對(duì)成人教育檔案化管理的幾點(diǎn)思考

　　中圖分類號(hào)：G72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）01-0-02
　　成人教育自成立、創(chuàng)業(yè)、摸索性發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)了大批人才，為提高整個(gè)民族素質(zhì)做出了重要貢獻(xiàn)。成人教育雖然取得了長足進(jìn)步，但隨著教育隊(duì)伍發(fā)展和招生規(guī)模擴(kuò)大，同時(shí)顯露出諸多弊端，特別是教學(xué)質(zhì)量上不盡人意，嚴(yán)重阻礙了成人教育的整體發(fā)展，影響了成人教育辦學(xué)宗旨和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，如何保證教學(xué)質(zhì)量，推進(jìn)建設(shè)全民學(xué)習(xí)，構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)，是當(dāng)前成人教育者應(yīng)該思索和解決的問題。
　　影響成人教育教學(xué)質(zhì)量的因素很多，如教學(xué)資源、師資條件、管理模式和學(xué)習(xí)者等。成人學(xué)員存在的最大問題是 “工學(xué)矛盾”，他們除了學(xué)習(xí)，要兼顧工作和家庭。由于存在實(shí)際困難，學(xué)員很難保證有充分時(shí)間進(jìn)行有效學(xué)習(xí)。我們把成人教育的管理、教學(xué)等過程都具體化、檔案化，對(duì)學(xué)員進(jìn)行人性化管理，學(xué)員隨空學(xué)習(xí)，活學(xué)活用，減少學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間成本，努力為社會(huì)培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力高素質(zhì)人才。
　　一、教育管理檔案化
　　1.學(xué)生信息檔案化
　　對(duì)學(xué)生管理過程中形成的具有查考利用價(jià)值的文件都是檔案。通過維護(hù)成人教育發(fā)展的真實(shí)面貌，切實(shí)做好教育檔案管理工作，為今后的工作提供參考和憑證。
　　1.1 文件資料檔案
　　包括省教育廳有關(guān)成人教育的文件，成教學(xué)院制定的成人教育工作章程和實(shí)施細(xì)則，歷年下發(fā)的通知、通報(bào)、簡報(bào)，各類教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱及其它教學(xué)資料，教學(xué)點(diǎn)、班主任工作總結(jié)，教學(xué)檢查、綜合調(diào)查表分析，與成教學(xué)院或?qū)W員聯(lián)系的重要信函等。
　　1.2圖表檔案
　　包括學(xué)員聽課考勤登記表，課程考核實(shí)施情況登記表，作業(yè)收交批改情況登記表，學(xué)習(xí)費(fèi)用收交清單，教材領(lǐng)取發(fā)放登記表，以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和反映函授教學(xué)管理情況的照片、錄像、數(shù)據(jù)軟盤等。
　　2.學(xué)員信息檔案化
　　學(xué)員參加全國成人高考，錄取進(jìn)入成人高校后，學(xué)校根據(jù)學(xué)員信息建立學(xué)籍檔案、成績檔案、實(shí)習(xí)檔案及畢業(yè)檔案等。認(rèn)真整理、建檔成人教育學(xué)員信息檔案，讓學(xué)籍檔案工作有序可查，平時(shí)還要注意學(xué)習(xí)和研究成人教育辦學(xué)的管理規(guī)律，根據(jù)新形勢(shì)、新要求及時(shí)做出改革和調(diào)整，使檔案信息做到科學(xué)、合理、實(shí)用、齊全。
　　2.1學(xué)籍檔案
　　包括新生注冊(cè)材料，轉(zhuǎn)、退、休、復(fù)學(xué)的申報(bào)材料，學(xué)員登記卡片，獎(jiǎng)懲材料，歷屆學(xué)員畢業(yè)或肄業(yè)材料，電子注冊(cè)表等。
　　2.2成績檔案
　　包括招生統(tǒng)考成績、單科考核成績、作業(yè)成績、階段測(cè)驗(yàn)成績、畢業(yè)論文成績、全期考核成績、免修課程成績、補(bǔ)考成績等。
　　2.3實(shí)習(xí)檔案
　　包括畢業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃、畢業(yè)實(shí)習(xí)成績考核表。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)實(shí)習(xí)工作的記錄及總結(jié)，通過撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告對(duì)實(shí)習(xí)過程進(jìn)行記錄，較詳細(xì)地反映實(shí)習(xí)內(nèi)容，運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)，分析實(shí)際工作中遇到的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作崗位奠定良好基礎(chǔ)。
