探究會計師事務(wù)所信息化建設(shè)難點、原因及應(yīng)對策略

　　【摘 要】 近年來，我國正在逐步向著全球經(jīng)濟一體化的方向飛速發(fā)展，所以人們對注會行業(yè)的要求也愈發(fā)嚴(yán)格。這就需要會計事務(wù)所向著一體化、規(guī)模化以及國際化的方向發(fā)展，進而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展提供保障。而會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)恰恰能夠?qū)崿F(xiàn)此類目標(biāo)，所以國家加大了對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的重視力度。但在會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的過程中仍存在很多難點問題，因此，本文對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點、原因及應(yīng)對策略進行研究及分析。
　　【關(guān)鍵詞】 會計師事務(wù)所 信息化建設(shè) 難點 原因 應(yīng)對策略
　　引 言
　　會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)就是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化信息技術(shù)來實現(xiàn)會計師事務(wù)所的高效管理。信息化技術(shù)能夠有效地對會計事務(wù)所的數(shù)據(jù)信息進行高效管理和處理，其本身固有的邏輯控制能力、計算能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力以及信息快速傳遞的能力，恰恰能夠彌補人治模式的弊端，所以被廣泛應(yīng)用在了國內(nèi)大中型的會計師事務(wù)所中。但是在會計師事務(wù)所信息化建設(shè)實際進行的過程中仍存在很多難點問題，那么如何找到原因并提出解決對策便是相關(guān)人員需要研究及思考的問題。
　　1 會計師事務(wù)所信息化建設(shè)中存在的難點問題及其原因
　　1.1 管理層信息化建設(shè)理念和思維的不一致
　　就目前來看，大部分的會計師事務(wù)所都將面臨著事務(wù)所合并的問題，隨之產(chǎn)生的事務(wù)所管理問題也愈發(fā)顯著。在會計師事務(wù)所合并以前，每個事務(wù)所的管理模式、管理理念和管理思維都是不一樣的，所以現(xiàn)階段所使用的信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程無法滿足其他新加入事務(wù)所管理層的規(guī)范化管理需求，也無法得到其管理層的認(rèn)可，這便會降低會計師事務(wù)所一體化管理的管理效果，也會降低信息化系統(tǒng)在實際運行過程中的執(zhí)行效果。由此可見，會計師事務(wù)所的信息化建設(shè)不僅是個人的責(zé)任和義務(wù)，也是會計師事務(wù)所整個管理層的責(zé)任和義務(wù)。若是事務(wù)所管理層對信息化建設(shè)重視程度的差異性比較大、對信息化建設(shè)理念和思維也無法統(tǒng)一，就會對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的進程起到阻礙作用。
　　1.2 信息化系統(tǒng)的需求確認(rèn)和細(xì)節(jié)化管理問題
　　當(dāng)前，會計師事務(wù)所信息化系統(tǒng)的需求確認(rèn)和細(xì)節(jié)化管理問題，也是影響事務(wù)所信息化建設(shè)的主要原因，由此引申出來的問題便是“事務(wù)所的信息化系統(tǒng)要選擇外購的商業(yè)化軟件系統(tǒng)，還是選擇自建團隊開發(fā)？”。就目前來看，變更管理在信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運維以及應(yīng)用過程起到了有效控制的作用，無論什么系統(tǒng)，其開發(fā)以及運行的狀態(tài)都不可能是一成不變的，總是會遇到系統(tǒng)遷移、數(shù)據(jù)遷移以及系統(tǒng)bug等復(fù)雜多變的變更需求。若是使用外購的商業(yè)化系統(tǒng)，服務(wù)商對于該系統(tǒng)的系統(tǒng)性能是否滿足實際需求并不能保證，所以事務(wù)所在選擇信息化系統(tǒng)時，應(yīng)使用自主研發(fā)的信息化系統(tǒng)，進而對信息化系統(tǒng)的自主控制權(quán)進行掌握，以便在以后的系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析以及變更管理等方面，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，最終實現(xiàn)加快事務(wù)所信息化建設(shè)進程的目的。
　　1.3 系統(tǒng)用戶在信息化系統(tǒng)中的操作問題
