[試論高校圖書館文獻建設] 高校圖書館 文獻編輯

　　[摘要]針對高校圖書館文獻資源共享產生與發(fā)展的四大因素，指出文獻資源共享是高校圖書館發(fā)展的必由之路，而文獻資源共享的基本方式是館際互借與文獻傳遞，故高校圖書館應更加重視制定并實施文獻資源購買與文獻資源共享的平衡原則，有效地創(chuàng)新高校圖書館的傳統(tǒng)服務思維和工作模式，與時俱進地構建科學的圖書館文獻資源建設體系。
　　[關鍵詞]高校圖書館　館際互借　文獻傳遞　共享體系構建
　　[分類號]G252
　　
　　文獻資源共享是20世紀圖書館學最重要的實踐成果和理論成果之一，是業(yè)界長期普遍關注的重大課題與研討熱點。近年來，該論題因館際互借與文獻傳遞服務的介入而呈現深層次的思考和研究。在此背景下，各高校圖書館把文獻傳遞業(yè)務與書刊、數據庫采購相結合，重新審視館藏建設的時機已成熟。
　　
　　1　文獻資源共享是高校圖書館的必由之路
　　
　　1.1成本乃資源共享的經濟學驅動力
　　文獻資源共享與否是有其經濟學原因的。
　　過去，館際間缺乏合作，各館習慣于資源的自給自足，基本不共享：①館藏文獻資源類型單一，多為紙本且價格不高；②讀者要求低且易滿足。這兩個因素使得資源收藏及服務成本低，圖書館可憑自身能力基本滿足讀者的需要，而館際資源共享反而增加成本。
　　近年來，館際互借和資源共享被重點關注，且共享領域越來越廣：①文獻類型趨向多樣化，多種載體并存，而對非紙質資源的閱讀、檢索均需特定設備，服務成本提高，一些館無力支付。②紙質資源價格上揚，經費制約館藏發(fā)展，資源共享成為迫切要求。目前我國圖書價格機制不合理，突出表現是書價的非正常上漲，2005年的書價較1978年上漲了132倍，而同期的全國商品零售價格指數僅上漲了35倍，圖書定價的漲幅是普通商品的近4倍。以《現代漢語詞典》為例，1978年與2002年定價分別為5.4元與60元，漲幅達11倍；《紅樓夢》(簡裝本)1982年與2006年分別定價3.7元與54元，漲幅約15倍。諸如此類的例子不一而足。我國公共圖書館新書冊均價：中文圖書1993年比1988年上漲171.63％，外文圖書同期上漲114.77％。期刊漲幅相當。同期公共圖書館經費漲幅為41.04％。許多高校館被迫采取保品種、減復本的做法，致使某些館藏復本斷代，期刊價格上漲導致館藏價值高的刊收藏率降低。③科技發(fā)展迅速，科研的跨學科性增強，文獻老化加快，書刊出版發(fā)行的種數激增，館藏的“冗余”與因價格高漲而導致缺藏的狀況并存。資源共享，可使館際信息共享、分工協作，更有效地利用有限的資源，提高信息產品的生產加工能力與效率，從而降低采購與生產成本，并可使各館聯手促使發(fā)行商降價，提高各館文獻保障率。
　　可見，在成本的內驅力下，圖書館通過合作實現資源共享已成為必須。
　　
　　1.2打造特色館藏之需要
　　特色館藏建設是對高校圖書館現有職能的強化與升華。高校不能也不應構建大而全的館藏結構，而應以專業(yè)為特色，打造特色館藏。以我館為例，我校是一所具有石油石化特色的多學科高等院校，培養(yǎng)目標是造就大批適應我國石油工業(yè)發(fā)展需要的應用型人才。在經費、館舍、生均館藏量均低的情況下，大而全的文獻建設思路不科學不現實，只有依托專業(yè)特色，以專業(yè)需要為主軸，集中優(yōu)勢建設特色館藏、特色數據庫并保證其系統(tǒng)、權威與新穎性，才能使文獻資源共享更具基礎。
　　無特色資源的圖書館就無法構成資源共享的“節(jié)點”，這樣的圖書館也就失去了合作與共享的基礎。因此，在處理普通與特色文獻的關系上要“突出特藏，兼顧一般”，在特色文獻收藏上要求全求廣求齊，力求達到研究級(甚至完備級)。而普通文獻的收藏，則要強調求精，精挑細選，滿足學習級(基礎級)的基本要求。
