探討地方高校檔案的精細(xì)化管理與信息化建設(shè)

　　摘要：地方高校是為國(guó)家培養(yǎng)、輸送優(yōu)質(zhì)人才的主要基地，高校檔案中記載著高校的建設(shè)發(fā)展歷程、豐富的科研材料、完整的人事檔案信息等重要數(shù)據(jù)，是保障高校教育工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。在新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的精細(xì)化管理與信息化建設(shè)成為目前高校的重要工作內(nèi)容，本文就這一問(wèn)題進(jìn)行了分析探討，以期促進(jìn)我國(guó)高校檔案工作的改革創(chuàng)新。
　　關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；建設(shè)
　　一、地方高校檔案精細(xì)化管理和信息化建設(shè)的必要性
　　高校檔案引入精細(xì)化管理，有利于高校檔案工作促改革、創(chuàng)品質(zhì)、惠師生、助發(fā)展。一方面，高校檔案精細(xì)化管理能將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，把簡(jiǎn)單的工作流程化，把流程化的工作定量化，把定量的工作信息化，使高校檔案工作更加高效。另一方面，高校檔案精細(xì)化管理將從思想意識(shí)、管理制度、工作執(zhí)行和結(jié)果考核等方面入手，增強(qiáng)高校檔案工作人員的責(zé)任和規(guī)則意識(shí)，努力“生產(chǎn)”高品質(zhì)的檔案。此外，近年來(lái)地方高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，通過(guò)充分發(fā)揮檔案的參考和利用價(jià)值，還可以幫助學(xué)校在加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、吸引高質(zhì)量生源等方面做好準(zhǔn)備，在一定程度上也為提升地方高校核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了基礎(chǔ)。
　　二、地方高校推進(jìn)檔案精細(xì)化管理和信息化建設(shè)的有效途徑
　�。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)，明確指導(dǎo)思想
　　高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到檔案工作對(duì)于高校改革發(fā)展的重要作用，提高認(rèn)識(shí)，重視檔案建設(shè)工作，將其納入到高校重點(diǎn)建設(shè)工作內(nèi)容中，全面推進(jìn)高校檔案建設(shè)發(fā)展。在實(shí)際工作中，發(fā)揮引領(lǐng)作用，將黨、國(guó)家對(duì)高校檔案工作相關(guān)的部署要求與文件精神等作為檔案工作指導(dǎo)思想，明確檔案工作建設(shè)方向，設(shè)定合理的建設(shè)目標(biāo)體系，有計(jì)劃、有目的的推進(jìn)檔案工作改革創(chuàng)新。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的精細(xì)化與信息化，高校要更新檔案工作觀念，從思想根本上提升認(rèn)識(shí)，樹(shù)立起現(xiàn)代化檔案工作理念，根據(jù)規(guī)劃模式循序漸進(jìn)開(kāi)展工作，將先進(jìn)的檔案管理理念貫穿于工作全程中，從而推進(jìn)檔案建設(shè)的順利開(kāi)展。
　�。ǘ�）建立起健全有效的管理制度
　　目前來(lái)看，我國(guó)仍舊有部分高校的檔案工作中還沒(méi)有完善管理制度，仍舊沿用傳統(tǒng)古板的管理制度和單一工作方法，與時(shí)代發(fā)展脫節(jié)，不僅影響了工作效率和質(zhì)量，也導(dǎo)致工作人員積極性不高、責(zé)任心和職責(zé)觀念不足等現(xiàn)象出現(xiàn)，阻礙了檔案工作的精細(xì)化管理和信息化建設(shè)進(jìn)程，不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。因此，高校要分析目前現(xiàn)有檔案管理制度中的不足之處，從實(shí)際出發(fā)，積極學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外高校健全的管理制度，彌補(bǔ)自身制度的缺陷問(wèn)題，建立起健全有效的檔案管理制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作流程和內(nèi)容，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而提升工作人員責(zé)任意識(shí)和工作自覺(jué)性，同時(shí)建立起科學(xué)可行的激勵(lì)制度與懲罰制度，激發(fā)工作人員工作熱情，做到有功必獎(jiǎng)，有過(guò)比罰，在健全制度規(guī)范下，確保檔案工作信息化的落實(shí)力度和精細(xì)化的管理質(zhì)量。
