監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的分析與應(yīng)用

　　摘要：隨著監(jiān)獄體制改革這一重大任務(wù)的提出，監(jiān)獄機(jī)構(gòu)改革和人事制度改革也隨之而來。本課題基于我國監(jiān)獄管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，結(jié)合在實(shí)際工作中所遇到的問題，對(duì)監(jiān)獄人事管理系統(tǒng)在考核管理和培訓(xùn)管理等方面進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作科學(xué)化，考核管理分級(jí)化，工資發(fā)放自動(dòng)化，人事管理信息化。
　　關(guān)鍵詞：人事管理；黨務(wù)管理；信息系統(tǒng)；監(jiān)獄警察
　　中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2013) 05-0000-02
　　1目的和意義
　　隨著山東省某監(jiān)獄工作人員數(shù)量的增加，原有管理手段無法滿足現(xiàn)有要求，主要體現(xiàn)在不能對(duì)人員的晉升情況、獎(jiǎng)懲信息及時(shí)統(tǒng)計(jì)調(diào)整；不能對(duì)人員的工作進(jìn)行有效規(guī)劃；不能對(duì)現(xiàn)有人事管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)準(zhǔn)確地把握；不能按照不同人員的工作情況作出綜合的評(píng)估分析。
　　為了適應(yīng)監(jiān)獄體制改革和管理模式轉(zhuǎn)變的需要，山東省某監(jiān)獄提出了建設(shè)監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的要求，以便強(qiáng)化人事管理工作，提高人事管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)人事管理工作的系統(tǒng)化，科學(xué)化，加強(qiáng)監(jiān)獄警察隊(duì)伍建設(shè)工作，進(jìn)一步培養(yǎng)和建設(shè)一支革命化、正規(guī)化、專業(yè)化的高素質(zhì)警察隊(duì)伍，為監(jiān)獄的整體發(fā)展提供科學(xué)的組織保障和智力支持。
　　2監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的發(fā)展
　　進(jìn)入新時(shí)期以來，監(jiān)獄人事管理工作遇到了很大的困難，隨著國家法制建設(shè)的深入，一方面干部隊(duì)伍管理水平得到了很大提高，另一方面對(duì)干部隊(duì)伍的人事管理工作也提出了更高的要求，人事管理考核也愈加嚴(yán)格細(xì)致。
　　面對(duì)上述情況，傳統(tǒng)的人工操作面對(duì)大量數(shù)據(jù)，存在耗費(fèi)人力物力巨大，易出錯(cuò)，難保管，查詢方式繁瑣等問題，根本無法達(dá)到監(jiān)獄人事管理工作的要求，因此，信息化成為監(jiān)獄人事管理工作的必由之路。
　　3功能需求
　　系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行單位、人員等基礎(chǔ)信息的維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作，能夠完成日常人事工作中的基本業(yè)務(wù)以及年度考核等工作；能夠處理日常黨務(wù)工作中的一些基本業(yè)務(wù)，如發(fā)展黨員、黨員關(guān)系處理等；對(duì)人事工作中遇到的各類報(bào)表能夠及時(shí)統(tǒng)計(jì)和打��；能夠完成其他系統(tǒng)維護(hù)的功能。
　　考慮到對(duì)系統(tǒng)的安全控制，需要對(duì)登錄該系統(tǒng)的管理員進(jìn)行驗(yàn)證，因此涉及到對(duì)系統(tǒng)管理員的管理。
　　綜上分析，該系統(tǒng)應(yīng)具備信息維護(hù)功能，機(jī)構(gòu)維護(hù)功能，日常業(yè)務(wù)功能，黨務(wù)管理功能，報(bào)表管理功能和系統(tǒng)管理功能等。
　　根據(jù)以上分析，可得系統(tǒng)的功能模塊劃分，系統(tǒng)功能模塊圖如1所示。
　　
　　圖1監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)功能模塊圖
　　系統(tǒng)功能模塊圖展示了該系統(tǒng)的模塊劃分，是系統(tǒng)總體功能的初步分析概括。管理員登錄后，可以在主控界面查看統(tǒng)計(jì)分析信息，使用幫助信息，通過查看使用幫助信息可以了解系統(tǒng)操作的注意事項(xiàng)以及一些具體操作的使用說明，熟悉系統(tǒng)的操作規(guī)范后，管理員可以對(duì)信息維護(hù)，機(jī)構(gòu)維護(hù)，日常業(yè)務(wù)，黨務(wù)管理，報(bào)表管理，系統(tǒng)管理等模塊進(jìn)行相應(yīng)的操作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)模塊的管理。
　　4業(yè)務(wù)流程圖
　　按照監(jiān)獄工作實(shí)際流程，給出監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖2所示。
　　
　　圖2業(yè)務(wù)流程圖
　　5實(shí)施后的效果
　　山東監(jiān)獄人事綜合管理系統(tǒng)實(shí)施以后，具備以下明顯優(yōu)勢。
　　一是依托某監(jiān)獄信息化建設(shè)現(xiàn)狀，結(jié)合在實(shí)際工作中所遇到的問題，對(duì)監(jiān)獄人事管理系統(tǒng)在人事管理和考核管理等方面進(jìn)行定向開發(fā)，實(shí)現(xiàn)人事管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。二是規(guī)范和完善人力資源管理流程，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化和協(xié)同作業(yè)，協(xié)助人事部門整合人員信息，提高干部考核管理水平，同步干部培訓(xùn)需求與職務(wù)級(jí)別，增加人事預(yù)測與實(shí)際工作的結(jié)合，使人事工作推行更順暢，服務(wù)更及時(shí)。在業(yè)務(wù)層應(yīng)用的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)全面的績效考核管理，全流程控制和員工能力發(fā)展規(guī)劃等戰(zhàn)略層面的管理。三是在事務(wù)處理和報(bào)表管理上，與監(jiān)獄系統(tǒng)結(jié)合非常緊密，按照監(jiān)獄有關(guān)要求進(jìn)行人事報(bào)表的打印和上報(bào)。四是設(shè)計(jì)理念以人員為中心，整個(gè)界面簡潔明快，易用性非常好。在各監(jiān)獄的安裝非常簡單，無需維護(hù)，登陸到省局服務(wù)器即可進(jìn)行數(shù)據(jù)更新和操作，省時(shí)省力，成本更低。
　　6結(jié)論
　　本系統(tǒng)主要通過對(duì)監(jiān)獄干警的信息維護(hù)、機(jī)構(gòu)維護(hù)、查詢管理、黨務(wù)管理、報(bào)表管理等一系列手段來提高工作效率。實(shí)現(xiàn)了對(duì)干警信息的全面管理；對(duì)監(jiān)獄機(jī)構(gòu)的全面管理；對(duì)干警信息的綜合查詢；對(duì)黨務(wù)工作的全面管理；對(duì)干警信息的報(bào)表管理；系統(tǒng)用戶信息的管理；系統(tǒng)最大限度地實(shí)現(xiàn)了易安裝性、易維護(hù)性和易操作性；系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。
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　　[作者簡介]田素成（1977.12-），男，漢族，山東滕州人，工作單位：北京交通大學(xué)，學(xué)位：學(xué)士，研究方向：軟件工程。
　　

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