ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用

　　摘要
　　目前我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，隨著跨國企業(yè)的增多，非常多的跨區(qū)域合作已經(jīng)成為目前經(jīng)濟的一個主要增長模式。所以企業(yè)想要立足于長久的可持續(xù)發(fā)展，就必定要從增強企業(yè)自身的競爭能力為核心。企業(yè)資源計劃又稱ERP，是目前我國乃至世界上極為先進的企業(yè)管理系統(tǒng)。與世界接軌，順應時代發(fā)展變革是目前我國企業(yè)謀求發(fā)展的一項重要的課題。ERP涵蓋了企業(yè)管理中的方方面面，可以從一個戰(zhàn)略的角度來管理企業(yè)的日�；顒�，有利于企業(yè)在日常管理中，與企業(yè)的整體發(fā)展相結合，從而有利于增加企業(yè)的核心競爭力。本文對ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用進行了分析。
　　【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)管理 應用
　　ERP在企業(yè)管理信息化建設中占有非常重要的地位，而且具有非常大的優(yōu)勢。為了使的企業(yè)管理信息化建設成果更加突出，在進行具體企業(yè)管理工作時要注意以下幾點：
　�。�1）建立動態(tài)、可重組的業(yè)務工作流程。
　　（2）弱化部門界限，整體設計、分步實施。
　　（3）采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應用模式。下面進行具體的詳細闡述。
　　1 ERP系統(tǒng)的概念
　　所謂ERP系統(tǒng)又被成為企業(yè)資源計劃，通過ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)中不同部門之間的信息數(shù)據(jù)進行整合，這就要求企業(yè)為了便于數(shù)據(jù)信息的管理，需要各個部門的數(shù)據(jù)庫進行一定程度上的開放，例如在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，企業(yè)的員工信息，貨物信息以及客戶信息等，各個部門都需要有一定的權限進行調(diào)取，進而利用ERP系統(tǒng)進行相應管理，以保證不同部門可以準確的獲取相關的信息。在沒有ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)在進行經(jīng)營管理活動時需要使用大量的計算機作為輔助工具，而有了ERP系統(tǒng)之后，通過將企業(yè)資源的有效利用和優(yōu)化，大大提高了企業(yè)信息的使用效率，節(jié)約了成本。目前我國的大部分企業(yè)主要使用以下幾種ERP系統(tǒng)，首先是充滿西方國家管理經(jīng)驗和思想的EPR系統(tǒng)軟件，其次是引進國外的EPR系統(tǒng)軟件，最后是在傳統(tǒng)計算機系統(tǒng)管理基礎上開發(fā)的EPR系統(tǒng)軟件。
　　2 ERP在企業(yè)管理信息化建設中的運用
　　2.1 促進企業(yè)員工接受ERP管理
　　企業(yè)要想全面實行信息化管理，首先就需要企業(yè)員工能夠接收ERP系統(tǒng)，這就需要企業(yè)領導層必須清楚的認識到ERP企業(yè)管理軟件的本職：就是通過信息化的手段來對企業(yè)的工作模式進行改進，因此必須提高員工素質(zhì)。其次，企業(yè)在推廣ERP管理系統(tǒng)時，必須考慮到員工能夠真正理解ERP軟件中所包含的先進管理思想，積極促使員工為了提高工作效率而進行相關知識的儲備。。與此同時，企業(yè)在促進員工接受ERP管理時還應當確保員工在軟件運作流程中的作用可以充分體現(xiàn)出來，在讓員工熟悉ERP系統(tǒng)的同時，也做到了讓ERP系統(tǒng)“熟悉”企業(yè)員工，具有良好的用戶體驗，才能夠達到更好的管理實施效果。
　　2.2 建立動態(tài)、可重組的業(yè)務工作流程
　　在最初建立ERP系統(tǒng)之初就要關注具體企業(yè)管理者所關注的問題，要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來進行建立。所以，企業(yè)要建立動態(tài)、可重組的業(yè)務工作流程進而來不斷提高企業(yè)管理的工作水平：
　�。�1）在企業(yè)進行ERP軟件開發(fā)時，就要結合自身實際情況對系統(tǒng)各個方面的結構進行設計，使其不斷滿足企業(yè)管理使用者在實際工作中的具體需要。
