時代檔案工作中新的內涵和特點，適應信息時代給人事檔案工作所帶來的改變。其次，事業(yè)單位的領導人員需要對此項工作形成全面的認知，并積極引入新的觀念，加強管理力度，從而建立順應時代發(fā)展的管理制度，使人事管理工作有章可循。最后，工作人員應通過多種渠道、方式，主動開發(fā)人事檔案的信息資源，不斷深化大數據理念，從而推動事業(yè)單位人事檔案管理信息化的進程。同時，領導人員應加強宣傳力度，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，促進事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展[2]。
　　（二）加強基礎建設
　　加強基礎設施建設是推動人事管理創(chuàng)新的必要條件，單位需要根據大數據的應用需求，增加對人事管理基礎建設的資金投入，配置先進的計算機和網絡系統(tǒng)，建立與之配套的零件設施，保證計算機設備的良好運行，從而促進信息技術與人事檔案管理的有機結合。同時，做好防火、防潮以及防盜工作，保障員工與設施的安全。例如，烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數字化建設工作，實現檔案電子化信息查詢，為干部人事檔案的管理、以及服務干部選拔任用等工作提供便利條件。該管理區(qū)黨工委組織部積極籌措專項經費，多方了解比較系統(tǒng)建設所用設備的性能、價格，完成設備選型、采購及系統(tǒng)調試等工作，相關軟硬件設備均已投入運行。安排專人逐卷逐頁進行掃描質量檢查，發(fā)現圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不準等錯誤當場糾正，確保掃描圖片清晰、數據準確、裝訂規(guī)范。
　　（三）提高管理人員能力
　　第一，事業(yè)單位管理人員應建立獎勵與問責機制。需要管理人員合理分配工作任務，將責任落實到個人，并且對其進行定期考核，對于工作積極，完成工作效率高、效果好的員工給予獎勵與表彰;對工作消極，難以按時完成工作的員工，采取相應的懲罰措施。第二，對員工進行定期的培訓。提高其管理技能和運用計算機技術的水平，加強其對信息技術的重視，從而提高工作效率。例如，東坡區(qū)召開事業(yè)單位人事檔案數字化工作培訓會。此次培訓會既是在新要求下，對干部工作的新需要，又是解決困擾干部檔案管理多年頑疾的新舉措。事業(yè)單位干部人事檔案數字化管理標志著東坡區(qū)人事檔案管理工作將由傳統(tǒng)的館藏文書形式變?yōu)榫W絡數字化管理，將全面提升其現代化管理水平，具有十分重要的現實意義。
　�。ㄋ模┙�立健全管理機制
　　在事業(yè)單位檔案管理中，為了適應大數據時代的發(fā)展，需要健全以下管理機制：第一，領導人員應根據員工的實際情況完善人事檔案的管理機制，為員工的工作提供方向，需要其嚴格遵守規(guī)章制度，完成檔案資料的收集、整理、歸檔以及調檔等方面的工作，從而保證工作的準確性。第二，領導人員應建立人事檔案的數據管理平臺。將事業(yè)單位的各個員工信息資料進行統(tǒng)一的管理，實現信息共享，從而為員工的工作提供便利。例如，吉州區(qū)在干部檔案管理工作中積極拓展信息化思維，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、安全高效”的原則，穩(wěn)步推進項目實施。該區(qū)成立干部人事檔案數字化工作領導小組，負責數字化工作的協(xié)調和落實，使干部檔案管理工作更高效、安全、規(guī)范。目前，該區(qū)已有612冊干部人事檔案完成數字化工作，為下一步實現紙質檔案與電子檔案雙軌運行，推動干部人事檔案由數字化向信息化邁進奠定了基礎。
　　三、結語
　　綜上所述，大數據的發(fā)展能夠提高事業(yè)單位人事管理工作時效性，需要管理人員充分認識到人事檔案管理的重要性，改善管理方法，從而提高員工的綜合素質，促進人事檔案管理工作的發(fā)展。
　　參考文獻：
　　[1]賈冬琰.簡述大數據時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].辦公室業(yè)務，2018 （23）：109.
　　[2]王曉紅.大數據時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].勞動保障世界，2018 （29）：57.

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