信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

　　摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容增加，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為財務(wù)管理的發(fā)展找到了方向。因此，在財務(wù)管理的建設(shè)中需要將信息技術(shù)與之融合，進行信息化建設(shè)。但由于財務(wù)管理信息化建設(shè)起步晚，發(fā)展慢，現(xiàn)階段在實際應(yīng)用上還存在諸多問題。本文針對分析了財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，探究了其存在的問題，并提出了建議措施。
　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；財務(wù)管理；信息化
　　信息技術(shù)的崛起改變了人們的生活和工作方式，其強大的信息處理和服務(wù)能力在社會中的應(yīng)用越來越廣泛。而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭日益激烈，其管理上的壓力和內(nèi)容不斷增加。財務(wù)管理作為企業(yè)管理活動中重要部分，對于企業(yè)的正常運行和持續(xù)發(fā)展有著重要影響。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作以及難以適應(yīng)現(xiàn)代市場的變化，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此需要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，變革財務(wù)管理的方法，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，使得企業(yè)財務(wù)管理活動正常開展，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
　　一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
　　財務(wù)管理信息化建設(shè)拓寬了財務(wù)管理的空間，現(xiàn)代信息技術(shù)為財務(wù)管理提供了綜合性平臺，財務(wù)管理工作能夠通過平臺加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和監(jiān)督，這為財務(wù)管理空間的拓寬創(chuàng)造了機會，在提升財務(wù)管理效率的同時促進企業(yè)的發(fā)展，提高財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)管理中常出現(xiàn)信息失真的情況，使得企業(yè)對于資金流向的實際情況把握不夠準(zhǔn)確，在發(fā)展、計劃、決策等活動時，因為信息不明而難以做出正確的判斷。而信息技術(shù)的分析能力和準(zhǔn)確性提供了解決問題的辦法，提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提升了財務(wù)管理的效率，管理者和員工能夠迅速查詢相關(guān)信息，節(jié)約工作時間。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)對資金進行管理，實現(xiàn)資金交易，使得經(jīng)營活動更加便捷，提高了財務(wù)管理的整體效率。信息技術(shù)對于財務(wù)管理有著積極的促進作用，因此加強財務(wù)管理信息化建設(shè)是十分必要的。
　　二、財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
　　1.財務(wù)管理信息化認識不足
　　信息技術(shù)的出現(xiàn)時間較短，但因其發(fā)展速度較快，應(yīng)用范圍的不斷拓展和深入，使得人們對于信息技術(shù)的認識程度不夠。很多企業(yè)或組織都認為財務(wù)管理信息化建設(shè)只是單純的利用計算機軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理等，對于信息化建設(shè)的概念停留于表面，沒有認識到其深刻內(nèi)涵與重要意義。財務(wù)管理信息化建設(shè)包括信息技術(shù)的運用、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理制度的更新等，而諸多組織的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作并沒有有效展開，沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的獨特優(yōu)勢，也沒有挖掘出信息技術(shù)的全部功能和潛力。
　　2.財務(wù)人員專業(yè)能力不足
　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作對于信息技術(shù)的了解和掌握沒有硬性規(guī)定，使得財務(wù)人員的信息技術(shù)知識和能力較差，不能適應(yīng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行收集處理，工作不再是依賴紙面文件。且財務(wù)管理諸多信息通常需在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上記錄，便于管理者進行查看，因此財務(wù)人員就需要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較高的適應(yīng)力。財務(wù)管理信息化建設(shè)是要構(gòu)建一個信息管理系統(tǒng)，其專業(yè)性較強，而現(xiàn)階段財務(wù)人員的信息技術(shù)能力難以有效應(yīng)對，使得財務(wù)管理信息化的推進速度較慢。
