優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,強化醫(yī)院經(jīng)營管理
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 感恩親情 點擊:
摘要:隨著時代發(fā)展,我國各領(lǐng)域均呈現(xiàn)出新的發(fā)生局面,醫(yī)院內(nèi)部控制主要指的是醫(yī)院預先制定經(jīng)營目標、整體戰(zhàn)略與政策,同時通過制度化形式落實相關(guān)戰(zhàn)略與政策,以完善醫(yī)院的內(nèi)控機制。而內(nèi)部的會計控制屬于醫(yī)院的內(nèi)部控制子系統(tǒng),主要是控制醫(yī)院會計信息與會計活動,控制方法包含財務風險的控制、信息系統(tǒng)的控制與預算控制等。通過制定會計內(nèi)控制度,不僅可以防范醫(yī)院財務風險,而且能夠促進醫(yī)院長久發(fā)展。本文將對優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,強化醫(yī)院經(jīng)營管理進行分析研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)控管理 經(jīng)營管理
在新醫(yī)改政策背景下,醫(yī)院的管理體系發(fā)生了深刻的變革,并使醫(yī)院面臨著激勵的市場競爭環(huán)境。新醫(yī)改政策對我國醫(yī)院未來的創(chuàng)新方向與體制改革做出了較為詳盡的規(guī)劃。在這個環(huán)境下,醫(yī)院怎樣進行有效的內(nèi)控管理,并對管理方式進行變革就成為了當前醫(yī)院面臨的主要問題。在這種新形勢下,醫(yī)院的內(nèi)控管理只有不斷向著規(guī)范化的方向調(diào)整,才能夠有效提升管理能力,推動醫(yī)院的健康、持續(xù)化發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題——以A醫(yī)院為例
。ㄒ唬〢醫(yī)院概況
A醫(yī)院于1912年成立,目前已發(fā)展成為一所綜合型三級甲等醫(yī)院。A醫(yī)院集科研、醫(yī)療、教學等功能于一體,始終堅持“一切為病人服務”的理念,加強醫(yī)院文明建設(shè),并榮獲多個市級榮譽稱號。
A醫(yī)院占地面積為54714平方米,在職員工2160人,隨著醫(yī)院職工人數(shù)的不斷增加,A醫(yī)院開放床位1650張,使用率為85%,總資產(chǎn)高達8億元。經(jīng)筆者調(diào)查,A醫(yī)院業(yè)務收入自2006年100萬增長至2015年133840萬元,收入增幅達160%。
。ǘ〢醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題
1.預算控制不嚴
我國現(xiàn)階段大部分醫(yī)院對預算管理控制管理都缺乏認識,以致于預算管理部門得不到醫(yī)院的重視,導致員工缺乏工作的積極性。其次,醫(yī)院員工在傳統(tǒng)的醫(yī)院經(jīng)營模式中得不到創(chuàng)新觀念也是醫(yī)院預算管理中存在的問題?v觀我國醫(yī)院內(nèi)部員工,大多數(shù)都循規(guī)蹈矩,不愿意改善工作狀態(tài),這種懶散的工作心態(tài)長期下來嚴重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。
2.成本控制不力
當前,不少醫(yī)院對于成本核算工作缺乏必要的重視。因此對醫(yī)院成本未能深入分析,沒能及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的缺陷。盡管多數(shù)醫(yī)院也設(shè)有管理財務的機構(gòu),但財務人員平時也就是進行財務賬目核對、出納等工作,比如對醫(yī)院的財務支出、報表的登記,但卻沒有注意分配不同類別的費用,對醫(yī)院各部門的單位成本、總成本都沒有進行審核。因此在成本管理方面出現(xiàn)了數(shù)據(jù)較為模糊的問題。另外,一些醫(yī)院過于依賴于政府的撥款,沒能制訂完善的成本核算方案,體系殘缺,缺乏對成本核算的監(jiān)管工作。比如在對成本分析的評價上,缺乏完善的評價制度,對各科室提交的核算方案沒能進行充分審議,成本管理絕對不是僅僅最大化的降低醫(yī)院的成本,對醫(yī)院質(zhì)量是有高度要求的,必須在保證醫(yī)院質(zhì)量的情況下實現(xiàn)成本的最大化控制,成本管理也并不是僅僅對醫(yī)院某一個環(huán)節(jié)的管理或者成本的控制而是一個綜合的成本管理體系,在考慮醫(yī)院的外部競爭力的情況下優(yōu)化醫(yī)院的內(nèi)部競爭。