　�。�2）在進行具體的企業(yè)管理初期，要想要在改動原有管理模式時，或者用ERP系統(tǒng)代替原有傳統(tǒng)管理方法時，不要用力過猛，要有的放矢地，一步一步進行。
　�。�3）隨著改革的進一步深入，企業(yè)要不斷改進工作流程，實現(xiàn)ERP管理思想和企業(yè)之間的有效磨合，完善現(xiàn)代企業(yè)管理模式，最終完成對企業(yè)資源的全面整合。
　　2.3 弱化部門界限，整體設計、分步實施
　　隨著世界經(jīng)濟圈的建立，跨區(qū)域、跨國界的合作已經(jīng)成為大企業(yè)之間的常態(tài)，為了適應這一變化，企業(yè)要在具體的管理中逐漸改變?nèi)粘５臉I(yè)務流程，以及不斷改變其經(jīng)營管理模式。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)對于整個企業(yè)三管理來說就有無可比擬的優(yōu)勢，它可以從日常管理工作行最大限度地與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標相一致。ERP系統(tǒng)以整合企業(yè)的所有資源，并進行統(tǒng)一的配置和利用，使企業(yè)能夠在最大程度上共享資源。通過業(yè)務部件組建信息系統(tǒng)，使企業(yè)能有序、高效地整合資源。
　　2.4 采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應用模式
　　企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中記錄著企業(yè)的所有資源，為了達到信息共享的目的，企業(yè)管理要對數(shù)據(jù)庫進行有效的管理。目前我國國內(nèi)企業(yè)主要采用以下幾種數(shù)據(jù)管理模式：
　　（1）邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。
　�。�2）邏輯分布式管理，物理集中式存放。
　�。�3）高度共享、集中存放式管理。企業(yè)在選擇哪種數(shù)據(jù)庫管理模式時，要考慮企業(yè)自身的實際情況，選擇不同的數(shù)據(jù)庫應用模式。
　　邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。這種數(shù)據(jù)庫應用模式下，要求所有的下屬單位自身的數(shù)據(jù)都由本單位自身保管，總部與下屬單位之間的信息分享依靠通過權限約定的方式來實現(xiàn)。
　　邏輯分布式管理，物理集中式存放。這種數(shù)據(jù)庫應用模式下，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息分享的主要是企業(yè)總部存放企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，只在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)資源共享，企業(yè)各單位之間的數(shù)據(jù)交換通過權限約定的方式進行。
　　高度共享、集中存放式管理。在這種數(shù)據(jù)庫的應用模式下，就是將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)全部存放在企業(yè)總部，企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部都是高度共享的，因此在此種模式下，要求要以企業(yè)的總部為整體，可以實時進行業(yè)務處理，從而保證可以準確的處理企業(yè)內(nèi)部的各項財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。
　　在ERP系統(tǒng)進行具體設計時，要充分考慮企業(yè)所在行業(yè)的行業(yè)特點、企業(yè)自身經(jīng)營情況等，充分考慮企業(yè)的實際情況需要與工作需要。采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應用模式，選擇3種業(yè)務處理模式和數(shù)據(jù)存放方式的一種。
　　3 結束語
　　隨著我國科學技術的不斷更新，信息管理在企業(yè)管理中占有非常重要的地位。計算機技術的不斷普及，將計算機技術應用于企業(yè)管理中，將企業(yè)的信息化管理建設提高到一個新層次就顯得非常的重要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中具有非常重要的實際操作意義。它對于企業(yè)管理來說無疑是一個新的革命，將重新定義企業(yè)管理的意義。
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