關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的思考

　　[摘 要]隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及產(chǎn)品已融入到人們生活的各個(gè)領(lǐng)域，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案信息管理建設(shè)中，對(duì)提高醫(yī)院檔案管理效率，強(qiáng)化管理機(jī)制有著重要作用。鑒于此，本文就如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)展開詳細(xì)探討，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者借鑒。
　　[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；問題研究
　　中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2018）48-0127-02
　　引言
　　信息技術(shù)已成為社會(huì)管理領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)，眾多學(xué)科都將信息技術(shù)應(yīng)用到自身管理機(jī)制建設(shè)中，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息傳輸和資源對(duì)接，強(qiáng)化雙向信息溝通，推進(jìn)管理機(jī)制轉(zhuǎn)型。醫(yī)院作為社會(huì)生活領(lǐng)域中的重要服務(wù)機(jī)構(gòu)，是人們治療疾病、消除病痛的重要部門，面對(duì)大量的病患群體，醫(yī)院每天會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，檔案管理人員需要對(duì)有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)搜集、整理、歸檔、管理，依靠傳統(tǒng)的人工模式難以有效處理大量信息資源。為了解決這個(gè)問題，可以將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理領(lǐng)域，依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)檔案信息搜集整理，不僅可以提高信息管理效率，還有益于推動(dòng)醫(yī)院管理體系進(jìn)行信息化建設(shè)，提高醫(yī)院的信息化建設(shè)水平，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作有效落實(shí)[1]。
　　一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義及作用
　　在分析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)之前，有必要總結(jié)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際情況，運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案資源規(guī)范化搜集利用和科學(xué)化保存管理，滿足醫(yī)院管理部門后期使用的需要。首先，在醫(yī)院日常檔案管理工作開展中，大量紙質(zhì)文獻(xiàn)、實(shí)物信息、重要事項(xiàng)記錄是檔案信息的主要形式，能否高效準(zhǔn)確處理好各種信息資源，對(duì)檔案保存質(zhì)量和后期使用有著直接影響。在信息技術(shù)時(shí)代，醫(yī)院開展檔案管理信息化建設(shè)有必要對(duì)每天的事務(wù)登記和總結(jié)，對(duì)重要事項(xiàng)實(shí)施載體登記，將重要的數(shù)據(jù)資源存入到電腦數(shù)據(jù)庫中，借助局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，減輕檔案管理人員的工作壓力。其次，在醫(yī)院檔案管理中，有必要利用互聯(lián)網(wǎng)工具及數(shù)字接口構(gòu)建檔案信息集成系統(tǒng)，對(duì)患者病歷信息進(jìn)行規(guī)范整理。集成化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅能對(duì)各類患者的病情信息進(jìn)行有效采集，還能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)病患者的病情發(fā)展準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，可以把醫(yī)生的診斷、醫(yī)療檢測(cè)數(shù)據(jù)及各種手術(shù)信息數(shù)據(jù)羅列顯示出來，給醫(yī)務(wù)工作者對(duì)患者的信息查詢提供便利[2]。
　　從目前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展與醫(yī)院檔案管理機(jī)制結(jié)合的產(chǎn)物。首先，加快推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)可簡(jiǎn)化檔案管理程序，改變醫(yī)療信息資源存儲(chǔ)方式。醫(yī)院每天都會(huì)產(chǎn)生大量的病例檔案，需要檔案管理人員對(duì)各種信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分類、存儲(chǔ)、歸檔，但是傳統(tǒng)的檔案工作模式已難以適應(yīng)檔案信息集中處理的需求，這就需要醫(yī)院根據(jù)自身的管理機(jī)制，借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，利用信息工具構(gòu)建集成化檔案管理系統(tǒng)，提高工作效率。其次，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)醫(yī)患之間穩(wěn)定的信息溝通，有助于醫(yī)院進(jìn)行資源整合，消除醫(yī)患矛盾，減輕醫(yī)生的工作負(fù)擔(dān)。最后，醫(yī)院結(jié)合自身的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)有助于提高檔案保存質(zhì)量，避免檔案數(shù)據(jù)流失。傳統(tǒng)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為媒介的檔案管理形式有很大的局限性，受到環(huán)境因素影響較大，而以信息網(wǎng)絡(luò)為載體的檔案管理模式可實(shí)現(xiàn)電子終端信的數(shù)據(jù)保存與整理，避免因環(huán)境因素、外力造成的重要檔案丟失和損壞[3]。
