企業(yè)單位人事管理制度的信息化研究

　　摘 要 隨著科技的進(jìn)步和社會的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)步入信息時(shí)代。信息時(shí)代主要以計(jì)算機(jī)為主要工具，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。作為企業(yè)管理的組成部分，人事管理也在逐漸向信息化管理過渡。在這一過程中，不免會出現(xiàn)各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，但企業(yè)人事管理者應(yīng)該采取積極的應(yīng)對措施，以促進(jìn)企業(yè)人事管理信息化的全面、深化管理。本文對企業(yè)單位人事管理制度的信息化進(jìn)行了研究。
　　關(guān)鍵詞 企業(yè)單位；人事管理制度；信息化
　　前言
　　在企業(yè)的管理工作中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以在很大程度上提高企業(yè)人事管理的效率。雖然每個(gè)企業(yè)制定的管理方法不同，有不同的企業(yè)需求，但企業(yè)的管理方式都較為傳統(tǒng)，存在很多缺點(diǎn)和弊端。長期以來，企業(yè)產(chǎn)生了大量的文件數(shù)據(jù)，不僅不方便查找，還容易使公司資料混亂，用計(jì)算機(jī)對人事信息進(jìn)行管理操作，能夠避免很多不必要的麻煩。
　　1 人事管理信息化概述
　　根據(jù)最新公布的2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是指充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。
　　人員是企業(yè)單位所有元素中最基礎(chǔ)的元素，人員的增減、變動將直接影響到企業(yè)單位的整體運(yùn)作。人事管理中每天都要涉及人員管理工作的問題。企業(yè)單位的人員越多、分工越細(xì)以及聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的企業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)采用人工管理的方式，記錄量大，統(tǒng)計(jì)任務(wù)重，尤其容易出錯(cuò)。這種管理方式，在現(xiàn)今這種人員數(shù)量大，變動頻繁，分工越來越細(xì)，聯(lián)系越來越緊密的情況下，顯得越來越不適應(yīng)，越來越跟不上時(shí)代的步伐。人事管理信息化可以利用電腦代替人力勞動，完成眾多信息的統(tǒng)計(jì)、處理，人事管理信息化是指信息化在企業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用，其可以方便、準(zhǔn)確的顯示出處理的結(jié)果，并給予長期保存[1]。
　　2 如何構(gòu)建企業(yè)人事管理信息化
　　2.1 注重信息化建設(shè)的“本土化”
　　從當(dāng)前來看，借鑒發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)國家企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)固然十分必要，但創(chuàng)建適合中國企業(yè)特點(diǎn)的“本土化”的人力資源管理制度更為關(guān)鍵。因此，我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持按照“整體設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌安排、分步實(shí)施”的原則，從企業(yè)的實(shí)際需要和所處的發(fā)展階段出發(fā)，針對當(dāng)前所面臨及發(fā)展過程中將遇到的各種實(shí)際問題，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和突破口，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供全面有序、動態(tài)前瞻的解決方案，才能保持企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。
　　2.2 加強(qiáng)企業(yè)復(fù)合型信息化人才的培養(yǎng)
　　企業(yè)中具有計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的人力資源管理人員，是人力資源管理信息化的根本，任何先進(jìn)的技術(shù)和管理理念離開了能駕馭它們的人的參與和執(zhí)行，其效能都將大打折扣。
　　因此，必須從戰(zhàn)略發(fā)展的高度，充分認(rèn)識人才培養(yǎng)的重要性、必要性和迫切性，加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)和儲備工作，把培養(yǎng)、吸引和用好人才作為一項(xiàng)重大的戰(zhàn)略任務(wù)切實(shí)抓好，努力營造一個(gè)尊重知識、尊重技術(shù)、尊重人才的良好企業(yè)文化氛圍，形成一個(gè)相對完善的復(fù)合型信息化人才的選拔任用、激勵(lì)約束機(jī)制，以適應(yīng)現(xiàn)代組織人力資源管理的發(fā)展方向。
　　2.3 積極推進(jìn)人力資源管理體制和理念的革新
　　企業(yè)人力資源管理信息化不是簡單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，而是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，對傳統(tǒng)的、不適合市場經(jīng)濟(jì)要求的落后管理模式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進(jìn)行深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、舊的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的管理模式不改變，即使使用了計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮，企業(yè)管理水平也難以提升。
　　因此，對目前大多的國內(nèi)企業(yè)而言，推進(jìn)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)，必須同時(shí)推行人力資源規(guī)章制度，使信息技術(shù)、機(jī)制創(chuàng)新、理念革新形成良性互動，相互促進(jìn)與支持，才能獲得真正意義上的成功[2]。
　　3 信息化對人事管理產(chǎn)生的重要影響
　　人力資源管理信息化是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式信息庫、信息自動處理以及服務(wù)共享，達(dá)到降低管理成本、提高工作效率等目的。
　　3.1 有利于人力資源管理工作效率的提升
　　人力資源管理部門的價(jià)值通過提升員工和組織效率來實(shí)現(xiàn)。較之人工管理，應(yīng)用信息技術(shù)可縮短諸如薪資計(jì)算管理、員工考勤、人員招聘流程等行政管理工作的時(shí)間，使人力資源部門能更好地履行包括制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，參與提供業(yè)務(wù)信息等戰(zhàn)略職能。
　　3.2 有利于人力資源管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范
　　從人員的聘用到員工的離職，e—HR涵蓋了從崗位、績效、薪酬，到培訓(xùn)方案、繼任者計(jì)劃等一系列功能模塊。借助于信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的系統(tǒng)化、模式化和集成化，有助于企業(yè)規(guī)范與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，改善服務(wù)質(zhì)量.獲得基于信息管理的決策支持。
　　3.3 有利于人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)
　　在所有的管理職能中，人力資源規(guī)劃最具戰(zhàn)略性和主動性。e—HR平臺的構(gòu)建使人力資源管理者能夠通過對各種信息的綜合分析來診斷企業(yè)人力資源管理的狀況，為企業(yè)決策者更準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源信息和解決方案，營造人力資源開發(fā)利用的良好環(huán)境，更有力地支持企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
　　3.4 有利于人力資源管理個(gè)性化需求的滿足
　　e—HR可為人力資源部門以及其他管理人員和員工提供各種形式的增值服務(wù)，方便快捷地滿足個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。使企業(yè)人力資源管理從相對封閉變?yōu)殚_放，從相對滯后變得超前，使得企業(yè)全體人員都能參與到人力資源管理活動中來，最終真正實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理。
　　4 企業(yè)信息化管理規(guī)章制度建立的必要性
　　實(shí)行制度化管理的好處是什么？所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理，法制規(guī)章健全，在管理中到處都有規(guī)章制度約束，因此必須管理制度完善，并且注意管理的硬件，重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn)：

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