高等�？圃盒Ｈ肆�資源檔案信息化建設(shè)探析

　　摘要：隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，高等�？圃盒Ｈ肆�資源管理方面的理念、手段與模式等都發(fā)生了變化革新，對于人力資源檔案的管理更要順應(yīng)時代變化去探尋切實有效的策略，這也是擺在高等專科院校教育教學(xué)管理工作中的難題。鑒于此，文章將主要針對高等�？圃盒Ｈ肆�資源檔案管理中的信息化建設(shè)策略展開探析，以期推動其創(chuàng)新發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：高等�？圃盒�;人力資源檔案;信息化建設(shè)
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，加之“互聯(lián)網(wǎng)+”
　　現(xiàn)已成為我國戰(zhàn)略發(fā)展計劃，眾多領(lǐng)域在信息化建設(shè)方面都已加快腳步，這一全新的管理模式已呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展之勢。在這一趨勢之下，高等�？圃盒Ｒ矐�(yīng)順應(yīng)時代潮流，尤其是在當(dāng)前傳統(tǒng)人力資源檔案管理凸顯弊端的背景下，應(yīng)當(dāng)重視其信息化建設(shè)對于檔案管理工作的優(yōu)化推進(jìn)作用，從而以創(chuàng)新發(fā)展策略保證高專院校人力資源檔案管理工作實效。
　　一、人力資源檔案信息化軟硬件建設(shè)
　　對于高等�？圃盒５娜肆�資源檔案信息化建設(shè)工作而言，其中的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。其一，軟件建設(shè)包含對系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件的研發(fā)與購買，其中系統(tǒng)軟件主要為監(jiān)控、調(diào)試、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)庫管理、操作系統(tǒng)等等，有著較強(qiáng)的通用性。而應(yīng)用軟件則主要結(jié)合高等�？圃盒Ｈ肆�資源檔案管理的需求，為其管理工作量身定做的軟件，其中包含提供內(nèi)外服務(wù)而構(gòu)建的人力資源檔案網(wǎng)站。其二，硬件建設(shè)包含客戶端、服務(wù)端以及中間環(huán)節(jié)中需要用到的計算機(jī)、路由器、存儲器、交換機(jī)、檔案數(shù)字加工設(shè)備等等，也包含存放這些硬件設(shè)備的機(jī)房建設(shè)，以及機(jī)房內(nèi)部為設(shè)備保證最佳溫度、濕度及通風(fēng)的配套設(shè)施。在人力資源檔案的信息化建設(shè)中，硬件是首先需要解決的基礎(chǔ)問題，其設(shè)施建設(shè)與具體高等�？圃盒５娜肆�資源檔案管理工作量需匹配。此外，硬件設(shè)備的性能差異會對網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、人力資源檔案軟件的選用產(chǎn)生直接影響，為了符合工作需要，也為了提高工作效率，應(yīng)當(dāng)選用性能更好且符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟硬件設(shè)施，并且要保證數(shù)據(jù)接口與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符，確保數(shù)據(jù)信息得到有效共享。
　　二、人力資源檔案信息化資源建設(shè)
　　一般來講，高等�？圃盒５娜肆�資源檔案信息資源可分為基本信息數(shù)據(jù)庫、目錄級數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，筆者將針對其中人力資源基本信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)展開分析。高等專科院校的人力資源檔案基本信息數(shù)據(jù)庫中的信息資源，大致涵蓋了出生日期、工作實踐、學(xué)歷、職稱、入黨時間、教研成果、薪資酬勞等信息，這些信息資源不僅僅關(guān)系到人才的個人晉升、退休與其他待遇，同時也是高等�？圃盒Ｈ耸虏块T對于人力資源的調(diào)配、培訓(xùn)、績效考核等開展管理工作的決策基礎(chǔ)。此外，人力資源檔案的目錄級數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫可采取分級建設(shè)策略而逐步實行，具體來講也就是按照職稱與職務(wù)的從高到低去逐級建設(shè)，先對中級管理人員以上的人力資源和副高級職稱以上的技術(shù)人員數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)。
　　三、人力資源檔案信息化人才建設(shè)
　　由于高等�？圃盒Ｈ肆�資源檔案的信息化建設(shè)需要涉及不同專業(yè)知識與技能，比如軟件、硬件、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人力資源檔案專業(yè)知識、圖像掃描成像技術(shù)等等，因此對人才的要求也會更高。鑒于此，我們需對檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)與管理理念進(jìn)行革新，使其信息能力與綜合素養(yǎng)得到提升，確保整個人力資源檔案管理隊伍實現(xiàn)優(yōu)化。具體來講，在建設(shè)信息化人才隊伍的過程中，首先要強(qiáng)化對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)工作，使其檔案管理能力、信息加工能力、服務(wù)能力都得到提升。其次，從外部引進(jìn)人才要重視信息能力與工作經(jīng)驗，確保聘請的人才有著較高的專業(yè)能力。最后，還可充分利用校內(nèi)人才，為人力資源檔案信息化建設(shè)工作提供指導(dǎo)。
　　四、人力資源檔案信息化安全建設(shè)
　　由于高等�？圃盒５娜肆�資源檔案信息涵蓋眾多個人因素，所以要做好保密工作，這也決定了在信息化建設(shè)過程中要格外重視其安全方面的保障工作。具體來講，安全建設(shè)主要包含了硬件安全、軟件與數(shù)據(jù)信息安全、計算機(jī)操作安全、審計安全以及網(wǎng)絡(luò)安全等等。作為檔案管理人員而言，要樹立良好的安全意識，采取切實有效的安全舉措，保證信息化建設(shè)過程中的各環(huán)節(jié)安全。此外，還應(yīng)借助高等�？圃盒５男畔⒕W(wǎng)絡(luò)資源，與人事部門共同建設(shè)，為組織人事部門工作提供更加安全的人力資源檔案信息成果。
　　五、結(jié)語
　　綜上所述，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行業(yè)領(lǐng)域中也通過加強(qiáng)信息化建設(shè)取得了不錯成效。鑒于高等專科院校的人力資源檔案管理工作具備一定復(fù)雜性與關(guān)鍵性特點，尤其是其中包含眾多影像、圖文、音頻等檔案資料的收集、整理與保管，將信息化技術(shù)與該項繁雜工作相結(jié)合，通過有效的信息化建設(shè)能夠全面提升高等專科院校人力資源檔案管理工作實效，這也是各大高校在檔案管理工作方面必須深化改革的根本目的。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]龍安梅，黃建強(qiáng).淺析基于人力資源管理的高校人事檔案信息化建設(shè)[J].檔案時空，2016（8）：11-13.
　　[2]劉瑛.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中的問題與對策探析[J].中國教育信息化，2012（5）：4-6.
　　[3]熊海燕.淺論當(dāng)前高等院校檔案信息化建設(shè)[J]. 人力資源管理，2010（6）：166-166.

相關(guān)熱詞搜索：探析 信息化建設(shè) 院校 人力資源 檔案