中小企業(yè)存貨管理突出問題及應對

　　【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)競爭越來越激烈，雖然中小企業(yè)數(shù)量多，但因自身規(guī)模、管理等原因，市場淘汰率高，據(jù)統(tǒng)計，中小企業(yè)的壽命普遍較短。其中一個很重要的原因是存貨管理不善，資金積壓嚴重，影響了企業(yè)的現(xiàn)金流。鑒于此，本文結合濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司存貨管理的突出問題及應對措施作簡要分析。
　　【關鍵詞】中小企業(yè)；存貨；突出問題；應對措施
　　一、中小企業(yè)存貨管理的重要性
　　隨著改革開放不斷深入，市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展和完善，我國中小企業(yè)獲得了快速發(fā)展，眾多的中小企業(yè)為我們提供了大量的就業(yè)崗位和就業(yè)機會，對促進社會發(fā)展起了重要作用。盡管中小企業(yè)的發(fā)展勢頭強勁，但是由于自身規(guī)模較小以及管理理念和技術水平有限，影響企業(yè)更好地發(fā)展，有時會因為內(nèi)部管理問題解決不及時、不到位而面臨倒閉風險，隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術的發(fā)展，中小企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部管理尤其是存貨管理的重要性，建立并完善存貨管理制度，才能更加有效地應對市場競爭，健康地發(fā)展。
　　濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司是一家商貿(mào)企業(yè)，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的70%左右，存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金，其管理利用情況如何，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
　　二、中小企業(yè)存貨管理普遍存在的突出問題
　�。ㄒ唬�歸類籠統(tǒng)，不科學
　　根據(jù)濰坊威姿特經(jīng)貿(mào)有限公司等中小企業(yè)實際情況來看，企業(yè)多以自己創(chuàng)業(yè)之初的習慣進行存貨分類，由小到大發(fā)展的過程中，起初業(yè)務量小，倉庫小，所有貨物集中堆放；隨著業(yè)務量增加，開始擴充倉庫，按品類堆放貨物；業(yè)務量再增加又再擴充倉庫，分類開始精細化，但仍不科學。有時候，同一種貨存放不同區(qū)域，不便于出入庫管理。
　�。ǘ�）存貨周轉(zhuǎn)速度相對較慢，積壓滯銷現(xiàn)象嚴重
　　企業(yè)為了獲得低價商品，較多地囤積存貨，但卻沒能準確估計市場需求，盲目購入大量存貨，不能及時銷售出倉，導致庫存特別大，并且占用了較多資金。
　�。ㄈ�）存貨清查周期長，不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問題
　　根據(jù)長期對多家中小企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，好多企業(yè)長時間不進行存貨清查盤點，甚至從來不盤點，有兩家企業(yè)則是在倉庫搬遷時才被動勉強作了一次存貨盤點，結果可想而知。賬實差異因時間長，無從查起，最后，只得不了了之。
　　（四）食品類存貨損毀源于鼠害嚴重
　　在現(xiàn)實調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，有些經(jīng)營食品的企業(yè)，如不能有效治理，會發(fā)生鼠害，有的還會反復出現(xiàn)，即治理有效過后一段時間再次出現(xiàn)，有的甚至不能根治，比如有的食品存放區(qū)發(fā)現(xiàn)鼠害，通過誘捕、藥殺等手段治理后，幾個月后再次出現(xiàn)老鼠，然后再次捕殺、治理效果不理想。
　�。ㄎ澹┴浳锲茡p嚴重，尤其易碎物品
　　由于貨物分類不清晰，裝包簡陋，沒有分類管理，沒有責任管理，貨物在搬運過程中破損損失較大。
　　三、中小企業(yè)加強企業(yè)存貨管理的應對措施
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　　應對策略：整理、分類、倒庫、重新排擺；按先進先出的原則堆放擺排，設貨物標簽，標注進庫時間、批次、生產(chǎn)日期等信息，保管賬與實物賬定期核對、清查，防止出現(xiàn)賬實不符等問題。
　�。ǘ�）針對存貨周轉(zhuǎn)速度相對較慢，積壓滯銷現(xiàn)象嚴重的問題
　　企業(yè)應從以下幾方面入手克服：一是合理制定壓貨量，根據(jù)銷售預測，準確判斷所需要量，不致存量小影響銷售量，也不致存量過大而積壓；二是利用多種渠道籌集資金，解決存貨資金占用問題；三是制定薄利多銷政策，增加銷量，加速存貨資金周轉(zhuǎn)，從根本上解決存貨周轉(zhuǎn)問題。
　�。ㄈ�）針對存貨清查周期長，不利于發(fā)現(xiàn)短缺與損毀等問題
　　按貨物進銷存時間次序建立相關制度，落實責任，劃清職責范圍，每種貨物推行實物負責制，專人負責某種貨物，定期盤點，實物與進銷存賬核對相符，如有差異，及時查明原因，及時處理，缺失該由誰承擔誰必須承擔，落實到責任人，加強制度管理，并嚴格執(zhí)行。
　�。ㄋ模┽槍κ称奉惔尕洆p毀源于鼠害嚴重
　　解決辦法是一事先預防，即在場地投入使用前處理好地面、墻面、屋面、排水、下水管道；二積極應對鼠害的出現(xiàn)，不逃避、不縱容，采取零容忍態(tài)度，堅決處理；三應用科學方法：電網(wǎng)捕殺，即深夜以“電子貓”捕殺老鼠，使用新技術藥物，徹底解決鼠災鼠害。
　�。ㄎ澹┽槍τ械呢浳锲茡p嚴重，尤其易碎物品
　　采取的措施是輕拿輕放，利用現(xiàn)代化包裝手段來應對，能讓利處理的及時讓利處理，減少破損的經(jīng)濟損失。
　　四、在新形勢下，中小企業(yè)應利用新技術、新手段，對存貨進行科學管理
　　根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展需要，首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，劃清職權。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。
　　（一）采取標準化管理
　　A系一家從事食品流通的企業(yè)，曾有過五次倉庫搬遷的經(jīng)歷，后來入駐濰一貨倉，幾乎所有商品標準化管理，科學分類，一品一碼，一物一簽，一物一區(qū)位，通過電腦系統(tǒng)出入庫，減少了人力，保證了貨品出入庫的準確性。
　�。ǘ�）采用重點存貨控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)
　　中小企業(yè)對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為很重要、重要、一般三種類型。很重要存貨品種占全部存貨的15%左右，資金占存貨總額的65%左右，實行重點管理等。重要存貨，品種占全部存貨的30%左右，資金占全部存貨總額的30%左右，適當控制，實行日常管理等。C類存貨品種占全部存貨的55%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

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