事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析

　　摘要：檔案管理是事業(yè)單位的管理工作的重要組成部分，其完成對單位經(jīng)營信息以及各類人員信息的存儲和管理，對事業(yè)單位的發(fā)展有重要的作用。在當(dāng)前信息化技術(shù)的普及浪潮之中，推動事業(yè)單位檔案管理的信息化發(fā)展可以極大的提升檔案資源的管理效率和利用效率。本文對事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)措施進行了分析，希望可以提升信息化檔案管理工作的發(fā)展建設(shè)效率。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；措施
　　事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展中，針對檔案管理工作進行優(yōu)化，將現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中進行應(yīng)用可以極大的提升資源管理效率，提高檔案管理工作對事業(yè)單位日常經(jīng)營的支持。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢，推動檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
　　一、事業(yè)單位推動檔案管理工作信息化發(fā)展的意義
　　（一）檔案管理的信息化建設(shè)可以提升檔案管理效率
　　事業(yè)單位在傳統(tǒng)的檔案管理中使用紙質(zhì)材料進行記錄，借助人力來完成對檔案的存儲和使用，極大的增加了管理工作中的人力和物力支出，影響了檔案管理工作的進行效率。在未來的發(fā)展中，技術(shù)人員借助信息技術(shù)完成的檔案管理工作可以有效提升管理效率，降低存儲過程中的成本。信息化檔案管理中，技術(shù)人員通過計算機設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)器來完成對檔案的存儲，其存儲量大，且成本較低。同時，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理人員可以遠程的進行檔案信息的存儲管理，極大的提升了管理效率。借助完善的軟件管理系統(tǒng)，各個部門可以在一定程度上自行完成檔案信息的查閱，極大的提升了經(jīng)營中的信息管理效率。
　�。ǘ�）檔案管理信息化建設(shè)可以優(yōu)化事業(yè)單位的整體信息化水平
　　事業(yè)單位的檔案管理工作是單位經(jīng)營管理活動的重要組成部分。在檔案管理工作中引入信息技術(shù)可以極大的提升檔案管理工作的進行效率。信息化技術(shù)方便了不同人員的同時操作，計算機技術(shù)的加入也提升了檔案處理速度，提升了管理效果。信息技術(shù)人員可以借助現(xiàn)代技術(shù)思維對事業(yè)單位的信息化管理平臺進行完善設(shè)計，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展，推動我國各行各業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化建設(shè)發(fā)展。
　�。ㄈ�）提升檔案資源的利用效率
　　事業(yè)單位的信息化檔案建設(shè)的主要目的是提升檔案資源的使用效率，并作為企業(yè)經(jīng)營決策過程的參考，提升企業(yè)各項決策的制定質(zhì)量。因此，在未來檔案管理工作的進行過程中，技術(shù)人員可以借助現(xiàn)代技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)庫之中構(gòu)建完善的信息查詢和處理系統(tǒng)，并在軟件中設(shè)置不同權(quán)限的接口，更方便不同部門的工作人員可以隨時進行檔案的查詢，提升檔案資源的使用效率。在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位要加強對信息化檔案管理系統(tǒng)的重視，為提升檔案資源管理效率創(chuàng)造完善的基礎(chǔ)。
　　二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施
　　事業(yè)單位的檔案信息化管理建設(shè)直接影響企業(yè)的發(fā)展，對檔案資源的使用效率有著極大的影響。信息化建設(shè)是未來事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，在新時代的建設(shè)和發(fā)展中，事業(yè)單位要結(jié)合需求來制定完善的信息化檔案建設(shè)計劃，從實際情況出發(fā)制定檔案信息化管理制度，提升管理效率和管理質(zhì)量，實現(xiàn)事業(yè)單位的信息化建設(shè)發(fā)展。
　�。ㄒ唬�將檔案信息化管理工作納入日常管理之中
　　檔案管理工作的信息化建設(shè)可以有效的提升檔案管理工作的進行效率和質(zhì)量，進而優(yōu)化企業(yè)對檔案資源的使用，推動事業(yè)單位經(jīng)營質(zhì)量的提升。在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強化對檔案管理工作信息化建設(shè)的重視，在明確使用收益以及建設(shè)規(guī)范的前提之下制定完善的信息化建設(shè)規(guī)范，將信息化建設(shè)工作和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合，以此來推動檔案管理工作的信息化建設(shè)質(zhì)量，實現(xiàn)對檔案資源的高效利用。同時，為了優(yōu)化檔案管理工作的信息化建設(shè)質(zhì)量，工作人員應(yīng)當(dāng)在事業(yè)單位內(nèi)部進行信息化教育，提升工作人員對信息化檔案管理系統(tǒng)的重視，優(yōu)化其信息使用能力，保證信息環(huán)境下檔案的使用和處理效率。信息化技術(shù)為基礎(chǔ)之下的檔案管理系統(tǒng)可以滿足不同部門的檔案查閱功能，有效的提升了檔案資源的利用效率。
　　（二）結(jié)合信息技術(shù)強化檔案管理設(shè)施的建設(shè)
　　當(dāng)前我國社會中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)逐漸普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中不可缺少的技術(shù)，極大的提升了人們的生活質(zhì)量。在信息化發(fā)展的大背景之下，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)在工作和管理中引入信息技術(shù)，保證各類管理工作的高效進行。技術(shù)人員可以在檔案管理中引入信息化技術(shù)，借助對檔案管理的信息化建設(shè)來在事業(yè)單位內(nèi)部推進信息化的全面建設(shè)，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。在實際建設(shè)中，信息化建設(shè)對各類基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件控制系統(tǒng)有著較高的要求，因此建設(shè)中事業(yè)單位要加大對信息建設(shè)的資金投入，在檔案管理中引入先進的信息管理的存儲設(shè)備，設(shè)備的完善功能可以極大的提升檔案管理工作的進行效率。在信息技術(shù)背景之下，技術(shù)人員不應(yīng)當(dāng)僅僅在檔案管理中使用網(wǎng)絡(luò)，為了推動事業(yè)單位的全面信息化建設(shè)，技術(shù)人員可以借助網(wǎng)絡(luò)將不同的工作部門進行聯(lián)系，使得工作人員可以即時進行檔案信息的查詢和利用，借助信息技術(shù)的便利性來推動網(wǎng)絡(luò)在事業(yè)單位中的普及，為全面的信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。
　�。ㄈ�）結(jié)合信息技術(shù)來提升檔案管理工作的服務(wù)意識
　　在現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用中，管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動檔案分析和管理工作思維，借助信息技術(shù)來實現(xiàn)主動地信息分析和推動，使得事業(yè)單位的工作人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。在未來的信息化檔案管理發(fā)展中，事業(yè)單位要提升管理人員的主動服務(wù)意識，使得管理人員可以主動了解不同部門在日常工作中的信息需求，并在檔案的分析管理中設(shè)計個性化的信息資源發(fā)送模式，借助電子檔案以及網(wǎng)絡(luò)來主動為不同工作部門提供信息，優(yōu)化檔案建設(shè)信息化建設(shè)效果，提升事業(yè)單位經(jīng)營中檔案管理工作的價值。
　　三、結(jié)語
　　事業(yè)單位在未來的發(fā)展中要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化檔案管理工作的進行機制和進行質(zhì)量，提升信息資源的使用效率，推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。管理人員可以借助檔案的信息化建設(shè)來推動事業(yè)單位的全面信息化，保證事業(yè)單位的發(fā)展?jié)M足國家的現(xiàn)代化需求。
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