　　
　　1.3成功范例彰顯效能
　　近年國內文獻共建共享項目取得長足發(fā)展，中國數字圖書館工程、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CA―LIS)、國家科技圖書文獻中心(NSTL)、國家科學數字圖書館(CSDL)、中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)等都是頗為成功的范例。它們業(yè)務的穩(wěn)步發(fā)展為全國高校圖書館的文獻資源共享提供了強有力的保障。這些范例將不斷彰顯其巨大的社會效能和潛在的經濟效益，極大地調動高校圖書館構建文獻資源共建共享系統(tǒng)的自覺性和能動性。
　　
　　1.4文獻資源共享乃大勢所趨
　　早在1876年，美國著名圖書館學家杜威就曾提出“以最少的花費給最多的讀者以最好的閱讀”的“三最”觀點。當今文獻資源鋪天蓋地，我國出版社由1978年的105家猛增至近年的500余家，書刊出版量由1977年的1萬多種增加到目前的20多萬種，再加之海量的電子文獻，如果不走資源共建共享之路，就無法實現用有限的人、財、物力使館藏資源體系功能與效用的最大化。
　　信息與網絡技術日漸成熟，科技的發(fā)展為館際互借與文獻信息的獲取創(chuàng)造了前所未有的便利，文獻傳遞得到長足的發(fā)展。有資料顯示，1991年美國研究圖書館協會的成員館中有80％在文獻資源建設的規(guī)劃或實施中都強調獲取而非購買的政策；在臺灣，館際互借和文獻傳遞目前已成為該地區(qū)圖書館聯盟的基本業(yè)務形式。共建共享這一發(fā)展方向和理念愈來愈被接受認同。無疑，文獻資源共建共享必然成為本世紀高校圖書館事業(yè)發(fā)展的主旋律。
　　
　　2　文獻資源共享的基本方式：館際互借與文獻傳遞
　　
　　館際互借是圖書館的一項常規(guī)業(yè)務，而文獻傳遞則隨近年來網絡的普及、電子與網絡文獻的迅速增長應運而生，是網絡環(huán)境下圖書情報機構為滿足用戶的實時需求，提高效率而產生的服務。文獻傳遞是傳統(tǒng)館際互借服務在網絡環(huán)境下的延伸和拓展，它可最大化文獻獲取范圍，最小化圖書館的經費投入，現已成為圖書館用以緩解經費困難、彌補館藏不足的高效手段，受到了業(yè)內的高度重視。文獻資源共享意味著單個圖書館不必購買所有的文獻資源，使圖書館原有的倉儲積累、備用資源的基本結構轉變?yōu)檫x擇積累、目標資源的動作模式。未來圖書館應是一個資源共享網絡中的資源節(jié)點，對其文獻信息服務能力的評價必然會由側重單個圖書館的館藏擁有量向文獻資源的可獲得與可共享性轉變。
　　近年文獻傳遞在美國已進入全國性文獻信息資源共享階段，它建立了整套運作規(guī)程，形成了“分散式”和“集中式”兩種模式。2004年，公共圖書館提供傳遞服務3016萬次，收到請求3047萬次；大學圖書館提供1 017萬次，收到請求854萬次，收到商業(yè)文獻傳遞服務請求143萬次。
　　
　　3　購買與共享的平衡
　　
