數(shù)字化校園人事管理信息化的探究

　　摘要：隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，高校數(shù)字化校園的建設(shè)深入推進，信息系統(tǒng)在校園的教學(xué)，管理，科研中發(fā)揮著重要的作用。人事管理工作也必須實現(xiàn)信息化。文章分析了信息化的必要性，探討了人事管理信息化建設(shè)的內(nèi)容和措施。
　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；人事管理；信息化應(yīng)用
　　中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）32-0086-02
　　Digital Campus Personnel Management Information Inquiry
　　YAO Li- Li
　�。∟anjing Normal University，Taizhou College，Taizhou 225300，China）
　　Abstract： With the development of computer networks， Digital Campus of construction further， information systems teaching， management， scientific research plays an important role in the campus. Personnel management must be based on information technology. This paper analyzes the necessity of information technology， to explore the information technology content and measures.
　　Key words： digital campus； personnel management； information application
　　隨著數(shù)字校園建設(shè)的不斷深入，高校的各項行政管理也隨之發(fā)生了巨大的變化。作為學(xué)校行政管理工作的重要工作的一項，人事管理工作，也必須實現(xiàn)信息化。但是很多高校對于信息管理是偏重于科研、教學(xué)方面。而對于管理方面的信息化建設(shè)的投入相對要少得多。
　　1 高校人事管理信息化建設(shè)的必要性和意義
　　高校人事管理實現(xiàn)信息化，具體的來說，就是人事處以計算機個網(wǎng)絡(luò)為平臺借助信息技術(shù)，通過對人事信息的收集和整理，進行深入的開發(fā)和被充分的利用，從而來促進人事管理從傳統(tǒng)的事務(wù)管理到信息化管理的轉(zhuǎn)變，不斷提高服務(wù)效率和決策水平。
　　高校的人事管理工作是非常繁瑣的，如果只依靠傳統(tǒng)的word excel 難免會出現(xiàn)錯誤。
　　只有把所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中由系統(tǒng)進行必要的分析、統(tǒng)計、計算等才能保證數(shù)據(jù)的可靠。如：通過信息管理系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)的計算來發(fā)工資、獎金、津貼等，在規(guī)定的時間內(nèi)，有教職員工本人通過系統(tǒng)來復(fù)核，這樣就萬無一失。待遇、調(diào)配、考核、福利、職稱等工作關(guān)系到每一位教職工的切身利益。通過信息化手段，在特定的范圍公開相關(guān)數(shù)據(jù)，可以做到公開、公正，讓大家滿意。隨著學(xué)校的發(fā)展，對人才的需求不斷發(fā)生變化，人事檔案材料的種類和數(shù)量也越來越多。人員的變化，使得檔案管理在人事信息化建設(shè)中勢在必行。通過信息化系統(tǒng)來檔案數(shù)量增加、修改、備份以及安全保護分權(quán)管理。人事部門，有時候需要提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐，對現(xiàn)有的教職員工年齡、職稱、學(xué)歷、等做出分析，為數(shù)據(jù)的填報和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。所以人事部門的信息化、數(shù)據(jù)的精確度是很重要的。
　　目前，有些高校已經(jīng)實現(xiàn)了人事管理的數(shù)字化，但是是一個孤立的、獨立的系統(tǒng)。沒有真正的整合到數(shù)字校園中去，沒有和其他的系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)還沒有共享。數(shù)字校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一就是人事信息管理系統(tǒng)，因為，建設(shè)的數(shù)字化校園平臺，教職員工的信息是由校人事管理子系統(tǒng)提供的。權(quán)威數(shù)據(jù)是由人事處提供的，也只能人事處有權(quán)限對數(shù)據(jù)進行維護。而且，人事信息系統(tǒng)還必須通過數(shù)字化校園平臺，和其他的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)如，教學(xué)、財務(wù)、科研等系統(tǒng)對接，以便于其他部門獲得人事處的最新數(shù)據(jù)。如：一個新教師入職，只需要人事處給其一個職工號，并將他的信息錄入到人事信息管理系統(tǒng)中，這時候教師根據(jù)自己的省、身份獲得了數(shù)字校園的訪問權(quán)限，其通過職工號登錄數(shù)字校園，數(shù)在教務(wù)系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)在進行轉(zhuǎn)換，不需要到所有部門去辦理手續(xù)。
　　2人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方案
　　2.1系統(tǒng)模塊設(shè)計
　　根據(jù)學(xué)校的情況不同，各個學(xué)校的人事信息管理系統(tǒng)是私人訂制的，其主要功能應(yīng)包括系統(tǒng)管理、師資信息管理、人事信息管理、工資管理。下面就主要模塊進行設(shè)計。
　　1）系統(tǒng)管理模塊：人事信息管理系統(tǒng)，從組織結(jié)構(gòu)、人員、角色、權(quán)限等系統(tǒng)層面來進行權(quán)限分級。超級管理員擁有系統(tǒng)大權(quán)限，分管校領(lǐng)導(dǎo)只可以查看分管部門院系的基本情況信息，部門領(lǐng)導(dǎo)只能查看本部門的基本情況信息。教職工只能查看出自己的基本數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員擁有對其分工范圍內(nèi)的子模塊，子功能進行管理。只有分級管理，才能保證數(shù)據(jù)的安全。
　　2）師資管理模塊：管理員能夠根據(jù)教師信息對兼職教師審核，并對兼職教師進行監(jiān)控，最終形成統(tǒng)計報表。
　　3）人事信息管理模塊：模該塊可以查詢所有在編非編的教職工的基本信息、家庭信息、任職信息、合同信息等各類基本數(shù)據(jù)，并且專人負(fù)責(zé)該模塊的信息管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其主要功能包括：人員校內(nèi)調(diào)動、人員離崗、人員轉(zhuǎn)崗、人員異動等信息的維護。
　　4）工資信息管理：高校人員眾多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，職稱經(jīng)常改變，私假時有發(fā)生，最終導(dǎo)致工資核查出錯的情況經(jīng)常發(fā)生。這個模塊和考勤模塊、人員信息信息模塊相連，系統(tǒng)根據(jù)一定的政策計算出工資。其基本信息，教職工可以隨時在系統(tǒng)中查看，復(fù)核。
　　2.2用例圖設(shè)計
　　
　　圖1 系統(tǒng)用例圖
　　2.3人事信息系統(tǒng)的建設(shè)原則
　　數(shù)字校園中人事信息管理系統(tǒng)，從人事處的實際工作出發(fā)開發(fā)出適合學(xué)校業(yè)務(wù)特點的信息管理系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)信息的集成與共享，最大限度地保證信息的完整、安全。使得管理人員的工作更加方便，高效、快捷。
　　3 總結(jié)
　　高校的人事信息管理系統(tǒng)明晰了工作流程，降低了勞動強度，極大地提高了工作效率。增強了人事工作的透明度，使得人事管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。有力地推動人事工作的發(fā)展的同時，也為學(xué)校的數(shù)字化校園奠定了基礎(chǔ)。
　　參考文獻：
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　　[2] 馬濤.淺議人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化[J]. 中國煤炭， 2002， 28（12）：26-26

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