檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用研究

　　摘要：隨著醫(yī)院系統(tǒng)的逐漸完善，在醫(yī)療人員與后勤人員逐漸增加的狀況下，檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中占據(jù)了重要的地位，同時(shí)也為人才選拔與管理提供重要依據(jù)。檔案工作作為醫(yī)院人事管理的重要組成部分，其記錄每一個(gè)員工的個(gè)人資料都與個(gè)人今后職業(yè)發(fā)展的評(píng)選與考核息息相關(guān)，所以，重視檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中關(guān)鍵的地位與重要作用十分必要，同時(shí)這也是促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展的條件之一。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理
　　檔案工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，醫(yī)院各部門(mén)人員工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)人事工作，而醫(yī)院人事管理工作又離不開(kāi)人事檔案所提供的可靠依據(jù)。人事檔案工作對(duì)于個(gè)人生活、工作具有重要的意義，檔案資料所具備得全面、客觀的性質(zhì)，是外界他人在對(duì)個(gè)人進(jìn)行認(rèn)可評(píng)論時(shí)的有效參考指南。
　　一、檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位
　　檔案的有效性是要經(jīng)過(guò)人事部門(mén)相關(guān)人員的審核、簽字蓋章才具備使用價(jià)值及證明意義的。例如某醫(yī)院醫(yī)生想開(kāi)份自己的檔案證明來(lái)用于出國(guó)進(jìn)修，如果沒(méi)有走人事檔案工作的正常手續(xù)，該證明是不具備任何效益的，也不能為其出國(guó)進(jìn)修提供相關(guān)手續(xù)證明。所以，人事檔案在一定程度上能夠反映出一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，是在最短時(shí)間獲取有效信息的快捷途徑。
　　在人事檔案中，通過(guò)對(duì)醫(yī)療技術(shù)人員、后勤、外編等崗位的員工進(jìn)行分類及管理，便可以及時(shí)有效地了解醫(yī)院人員的變動(dòng)情況。同時(shí)，檔案工作在進(jìn)行對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工資料建立管理時(shí)，也會(huì)對(duì)其調(diào)職、離職、退休等人事變動(dòng)的進(jìn)行及時(shí)更新，這樣會(huì)讓醫(yī)院人事管理及招聘上能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息，了解各崗位人員缺失情況及多員情況，及時(shí)作出外部招聘或內(nèi)部調(diào)節(jié)等措施。例如某科室醫(yī)生在提出離職申請(qǐng)后，人事管理部門(mén)要對(duì)其檔案進(jìn)行記錄并重新歸類，解除勞動(dòng)關(guān)系后，該醫(yī)生的檔案又會(huì)成為他下一份職業(yè)的入職相關(guān)手續(xù)的證明。不僅如此，人事檔案的完整性還可以避免一些勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。以上均可說(shuō)明，檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中占據(jù)十分重要的地位。
　　二、檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的作用
　�。ㄒ唬�為人力資源管理提供有效信息與數(shù)據(jù)
　　人事檔案的及時(shí)歸檔，科學(xué)化的將人事數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，便能夠有效掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、培訓(xùn)進(jìn)修、職稱評(píng)定等方面的綜合信息，為人事部門(mén)的管理工作提供有效信息及數(shù)據(jù)，同時(shí)，也讓醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方面對(duì)員工的基本情況有一定的了解，掌握醫(yī)院內(nèi)工作人員的相關(guān)真實(shí)信息。例如某科室教授要參與本年度職稱評(píng)選，人事管理部門(mén)就可以通過(guò)人事檔案所收集整理的資料提供三方證明，用來(lái)作為職稱評(píng)選依據(jù)。做好人事檔案工作，不僅有利于人力資源的充分利用及挖掘，而且還便于醫(yī)院人事部門(mén)對(duì)醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)及工作能力等方面的查漏補(bǔ)缺，例如科室人員分配不均，值班人員安排過(guò)少，急診室人員分配過(guò)多等問(wèn)題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事關(guān)系漏洞，采取措施補(bǔ)救，加強(qiáng)醫(yī)院人才實(shí)力，確保醫(yī)院人力資源按需分配。