　　一般來說，在事務(wù)所信息化系統(tǒng)建立以后，都是要以各個系統(tǒng)用戶在該系統(tǒng)中的實際操作為依據(jù)，對系統(tǒng)中正確的原始數(shù)據(jù)進行確定。在此過程中，若是操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，該信息化系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)便是不可信賴的。當(dāng)前，事務(wù)所的管理系統(tǒng)大多都以管控和規(guī)范為核心理念，這與普通業(yè)務(wù)人員的工作要求是不一致的，他們更希望的是快速完成相關(guān)的操作流程及內(nèi)容或是將操作系統(tǒng)簡單化，所以原始數(shù)據(jù)錄取錯誤以及非授權(quán)訪問的情況時有發(fā)生。因此，若是想要得到系統(tǒng)用戶的認(rèn)可，事務(wù)所就要結(jié)合實際情況對系統(tǒng)的操作流程進行不斷更新及改進，并對該系統(tǒng)提出最優(yōu)化的設(shè)計方案，以確保操作流程簡單化。
　　2 針對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點問題提出應(yīng)對策略
　　2.1 對事務(wù)所信息化建設(shè)的目標(biāo)進行設(shè)定
　　首先，會計師事務(wù)所應(yīng)將信息化手段全面的應(yīng)用到事務(wù)所內(nèi)部管理中，以實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，進而達到事務(wù)所一體化管理的目的。其次。事務(wù)所應(yīng)將信息系統(tǒng)、審計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)進行全面上線，以實現(xiàn)對事務(wù)所業(yè)務(wù)規(guī)范化管控的目的，進而促進業(yè)務(wù)質(zhì)量以及業(yè)務(wù)水平的不斷提高。最后，事務(wù)所可以將建設(shè)云平臺納入考慮的范圍內(nèi)，對服務(wù)器、存儲等基礎(chǔ)設(shè)施進行擴容處理，并對其網(wǎng)絡(luò)體系進行合理優(yōu)化，以確�；�礎(chǔ)設(shè)施計算能力以及最大容量性能能夠滿足事務(wù)所信息化建設(shè)的實際需求。
　　2.2 對事務(wù)所信息化建設(shè)的路徑進行設(shè)計
　　首先，事務(wù)所管理層應(yīng)對各個管理和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程進行優(yōu)化及確定，并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)流程對信息化系統(tǒng)中的各個操作系統(tǒng)進行進一步完善，以強化相關(guān)人員對系統(tǒng)軟件操作的培訓(xùn)力度。其次，不同的事務(wù)所應(yīng)根據(jù)各自管理系統(tǒng)以及信息化系統(tǒng)的實際情況對系統(tǒng)建設(shè)的部署模式進行合理選擇，比如，全部外購、自行研發(fā)或是部分外購和自行研發(fā)的系統(tǒng)建設(shè)部署模式。最后，事務(wù)所應(yīng)對云服務(wù)的部署方案進行充分考慮，并為其提供相應(yīng)的資金支持，進而使系統(tǒng)及數(shù)據(jù)遷移工作得到保障，以便應(yīng)對今后事務(wù)所管理及業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
　　2.3 對事務(wù)所信心花建設(shè)的機制進行安排
　　首先，事務(wù)所應(yīng)建立有效并且合理的IT治理模式，也應(yīng)成立相應(yīng)的事務(wù)所信息化管理委員會，并將其實質(zhì)性作用充分發(fā)揮出來。在此過程中，事務(wù)所應(yīng)加強管理層與合伙人的溝通交流，并對信息化建設(shè)的理念與思維進行統(tǒng)一。其次，事務(wù)所在信息化建設(shè)的過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相應(yīng)的規(guī)范要求，結(jié)合事務(wù)所的實際需求執(zhí)行信息化建設(shè)。最后，事務(wù)所應(yīng)加大對基礎(chǔ)設(shè)施購置、信息化系統(tǒng)需求調(diào)研以及IT人員配置等信息化建設(shè)方面的支持力度，并成立相應(yīng)的信息化推進工作小組，以促進會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
　　結(jié) 語
　　綜上所述，在現(xiàn)代化經(jīng)濟體制要求會計事務(wù)所應(yīng)逐漸開始向著一體化、規(guī)�；�以及國際化的方向發(fā)展，所以國家加大了對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)的重視力度。但就目前來看，會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)的過程中仍存在很多難點問題，因此，本文對會計師事務(wù)所信息化建設(shè)中的難點、原因及應(yīng)對策略進行研究及分析。
　　【參考文獻】
　　[1] 賈小鶴.信息化建設(shè)在會計師事務(wù)所建設(shè)中的應(yīng)用[J].中國商論，2018（05）：138-139.

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