　　3.財務(wù)管理信息應(yīng)用的疏漏
　　現(xiàn)階段企業(yè)對財務(wù)管理信息的應(yīng)用程度較低，內(nèi)部信息共享程度不足。財務(wù)管理信息不僅是對于企業(yè)資產(chǎn)的管理，還有人員的薪水、活動支出、投入計劃分析等，這些信息雖然由財務(wù)部門進行收集處理，但最后的應(yīng)用需要交給相關(guān)部門。而企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)多是對財務(wù)部門的更新，忽視了財務(wù)管理對其他部門的影響，財務(wù)信息的共享程度較低，使得其他部門對相關(guān)信息的獲取率不高，財務(wù)信息的利用率較低，就不能提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外對于財務(wù)管理信息的安全性不夠重視，信息技術(shù)因網(wǎng)絡(luò)連接使得容易遭受外部入侵，而企業(yè)的財務(wù)信息是公司的命脈，一旦泄露會危及企業(yè)自身的發(fā)展，而在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，諸多企業(yè)忽視了對安全性的加強。
　　三、加強財務(wù)管理信息化的措施
　　1.提高對財務(wù)管理信息化的認識
　　企業(yè)因為對財務(wù)管理信息化的認識不足使得信息化建設(shè)難以開展，因此需要加強對于財務(wù)管理信息化的認識程度，糾正財務(wù)管理信息化的理解誤區(qū)。通過學(xué)習(xí)會、培訓(xùn)會等活動，邀請專家學(xué)者或經(jīng)驗人員對財務(wù)管理信息化的概念進行講解，其中特別要加強財務(wù)部門和管理者的認識。財務(wù)部門是財務(wù)管理信息化建設(shè)的中心，其建設(shè)活動都需要圍繞財務(wù)部門展開，需要提升財務(wù)部門人員對于信息化的認識，使其更好地理解自身工作的內(nèi)涵，明確自身的職責(zé)。而管理者因其對企業(yè)的掌控力，是財務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)頭人，若缺少對于財務(wù)管理信息化的正確認識，建設(shè)活動就難以得到支持，且在建設(shè)過程中容易出現(xiàn)方向性的錯誤。
　　2.提高財務(wù)人員信息技術(shù)能力
　　財務(wù)人員作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者，是信息系統(tǒng)中重要的組成部分，其信息技術(shù)能力與信息系統(tǒng)的運行效率密切相關(guān)，因此需要提高財務(wù)人員的信息技術(shù)能力，為信息化建設(shè)提供有效的人力支持。在企業(yè)外部招聘時，應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)能力劃為招聘指標(biāo)之一，提高對財務(wù)人員的要求。另外企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度，拓展培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織財務(wù)人員參與技術(shù)能力培訓(xùn)，使其能力與信息化建設(shè)的需求相適應(yīng)。財務(wù)人員能夠熟練使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理信息化建設(shè)才有其意義，才能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升財務(wù)管理的效率。
　　3.加強財務(wù)信息的應(yīng)用水平
　　信息的價值在于有效的利用，財務(wù)管理通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理，能夠為企業(yè)的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等經(jīng)營活動提供參考資料，因此需要加強對財務(wù)信息的應(yīng)用水平。首先需要對財務(wù)管理軟件進行升級創(chuàng)新，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，軟件更新?lián)Q代速度快，且功能不斷拓展。為了提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，需要不斷地對軟件進行更新升級，并能夠有效的運用發(fā)揮其功能。其次需要加強財務(wù)部門與其他部門的信息溝通，特別是其中的財務(wù)計劃、薪資調(diào)整等與工作相關(guān)的信息，需要利用信息技術(shù)提供的平臺，與其他部門達成有效的共享，促進企業(yè)內(nèi)部的順利運轉(zhuǎn)，以此提高整體的工作效率。另外需要加強信息安全建設(shè)，對于需要保密的信息應(yīng)當(dāng)有足夠的安全防范措施，不僅需要建立有效的防火墻防止外部病毒的入侵，還需要建立密級制度，對信息監(jiān)管和查看人員的權(quán)利進行明確規(guī)定，避免出現(xiàn)內(nèi)部泄露的情況。
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用勢必受到更多的關(guān)注。財務(wù)管理融合信息技術(shù)，能夠發(fā)揮其優(yōu)勢來彌補當(dāng)前財務(wù)管理中的缺陷，因此需要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，要認識到信息化建設(shè)對財務(wù)管理的重要性。但在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中仍舊面臨著諸多問題，只有采取科學(xué)有效的措施解決，才能更好地發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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