淺議醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施

　　【中圖分類號】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）03--01
　　引言：
　　醫(yī)院科研檔案是指醫(yī)院科研人員從事醫(yī)學(xué)研究過程中產(chǎn)生具備科研價值的信息資料，也是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療研究及各項醫(yī)學(xué)活動的歷史記錄，包括學(xué)術(shù)研究、醫(yī)療技術(shù)、理論技術(shù)、醫(yī)學(xué)成就等，在醫(yī)學(xué)臨床實驗中具有顯著的參考價值及借鑒作用；因此加強醫(yī)院科研檔案的管理工作具有一定的必要性[1]。同時加強自身對科研檔案的管理也是相關(guān)醫(yī)院部門的義務(wù)，因此欲全面提升科研檔案管理水平，需結(jié)合自身實際情況，提升院方關(guān)注度，對現(xiàn)存問題進(jìn)行總結(jié)歸納分析，加以討論研究，共同制定有效的管理措施，以實現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
　　一、醫(yī)院科研檔案管理現(xiàn)存問題
　　1、關(guān)注力度不夠
　　因現(xiàn)階段醫(yī)療機構(gòu)的門診治療需求較大，同時相較于國際先進(jìn)國家，我國醫(yī)療研究起步較晚，導(dǎo)致院方對科研檔案的管理重視度普遍不高，相關(guān)調(diào)查顯示，部分醫(yī)院安排檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)十分隨意，工作人員缺乏專業(yè)性，無法按照正常標(biāo)準(zhǔn)為科研人員提供幫助，相關(guān)制度缺乏完善，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)未將科研管理工作納入日常管理工作當(dāng)中，在一系列原因的影響下，導(dǎo)致科研檔案管理工作的發(fā)展前景并不樂觀。
　　2、專業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)問題
　　醫(yī)院屬于高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)化機構(gòu)，而醫(yī)院醫(yī)療科研檔案管理工作的實際效果不能在日常工作中進(jìn)行直觀體現(xiàn)，在院方缺乏關(guān)注的同時，相關(guān)從業(yè)人員的選擇上未按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)較低，相關(guān)知識欠缺，院方也沒有對其進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)提升訓(xùn)練，在此條件下，容易出現(xiàn)人員選擇隨意，專業(yè)人才流失，部分醫(yī)院的科研檔案管理人員屬于兼職類型，因其專業(yè)性不強，職業(yè)表現(xiàn)不佳，在醫(yī)院里的地位不斷下降，現(xiàn)有人才無法體現(xiàn)自身價值，從而導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重，觀念落后，缺乏良性的工作環(huán)境，導(dǎo)致其無法適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院對科研檔案管理的要求。
　　3、缺乏完善管理制度
　　任何職業(yè)欲取得發(fā)展，建立完善的管理制度是首要前提，醫(yī)院科研管理工作在此方面，管理制度缺乏是其發(fā)展不佳的首要問題，目前主要存在工作環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)調(diào)性、制度散漫、管理方式陳舊等等，缺乏科學(xué)性與合理性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代職場多元化的管理需求。
　　4、利用率較低
　　因我國醫(yī)學(xué)科研工作起步較晚，醫(yī)院實際工作以治療護(hù)理為主，相關(guān)研究人員匱乏，同時其資料利用率不高。醫(yī)院進(jìn)行科研檔案管理工作的主要目的是利用，當(dāng)利用率下降時，其存放功能大于利用功能，導(dǎo)致從業(yè)人員觀念滯后，目前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時，將保密性放在首位，相關(guān)科研人員需要查閱資料，往往需要向院方進(jìn)行申請，經(jīng)過層層審批，其效率低下，嚴(yán)重傷害科研人員查閱資料的積極性。
　　二、加強醫(yī)院檔案管理的措施
　　1、提高重視力度
