淺談有效管理成人教育學(xué)籍檔案的對策

　　摘 要：在敏捷的社會發(fā)展趨勢下，社會的發(fā)展更多的是關(guān)注社會階層，成人教育是我國教育體系的重要組成部分，但由于不同的大學(xué)校園體系的側(cè)重點(diǎn)不一樣，所以校園的工作變得越來越難。本文根據(jù)成人教育學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，提出了解決問題的一些方法。
　　關(guān)鍵詞：成人教育 學(xué)歷 管理 對策
　　加強(qiáng)教育是提高人的社會素質(zhì)的重要渠道，中國的函授等和終身學(xué)習(xí)政策進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)普及。近年來，在中國函授等的快速發(fā)展，其規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增加，與函授等學(xué)籍保存的難度越來越大，增加很多工作量。函授等不同于普通高等教育，函授等起步晚，學(xué)生群體復(fù)雜，運(yùn)行形式多樣，這一系列都是函授等學(xué)校檔案難以保存的原因。此外，教育機(jī)構(gòu)對函授等不夠重視，檔案保存意識不強(qiáng)，規(guī)章制度不到位等原因也是造成檔案保存問題的原因。學(xué)校保存是函授等的重要組成部分，在學(xué)生的工作中經(jīng)過相應(yīng)的教育后獲得相應(yīng)的職業(yè)資格認(rèn)證，是提高函授等質(zhì)量的重要一步。因此，以新的形式加強(qiáng)學(xué)校保存，為函授等創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。在新形勢下積極探索函授等保存的新思路和對策，建設(shè)國家學(xué)習(xí)型社會，培養(yǎng)全方位人才，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　　一、成人教育的特殊性
　　1.學(xué)生的特殊性。函授等的學(xué)生來源比較廣泛，大多數(shù)都有工作和在職人員，年齡大、職業(yè)背景大。據(jù)有關(guān)資料顯示，函授等入學(xué)年齡跨度在21 - 24， 21 - 28之間，區(qū)間數(shù)占總?cè)藬?shù)的60%以上。所以，函授等對象的年齡、文化程度、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)都有很大的不同，所以對于函授等保存的研究是不可能以全日制本科學(xué)生為統(tǒng)一保存的。而函授等的學(xué)生則比較分散，既包括本地區(qū)的學(xué)生，也包括居住在當(dāng)?shù)氐耐獾厝恕Ｔ谶@種環(huán)境下的學(xué)校保存，需要加強(qiáng)保存過程中的許多方面的保存，例如設(shè)置期間，一些學(xué)生有工作不在學(xué)校，因此學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行面對面的交流很困難。
　　2.不同的學(xué)習(xí)目的和動機(jī)。函授等不屬于傳統(tǒng)的教育體制，屬于繼續(xù)教育的性質(zhì)，與普通全日制大學(xué)生相比，函授等學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)和目的更為復(fù)雜多樣。一部分學(xué)生對自己的工作要求，或企業(yè)或單位要求員工知識和技能的提高。一部分是自己主動的這一需要，希望能進(jìn)一步提高自己的知識和素養(yǎng)。因此，不同的學(xué)習(xí)動機(jī)，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)本身在投入上存在很大的不同，從而進(jìn)一步影響學(xué)生保存的復(fù)雜程度和難度。
　　二、學(xué)籍保存在成教等系統(tǒng)中的作用
