試析高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

　　[摘 要] 人事信息管理由來已久，它是一個(gè)機(jī)構(gòu)組織建設(shè)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為高職院校的人事信息管理提供了更節(jié)約資源、更快速、更高效的工作方式，本文通過分析當(dāng)前高職院校人事信息管理的背景，綜合提出高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)，并對其實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)劃分、安全性能護(hù)理兩個(gè)大方向提供了相關(guān)的參考策略。
　　[關(guān)鍵詞] 高職院校；人事信息；網(wǎng)絡(luò)化
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088
　　[中圖分類號] TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0171- 02
　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高職院校的人事信息管理也從過去的傳統(tǒng)手工輸入、各項(xiàng)人工操作變成了網(wǎng)絡(luò)辦公自動化、數(shù)字化管理。這樣的轉(zhuǎn)變是時(shí)代發(fā)展的主流趨勢，也是節(jié)約大量人力資源和物力、財(cái)力的有效手段，從側(cè)門反映了我國高職院校與時(shí)俱進(jìn)的工作模式。人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化在方便了高職院校進(jìn)行人事管理的同時(shí)，也受網(wǎng)絡(luò)自身特點(diǎn)的一些制約，需要在網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程上進(jìn)行更有效的調(diào)整，以此達(dá)到更好的人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
　　1 高職院校人事信息管理的背景
　　1.1 高職院校人事信息管理的主要內(nèi)容
　　人事信息管理是高職院校管理工作中的重要內(nèi)容，具體涉及高職院校職工的日常考勤、薪資發(fā)放、獎勵標(biāo)準(zhǔn)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、人事變遷等方面。這里面的每一條信息對于管理者來說都具有很大的參考價(jià)值。傳統(tǒng)的人事管理檔案效率低、工作繁瑣、保密性能差，受環(huán)境因素和辦公條件的制約性比較大，信息更新慢，常常出現(xiàn)信息錯誤或者滯后的情況。在信息化的時(shí)代，人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開始走進(jìn)了各高職院校的工作當(dāng)中，并且得到了大眾的青睞，呈現(xiàn)無可阻擋的替代之勢占領(lǐng)了各高職院校的人事管理工作。
　　1.2 高職院校人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的作用
　　人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)不是一個(gè)新鮮的名詞，但是依然不可動搖它的重要性，其原因在于它所起到的作用實(shí)實(shí)在在符合人們和高職院校自身發(fā)展的需求。人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展將是促進(jìn)高職院校人事管理工作高效發(fā)展，提高管理水平的一個(gè)重要措施。
　　在顯而易見的物質(zhì)資源方面，人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是創(chuàng)建節(jié)約型社會的有效措施，它能為高職院校節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力，大大降低辦公成本。同時(shí)，大幅度地提高辦公的效率。高職院校每年不可避免地遇到許多數(shù)據(jù)上報(bào)工作，例如職工的職稱構(gòu)成分析等等。在過去，我們每上報(bào)一次數(shù)據(jù)就向職工收集一次，然后輸入存檔上交。然而在人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化領(lǐng)域，這完全可以通過數(shù)據(jù)的交互查詢、提取來實(shí)現(xiàn)。
　　在非物質(zhì)方面，人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化也是有著很大的作用的。常言道，百年大計(jì)在用人，事業(yè)興衰在干部，人事的變動是一個(gè)組織生命力的所在。通過人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，我們可以通過大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表為高職院校的管理者提供參考，輔助他們做出人事調(diào)動或者制定學(xué)校的方針政策。因此，無論是從人事信息管理的便利性、高效性出發(fā)，還是從高職院校自身的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，促進(jìn)人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展都是一條應(yīng)該走，也是一條要走好的路子。
　　2 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)
　　高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建構(gòu)設(shè)計(jì)沒有固定的一個(gè)萬能模式，它應(yīng)該根據(jù)每個(gè)高職院校的人事管理具體條例進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。一般而言，高職院校的人事管理主要涉及兩大部門，黨委組織部和人事處，具體內(nèi)容和需求大同小異，各有各的側(cè)重。例如，新興的高職院校會對職工的基本日常管理內(nèi)容較為側(cè)重，例如考勤數(shù)據(jù)、獎懲數(shù)據(jù)等等，因?yàn)檫@是一個(gè)年輕組織的建設(shè)需求。對于歷史較舊的高職院校來說，他們已經(jīng)形成了穩(wěn)定的組織管理運(yùn)營模式，因此重心會往進(jìn)一步的學(xué)術(shù)科研水平提高進(jìn)軍，所以職稱數(shù)據(jù)對他們而已較為關(guān)鍵�？偟膩碚f高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)首先需要各高職院校根據(jù)自己的實(shí)際情況來確定人事管理信息化的框架內(nèi)容，使其具有較好的適用性、實(shí)用性、針對性、參考性和擴(kuò)展性，方便網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)者進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。
　　高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建設(shè)計(jì)在具備了基礎(chǔ)個(gè)性需求后，也要有較強(qiáng)的大局觀和遠(yuǎn)見性，要充分地考慮該系統(tǒng)的實(shí)用性、性價(jià)比、升級情況和生命周期。具體來說，就是要把握網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)的隨變性和可擴(kuò)展性。隨變性指的是對于人事信息的更新要及時(shí)，能隨時(shí)應(yīng)對信息的變更、輸入、儲存。我們提倡人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，就是要實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)性、時(shí)效性和互用性。以往，我們也用一些基礎(chǔ)的Office辦公軟件來進(jìn)行人事信息的存儲，例如Word、Excel等，但是僅靠這些是不夠的，我們的信息更新往往是牽一發(fā)而動全身，如果都是單一的Office軟件管理模式，我們修改一個(gè)人的一項(xiàng)信息就需要調(diào)出涉及這個(gè)信息的多個(gè)文檔，然后一個(gè)一個(gè)進(jìn)行修改，這樣不僅耗費(fèi)人力物力，信息的更正完整程度也無法得到保障。因此，網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計(jì)要把握隨變性，要做到能適應(yīng)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變動需求，并且能夠獨(dú)立實(shí)施同一數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性修改，避免錯漏�？蓴U(kuò)展性指的是該系統(tǒng)的內(nèi)容、功能擴(kuò)展或者變更。人事管理不是一成不變的，隨著社會的發(fā)展和對人才需求的變化以及高職院校自身管理方式的改變，人事信息的需求總會有一定的變化。例如：一開始我們可能比較注重高職院校教職工的職稱、學(xué)歷等信息，但是隨著社會的發(fā)展，緊靠職稱和學(xué)歷不能客觀地評價(jià)一個(gè)人的科研水平，那么就需要加入核心期刊的發(fā)文、發(fā)表的論文所在的期刊的影響因子等數(shù)據(jù)來輔助評價(jià)，因此，網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計(jì)要留有可修改和可擴(kuò)展的余地，避免需要重新設(shè)計(jì)修改方案，造成資源和金錢的浪費(fèi)。
　　個(gè)性化、遠(yuǎn)見性的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)大大地提高了一個(gè)系統(tǒng)的生命力，但是它的可操作性和安全性也不容忽視。一個(gè)好的管理操作系統(tǒng)在能承受大量數(shù)據(jù)和任務(wù)命令的同時(shí)應(yīng)該具有簡易的操作模式，便于人事管理人員較快地掌握該系統(tǒng)的運(yùn)用。同時(shí)，在信息安全方面能夠從軟件、硬件上給予保障，從多個(gè)環(huán)節(jié)考慮系統(tǒng)的安全性，從技術(shù)設(shè)計(jì)和管理體制上把好關(guān)口。

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