基層法院檔案管理信息化建設的思考

　　摘要：基層法院在日常工作過程當中通過檔案的記錄能夠?qū)⒏魇礁鳂拥男畔�儲存，其能為社會發(fā)展提供重要性的價值資產(chǎn)，隨著當代智能化信息時代的到來，社會中各個不同的領域都在引進創(chuàng)新技術(shù)以求得到自身信息化建設的提升，有關部門應該緊跟社會發(fā)展潮流加強檔案管理的信息化建設，使檔案自身的價值參考性得到提升。
　　關鍵詞：基層法院；檔案管理；信息化建設；思考
　　一、傳統(tǒng)檔案管理工作的缺陷
　�。ㄒ唬┕芾砟Ｊ讲豢茖W
　　我國當前法院在管理過程當中沒有一個標準化的模式進行參考，往往各級部門通過自身的優(yōu)勢習慣進行各個方向的定義，但假若出現(xiàn)跨省或者跨國等大型案件發(fā)生時，其各個法院的文件標注不同，在后期查閱資料時會遇到各種各樣的麻煩阻礙整體的辦案進度�；鶎臃ㄔ和�往涉及的地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展不夠完善，因此，在專業(yè)管理方面缺乏相應的技術(shù)人才，基層往往會涉及不同的民事糾紛，其整體的人事專員調(diào)查人數(shù)與案件不成正比，在一定程度上降低了其整體的管理效率。
　�。ǘ�）管理手段不專業(yè)
　　當代法院在正常管理過程當中，由于缺乏一定的專業(yè)技術(shù)管理人才，因此，其整體一直無法擁有正規(guī)有效的管理標準，檔案本身涉及不同事件的起末，其內(nèi)部數(shù)據(jù)由于整體的調(diào)查范圍較大而較為繁瑣，如果檔案在入檔統(tǒng)計過程中沒有一個較為全面完善的管理標準，那在日后的信息整理以及出現(xiàn)重要事件需翻閱資料時，會浪費掉大部分的時間用于尋找正確的檔案，并且不規(guī)則的管理標準往往會使得數(shù)據(jù)發(fā)生遺漏，大大降低了檔案本身的參考價值。
　�。ㄈ�）檔案存在唯一性
　　在當代法院進行檔案傳統(tǒng)管理時，其依照不同的依據(jù)進行類別的劃分，但當前檔案資訊的內(nèi)容要求版面大多為紙質(zhì)版，使用過程中難免會遇到不可抗力因素導致文件出現(xiàn)破損，并且檔案本身具有較高的數(shù)據(jù)參考價值，其能夠幫助不同的案件進行登記和延伸，在辦案人員或者律師進行翻閱過程中，也有可能出現(xiàn)失誤性操作導致檔案出現(xiàn)破損。
　　二、檔案信息化建設的優(yōu)點
　　檔案本身在利用過程當中都會經(jīng)歷多次的資料查詢，傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方法其整體的缺陷太多，多次利用之后檔案本身可能就會出現(xiàn)破損，在介入信息化建設之后，檔案的利用方式發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)檔案在尋找過程當中，通常需要翻遍各類文件才能夠找尋到所需資源，但經(jīng)歷信息化建設的新型檔案，只需在計算機中輸入要找的檔案類型或者關鍵字，其就能夠自動匹配應有的檔案文件，提升了查詢速度的同時還確保了應用質(zhì)量。
　　管理員在日常管理檔案信息過程當中，可有效根據(jù)計算機所提示的各類信息進行檔案的歸檔與分類，并且計算機能夠有效指出檔案中所存在的問題，大大避免了日后在利用過程中可能會出現(xiàn)的一系列問題。
　　三、檔案信息化對法院審執(zhí)工作的幫助
　�。ㄒ唬�實現(xiàn)了各級法院檔案信息管理的統(tǒng)一
　　信息化建設在管理過程當中應用了互聯(lián)網(wǎng)為整體的操作平臺，因此，能夠跟各個地區(qū)不同的辦公系統(tǒng)所連接，傳統(tǒng)的基層法院通常使用獨有的管理習慣進行整體系統(tǒng)的應用管理，但如若出現(xiàn)跨地區(qū)幅度較大的案件其各項標注不統(tǒng)一，使得檔案資料的查詢速度逐漸減慢，信息化的建設打破了這一傳統(tǒng)問題，其通過各個系統(tǒng)之間的巧妙連接，將系統(tǒng)接收、網(wǎng)絡監(jiān)控、檔案讀取等各項操作融為一體，使其整體的檔案管理有了一個統(tǒng)一的規(guī)范性標準，更有利于檔案資源自身利用效率的充分提升。
　　（二）有效提高了各級法院的工作效率
　　隨著我國經(jīng)濟的快速提升，人們在對于自身文化索取以及生活質(zhì)量都提出了更高的要求，我國當前普遍進行各地的法律宣傳，就是為了使人們懂法知法，不做出違背法律的事，并也可以監(jiān)督他人，普法宣傳也從一定程度上增加了我國各地的案件受理數(shù)量，但法院工作量的增多卻并沒有讓其內(nèi)部的管理人員數(shù)量增多，使得各類案件都無法取得有效性的審理，無法有效做出更加公平有效的判決。信息化建設的出現(xiàn)有效打破了上述所論問題，信息化建設通過依照互聯(lián)網(wǎng)的根本優(yōu)勢，建立了全面化的管理系統(tǒng)，其整合了查詢、監(jiān)控、處理、登記等一體化的操作，使得有效信息的查閱時間大幅度剪短，檔案利用的有效率大幅度提升。
　�。ㄈ�）為法官學習交流提供了素材和參考資料
　　檔案記錄著以往的所有案例資料，其能夠涉及不同種類的案例，但在傳統(tǒng)應用當中，若想加以查閱學習，往往會破壞檔案的原始保存方法，如若查閱時間較為久遠，則很有可能造成檔案資源的損壞，當代信息化建設當中，整體的管理系統(tǒng)都全面更換為電子設備，因此，不必考慮傳統(tǒng)操作中所可能碰到的問題，法官可依照不同的檔案信息進行自身綜合能力的有效提升，通過學習內(nèi)部記錄的各類現(xiàn)場經(jīng)驗以及糾紛調(diào)解要素來從根本上提升自我的專業(yè)能力。
　　【參考文獻】
　　[1]李連同.論我國人民法院信息化的建設[J].魅力中國，2014（16）.
　　[2]龍永麗.關于畢節(jié)地區(qū)電子政務建設的幾點思考[J].烏蒙論壇，2008（2）.
　　[3]旺杰.對青海省農(nóng)村信息化建設工作的幾點思考[J].青海農(nóng)牧業(yè)，2008（4）.

相關熱詞搜索：信息化建設 檔案管理 基層 法院 思考