　　購買與共享兩者相互依存，互為基礎。購買是共享的前提與基礎，共享是對購買的實現與提升。共享的長足發(fā)展，使部分館盲目感到獲取單篇文獻比較經濟，且多數需求都可通過外部資源滿足，從而忽視館藏建設，只愿通過獲取手段來滿足讀者的文獻需求。此做法不可取。因購買與共享共同構成文獻資源共享的 完整過程，不可相互取代。一館的購買正是它館獲取的前提，如果文獻訂購持續(xù)下降，將導致學術期刊的出版難以為繼，文獻傳遞將最終失去依托，且非所有的文獻均可通過獲取手段獲得，因此部分館必須繼續(xù)扮演收藏機構的角色。從成本角度來看，文獻傳遞要考慮交通、通訊、人工等費用，如果文獻傳遞服務的成本支出不能大大低于購置這些文獻費用，就無必要共享獲得。事實證明無限制地獲取的費用要遠遠高于文獻購置成本。Balgden指出，館際互借、文獻傳遞未必總是一項經濟的選擇，Cranfield在停訂了所有的生物科技期刊后，文獻支出費用上升了37％。此外，網絡信息資源由于版權、安全等問題存在保存和積累的困難，不利于年代較早文獻的獲取，故共享無法取代購買，兩者都是現代圖書館館藏建設不可或缺的角色，共同構成圖書館賴以存在的資源基礎。
　　運用成本分析法可理性地確定購買與共享的平衡點，為合理配置館內資源提供科學依據。在傳統(tǒng)紙質環(huán)境下，館際互借服務幾乎屬于互惠性質，且符合合理使用原則，無須向版權人支付特定報酬，故服務收費較低，甚至是全免的，從而使館員在業(yè)務實踐中易忽視服務成本，給予文獻獲取優(yōu)先權。2004年底，長安大學對31家圖書館進行的問卷調查中，對于文獻訂購和傳遞哪種方式更經濟這一問題，37.5％的館選擇文獻傳遞，8.3％選擇文獻訂購，有4.2％認為兩者相當，有50％則不清楚兩者的經濟效益。這充分說明文獻傳遞服務的開展尚具一定的盲目性，需找到購買與共享的平衡點，而這平衡點取決于館際互借與文獻傳遞的成本。
　　
　　3.1文獻資源共享成本核算
　　3.1.1館際互借成本核算 國外對館際互借成本的研究始見于20世紀70年代。1992年，美國研究圖書館協會對北美80家研究圖書館的館際互借成本調查結果進行了分析，測出北美研究圖書館的實際借出成本為每冊$5.82，借人成本是$7.61，成本核算含工資、網絡通訊費、傳遞費、服務費等。1999年，周建中提出增加邊際成本，即在實際成本計算類目中增加版權費，使成本核算更為準確。Ted E Naylor則利用Ste-phen Dickson和Virginia Boucher給出的館際互借成本計算公式F=C／(f+0.55u)，(F為每筆請求的成本；C為文獻傳遞總費用；f為已完成的請求數；u為未完成的請求數，u還可分為處理中的請求數(u1)和無法完成的請求數(u2)，對堪薩斯州立大學圖書館館際互借費用統(tǒng)計分析。
　　3.1.2文獻傳遞成本核算文獻傳遞成本核算含本館支出費用(人員工資、網絡通訊費、設備和軟件折舊費等)和提供方文獻傳遞費用(復制費、服務費、版稅、傳遞費)。Kingma為購買與共享提供了一個經濟模式，它考慮了訂購和文獻傳遞成本之外的其他成本因素，如用戶等待的機會成本等。機會成本即用戶等待文獻傳遞所用時間的價值，紐約州立圖書館估算讀者機會成本為每篇文獻$2.55。
　　國內文獻傳遞成本核算，據武漢大學2002年文獻傳遞費的成本核算得出，本館請求的每筆文獻傳遞成本為58.62元，外館請求成本為24.4元。
　　
　　3.2購買或共享的劃分原則
　　在確定館藏發(fā)展方針時，除充分考慮文獻的自身價值和圖書館的性質、特點、規(guī)模、基礎等實際條件外，主要應依據文獻利用率確定。利用文獻傳遞請求數據，在一定程度上可了解本館用戶的文獻需求及收藏的不足，為文獻訂購或停訂提供依據。如采用共享方式所節(jié)約的文獻購置費、裝訂費、其他人工費及空間。大大低于文獻購買成本，就應實施共享而非購買。故根據成本分析，計算每筆請求的平均成本，精確了解某一書刊的成本支出，為購買或共享提供定量依據。
　　訂購原則應為：①本校的特色館藏，應做重點收藏；②利用率高且為核心期刊；③利用率不高，但獲取困難；④使用率不高，但獲取費用接近購買成本；⑤在文獻資源保障體系中屬于本館收藏范圍的。那些價格高、利用率低、邊緣學科以及非常用文種的書刊以共享方式獲取。
