基于大數(shù)據(jù)背景下的高校財務信息化建設應用探討

　　摘要：在當今信息時代，信息技術已經廣泛應用在社會各個領域，極大地改變了人們的生活和生產方式。目前，我國高校財務信息化建設過程中，存在不少問題。本文闡述了新時代背景下的大數(shù)據(jù)特征，大數(shù)據(jù)背景下高校財務信息化建設現(xiàn)狀以及存在的問題，并根據(jù)這些問題，提出完善高校財務信息化基礎設施、制定高校財務信息一體化平臺、加強校園財務信息安全建設、提高高校財務信息化技術人員水平等幾個方面進行了探討。
　　關鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；財務信息化
　　大數(shù)據(jù)是近年來社會議論的熱點。大數(shù)據(jù)這個概念最早是維克托邁爾一舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶兩人編寫的《大數(shù)據(jù)時代》這本書提出來的。它指大數(shù)據(jù)不需要抽樣檢查這樣的隨機分析方法，而是將所有的數(shù)據(jù)進行分析處理，得到更確切的信息。在高校中大數(shù)據(jù)是指高校日常運轉過程中的各類信息，這些信息包括教學、科研、后勤、行政管理等方面，具體為教職工人數(shù)、學生人數(shù)、教室使用面積、實驗室面積、工資、社保、水電等等。高校大數(shù)據(jù)在財務上的應用有助于幫助提供高校財務分析的基礎數(shù)據(jù)的晚上，為進一步提升高校財務分析能力提供幫助，高校大數(shù)據(jù)的充分利用也是高校全面財務分析的重要前提。
　　一、高校財務信息化集成數(shù)據(jù)分析面臨的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬└咝Ｐ畔⒒�建設水平為財務信息化大數(shù)據(jù)分析提供了基礎
　　高校財務信息化最早源于初始的會計電算化，主要是解決紙質信息在電腦上的應用，后隨著信息化的發(fā)展，依托高校信息化建設，財務信息化功能也逐漸發(fā)生轉變，由原來的以記賬為主轉變?yōu)橐詽M足管理需求為主的職能。而且，隨著大數(shù)據(jù)分析的流行，高校財務信息化也側重于校內信息系統(tǒng)的集成工作。
　　早在上個世紀八十年代，信息化技術開始應用在教育領域。高校信息化建設主要集中在上個世紀九十年代，經過二十多年的發(fā)展，我國高校信息化建設取得了一定的發(fā)展和進步。目前高大高校已經全部接入了互聯(lián)網(wǎng)，將網(wǎng)絡覆蓋到大學校園的每一個角落。信息化技術在教學科研、日常管理、就業(yè)管理、檔案管理、圖書館建設、學生管理等各個學校的職能部門，極大地提高了高校的教學質量和管理水平。正是基于高校整體信息化發(fā)展的提升，數(shù)據(jù)的集中采集也變得更加可能，這也為下一步高校財務信息化的數(shù)據(jù)集成提供基礎。
　�。ǘ�）高校財務信息化大數(shù)據(jù)分析存在的問題
　　1.存在信息孤島問題，高校各信息系統(tǒng)之間缺乏相關的信息標準
　　由于我國高校信息化建設處于探索階段，沒有相關經驗參考，大多數(shù)學校都是摸著石頭過河。由于學校缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃設計，學校各個部門各自為政，往往根據(jù)本部門的需求，選擇適合本部門的信息系統(tǒng)，而沒有考慮到其他部門，導致學校各個部門的信息無法共享。由于各個系統(tǒng)的軟件開發(fā)商不同，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，形成信息孤島，各個部門之間的數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享，無法滿足數(shù)據(jù)信息處理和數(shù)據(jù)挖掘要求，給學校的教學科研、行政管理等帶來了極大的不便。單單以高校的財務信息管理系統(tǒng)為例，目前高校使用的財務軟件主要有學生收費系統(tǒng)、教師工資系統(tǒng)、會計核算、固定資產管理系統(tǒng)等，這些軟件就需要集成數(shù)據(jù)，財務信息數(shù)據(jù)都難以大數(shù)據(jù)應用，更何談全校各方面的大數(shù)據(jù)的集成應用。
　　2.信息數(shù)據(jù)安全考慮，大數(shù)據(jù)應用集成存在困難
　　數(shù)據(jù)分享是一把雙刃劍，在給我們生活帶來便利的同時，也帶來一定的安全隱患。一些互聯(lián)網(wǎng)黑客利用自己掌握的技術，供給個人以及企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，給個人和企業(yè)帶來巨大的經濟損失。高校一直病毒爆發(fā)的重災區(qū)，這與高校網(wǎng)絡安全等級不高，安全預警能力不足等因素有關。根據(jù)某教育研究院對全國100多所高校進行發(fā)現(xiàn)在中央IT系統(tǒng)、架構、科研和教學等數(shù)據(jù)層面設置了安全防護墻的學校不超過30%，制定并實施信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理制度的學校不足45%。清華大學信息技術中心高級工程師鄭先偉曾經說過：大部分被攻擊的高校校園網(wǎng)絡不僅安全等級低，而且長期處于無人管理狀態(tài)。在這種網(wǎng)絡安全背景下，盲目開展大數(shù)據(jù)分析，使得各類數(shù)據(jù)集成，這將會埋下更大的安全隱患。
　　3.高校財務信息化管理人員水平低