　　二、當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析
　　目前，我國醫(yī)院檔案管理中還存在著較多問題，首先是檔案管理機(jī)制不完善，無法提高檔案管理效率。我國的醫(yī)療部門在檔案管理方面，大多實(shí)施的是雙軌制，由行政部門、檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種雙軌制的檔案資源管理制度給醫(yī)務(wù)工作人員的信息數(shù)據(jù)查詢帶來了不便，影響了工作效率。其次，很多醫(yī)院的檔案軟件系統(tǒng)較為落后，無法利用最新的信息技術(shù)對(duì)軟件資源更新下載，提升管理軟件的環(huán)境適應(yīng)能力。同時(shí)，我國檔案管理系統(tǒng)開發(fā)方面還較為落后，技術(shù)水平較低。醫(yī)院所使用的國產(chǎn)檔案管理軟件，無法滿足各種類數(shù)據(jù)資源深度聚合分類的需求，難以形成集中化的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，處理檔案信息。最后，我國醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)的信息操作技能，對(duì)各種檔案管理系統(tǒng)的操作不夠嫻熟，對(duì)軟件系統(tǒng)了解不多，缺乏必要的信息化意識(shí)。因此，醫(yī)院管理部門應(yīng)著力強(qiáng)化檔案管理體系信息化建設(shè)，以提高檔案資源管理效率為前提，促進(jìn)檔案管理人員形成良好的信息化素養(yǎng)，能針對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生的各種檔案資源分類搜集、管理、保存和利用。
　　三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的主要策略
　　1.引入先進(jìn)技術(shù)提高檔案資源利用效率
　　在醫(yī)院檔案資源安全存儲(chǔ)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效提升數(shù)據(jù)資源的安全性。其重要的構(gòu)建方式就是要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的開源特性，根據(jù)用戶的需求開發(fā)開源性的數(shù)字產(chǎn)品加強(qiáng)安全管理。事實(shí)上，大數(shù)據(jù)是一種具有開源特性的數(shù)據(jù)挖掘機(jī)制，具有很強(qiáng)的加密性。在醫(yī)院檔案資源安全管理中，根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的開源加密特性對(duì)檔案信息深度加工，融入大數(shù)據(jù)技術(shù)的加密認(rèn)證機(jī)制，建立安全防火墻，能為檔案信息提供安全保障。在醫(yī)院檔案管理體系信息化建設(shè)進(jìn)程中，除了要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理加密中，還要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，以提高檔案信息資源的利用效率�？茖W(xué)實(shí)踐證明，醫(yī)院作為社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，在患者服務(wù)過程中每天會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的信息資源，針對(duì)這些重要的檔案信息合理搜集、整理、獲取及利用，不僅能提高醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平，還能為醫(yī)院決策部門、管理層進(jìn)行制度改革提供參考建議。因此，醫(yī)院檔案管理部門要樹立信息化意識(shí)，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)并將其應(yīng)用到檔案資源管理中，結(jié)合醫(yī)院的建設(shè)需求構(gòu)建信息化管理制度及管理系統(tǒng)，培養(yǎng)檔案管理員熟練掌握操作系統(tǒng)，提高其信息化素養(yǎng)。
　　2.協(xié)同多部門推進(jìn)信息化建設(shè)
　　醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是多部門協(xié)同參與的過程，不僅有科研機(jī)構(gòu)、醫(yī)護(hù)工作人員、社會(huì)用戶，還有政府管理部門。其中科研機(jī)構(gòu)是獲取和更新數(shù)據(jù)資源的主體，醫(yī)護(hù)工作人員、社會(huì)用戶是資源使用主體。由此，醫(yī)院檔案管理體系信息化建設(shè)為需要多方面力量參與其中，在各個(gè)部門的協(xié)同努力下共同推動(dòng)信息化建設(shè)，進(jìn)而提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平。為全面提高醫(yī)院檔案信息資源利用效率，還需著力加強(qiáng)檔案信息數(shù)字資源建設(shè)。開發(fā)與利用檔案資源不僅關(guān)乎到檔案管理信息化建設(shè)能否成功，對(duì)提高檔案信息化管理水平也有著重要意義。主要涉及電子文獻(xiàn)信息資源搜集整理及檔案信息處理兩方面內(nèi)容。電子文獻(xiàn)搜集整理過程中，要突出信息的實(shí)用性、特色性、價(jià)值性和可利用性特點(diǎn)，要充分利用數(shù)字掃描技術(shù)、資源壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建技術(shù)等方法，將原有的紙質(zhì)文獻(xiàn)、圖像聲像轉(zhuǎn)化為電子信息，并與已經(jīng)歸檔的信息資源保存在一起。同時(shí)要開發(fā)和完善數(shù)字信息資源檢索工具，便于用戶及時(shí)查詢，要注重不同種類信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，結(jié)合信息資源利用模式構(gòu)建有特色信息數(shù)據(jù)庫對(duì)醫(yī)院各種檔案數(shù)字資源進(jìn)行管理。

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