小型公司人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　摘 要
　　當(dāng)今時(shí)代，一個(gè)優(yōu)秀的公司必定會(huì)有一個(gè)適合自身特點(diǎn)的人員管理系統(tǒng)。實(shí)際上，許多小型公司在統(tǒng)計(jì)員工信息及計(jì)算員工工資的過程中，操作繁雜，為公司管理者帶來了不小的麻煩。本文設(shè)計(jì)了一款可以準(zhǔn)確快速統(tǒng)計(jì)員工信息并計(jì)算員工工資的應(yīng)用平臺(tái)。通過對(duì)數(shù)據(jù)處理的分析和探討，主要完成了員工信息的輸入、備份、恢復(fù)和顯示，實(shí)現(xiàn)了在文檔中進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀寫，使管理更加便捷，具有一定的實(shí)用價(jià)值。
　　【關(guān)鍵詞】小型公司 管理系統(tǒng) 人機(jī)交互 算法優(yōu)化
　　1 引言
　　目前我國中小企業(yè)有4000萬家，占企業(yè)總數(shù)的99%，貢獻(xiàn)了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè)。中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展，極大的促進(jìn)了我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但當(dāng)前大量中小型企業(yè)的管理仍處于人工作業(yè)階段，不但效率低下，而且在存在著許多紕漏。
　　自計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來，憑借其精度高、速度快、節(jié)省人力的優(yōu)點(diǎn)，成為大量重復(fù)性工作的最佳選擇。信息化、電子化已成為節(jié)約成本、提高效率的首選。小型公司人員管理及工資計(jì)算系統(tǒng)在公司的管理上發(fā)揮著日益顯著的作用。管理系統(tǒng)經(jīng)過三個(gè)主要的發(fā)展階段，最終形成了三種版本。這三種版本分別稱為人工版，單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，它們主要區(qū)別于管理的細(xì)化以及功能模塊的進(jìn)一步完善�，F(xiàn)在廣泛使用的人員管理系統(tǒng)是采用B＼S結(jié)構(gòu)，基于數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)的。而對(duì)于小型公司，由于人員構(gòu)成簡單而且數(shù)量少，為了節(jié)約時(shí)間和空間，摒棄了復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫處理。由此，本文設(shè)計(jì)出了一款簡單易用的小型公司人事管理系統(tǒng)，以作參考和啟發(fā)。而且，它可以根據(jù)公司的特點(diǎn)和需求作出相應(yīng)的調(diào)整，方便靈活，更具人性化。
　　2 小型公司人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總體設(shè)計(jì)
　　對(duì)小型公司所需要管理的人員信息進(jìn)行分析歸納，總結(jié)出以下6個(gè)主要功能模塊，最終形成一個(gè)結(jié)構(gòu)簡潔、功能明確的人事管理系統(tǒng)，如圖1所示。
　　2.2 各功能模塊設(shè)計(jì)
　　不同員工的信息往往包含著編號(hào)、姓名、性別、年齡、職位等相同屬性以及與之對(duì)應(yīng)的下屬員工、工作時(shí)長等不同職業(yè)下的不同屬性。所以在設(shè)計(jì)過程中，可以將員工的所有屬性都封裝在同一個(gè)類中。而不是針對(duì)不同職業(yè)的員工定義相對(duì)應(yīng)的類，對(duì)算法進(jìn)行優(yōu)化，使程序更為簡潔清晰，程序簡潔清晰。
　　2.2.1 數(shù)據(jù)輸入
　　該模塊主要完成員工信息的錄入，是整個(gè)系統(tǒng)中基礎(chǔ)且關(guān)鍵的操作。首先根據(jù)員工的職位確定相對(duì)應(yīng)的編號(hào)，將其作為員工信息查詢的唯一標(biāo)識(shí)，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)亂。然后繼續(xù)依次輸入其他信息。其中，每次輸入完畢，類定義的對(duì)象數(shù)組的下標(biāo)會(huì)改變，以此避免數(shù)據(jù)的覆蓋。而且，每次錄入完畢在結(jié)尾問詢是否繼續(xù)錄入更加人性化。
　　2.2.2 數(shù)據(jù)查詢
