信息化建設視角下高校行政管理的對策分析

　　【摘 要】隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，信息技術被廣泛應用于各個高校當中，信息化建設視角下高校行政管理不僅能夠實現(xiàn)教育現(xiàn)代化、實現(xiàn)大學發(fā)展目標，還能夠推動學校管理現(xiàn)代化。論文主要探究信息化建設視角下高校行政管理對策，從樹立正確的高校行政管理理念、投入資金提升智能水平，推進硬件與軟件設施現(xiàn)代化、培養(yǎng)更多信息化專業(yè)人才幾個方面說明，確保各個高校的行政管理工作可以持續(xù)有效開展。
　　【Abstract】 With the development of modern science and technology， information technology has been widely applied in colleges and universities. The administrative management of colleges and universities from the perspective of information construction can not only realize the modernization of education and the goal of university development， but also can promote the modernization of school management. The paper mainly explores the countermeasures of university administration from the perspective of information construction， and explains from the following aspects： setting up the correct idea of university administration， investing funds to enhance intelligence level， promoting the modernization of hardware and software facilities， and training more information professionals， etc， so as to ensure that the administrative work of colleges and universities can be carried out continuously and effectively.
　　【關鍵詞】信息化建設；行政管理；對策
　　【Keywords】informatization construction； administration management； countermeasures
　　【中圖分類號】D922.16 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）09-0104-02
　　1 引言
　　近幾年，信息技術被高校高度重視，通過信息化建設，高校的行政管理工作變得更加完善，各個高校的網(wǎng)絡基礎設施在不斷升級，還具有獨特的信息管理應用平臺，能夠為其提供更加豐富的數(shù)據(jù)資源，采用現(xiàn)代化的辦公設備與信息技術對信息與用戶資料、公文進行管理，能夠使溝通更加便利，逐漸提升高校的行政管理水平，提升工作效率。
　　2 信息化建設視角下高校行政管理重要意義
　　2.1 實現(xiàn)教育現(xiàn)代化標志
　　當前，信息技術被廣泛應用于高校中，信息技術與教育更好地結合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的標志，已經(jīng)被稱之為我國重點發(fā)展戰(zhàn)略，為各個高校行政管理帶來一定幫助[1]。
　　2.2 實現(xiàn)大學發(fā)展目標的有效依據(jù)
　　各個高校都有其自身的責任，需要不斷培養(yǎng)全面型人才，在信息建設視角下，通過信息技術能夠不斷提升高校的信息化水平，信息技術也成為了當前高校競爭的主要依據(jù)，它能夠不斷實現(xiàn)大學發(fā)展目標，幫助高校培養(yǎng)人才。
　　2.3 推動高�，F(xiàn)代化管理
　　高校經(jīng)過信息化行政管理以后，整個行政管理水平也會逐漸提升，管理更加規(guī)范，通過信息管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)辦公自動化，節(jié)省了人力與物力，還能快速對信息進行收集與整理。同時，信息處理更加智能化，能夠有效收集更多重要信息，對于高效的人事管理與財務管理等進行有效管理，不斷完善數(shù)據(jù)庫，文檔更加標準，使得檔案保存更加便利，教育資源可以共享，使用過程中更加便利，能夠對各個學科與行政工作有效劃分，應用于高校行政管理中具有極大便利之處，推動了高�，F(xiàn)代化管理工作[2]。
　　3 信息化建設視角下高校行政管理存在的不足
　　3.1 信息系統(tǒng)構建規(guī)劃不完善
　　信息化系統(tǒng)的構建需要一段時間，無法在短期內完成。信息管理系統(tǒng)構建規(guī)劃是為了能夠為學生與教師提供更加優(yōu)質、便利的服務，不斷提升行政管理水平。大部分高校為了能夠便于獲得信息，都在構建屬于自己的獨特信息管理系統(tǒng)，包括人事管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)等等，逐漸提升管理效率。但當前信息系統(tǒng)構建規(guī)劃還不夠完善，系統(tǒng)之間信息集成化程度相對較低，信息交換標準無法達到一致，數(shù)據(jù)方面也不夠完善，信息傳遞速度無法提升，無法實現(xiàn)信息資源共享或有效管理信息，在使用過程中相對困難，這在一定程度上不僅浪費了資金，還影響了行政管理效率。因此，為了使信息資源達到共享，需要解決信息系統(tǒng)建設規(guī)劃不完善這一問題[3]。
　　3.2 信息化建設智能水平相對較低
　　實際上，信息化建設智能水平也決定著高校的行政管理情況。當前，大部分高校的職能部門還不夠完善，并未完全意識到信息化管理的重要性，沒有更好的發(fā)揮信息化管理作用，雖然也在構建網(wǎng)站對信息化工作進行評估，但是網(wǎng)絡運行效率與使用效率不高，導致大部分教師認為信息化建設浪費資金的同時并沒有更大的作用，無法提升行政管理效率。網(wǎng)絡信息更新速度相對較慢，信息內容不具有創(chuàng)新性，信息化建設智能水平相對較低，對高校的行政工作沒有起重要作用，這一問題需要被加以重視，需要及時改善才能逐漸提升高校行政工作效率[4]。

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