淺談提高事業(yè)單位人事管理的工作效率

　　[摘要]要實現(xiàn)信息化，提升管理人員技能；改進(jìn)工作方法，規(guī)范管理程序，確保事業(yè)單位人事管理工作能夠適應(yīng)新形勢的要求，并煥發(fā)新的管理能量，更好地完成事業(yè)單位人事管理，做好服務(wù)性工作。
　　[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事；勞資管理
　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力在企事業(yè)單位中占據(jù)越來越重要的作用。如何利用安排人力在工作中的影響已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展 的關(guān)鍵因素。
　　一、隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會化生產(chǎn)分工明顯，人力在社會在創(chuàng)造了越來越多的財富。如何利用安排人力在工作中的影響 已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵因素。事業(yè)單位人事勞資管理的現(xiàn)狀當(dāng)前我國事業(yè)單位的人事勞資管理已經(jīng)越來越無法滿足當(dāng)今人力的需要，事業(yè)單位人事 勞資管理具有極大的滯后性 。
　　1、人事勞資管理工作的特點主要是：人事勞資工作具有主觀能動性。主要表現(xiàn)在人具有思維能力和主觀需求能力，這就決定了對于人 的管理是單位中最為復(fù)雜的工作。并且人事勞資工作具有自身的復(fù)雜性，主要因為每個員工在單位中的工作能力、個人素質(zhì)和績效都是不同的，這也就更加導(dǎo)致了人事工作的困難度。另外，人事勞資也是一項具有社會性的工作。人與人的交往和由此產(chǎn)生的各項聯(lián)系都是人事勞資工作社會性的主要體現(xiàn)。因此，在人事勞資工作中不僅需要分析員工的個性和能力等方面，還需要對員工的交際能力、團(tuán)結(jié)力等方面進(jìn)行考慮，考慮各種關(guān)系對工作的影響。
　　2、人事管理信息化處理效率低，我國事業(yè)單位人事管理工作依然以傳統(tǒng)管理模式為主，大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容依靠手工管理，雖然也有電腦進(jìn)行輔助工作，但是數(shù)據(jù)輸入工作量大，差錯率高，這些都是因為工作過程中存在很多重復(fù)性手工輸入或計算內(nèi)容，進(jìn)行數(shù)據(jù)量不大的常規(guī)性工作時，雖然效率不高，但最終會完成工作。但當(dāng)面臨突發(fā)或大量數(shù)據(jù)需要處理時，常�？考影嗉狱c，抽調(diào)人手來解決工作量問題，信息處理的時效性和準(zhǔn)確性都難以達(dá)到要求。再加上，當(dāng)前新形勢對于事業(yè)單位的工作效率要求越來越高，這樣才能適應(yīng)為人民群眾服務(wù)的基本工作方針，在這樣的要求下，事業(yè)單位部門人員越來越多、分工越來越細(xì)、聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的管理方式，在現(xiàn)如今這種人員數(shù)量大，變動頻繁，分工越來越細(xì)，聯(lián)系越來越緊密的時機(jī)情況下，顯得愈來愈不適應(yīng)，愈來愈跟不上時代的步伐。
　　二、提升事業(yè)單位人事管理效率，需要引入計算機(jī)電子信息技術(shù)對其進(jìn)行管理，這樣不僅能夠隨時查看和取用人事信息，還能夠提高工作效率，提升人事勞資管理工作的準(zhǔn)確度。除此之外，事業(yè)單位還可以借鑒企業(yè)的人事勞資管理方法，開發(fā)、使用適合自身的人事勞資管理軟件，不僅能夠幫助事業(yè)單位更為有效地工作，還可以適應(yīng)單位自身的發(fā)展需求和特點，幫助實現(xiàn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展。
　　1、加強(qiáng)人事勞資工作規(guī)范性在進(jìn)行事業(yè)單位的人事勞資管理的工作中，單位應(yīng)對按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行，事業(yè)單位的人事工作人員如 果不能按照規(guī)范進(jìn)行工作將會受到處罰。因此，在進(jìn)行不同的人事勞資管理工作時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的工作特點，加強(qiáng)與各個部門之間的聯(lián)系，以期能夠提升人事勞資管理工作的高效率。
　　2、積極推進(jìn)辦公自動化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)傳統(tǒng)單機(jī)的處理文字辦公已不再能滿足人們的要求，辦公自動化局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就是要求建立統(tǒng)一的可以共享的辦公室處理軟件，不再須要花大量的時間大量的人力去為單位計算機(jī)上的軟件作更新和增加。只須使用者自己在單位內(nèi)部網(wǎng)上的資源進(jìn)行下載安裝即可使用。而不是以前的每一臺計算機(jī)須都須要技術(shù)員經(jīng)手，實現(xiàn)了利用計算機(jī)辦公進(jìn)行人事管理高效，實用的初衷。具體的做法：首先，需要借助計算機(jī)技術(shù)和通訊設(shè)施構(gòu)建一個人事信息綜合網(wǎng)絡(luò)，通過在單位內(nèi)部和部門間實行電子公文傳輸和綜合信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸，以促進(jìn)辦公自動化水平和行政辦公效率的提高，并為全面進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)和實現(xiàn)人事信息網(wǎng)絡(luò)化奠 定物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。其次，人事管理軟件的功能主要包括員工基礎(chǔ)檔案的錄入、員工過往工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考管理、薪資調(diào)整、考勤記錄、員工照片等模塊，局域網(wǎng)里的構(gòu)建后，人事檔案的管理更為方便快捷，局域網(wǎng)共享可以提供靈活多變的查詢方式，可以隨時隨地的變換查詢條件查找自己需要的目標(biāo)，快速、準(zhǔn)確而不失人性化�？傊�，如此一系列的信息化建設(shè)能夠大大提升人事管理工作的效率。
　　事業(yè)單位的人事勞資管理工作關(guān)乎其未來的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此在進(jìn)行工作時需要堅持原則 重視政策積極提升和完善事業(yè)單位自身的人事勞資管理水平，適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)變化的需要，將事業(yè)單位的管理水平提升一大步。
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