3.采購控制不足
對于醫(yī)院物資采購而言,其預算編制一般在時間上明顯滯后于具體需求,使得資金投入之后無法獲得大的收效,運營效率不高,F(xiàn)階段,因為大部分醫(yī)院采購預算沒有單獨接受審計以及分析,同時財政預算編制表往往十分粗糙,沒有詳細記錄各項支出費用,最終使得醫(yī)院物資管理人員無法精準把握預算管理工作,不可以對以后的預算進行預見性規(guī)劃。
盡管大部分醫(yī)院里面有相對健全的物資采購具體監(jiān)管制度,同時有監(jiān)督部門、主管部門以及審計部門等相關(guān)監(jiān)管系統(tǒng),然而很多監(jiān)管部門都只負責內(nèi)部監(jiān)督,也就是對采購部門進行監(jiān)督,同時要求采購部門以及采購單位之間互相監(jiān)督。該類內(nèi)部循環(huán)監(jiān)督盡管靈活性非常強,可獲得的監(jiān)督效果卻比較差,很容易在采購中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)腐敗行為。相關(guān)監(jiān)督管理工作人員必須在監(jiān)管以及效率之間找出管理平衡點。除此之外,所有監(jiān)管系統(tǒng)均是相互獨對的,沒有相互制約因素,導致監(jiān)管信息無法同步,并且具有不透明性。
二、如何優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,強化醫(yī)院經(jīng)營管理
為促進醫(yī)院有效管理,應從以下方面來闡述:加強預算控制力度,加強成本控制力度,加強采購控制力度,加強內(nèi)部審計,加強人員素質(zhì)管理,促進醫(yī)院經(jīng)營管理工作的實施。
(一)預算控制方面
就目前而言,通過預算控制可以強化醫(yī)院內(nèi)部會計控制,并且預算控制方式成本相對較低、操作較為容易。伴隨市場經(jīng)濟不斷深化,國內(nèi)醫(yī)院需要引進預算管理的方法,應用預算控制方法進行醫(yī)院內(nèi)部會計的控制。醫(yī)院管理者,需要在醫(yī)院的內(nèi)部樹立預算管理的意識,使得醫(yī)院員工全面了解預算管理的重要性,與預算管理的部門進行積極配合,主動參與到預算管理工作中,給預算管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。此外還要加強全面預算的管理執(zhí)行力,層層分解預算編制計劃指標,組成全范圍財務預算的執(zhí)行系統(tǒng)。
(二)成本控制方面
醫(yī)院成本制度需要根據(jù)醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀進行制定,還需要將其在各個部門科室中進行落實,在新創(chuàng)建的醫(yī)院成本責任制度中,應將全部的工作人員歸納到成本控制、財務核算的工作當中,提升全體員工的責任意識、成本控制意識,從而提高成本控制工作效率。與此同時,對于全體員工集中培訓,使其重視醫(yī)院發(fā)展,能夠積極配合管理人員的工作,從而促進財務控制質(zhì)量的提升。落實財務記賬權(quán)責發(fā)生制,解決財務混亂、成本控制力不足等問題。雖然權(quán)責發(fā)生制可適應新會計制度的多種情況,但醫(yī)院傳統(tǒng)的收付實現(xiàn)制也不會完全杜絕,因為部分醫(yī)院的財務記賬長期模棱兩可,所以權(quán)責發(fā)生制主要是針對這種情況而設(shè)置的,不是對整個財務工作的否定。因此,一些成本控制力不足、財務混亂的醫(yī)院應盡早自覺地應用權(quán)責發(fā)生制,從而與其他醫(yī)院的財務發(fā)展趨勢相統(tǒng)一。權(quán)責發(fā)生制反映了新醫(yī)院會計制度下部分醫(yī)院經(jīng)營時自負盈虧的本質(zhì),公立醫(yī)院與私立醫(yī)院都不能根據(jù)傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計準則做財務核算工作,應在管理機制當中將“收入費用”明確化,將收益性支出、資本性支出劃分清楚,執(zhí)行權(quán)責發(fā)生制不能模棱兩可、含糊其辭,要有系統(tǒng)性、規(guī)范性的管理機制。
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