　　目前我國高校的網(wǎng)絡信息管理主要依賴學校的計算機信息專業(yè)的教師或者外聘的專業(yè)技術人才，高校財務信息化建設和應用往往依托高校的網(wǎng)絡信息管理人員的專業(yè)技術能力，而這些人員的財務專技能力的缺失，使得高校財務信息化建設水平難以提高，難以達到財務專業(yè)水平。
　　二、集成大數(shù)據(jù)，提高高校財務信息化建設和應用
　�。ㄒ唬┩晟聘咝Ｐ畔⒒�基礎設施
　　高校在加強信息化硬件設施建設的同時，還要加強信息化軟件設施的建設，積極引進新的軟件系統(tǒng)。學校必須結合學校發(fā)展情況和社會發(fā)展需求，制定中長期的信息化建設規(guī)劃，促使學校不斷完善信息硬件設施和軟件設施，為大數(shù)據(jù)挖掘提供支持。在制定學校信息化實施方案的時候，一定要結合學校實際情況，以及各個部門的硬、軟件設備，滿足技術的實用性和適應性，不能盲目追求新技術和新設備。財務系統(tǒng)是高校管理系統(tǒng)重要的組成部分，也是信息化建設的重要內容。高校財務信息化直接關系到高校經營管理水平，高校的財務信息化建設目的在于通過高質量、高效率的財務信息系統(tǒng)為學校的經營和決策提供參考，提高高校的教學質量和管理質量，從而提高學校的競爭力。高校財務信息化建設過程中，要根據(jù)學校實際情況，制定與學校相符合的財務日常業(yè)務流程和財務業(yè)務，并在此基礎上，制定符合學校的信息化平臺，讓財務信息化建設在高校基礎上發(fā)揮最大效能。
　�。ǘ�）統(tǒng)籌管理，制定高校信息一體化平臺
　　針對當前高校各個部門的信息系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)信息共享。高校應該建立相對統(tǒng)一的信息化管理平臺，通過這個平臺可以將學校各個部門的數(shù)據(jù)信息進行共享。想要達到這個目標，首先要制定相應的數(shù)據(jù)信息標準，在采購和引進設備的時候，選擇具有擴展性和兼容性的設備。制定符合本校信息化建設的方案，統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)劃，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，規(guī)定相應數(shù)據(jù)庫的接口標準和集成模式。構建信息一體化平臺，讓學校各個平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，提高校園管理水平。以學校的財務系統(tǒng)為例，通過信息一體化平臺，財務信息系統(tǒng)可以獲取學校的學生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、學校固定資產管理系統(tǒng)，從而做好各個部門的財務預算，并建立跨財務、教務、各個院系的學費管理系統(tǒng)，讓財務部門和教務部門緊密聯(lián)系起來，通過大數(shù)據(jù)挖掘技術，及時發(fā)現(xiàn)需要繳納學費的學生，從而進行及時催款。
　�。ㄈ�）加強高校信息安全建設
　　各大高校必須重視網(wǎng)絡信息安全問題，加大對網(wǎng)絡信息安全方面的投入�？紤]到高校當前信息化管理水平，我國高�？梢越梃b西方發(fā)達國家高校信息管理方式。美國哈佛大學、紐約大學、加州州立大學、常青藤大學等著名大學都是采用運維外包形式，將學校的網(wǎng)絡運營管理承包給社會具有一定資質、技術過硬、資金雄厚的企業(yè)，有企業(yè)專業(yè)的技術人員負責管理。這些企業(yè)的技術人員根據(jù)高校網(wǎng)絡生存環(huán)境，制定網(wǎng)絡安全防護措施和信息系統(tǒng)防護墻，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題或者病毒入侵，防護墻自動開啟保護措施，防止病毒和木馬的攻擊。對于高校的財務信息系統(tǒng)的建設應用，更要注重要制定財務信息系統(tǒng)用戶權限，根據(jù)不同的財務信息平臺工作人員的工作職責和職位。制定相應的權限和用戶賬號，確保整個財務信息系統(tǒng)安全，不同崗位的人員只能登陸相關工作界面。財務信息系統(tǒng)的賬號密碼盡量選擇不容易破解，并定期進行修改，防止密碼被竊取。然后財務信息管理人員定期對信息進行殺毒安裝系統(tǒng)補丁，提高整個財務信息系統(tǒng)的安全性。
　�。ㄋ模┨岣吒咝Ｘ攧杖藛T信息化建設能力
　　目前高校的財務管理人員信息化水平普遍畢竟低，高校應該深化財務人員對信息化建設的認識，讓他們了解到信息化建設的重要性，并不斷提高信息化相關技能。其次，學校要注重培養(yǎng)財務信息化人才和制定財務人才培養(yǎng)標準。定期組織他們學習新技術和新的軟件操作系統(tǒng)，提高財務人員的相關理論水平和業(yè)務水平。其次，高校應該面向社會公開招聘經驗豐富、懂得信息化的財務管理人員，由他們負責對學校的財務信息平臺的建設和管理，從而有助于實現(xiàn)高效財務信息系統(tǒng)的專業(yè)化、規(guī)范化建設。
　　大數(shù)據(jù)時代改變了高校信息化建設模式，為高校財務信息化集成大數(shù)據(jù)開展建設和應用提供了良好機遇，學校在加強硬件建設的同時，還要加強軟件建設，構建統(tǒng)一的信息化平臺，實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)信息共享，為數(shù)據(jù)挖掘奠定良好的基礎。
　　參考文獻：
　　[1]王磊，曲科軍，張濤.地方高校信息化建設路徑探究[J].現(xiàn)代遠距離教育，2017（4）：63-69.
　　[2]孫延華.高等藝術院校財務信息化方向研究[J].現(xiàn)代經濟信息，2017（28）：184-186.

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