街道辦事處檔案管理信息化建設工作思考

　　摘要：在新形勢的發(fā)展要求下，對于街道辦事處檔案管理工作也提出了更高的要求，要利用信息化手段切實提升街道辦事處檔案管理水平，優(yōu)化目前街道辦事處的服務能力；而街道辦事處檔案管理進行信息化建設也是便利為民、建設和諧街道文化、加強基層建設的重要體現(xiàn)。本文將對街道辦事處檔案管理工作現(xiàn)狀進行探究，從而提出加強相關建議。
　　關鍵詞：街道辦事處；檔案管理；信息化建設
　　中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A
　　文章編號：1009-3044（2019）10-0279-02
　　開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：
　　Reflections on the Informatization Construction of Archives Management in Subdistrict Offices
　　LI Ge1， XU Chang-an2
　�。�1.Wulanhaote Xing"an Street Office， Ulanhot 137400， China；2.Party School of Xing"an League Committee， Ulanhot 137400， China）
　　Abstract： Under the development of the new situation， higher requirements have been put forward for the archives management of subdistrict offices. We should improve the level of archives management of subdistrict offices and optimize the service capacity of current subdistrict offices by means of informationization， while the informationization construction of subdistrict office archives management is also convenient for the people， building a harmonious subdistrict culture and strengthening the grass-roots construction. Important manifestation. This paper will explore the current situation of archives management in subdistrict offices， and put forward relevant suggestions to strengthen.
　　Key words： information construction；archives management；subdistrict offices
　　街道辦事處在社區(qū)服務中起著重要的作用，承擔著為居民服務的重要職責。隨著城市化進程的加快，社區(qū)規(guī)模也在不斷增加，對街道辦事處檔案管理工作也越來越看重。隨著數(shù)字化社會的不斷發(fā)展，街道辦事處的檔案管理工作也面臨著手段更新的發(fā)展要求，為了推動街道辦事處檔案管理工作信息化進程的加快，要加強街道范圍內(nèi)對于檔案信息化建設的有效宣傳，做好對于基礎檔案信息的數(shù)字化加工，并且結合目前的管理狀況，加強對于信息化檔案安全保障體系的有效建設。下文將針對街道辦事處檔案管理信息化建設工作提出一些思考，希望能夠推動街道辦事處檔案的管理工作進入信息數(shù)字化的軌道。
　　1 街道辦事處檔案管理信息化建設的重要意義
　　街道辦事處的檔案管理工作涉及街道居民生活的方方面面，無論是醫(yī)療保險檔案信息、殘疾人檔案信息以及居民最低生活保障等，都與檔案管理息息相關，所以做好街道辦事處檔案管理工作，才能夠提升街道居民生活的幸福指數(shù)，促進街道區(qū)域的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
　　但是目前的街道辦事處檔案管理工作還存在著不足，比如紙質(zhì)檔案在收集與保存的過程之中，會存在破損以及字跡模糊等現(xiàn)象，加之很多檔案都沒有備份，一旦檔案損壞就會對于當?shù)鼐用癞a(chǎn)生很大的影響，檔案管理質(zhì)量也達不到相應的要求。所以街道辦事處檔案管理信息化建設能夠極大地解決這一問題，提升檔案管理的效率與治理，從檔案管理員的角度上來看，大大提高了工作效率，避免出現(xiàn)紙質(zhì)檔案保存不當?shù)膯栴}[1]，在日后的管理過程之中可以更加容易地錄入與瀏覽。
　　從街道居民的角度上來看，街道辦事處檔案管理信息化建設也極大便利了當?shù)鼐用竦纳�活，能夠讓目前的街道辦事處檔案管理工作向公眾化、服務化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，給予街道辦事處更多的空間來發(fā)揮街道檔案的作用，讓目前的檔案管理工作能夠貼近居民的生活實際，并且在街道辦事處檔案管理連入網(wǎng)絡時，居民也可以在網(wǎng)上平臺中搜索自身所需要的信息。而且居民在平時辦手續(xù)時，經(jīng)常會存在手續(xù)煩瑣等現(xiàn)象，而街道辦事處檔案管理工作在實現(xiàn)信息化建設之后，可以依托電子化注冊平臺，提升了居民材料準備的效率，創(chuàng)新多種辦理方式，從而推動目前街道辦事處的工作向便民利民方向進行轉(zhuǎn)變，壓縮了目前的審批時限，進一步提升檔案管理工作的透明度。
　　2 街道辦事處檔案管理信息化建設的具體措施
　　2.1 加大對于街道辦事處檔案管理信息化建設的宣傳
　　宣傳的力量是很重要的，如果仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，街道部門經(jīng)常會宣傳一下額檔案管理等方面的內(nèi)容，這種宣傳會產(chǎn)生很多積極的影響。往往街道居民在需要辦理手續(xù)的時候，才會考慮到去街道辦事處獲取檔案資料，反反復復跑手續(xù)，煩瑣的流程給居民帶來了很多不便，所以為了提升街道辦事處檔案管理工作的有效性，在實現(xiàn)街道辦事處檔案管理信息化建設的過程之中，也需要加強對于信息化使用方式的宣傳。因為這些基礎的檔案信息資源如何管理、利用才是關鍵，所以在宣傳的過程之中，也能夠讓街道居民們了解檔案的使用方式以及可以提供的服務范圍等，從而讓居民可以實現(xiàn)自助服務，大大提升了居民辦事的效率，節(jié)約了居民“跑腿”的時間。

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