高校逐步運(yùn)用信息化建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平的研究

　　摘要：隨著高校的發(fā)展壯大，高校的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)也日漸豐富與復(fù)雜化，尤其給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，迫切需要引起高校對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，根據(jù)日益變化的大環(huán)境作出新的調(diào)整，要不斷開辟和創(chuàng)新工作方式來提高財(cái)務(wù)管理水平，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟，近幾年，各高校紛紛邁入了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路程，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之路不是一蹴而就的，需要逐步開展，循序漸進(jìn)，本文針對(duì)高校目前財(cái)務(wù)管理中存在的問題，對(duì)目前高校的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，同時(shí)對(duì)未來的建設(shè)提出設(shè)想，明確信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中重要作用。
　　關(guān)鍵詞：高校;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理
　　近年來，隨著高校的迅速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模逐年增大，專業(yè)也不斷增加。同時(shí)，高校師生人數(shù)的與日漸增，高校開展業(yè)務(wù)與活動(dòng)的種類繁多，使得高校財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的報(bào)賬模式已經(jīng)顯得比較滯后，也越來越不適應(yīng)發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)人員報(bào)賬壓力與日俱增，每天埋沒在憑證的苦海，不僅工作效率低下，甚至還引來師生的諸多埋怨，使得財(cái)務(wù)最終績(jī)效平平，無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的最終價(jià)值。面對(duì)這樣的情形，高校財(cái)務(wù)要努力開拓信息化建設(shè)，將財(cái)務(wù)人員從憑證的苦海中解脫，使得財(cái)務(wù)人員由核算變?yōu)楣芾砼c監(jiān)督，通過信息化建設(shè)來提高我們的服務(wù)水平以及工作效率，健全內(nèi)控監(jiān)督體系，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
　　一、目前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題
　�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)的報(bào)賬模式完全依賴人工，工作效率低
　　大多數(shù)還沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬的高校，目前采取的還是傳統(tǒng)的報(bào)賬方式，即經(jīng)辦人根據(jù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將票據(jù)進(jìn)行整理粘貼后，寫明資金的用途，金額，經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，然后讓主管領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷單據(jù)上簽字，之后再將其送至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬，財(cái)務(wù)部門對(duì)于不符合規(guī)定的予以退回，符合規(guī)定的則編制會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行復(fù)核，最后由出納付款。就是這樣一種模式，使得各大高校的財(cái)務(wù)部門每天都是人潮擁擠，熱鬧非凡，同時(shí)由于大家對(duì)財(cái)務(wù)制度以及流程的不熟悉，使得財(cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)了不少罵名，財(cái)務(wù)部門在每年的績(jī)效考核中，幾乎都不如人意，可是財(cái)務(wù)人員也委屈，明明工作量大，壓力大，加班已是常態(tài)，最終還是被師生抱怨門難進(jìn)，臉難看，效率低。其中的原由大概就是經(jīng)辦人覺得報(bào)賬實(shí)在太難，報(bào)賬要好幾個(gè)人的簽字，有時(shí)候還找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字，好不容易領(lǐng)導(dǎo)簽好字了，卻被告知發(fā)票不合規(guī)，不能報(bào)，甚至有時(shí)候會(huì)覺得是財(cái)務(wù)人員在刁難自己，從而對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生誤解，而財(cái)務(wù)人員呢，每天看著排著長(zhǎng)龍的隊(duì)伍，審不完的賬，有些財(cái)務(wù)制度和流程，完全依賴于會(huì)計(jì)核算人員的口頭解釋，一天下來，不斷重復(fù)的解說以及不斷輸單的工作量使得財(cái)務(wù)人員也很煩悶，難免會(huì)有情緒，更何談財(cái)務(wù)服務(wù)態(tài)度。
　�。ǘ�）存在信息孤島、信息碎片化現(xiàn)象
　　在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程中，各部門各崗位各管一攤事，相互割裂，每個(gè)部門的制度建設(shè)以及工作流程都僅僅只是為滿足自己本部門的需求，不能和相關(guān)的部門形成統(tǒng)一的，協(xié)調(diào)的管理。內(nèi)外部各種管理制度規(guī)則繁多，各部門又都有自己制定的管理制度，有時(shí)候會(huì)形成各部門之間的管理細(xì)則相互沖突，邊界不清，這樣在一定程度上加大了高校的管理成本，同時(shí)也降低了工作效率和效果。有些部門雖然也購買了自己的管理系統(tǒng)，但是均是獨(dú)立運(yùn)行，未能實(shí)現(xiàn)信息共享和交互，存在著信息碎片化現(xiàn)象。