　　欲使醫(yī)院科研檔案管理工作現(xiàn)狀得到有效改善，第一步必須提升其重視力度，醫(yī)院管理人員首先需意識到醫(yī)療研究的重要性，同時明確科研資料與科研工作的聯(lián)系，改善其對科研檔案管理的錯誤認(rèn)知，明確科研檔案管理對于醫(yī)院整體發(fā)展的重要影響，重新規(guī)劃科研檔案管理工作內(nèi)容，將其納入到日常管理工作內(nèi)容之中，在全院范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，使各科室工作人員積極配合科研檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理[2]。
　　2、加強宣傳力度
　　加大檔案資料管理的宣傳力度是提升醫(yī)院檔案管理能力的重要因素，檔案資料對科研工作人員來說意義重大，而醫(yī)院的醫(yī)學(xué)成就與其科研工作密不可分，因此需從根源抓起，打造良好的科研環(huán)境。加強檔案管理對醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用，如在醫(yī)院檔案管理室張貼標(biāo)語，時刻提醒管理人員，科研小組需加強對資料的整理及歸檔，梳理重要內(nèi)容，養(yǎng)成檔案整理的日常習(xí)慣，宣傳其重要性，培養(yǎng)管理人員責(zé)任心，為醫(yī)院檔案管理的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
　　3、提升專業(yè)人員素質(zhì)
　　從業(yè)人員必須具有相關(guān)專業(yè)技能，進(jìn)行崗前專業(yè)培訓(xùn)與考核，提高檔案管理人員個人素質(zhì)，對檔案管理人員的工作提出一定要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、負(fù)責(zé)為核心，提升工作人員對科研檔案管理工作中的相關(guān)知識，告知其需對知識予以尊重。醫(yī)院可對科研檔案管理人員進(jìn)行綜合考核，季度進(jìn)行一次專業(yè)考核。培養(yǎng)其計算機操作能力，科研檔案管理人員應(yīng)努力提升自身職業(yè)道德，保證資料安全性。
　　4、促進(jìn)科研資料利用率
　　醫(yī)院科研檔案管理的最終目的是用于查閱、使用、為科研工作提供幫助，因此相關(guān)工作人員必須明確其核心目的，保證科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性。要求檔案管理人員必須擁有超前意識，提前對檔案進(jìn)行管理，根據(jù)實際需求進(jìn)行資料補充、采取科學(xué)化管理，分組、分區(qū)、分時段的收集資料，以便于科研人員查閱。積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)科研檔案管理方法，利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行將電子資料與紙面信息加以區(qū)分，過濾多余、重復(fù)資料，利用信息化管理方式提升效率，推動信息現(xiàn)代化，為醫(yī)院發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。
　　5、歸檔管理
　　醫(yī)院科研資料管理人員需保證自身工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，對查閱人員進(jìn)行身份核實，涉及到加密或有固定權(quán)限查閱的資料需及時反饋相關(guān)管理人員，并加以記錄，避免科研檔案遺漏，監(jiān)督其合理、合法查閱。保持檔案管理室衛(wèi)生狀況，并進(jìn)行定時清理，防止潮濕、蟲蟻等因素造成的資料毀壞，確保其資料完整性。本院科研成果需進(jìn)行特別存放，將相關(guān)科研人員信息進(jìn)行登記，根據(jù)院方規(guī)定進(jìn)行展示或保存，禁止向無關(guān)人員交談其中內(nèi)容，同時需對相關(guān)科研成果進(jìn)行科學(xué)鑒定，保證其真實性。
　　三、結(jié)束語：
　　科研檔案管理工作是醫(yī)院管理中的重要組成部分，同時也是其綜合水平發(fā)展的重要指標(biāo)。完善醫(yī)院內(nèi)部制度，對發(fā)展學(xué)術(shù)水平具有十分重要的推動作用。通過加強其重視程度，提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，提升歸檔效果，促進(jìn)其利用率，能夠有效提升醫(yī)院科研檔案綜合管理水平，為醫(yī)院發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)[3]。
　　參考文獻(xiàn)
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　　嚴(yán)穎波.醫(yī)療檔案信息共享背景下的醫(yī)院科研檔案管理[J].蘭臺世界，2017，（4）：62-63.
　　付紅.醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討[J].決策與信息（中旬刊），2015，（6）：102-102.

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