　　
　　4　館際互借與文獻傳遞體系的構建
　　
　　4.1合作發(fā)展館藏，建立區(qū)域文獻資源保障體系
　　為使每個館在館藏發(fā)展中高效、經濟地實現獲取與購買的平衡，合作發(fā)展館藏異常重要。集團化的合作不僅可以較低的成本支出來構建一個完備的共同的資源保障體系，且共同體內的文獻傳遞更高效、更經濟，具有優(yōu)先權，這樣使更多的館加入到圖書館共同體中，以享有更多的獲取服務，彌補館藏不足。因此圖書館需深入細致地進行調研，結合本館的性質、任務，在互通有無、平等互利基礎上結成良好的合作關系，實現資源共建共享。
　　陜西省高校文獻資源建設分布很不平衡，資源共享水平較低，無論數據庫協調采購，還是館際互借與文獻傳遞服務，在省內均未有效開展，未建立起區(qū)域性資源共享保障體系。而有些省如吉林、江蘇和上海市已走在前列，構建了區(qū)域文獻資源保障體系，在借鑒CA-LIS成功經驗的基礎上，在數據庫協調采購、館際互借與文獻傳遞服務等方面取得了較大的成功。因此，建立區(qū)域文獻資源保障體系，實現區(qū)域內統(tǒng)一規(guī)劃和協調采購，并以館際互借與文獻傳遞作為資源共享的有力手段，這樣可解決長期束縛我省多數高校經費不足、數據庫短缺現狀，有效地利用經費，最大限度滿足本區(qū)域內文獻資源的需求。就現狀而言，CALIS、CASHL等全國性文獻資源保障體系已進入穩(wěn)定成熟階段，各項業(yè)務已穩(wěn)步開展。我省應抓住這一契機，把中外文書刊及數據庫采購與資源共享有機結合起來，以滿足讀者多樣需求。
　　
　　4.2建立各種載體文獻采購協調小組
　　為使資源建設與資源共享能有機結合，應建立跨部門采購協調小組，小組成員包括：主管館長、文獻建設部與信息技術部。小組可采取主管館長負責，各部門分頭執(zhí)行的方式。通過制定各部門職責、任務和操作流程，使各種載體文獻采購業(yè)務規(guī)范化。通過采購小組的科學分工與協作，可有效地把握讀者對各種載體文獻資源的需求現狀，并在此基礎上選擇文獻購買與共享。
　　
　　4.3借鑒它館經驗，實施文獻傳遞服務補貼政策
　　經費短缺是多數館面臨的問題，外文數據庫、外文刊連年上漲，使眾多圖書館的外文文獻無法滿足讀者的需求，各館條塊分割、各自為政的現象很普遍，未形成大共享觀。CALLS、CASHL文獻傳遞服務的產生與發(fā)展，為圖書館指明了前行方向。因此，轉變辦館理念，為讀者提供適當的補貼，不僅是圖書館資源共享發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，而且也是解決各館數據庫采購經費不足的有力手段，兩者的整合將在最大限度上滿足高校圖書館讀者的多樣需求。同時把節(jié)省的資金撥出部分用于文獻傳遞服務，補貼讀者，以彌補文獻訂購不全的缺陷。這樣既可滿足需求，又可提高服務質量，樹立圖書館良好的服務形象。
　　
　　5　結語
　　
　　文獻建設與館際互借、文獻傳遞服務是高校圖書館滿足本校教學科研需要的兩項基本業(yè)務，兩者的整合研究，將在一定程度上解決各自在發(fā)展過程中的瓶頸，是各高校館利用有限經費，提升服務層次，最大限度滿足讀者需求的重要舉措。在整合的過程中，深入細致地研究整合的最佳尺度，是制訂科學合理整合規(guī)劃的關鍵，只有在科學調查分析的基礎上，注重實踐研究，才能實現整合的最大功效。
　　我國圖書館學老前輩周文駿先生說：“圖書館是一種機制，是一種共享的機制，是一種文獻和信息資源共享的機制”。深刻認識并實踐它至關重要。

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