　　該模塊主要是為了顯示員工信息，尤其是對(duì)應(yīng)的工資信息，這是本系統(tǒng)核心表達(dá)的部分。對(duì)于不同職位的人，采用了不同的工資計(jì)算方法。因此，不同職位員工的工資單是分離的。通過對(duì)編號(hào)的檢測，完成了數(shù)據(jù)的提取及準(zhǔn)確顯示，提高了效率。
　　2.2.3 數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)
　　該模塊主要是將控制臺(tái)界面輸入的信息保存到文件中，同樣也可從文件中讀取信息顯示在界面上。輸入的數(shù)據(jù)必須能夠得到保存，否則解放工作量的目標(biāo)根本無法完成。因?yàn)槭切⌒凸�司，工作人員較少，沒必要使用數(shù)據(jù)庫，本文選擇了文件重定向，即將輸出從屏幕定向?yàn)槲募�，�?shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的長期保存。同時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)恢復(fù)的可行性，在數(shù)據(jù)輸入中調(diào)用地址時(shí)會(huì)直接更新，避免了繼續(xù)輸入從第一個(gè)儲(chǔ)存空間開始而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)覆蓋、丟失。
　　2.2.4 數(shù)據(jù)修改
　　該模塊是在員工發(fā)生變動(dòng)后對(duì)其數(shù)據(jù)做出更改，包括數(shù)據(jù)的增加、刪除以及某一屬性的變更，它是與數(shù)據(jù)輸入相照應(yīng)的。小型公司人員流動(dòng)性相對(duì)較大，公司人員職位變更也較頻繁，因此這一模塊是很有必要的，需要經(jīng)常維護(hù)的。
　　2.2.5 退出/返回上一級(jí)
　　該模塊主要完成的是根據(jù)提示，實(shí)現(xiàn)“跳回上一界面繼續(xù)操作”或者“退出系統(tǒng)”。
　　3 小型公司人員管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
　　3.1 主界面
　　由于實(shí)現(xiàn)的功能不多，系統(tǒng)的主界面采用了單窗口設(shè)計(jì)，通過上下級(jí)菜單顯示各個(gè)功能模塊，界面簡潔。人員管理系統(tǒng)的主界面如圖2所示。
　　3.2 各功能模塊界面
　　本設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、數(shù)據(jù)查詢以及數(shù)據(jù)修改等功能。其中，在對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)中，把信息保存在文檔里，并且保留了可讀性，相比于其他設(shè)計(jì)是一大改進(jìn)。另外，修改前把員工的相關(guān)信息全部展示出來，有利于工作的正常進(jìn)行，即時(shí)校對(duì)以免出錯(cuò)。各模塊的功能實(shí)現(xiàn)界面如圖3所示。
　　3.3 工資查詢界面
　　本設(shè)計(jì)的另一主要目的是實(shí)現(xiàn)員工工資的實(shí)時(shí)查詢。通過列表，使查詢界面脈絡(luò)清晰，更加方便查看。尤其是將所有的銷售經(jīng)理及其下屬的銷售額分開列表輸出，既方便比較，也方便記錄。實(shí)用性較強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)代碼簡潔，易于修正。如圖4所示，給出了員工銷售額顯示界面。
　　4 結(jié)束語
　　本文通過設(shè)計(jì)小型公司人事管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)做了的簡單處理，實(shí)現(xiàn)了更親切的人事管理系統(tǒng)人機(jī)交互面板。運(yùn)用程序設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的輸入、查詢、修改、備份及恢復(fù)等功能。使用了文件重定向的方法，可以將數(shù)據(jù)保存到文檔里，也可以從文檔中讀取數(shù)據(jù)進(jìn)行修改簡便易讀。該設(shè)計(jì)還存在一些不足之處，功能仍需在后續(xù)實(shí)踐中繼續(xù)改進(jìn)和完善。
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　　作者簡介
　　李明璐（2000-），男，山東省乳山市人。就讀于乳山市第二中學(xué)。主要研究方向?yàn)橹悄苄畔⑻幚怼?br>　　作者單位
　　乳山市第二中學(xué) 山東省威海市 264500

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