　　2.4 畢業(yè)檔案
　　包括錄取通知書、學(xué)生登記表、實(shí)習(xí)登記表、實(shí)習(xí)成績、學(xué)習(xí)成績表等。
　　二、教學(xué)過程檔案化
　　成人教育的一個(gè)重要特性，是成人學(xué)習(xí)的針對(duì)性、功利性較強(qiáng)。成教學(xué)員的學(xué)習(xí)必須服從于工作，不可能以全部時(shí)間和精力投入學(xué)習(xí)。由此成人學(xué)習(xí)不能簡單、機(jī)械地學(xué)習(xí)純理論知識(shí)，在當(dāng)今知識(shí)更新速度加快，信息瞬息萬變中，需要在工作中解決暴露出來的知識(shí)缺失、水平不足等問題。傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)和現(xiàn)實(shí)工作總是存在著斷層，所學(xué)知識(shí)缺乏實(shí)際的操作性，沒有明確的針對(duì)性，因而對(duì)改善工作技能、提高工作質(zhì)量總不見成效。
　　成人學(xué)習(xí)在很多情況下，要靠工作群體之間的相互交流、相互切磋、取長補(bǔ)短，來實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)和智慧共享。這些經(jīng)驗(yàn)和智慧是大家在長期工作中經(jīng)歷了許多成功和失敗、順利和挫折換來的，掌握這些經(jīng)驗(yàn)和智慧，對(duì)于他人少走彎路、提高工作的效率和效能，是極為寶貴的。
　　成人學(xué)習(xí)有著一定的基礎(chǔ)知識(shí)，更多的有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。如果把他們平時(shí)在工作學(xué)習(xí)中遇到的難題做成光盤數(shù)據(jù)，并建成檔案庫存，學(xué)員根據(jù)自己工作的需求，查閱學(xué)習(xí)，或相互探討，彼此交流經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)該達(dá)到較好的學(xué)習(xí)效果。
　　1.案例教學(xué)檔案化
　　最具有感染力和說服力的教學(xué)，就是案例教學(xué)。純理論教學(xué)在一定程度上使學(xué)員們所學(xué)的知識(shí)與實(shí)踐相脫節(jié)，不能解決實(shí)際問題，導(dǎo)致學(xué)員對(duì)所學(xué)的知識(shí)產(chǎn)生懷疑，而案例教學(xué)所注重的就是培養(yǎng)學(xué)員分析問題和解決問題的能力，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的高度融合，能夠較快地提高學(xué)員的動(dòng)手能力。
　　和傳統(tǒng)的“灌輸式”、“填鴨式”教學(xué)相比，案例教學(xué)是一種啟發(fā)式教學(xué)，它改變了教師在教學(xué)中唱獨(dú)角戲、學(xué)員被動(dòng)接受的狀況，通過情景摸擬，教師適時(shí)提出與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)的問題讓學(xué)員們分析，實(shí)現(xiàn)了增長知識(shí)和培養(yǎng)能力相結(jié)合的教學(xué)目的。
　　由于在教學(xué)中采用了真實(shí)的案例情節(jié)，使枯燥的理論知識(shí)熔進(jìn)了動(dòng)態(tài)的、真實(shí)的、情景之中，使理論與實(shí)踐相結(jié)合，能夠喚起學(xué)員們的興趣，使學(xué)員們?cè)谂d趣的引導(dǎo)下真正投入到分析、討論，并努力探求解決實(shí)際問題的方法，逐步養(yǎng)成樂于研究、勤于思考的良好習(xí)慣。
　　設(shè)計(jì)案例檔案的收集：①教師有著豐富的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，通過對(duì)社會(huì)需求的調(diào)查研究，獲得反饋信息，并根據(jù)教學(xué)實(shí)際需要，歸納和編寫案例。②學(xué)員來自于基層醫(yī)療單位，在實(shí)際的工作中，有大量已解決和未能解決的突出案例，學(xué)員自己設(shè)計(jì)好案例的問題、方向、結(jié)論，并與教師與學(xué)員之間進(jìn)行交流、補(bǔ)充。
　　2.教材檔案化
　　編寫者選擇的一個(gè)事例或一串特例編寫成教材。成人教育的教材，完全可以從成教學(xué)員的工作實(shí)際出發(fā)，合理選擇貼近自己教學(xué)的素材，編寫成講義、課件、總結(jié)等諸多形式的教材。不必生搬硬套，認(rèn)定出版社發(fā)行的書籍才是課本，確定個(gè)性化的教學(xué)思路，更不必照本宣科，唯教材而學(xué)才是上課依據(jù)。按部就班地教教材、慢條斯理地講教材、死搬教材的教學(xué)只能讓成人教育課堂鴉雀，教師死板，學(xué)員失望。即使有學(xué)生認(rèn)真聽完課，也感嘆“教與學(xué)”不和諧，認(rèn)為是耽誤了時(shí)間，沒有學(xué)到想學(xué)的東西，不能做到“學(xué)以致用”。

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