　　（二）檔案工作為新的人事工作制度改革提供保障
　　人事檔案的整理與收集，包含了員工的學(xué)歷、工齡、職稱、任職時(shí)間等重要信息。隨著近年來(lái)醫(yī)改工作的不斷深入，在醫(yī)院出現(xiàn)人事變動(dòng)以及薪酬改革政策時(shí)，人事管理部門(mén)便可以迅速的根據(jù)檔案內(nèi)建立的信息，方便快捷的對(duì)工作人員相關(guān)信息進(jìn)行完整地遞交，再由上級(jí)部門(mén)審核及校對(duì)，之后結(jié)合實(shí)際情況，做出最終決定。只有人事檔案建立的完整準(zhǔn)確，人事管理的工作人員才能很好地完成此類型的工作。例如當(dāng)員工因工齡需要調(diào)整薪酬時(shí)，檔案記錄資料就是很好的證明材料，醫(yī)院人事部門(mén)可根據(jù)檔案記錄顯示的工齡數(shù)來(lái)給員工制定新的薪酬。并且能夠及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，發(fā)現(xiàn)人事管理上的不合理之處，根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)新的人事管理制度。檔案工作的完善，為員工福利的提高提供了有效證明，調(diào)動(dòng)員工工作熱情，從而使這些轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的最終效益。
　�。ㄈ�）為醫(yī)院人才管理與引進(jìn)建立良好基礎(chǔ)
　　我國(guó)醫(yī)療水平的提升其關(guān)鍵在于專業(yè)人才的引進(jìn)。專業(yè)化人才對(duì)于醫(yī)院的口碑及社會(huì)效益起到很大的影響。醫(yī)院對(duì)于專業(yè)人才的引進(jìn)也十分重視，此方面的人才競(jìng)爭(zhēng)壓力也較大。那么該如何引進(jìn)專業(yè)化人才？什么時(shí)候需要引專業(yè)人才？等等一些列相關(guān)問(wèn)題的解決方案就需要依據(jù)檔案工作所提供的有效數(shù)據(jù)。例如醫(yī)院在年后要開(kāi)展醫(yī)療人才招聘工作，那么所招聘的職位及人數(shù)便可以根據(jù)人事檔案內(nèi)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)確定。這在很大程度上減少了人事招聘工作流程，減少了人事工作人員的工作壓力。只有檔案工作準(zhǔn)備完善，信息及時(shí)更新，人事管理才能在醫(yī)院引進(jìn)專業(yè)人才時(shí)，根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有實(shí)際人才情況提供人力資源方面的可靠信息。例如某醫(yī)院要招聘海外歸來(lái)的醫(yī)學(xué)工作者，人事部門(mén)可以根本院的人事檔案來(lái)招聘相關(guān)科室的醫(yī)療工作人員，并且可根據(jù)應(yīng)聘者的人事檔案來(lái)初步判斷其是否具備醫(yī)院任職資格。此時(shí)的人事檔案所記錄的個(gè)人完整資料便起到了十分重要的作用。利用好檔案工作建立的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，人事管理工作就會(huì)順利展開(kāi)，并使管理方便、快捷、高效。人事檔案的有效管理，為醫(yī)院人事管理提供良好基礎(chǔ)平臺(tái)，并且為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有效參考。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　醫(yī)院想要長(zhǎng)久的發(fā)展，就必須重視醫(yī)院人事管理方面的工作，而人事管理工作的主要內(nèi)容是醫(yī)院在職人員材料信息的存檔和管理，所以，檔案工作對(duì)于醫(yī)院人事管理工作是具有重要意義的。人事檔案工作的有條不紊，才能保障醫(yī)院相關(guān)工作的有效展開(kāi)，從而提高工作效率�？偠�言之，醫(yī)院長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展離不開(kāi)綜合管理，醫(yī)院必須重視檔案管理工作，將其放在關(guān)鍵重要的地位，采取科學(xué)有效的檔案管理手段，盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)人事檔案工作早日跟上我國(guó)醫(yī)療體制改革的新步伐，使我國(guó)醫(yī)院管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]陳麗. 探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，01：7+9.
　　[2]毛永青.論檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2016，05：148+150.

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