　　建立良好的學(xué)風(fēng)，對維護(hù)和諧的教學(xué)秩序和相關(guān)政策具有重要意義。函授等學(xué)生招生保存的資格、教育內(nèi)容，明確了教育培訓(xùn)和教學(xué)方法的規(guī)定。按照保存學(xué)的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生必須達(dá)到國家規(guī)定的成人高考錄取條件；學(xué)生必須完成所有課程的函授等計(jì)劃的規(guī)定，該標(biāo)準(zhǔn)的評分，給研究生的政治思想和獲得相應(yīng)的資質(zhì)優(yōu)異，學(xué)習(xí)學(xué)生的承認(rèn)和獎勵優(yōu)秀成果。在這些校規(guī)中，一定程度上加強(qiáng)了教學(xué)。這些標(biāo)準(zhǔn)對于和諧教學(xué)過程的教學(xué)和函授等活動有著重要的作用。為了形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高建設(shè)保存隊(duì)伍的素質(zhì)，需要建立完善的制度和學(xué)校保存機(jī)構(gòu)，保證函授等教學(xué)質(zhì)量。錄取的學(xué)校保存學(xué)生從入校到畢業(yè)，根據(jù)學(xué)校規(guī)定，學(xué)生檔案包含在校報(bào)名、畢業(yè)生的結(jié)果和績效評估，畢業(yè)生畢業(yè)證書的資格，學(xué)生在學(xué)習(xí)中的記錄和證明過程。函授等已成為社會的推廣。學(xué)校的函授等保存為學(xué)校教育和畢業(yè)證書的頒發(fā)提供了重要的證明。
　　三、成教檔案保存的難點(diǎn)
　　函授等是一個教育過程中的組織，無論它是否正常，在社會上都被視為成年人成長的方式。函授等學(xué)校形式如學(xué)習(xí)、教育水平、學(xué)習(xí)方式存在多樣性。所以需要記錄材料復(fù)雜，各種數(shù)據(jù)采集都有一定的難度，具體表現(xiàn)：
　　1.學(xué)習(xí)檔案保存存在許多漏洞，保存混亂。在這個問題上，函授等檔案存在許多漏洞，招生材料不齊全。同時(shí)，由于運(yùn)行周期長，涉及范圍更廣，導(dǎo)致歸檔困難。教育水平和編目組卷引起的各種時(shí)間是非�；靵y的。
　　2.保存者專業(yè)能力的缺失。在檔案保存過程中，人員素質(zhì)不高，許多保存人員沒有畢業(yè)于相關(guān)專業(yè)，檔案保存工作十分薄弱。
　　3.學(xué)校檔案保存手段不完善。部分學(xué)校的保存機(jī)制，對于檔案保存技術(shù)的現(xiàn)代化不是很了解，導(dǎo)致保存要適應(yīng)社會的需要。有的高校沒有使用檔案保存軟件，導(dǎo)致檔案信息存在重復(fù)現(xiàn)象，檔案保存效率低下。
　　四、成教檔案保存存在的問題
　�。�1）對學(xué)校記錄缺乏了解；我國函授等從19世紀(jì)60年代早期，對函授等發(fā)展的同時(shí)，由于專業(yè)設(shè)置不規(guī)范，和資源少，保存水平較低，使函授等檔案知識價(jià)值的人是不夠的，許多檔案價(jià)值沒有充分發(fā)揮出來，極大地影響了檔案保存人員的工作積極性。函授等的社會重視程度不夠，缺乏資金的檔案保存，人力不足，缺乏技術(shù)，很多問題從過去到現(xiàn)在，如材料的積壓，無效的文件，丟失的文件。（2）函授等檔案保存質(zhì)量較低；檔案保存工作容易遺漏，積壓。目前，由于函授等檔案保存的范圍有些模糊，檔案材料僅限于院校檔案和小檔案，這給企業(yè)的人才使用和學(xué)習(xí)帶來了諸多不便。此外，函授等檔案保存過程不規(guī)范，有些文件沒有填寫準(zhǔn)確的時(shí)間，檔案丟失的及時(shí)性、真實(shí)性；一些畢業(yè)論文是沒有問題的，只是最后的結(jié)果；有些在文件傳輸過程中，文件袋不密封，即使沒有組合也直接提交，這是對檔案信息的披露。（3）缺乏有效的審查和監(jiān)督機(jī)制；由于中國人口眾多，近年來函授等的發(fā)展也很平滑。隨著越來越多的函授等機(jī)構(gòu)的學(xué)生，組織鑒定，填寫登記表，組織畢業(yè)生、點(diǎn)評等環(huán)節(jié)往往是正式的，最不完全的形式回收過程形成文件，在整個過程中學(xué)校檔案審查缺乏有效的監(jiān)督，在函授等檔案很容易漏洞，反映出檔案保存存在很多問題。
　　五、加強(qiáng)成教學(xué)籍檔案的對策
　　1.加強(qiáng)相關(guān)部門的檔案意識。要加強(qiáng)函授等檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的保存，既要保證充足的資金、人才、技術(shù)支持，同時(shí)加強(qiáng)有關(guān)部門高度重視文件的程度也是特別重要的。日常檔案保存工作，如果有保存問題要及時(shí)解決，以避免檔案保存滯后，對技術(shù)的需求、資金的需要都能給予支持。然后讓函授等檔案更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。

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