　�。ㄈ�）重視專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
　　檔案工作人員是開(kāi)展實(shí)際檔案工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)理論知識(shí)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識(shí)直接關(guān)系著高校檔案工作的細(xì)化管理精水平和信息化建設(shè)程度。因此，高校要重視檔案工作專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面積極招聘高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的檔案管理專業(yè)人才，推進(jìn)檔案管理的精細(xì)化發(fā)展，能夠熟練運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更加便捷高效地完成工作；另一方面定期組織對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)工作，通過(guò)信息技術(shù)、精細(xì)化管理手段、專業(yè)理論知識(shí)的培訓(xùn)，全面提高工作人員業(yè)務(wù)能力，通過(guò)宣傳先進(jìn)的檔案工作理念、思想政治教育培訓(xùn)提升工作人員綜合素質(zhì)和思政政治覺(jué)悟水平，讓檔案工作人員真正成為推進(jìn)檔案工作精細(xì)化管理與信息化建設(shè)的原動(dòng)力。
　�。ㄋ模┩晟苹�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大資金投入
　　地方高校要拓展檔案工作建設(shè)經(jīng)費(fèi)的籌措途徑，完善檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備設(shè)施，確保信息化工作的順利開(kāi)展，為工作人員的精細(xì)化管理提供必要保障。加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣�府及教育有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系合作，爭(zhēng)取檔案工作建設(shè)扶持政策，盡可能加大資金投入，讓高校檔案工作質(zhì)量和水平更上一層樓。值得注意的是，時(shí)代在不斷變化發(fā)展，高校的檔案工作不能滿足于建設(shè)當(dāng)下的現(xiàn)狀要求，而是要緊跟時(shí)代發(fā)展腳整步，不斷調(diào)完善，樹(shù)立起堅(jiān)持創(chuàng)新的思維理念，及時(shí)更新升級(jí)信息化軟硬件設(shè)備設(shè)施，優(yōu)化工作管理程序，創(chuàng)新管理手段，充分發(fā)揮出高校檔案資源的使用價(jià)值和作用，提高檔案資源有效使用率。
　�。ㄎ澹┩卣惯m用范圍，科學(xué)組織規(guī)劃工作
　　地方高校受現(xiàn)有檔案資源、建設(shè)資源、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等不同影響，在檔案工作建設(shè)發(fā)展上存在一定差異性。有些地方高校沒(méi)有科學(xué)組織的規(guī)劃?rùn)n案工作，而是故步自封，在現(xiàn)有的檔案服務(wù)范圍內(nèi)按部就班的開(kāi)展檔案管理工作，工作實(shí)效性不足，服務(wù)范圍過(guò)于狹窄，不能滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)高校檔案工作的實(shí)際需求。因此，地方高校要加強(qiáng)度自身情況的了解掌握，在此基礎(chǔ)上科學(xué)組織規(guī)劃?rùn)n案工作，為了提高檔案管理的電子化應(yīng)用程度，盡可能拓展服務(wù)范圍，加強(qiáng)檔案工作的宣傳和推廣，提升工作的個(gè)性化服務(wù)水平，從而給人們提供更優(yōu)質(zhì)、便捷、有效的檔案管理服務(wù)，推進(jìn)高校檔案工作的良好發(fā)展。
　　總之，地方高校要重視檔案的精細(xì)化管理和信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有形勢(shì)的了解分析，采取有效的措施實(shí)現(xiàn)這一檔案工作目標(biāo)，為高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。
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