新時(shí)期煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的可行路徑
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感悟愛(ài)情 點(diǎn)擊:
在新時(shí)期背景下,財(cái)務(wù)信息化逐漸成為產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有促進(jìn)的作用。在煤礦領(lǐng)域中,企業(yè)也面臨著信息化改革的困境,然而從當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看,部分煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)處于一個(gè)初始階段,在建設(shè)過(guò)程中還存在著諸多的問(wèn)題;诖,煤礦企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)該總結(jié)一些實(shí)踐性的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化內(nèi)部員工的信息化建設(shè)工作,以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、新時(shí)期背景下煤礦企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來(lái)看,那些規(guī)模比較大的煤礦企業(yè)開(kāi)始逐漸去收購(gòu)那些發(fā)展規(guī)模比較小的企業(yè),這似乎已經(jīng)成為該行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。然后在這種背景下,大規(guī)模的收購(gòu)在帶來(lái)機(jī)遇的時(shí)候,也讓企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得愈加的激烈;诖,煤礦企業(yè)就必須要充分利用一些先進(jìn)的信息技術(shù),擴(kuò)大自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),盡量將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)都結(jié)合在一起,這樣不僅可以提高管控的能力,還能降低企業(yè)中財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、新時(shí)期煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┸浖、硬件設(shè)備的缺失
在部分煤礦中,都存在著一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象:領(lǐng)導(dǎo)會(huì)投入大力的資金去購(gòu)買(mǎi)一些全新的計(jì)算機(jī),然后讓管理人員定期的對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新。雖然從表面來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)的信息化建設(shè)付出了一定的努力,但是實(shí)際上所取得的效果卻是非常不明顯的。盡管企業(yè)中所采用的設(shè)備都是非常先進(jìn)的,可是卻忽視掉了信息化建設(shè)中信息的處理和利用,而且也沒(méi)有找到與之相符合的軟件,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源沒(méi)有得到有效的應(yīng)用。
(二)信息在共享和集成中存在的問(wèn)題
在已有的系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)所選擇的系統(tǒng),往往只適合在一個(gè)部門(mén)中使用,沒(méi)有考慮到這項(xiàng)系統(tǒng)是否可以同其他系統(tǒng)一起使用。當(dāng)系統(tǒng)之間存在著路線差的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)之間的信息非常的不順暢,而且各個(gè)部門(mén)在職能分割的時(shí)候,缺乏信息共享平臺(tái)支撐,就會(huì)導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)從不同的渠道上去獲得。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息失真,而且還會(huì)增加人力和財(cái)力上的投入力度,也降低了對(duì)市場(chǎng)的影響力。
。ㄈ┘夹g(shù)人員供給不足
財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性是非常強(qiáng)的,一個(gè)專業(yè)且優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該具備非常豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)信息發(fā)展至今,對(duì)于財(cái)務(wù)人員也提出了更為嚴(yán)格的要求?墒菑膶(shí)際的崗位發(fā)展情況來(lái)看,老的財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展需求,而那些青年的財(cái)務(wù)人員,又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。即便是有一部分人員已經(jīng)通過(guò)了計(jì)算機(jī)考試,但是在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,仍舊存在著一定的問(wèn)題。
三、新時(shí)期煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑
(一)選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件、硬件
硬件是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ),而軟件是財(cái)務(wù)信息化得以順利實(shí)施的一種保障。尤其是在新時(shí)期背景下,煤礦企業(yè)中財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作,不僅要做好計(jì)算機(jī)的硬件工作,還應(yīng)該選擇一些符合實(shí)際要求的軟件,這樣就可以保障在今后的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),這些設(shè)備都符合企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的基本需求。例如某小型煤礦企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,就使用了快樂(lè)加財(cái)稅云軟件,同傳統(tǒng)的軟件相比,具備在線免費(fèi)安裝,自動(dòng)更新和數(shù)據(jù)保存的作用。這樣企業(yè)中各個(gè)部門(mén)對(duì)于往來(lái)的明細(xì)賬目也能一目了然,隨時(shí)隨地的了解和掌握應(yīng)該收入和沒(méi)有付款的金額。同時(shí),還在云端數(shù)據(jù)上進(jìn)行了加密處理,通過(guò)BSI信息安全認(rèn)證,讓各個(gè)部門(mén)在系統(tǒng)作業(yè)上相互的聯(lián)系在一起,更好的去完成資金的預(yù)測(cè)工作。
。ǘ┛偨Y(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)籌規(guī)劃,分布實(shí)施
在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該更好的結(jié)合在一起,加強(qiáng)部門(mén)之間的交流,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,去統(tǒng)一制定一些信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,并且明確建設(shè)的規(guī)模與要求,這樣也能避免去做一些重復(fù)性的建設(shè)工作。同時(shí),企業(yè)還可以結(jié)合自身的特點(diǎn),制定出一些切實(shí)可行的規(guī)劃方案,不僅要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,還可以提高已有資源的利用率,在信息化風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,去完善信息風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作。要知道,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心點(diǎn),因此,在加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的時(shí)候,需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行合理化的規(guī)劃,最好是從基礎(chǔ)開(kāi)始做起,按照先難后易的方式,去對(duì)企業(yè)的物資和生產(chǎn)等多個(gè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)施。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部員工的信息化建設(shè)工作
煤礦企業(yè)要想健全自身的信息化機(jī)制,就需要從內(nèi)部的信息構(gòu)架開(kāi)始做起,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模去制定一些比較合理化的措施。首先,煤礦企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)成熟且完善的信息化機(jī)制,同時(shí)也要尋找到一些切實(shí)可行的管理方式來(lái)確保這項(xiàng)架構(gòu)的順利實(shí)施。其次,增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的整體認(rèn)知,讓他們對(duì)這項(xiàng)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。例如,某煤礦企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,可以從企業(yè)人力資源建設(shè)中出發(fā),加大對(duì)企業(yè)員工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。最后,領(lǐng)導(dǎo)也要做好內(nèi)部的宣傳工作,使得企業(yè)的全體員工都能意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,以此來(lái)促進(jìn)該行業(yè)的全面發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
煤礦企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地,就必須要加大自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。而且在實(shí)踐的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該基于當(dāng)前的發(fā)展情形,結(jié)合實(shí)際情況,去積極的探索出一些有效的發(fā)展路徑,這樣才能實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)蒲縣萬(wàn)家莊煤業(yè)有限公司)
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