高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策

　　摘 要：隨著我國(guó)教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校的傳統(tǒng)學(xué)籍管理體系已經(jīng)不能滿(mǎn)足其要求，然而，對(duì)于高校教育管理而言，學(xué)籍管理體系是檢驗(yàn)其水平的關(guān)鍵因素之一，與此同時(shí)，對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量也具有直接的影響。該管理工作具有復(fù)雜性特點(diǎn)，在高等教育日益普及的今天，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)顯得尤為迫切。本文將就高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性和對(duì)策作一簡(jiǎn)單分析。
　　關(guān)鍵詞：高校學(xué)籍 信息化建設(shè) 問(wèn)題 對(duì)策
　　前 言
　　現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在不斷地發(fā)展，在校園生活中，數(shù)字化得到了廣泛的普及，這對(duì)高校學(xué)籍管理工作而言，挑戰(zhàn)性非常巨大，如今以往的學(xué)籍管理已不能滿(mǎn)足新時(shí)代的發(fā)展需求。因此在高校學(xué)籍管理工作中存在諸多的問(wèn)題，嚴(yán)重違背了日益濃厚的信息化建設(shè)需求，為此，文章對(duì)其工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了研究和探討。
　　1分析高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性
　　學(xué)籍管理的信息化是加強(qiáng)學(xué)生與學(xué)校管理部門(mén)，尤其是教務(wù)處之間的紐帶和橋梁，更是實(shí)現(xiàn)學(xué)生統(tǒng)一規(guī)范管理的有效方式。面對(duì)紙質(zhì)材料，傳統(tǒng)學(xué)籍管理開(kāi)展手工作業(yè)，具有較高的工作效率，學(xué)籍管理工作的規(guī)范性不足。面對(duì)現(xiàn)代信息化的發(fā)展，中國(guó)高校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足其要求，同時(shí)學(xué)籍管理信息化對(duì)高校管理水平有著直接的影響，并且對(duì)提升高校整體管理服務(wù)水平具有十分重要的作用。與此同時(shí)，學(xué)籍管理信息化建設(shè)也是在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)，對(duì)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)信息化管理的要求進(jìn)行積極適應(yīng)，在學(xué)籍管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，以更好地促進(jìn)其內(nèi)在要求。目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，通過(guò)信息化手段將學(xué)籍信息管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行解決，從而信息化和網(wǎng)絡(luò)水平水平得到了提升，科學(xué)高效的管理得以實(shí)現(xiàn)，在這樣的情況下，對(duì)培養(yǎng)學(xué)校層次和人才素質(zhì)具有十分重要的意義。
　　2簡(jiǎn)析高校學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題
　　2.1有關(guān)學(xué)籍管理制度缺乏完善性。目前，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，發(fā)展信息技術(shù)顯得尤為重要，同時(shí)，對(duì)于信息化管理，社會(huì)向其提出的要求也是日益增多。然而，絕大多數(shù)高校的學(xué)籍管理制度是不能適應(yīng)現(xiàn)代高校需求的，仍然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度，其效果十分不理想。還有部分高校即便是利用了信息化的管理模式，但是卻不能結(jié)合高校自身實(shí)際的情況進(jìn)行學(xué)籍管理的信息化，不能將其應(yīng)有的作用進(jìn)行充分發(fā)揮出來(lái)。學(xué)籍管理制度潛在的缺陷及不足，降低了學(xué)籍管理工作的效率，隨意性也非常大，所以，高校有必要對(duì)學(xué)籍管理的信息化進(jìn)行不斷加強(qiáng)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行信息化管理，充分將信息化的作用發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化的價(jià)值及意義。
　　2.2思想理念與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。現(xiàn)階段，很多高�？偸侵匾晫W(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，以及教育教學(xué)，卻從不重視學(xué)校的管理，對(duì)于學(xué)籍管理的重要意義，高校和教師的意識(shí)不強(qiáng)，更不能說(shuō)信息化趨向的意識(shí)了。由于復(fù)雜、繁重的教學(xué)任務(wù)，以及滯后的思想理念，使得高校和教師在無(wú)意識(shí)中將學(xué)校的管理職能弱化，逐漸松懈高校的信息管理，從而降低學(xué)校管理的整體效率，使得學(xué)籍管理體系缺乏完善性，導(dǎo)致信息嚴(yán)重缺失，因此有必要提高學(xué)籍管理信息化的意識(shí)。
　　3有效對(duì)策
