2018大學(xué)平安夜活動策劃方案:酒店平安夜活動策劃

        發(fā)布時(shí)間:2018-10-07 來源: 感恩親情 點(diǎn)擊:

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        一、整體情況

          1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

          2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

          3、活動時(shí)間:12月24日晚18:00

          4、活動地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心

          5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會

          6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)

          二、工作人員和項(xiàng)目組

          7、工作人員:

          總負(fù)責(zé):正主席

          總導(dǎo)演:某副主席

          總策劃:柳某某

          8、項(xiàng)目組:

          (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

          組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

          組 員:各協(xié)會會長及參演人員

          任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

          b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

          c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組

          組 長:分管宣傳部主席

          副組長:宣傳部部長

          組 員:宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

          任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

          b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

          c、晚會全過程節(jié)目攝影

          d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

          (3)第三項(xiàng)目組:采購組

          組 長:分管財(cái)務(wù)部主席

          副組長:財(cái)務(wù)部部長

          組 員:財(cái)務(wù)部成員

          任 務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

          b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作

          (4)第四項(xiàng)目組:舞臺布置組

          組 長:分管藝術(shù)部主席

          副組長:藝術(shù)部部長

          組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

          任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與裝飾

          b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

          c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作

          (5)第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組

          組 長:分管外聯(lián)部主席

          副組長:外聯(lián)部部長

          組 員:外聯(lián)部部員

          任 務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助

          b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

          c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

          d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項(xiàng)目

          (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

          組 長:彭某某

          組 員:策劃部及秘書處部員

          任 務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

          c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理

          (7)第七項(xiàng)目組:清場組

          組 長:副主席

          組 員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處

          任 務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置

          b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃

          c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          9、晚會前三個(gè)階段:

          (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

          1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

          2) 前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

          1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

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