　　（三）預(yù)算管理機(jī)制不完善
　　實(shí)際工作中，高校的各項(xiàng)工作都與預(yù)算相關(guān)，預(yù)算工作舉足輕重。但是由于高校有關(guān)部門對(duì)預(yù)算不夠重視，預(yù)算管理比較粗放，不夠細(xì)化，編制預(yù)算的方法單一，一般就是在往年的基數(shù)上增加一個(gè)比例即可，缺乏科學(xué)性，而且日常報(bào)銷中往往是先支后審，不按預(yù)算辦事，這樣就使得預(yù)算的約束力不足，缺少動(dòng)態(tài)的監(jiān)控手段。業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)資金的管控措施也不理解，經(jīng)常抱怨，項(xiàng)目開支范圍也不確定。預(yù)算編制人員和財(cái)務(wù)人員缺少有力的溝通，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超支或者預(yù)算執(zhí)行不夠的情況，目前大多數(shù)高校預(yù)算的起點(diǎn)都是通過將指標(biāo)錄入系統(tǒng)，人工控制，而沒有線上編制、匯總、審核審批、下達(dá)的過程，難以按照項(xiàng)目的預(yù)算要求來控制，支出事項(xiàng)也是線下審批，不占用指標(biāo)，報(bào)銷時(shí)預(yù)算額度又不夠，經(jīng)費(fèi)需要事后調(diào)賬。
　　（四）上報(bào)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)查詢壓力巨大
　　由于財(cái)務(wù)部門具有所有報(bào)賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)和發(fā)票，而相關(guān)部門又沒有備份原始數(shù)據(jù)的情況下，經(jīng)常需要到財(cái)務(wù)部門翻閱原始憑證，或者需要財(cái)務(wù)人員導(dǎo)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)。而每個(gè)部門向上級(jí)主管部門或者相關(guān)部門報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，也需要財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)財(cái)務(wù)部門也定期要向教育廳匯報(bào)各種數(shù)據(jù)和報(bào)表，這樣使得財(cái)務(wù)人員查詢以及報(bào)數(shù)壓力巨大，還需要對(duì)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，工作量非常大。雖說財(cái)務(wù)部門已經(jīng)為師生開通了經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目查詢系統(tǒng)，但時(shí)有學(xué)生和老師不懂財(cái)務(wù)的相關(guān)系統(tǒng)和制度，依舊來財(cái)務(wù)部門索要工資數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目及課題使用情況及余額數(shù)據(jù)。
　�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，缺少財(cái)務(wù)分析
　　目前財(cái)務(wù)人員大多比較注重基礎(chǔ)性工作，而缺乏財(cái)務(wù)管理思想，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的分析和評(píng)價(jià)，比如單位層面的制度是否健全，比如預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理等諸多業(yè)務(wù)層面是否存在管理漏洞，不相容崗位有沒有相互分離，關(guān)鍵崗位是否有定期輪崗，對(duì)業(yè)務(wù)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否進(jìn)行重點(diǎn)防范，對(duì)資金的使用效率，預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等缺乏分析，沒有一個(gè)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，僅僅依賴于目前的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)，那么對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)的決策數(shù)據(jù)需求難以直接提取，需要從財(cái)務(wù)系統(tǒng)里花時(shí)間進(jìn)行整理和分析，不能快速響應(yīng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策信息滯后，財(cái)務(wù)工作滿意度不高，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，提升財(cái)務(wù)價(jià)值。
　　二、高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的現(xiàn)狀
　�。ㄒ唬┏醪綄�(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬功能
　　教職工可以通過網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看部門或個(gè)人經(jīng)費(fèi)的動(dòng)態(tài)信息，隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，匹配自動(dòng)生成的網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付單，然后將預(yù)約號(hào)的報(bào)賬單遞交財(cái)務(wù)處窗口，不用實(shí)時(shí)等候。同時(shí)，減輕了報(bào)賬人員的現(xiàn)場(chǎng)壓力，使其有更多獨(dú)有的時(shí)間審核憑證，提高了工作效率。但是，此階段存在溝通環(huán)節(jié)不暢、預(yù)約后找領(lǐng)導(dǎo)審批難、網(wǎng)約系統(tǒng)的界面不友好和老師填寫信息不規(guī)范等問題。

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