　　3.1轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提高信息化認(rèn)識(shí)。作為高校日常教育教學(xué)管理的核心內(nèi)容，作為聯(lián)系學(xué)校、師生之間的紐帶，學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和有效性，對(duì)高校管理能力的提高有著深遠(yuǎn)的影響。學(xué)籍管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)，應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的管理體系，確定管理責(zé)任制。然而，該制度對(duì)原有的、單一的學(xué)籍管理技術(shù)手段就不能夠滿(mǎn)足，因此，要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變落后的思想理念，提高信息化認(rèn)識(shí)，尤其要樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)思維，采取開(kāi)放思維的新措施，有效促進(jìn)學(xué)籍管理信息化的發(fā)展，全面推進(jìn)高校整體信息化發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，必須全面提高信息化管理人員的管理觀念。與學(xué)校的實(shí)際情況和特點(diǎn)相結(jié)合，加強(qiáng)數(shù)字化校園信息化建設(shè)和高層次設(shè)施，以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。學(xué)籍管理信息化建設(shè)需要明確各職能部門(mén)的職責(zé)，并履行相應(yīng)的職責(zé)。
　　3.2健全學(xué)籍管理制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在逐漸的完善，雇主對(duì)求職者的要求也是不斷提升，要求求職者的理論知識(shí)要扎實(shí)，同時(shí)求職者還要具備創(chuàng)新意識(shí)及能力。繼承傳統(tǒng)高校學(xué)籍管理制度的精華，彌補(bǔ)其不足，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家和學(xué)者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)學(xué)籍管理制度，找出其中潛在的問(wèn)題，提出針對(duì)性的對(duì)策。與高校學(xué)籍管理的實(shí)際狀況相結(jié)合，對(duì)高校的學(xué)籍管理現(xiàn)狀進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，掌握學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的主要需求，聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn)，建立有效的學(xué)籍管理制度。
　　3.3提升管理人員的技能和綜合素質(zhì)。高校學(xué)籍管理的質(zhì)量直接受到管理人員綜合素質(zhì)及技能影響，加之相關(guān)管理人員尚未經(jīng)過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。所以，想要將學(xué)籍管理信息化進(jìn)行完善，就必須先將管理人員的技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。同時(shí)依據(jù)不同崗位的特征，高校可以在引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才時(shí)，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行充分考察，并聘用一些計(jì)算機(jī)熟練的人員，這極大的方便了今后的管理工作。在員工上崗之前，高校還需對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的短期培訓(xùn)進(jìn)行安排，以便管理人員能夠?qū)W習(xí)崗位所需的專(zhuān)業(yè)技能。還應(yīng)對(duì)所有員工的工作進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)到具體的人和工作上，使管理者能夠弄清自己的職責(zé)，對(duì)管理系統(tǒng)的使用做到更加專(zhuān)業(yè)熟練，將管理系統(tǒng)的價(jià)值進(jìn)行充分發(fā)揮，提升學(xué)籍信息化管理程度。
　　3.4對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行廣泛運(yùn)用。學(xué)籍管理工作具有數(shù)量多的特征，而且這個(gè)特征十分明顯。每天都有成千上萬(wàn)的學(xué)籍檔案被編輯和存入，除了將學(xué)籍檔案登記和入庫(kù)外，還必須整理，審閱和歸檔等。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以極大的方便學(xué)籍管理工作這一事實(shí)，一些高校明顯沒(méi)有意識(shí)，因此無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，甚至有些高校仍然使用傳統(tǒng)的人工管理方法，這將花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而且長(zhǎng)期的工作也容易出錯(cuò)，所以大大降低了工作的效率。為此，有必要將計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)，比如條形碼技術(shù)，它能夠在二維碼中儲(chǔ)存所有的信息，在調(diào)閱或者錄入信息時(shí)，管理人員只需要利用掃描的方式就能夠?qū)⑷蝿?wù)輕松完成，從而提升工作效率，同時(shí)提高信息的科學(xué)性。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　在高校教學(xué)管理工作中，學(xué)籍管理作為重要的核心內(nèi)容，與其相關(guān)的管理人員必須樹(shù)立信息化管理理念，完善其管理制度，提高管理人員的技能以及綜合素質(zhì)，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以便實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)管理，真正提升高校教學(xué)管理質(zhì)量和水平。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 馬小燕.寧夏民辦高校學(xué)籍學(xué)歷信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].寧夏大學(xué)，2012
　　[2] 莊孝彥.廣州地區(qū)高校后勤管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].華南理工大學(xué)，2013
　　[3] 李玲.論高校畢業(yè)生人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[D].安徽大學(xué)，2012

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 對(duì)策 重要性 學(xué)籍管理 高校