試論醫(yī)院人事檔案管理的重要性

　　摘要：在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的浪潮中，醫(yī)院管理走向科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化趨勢(shì)，醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院管理中尤為重要。人事檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作的必備條件，同時(shí)也是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分。因此，人事檔案管理對(duì)于對(duì)于醫(yī)院人事管理工作的有效開展，促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展有著重要的作用。
　　關(guān)鍵詞：人事檔案管理  醫(yī)院人事  重要性
　　 一、人事檔案管理的涵義
　　人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，是個(gè)人參與各方面社會(huì)活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的具體的工作，它使醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中的人事管理科學(xué)化、制度化，從而為醫(yī)院人力資源的充分利用和管理提供條件。
　　 二、醫(yī)院人事檔案管理目前存在的主要問題
　　第一，沒有充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要，沒有把人事檔案管理工作納入日常的議程。第二，人事檔案信息化程度不高，很多先進(jìn)的技術(shù)不能及時(shí)的采用。第三，人事檔案管理的收集力度不夠，收集工作不及時(shí)，收集歸檔的材料也不全面。第四，人事檔案管理水平不高，很多從事檔案管理的人員都沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，管理手段相對(duì)落后。
　　 三、人事檔案管理是醫(yī)院人事管理工作的必備條件和重要依據(jù)
　　在醫(yī)院的人事管理工作當(dāng)中，人事檔案是重要憑證和重要的參考依據(jù)。對(duì)于醫(yī)院相關(guān)管理干部的任用以及罷免、醫(yī)院工作人員的合理調(diào)動(dòng)、醫(yī)院科技人才的選拔等一系列人事相關(guān)性工作，均有著十分重要的價(jià)值。通過醫(yī)院相關(guān)人員的人事檔案，不僅可以如實(shí)地了解醫(yī)院工作人員過去的相關(guān)工作經(jīng)歷以及人生基本情況，同樣可以更好地了解其政治思想狀況、組織紀(jì)律性、個(gè)人的工作能力、品德風(fēng)范等個(gè)人基本情況。因而，人事檔案管理是醫(yī)院管理者合理有效的開展組織管理工作的必備條件，為醫(yī)院的人事管理部門提供相應(yīng)的人事管理決策依據(jù);人事檔案管理工作也隨之被逐漸納入了醫(yī)院日常管理工作重要議程當(dāng)中，為醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展提供了可靠的保障。
　　 四、人事檔案管理是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分
　　完善的人事檔案管理是醫(yī)院人事工作順利進(jìn)行的可靠保障，對(duì)于醫(yī)院人事管理制度的改革、醫(yī)院相關(guān)工作人員崗位的合理調(diào)動(dòng)均起著十分重要的作用。通過有效的人事檔案管理工作，可以為醫(yī)院提供合理的管理意見，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策者制定相關(guān)的管理規(guī)章制度提供科學(xué)客觀的依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院的改革與發(fā)展。因而，要努力加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的相關(guān)管理工作，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案的有效利用率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作與我國醫(yī)療制度改革的同步發(fā)展，盡可能及早地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理與國家人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相一致的目標(biāo)，從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平邁向新的臺(tái)階。
　　 五、人事檔案管理為醫(yī)院建設(shè)提供各類人才信息
　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息不斷變化的時(shí)代，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須做好人才的開發(fā)和利用，必須擁有一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)人才隊(duì)伍和管理人才隊(duì)伍。鑒于此，人事部門需要對(duì)有關(guān)人員年齡狀況、知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)歷等進(jìn)行綜合了解和掌握，提供全面準(zhǔn)確的基本情況和數(shù)據(jù)，為人才的合理利用提供信息保證。
　　 綜上所述，隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷深化改革，人事檔案管理在醫(yī)院的人事管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。合理有效地應(yīng)用醫(yī)院人事檔案，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的相關(guān)管理工作，對(duì)于提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平，提高醫(yī)院人事管理工作者的管理能力，從而進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院人事管理工作的有效開展，促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提高，均有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　　 面臨新形勢(shì)下的新挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作不盡如人意，為了提高醫(yī)院人力資源的利用效率和管理水平，醫(yī)院必須與時(shí)俱進(jìn)，克服人事檔案管理工作面臨的瓶頸，從而做到合理有效配置醫(yī)院人力資源，加強(qiáng)人才流動(dòng)與管理，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向更高的階段發(fā)展。
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