事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)若干思考

　　摘 要：本文首先針對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述，其次與實(shí)際情況進(jìn)行有效結(jié)合，提出現(xiàn)階段存在于其中的問(wèn)題。在這一基礎(chǔ)上，對(duì)這些影響人事管理信息化建設(shè)的因素進(jìn)行逐一分析，并且提出有針對(duì)性的解決措施。在保證人事管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量提升提供有效保障。
　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事管理；信息化建設(shè)；思考意見(jiàn)
　　中圖分類號(hào)：D630 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）17-0012-02
　　在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，在某種程度上，現(xiàn)代人的生活、工作以及學(xué)習(xí)與信息技術(shù)之間建立了一種密不可分的聯(lián)系。人事管理，在事業(yè)單位的管理工作中發(fā)揮著重要的作用，是事業(yè)單位工作的重要組成部分，人事管理部門的工作職責(zé)就是在各部門之間穿針引線，增加事業(yè)單位部門工作的機(jī)動(dòng)性，起到良好的工作協(xié)調(diào)作用，保證事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展，為事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力。事業(yè)單位目前的人事管理水平有限，工作缺乏一定的保障性。為了更好的應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展，進(jìn)行事業(yè)單位的信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。
　　1 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的意義
　　1.1 事業(yè)單位改革的需要
　　在當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的整體發(fā)展過(guò)程中，其正面臨著改革和創(chuàng)新的局面，人事制度在其中具有非常重要的影響和作用，也是事業(yè)單位改革過(guò)程中必不可少中的重要部分。當(dāng)前，在我國(guó)人事制度不斷快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位內(nèi)部的人事制度也不斷發(fā)生著變化。比如終身制度逐漸被一些聘用制度所取代、而一些身份管理逐漸被崗位管理所代替等。也就是說(shuō)在實(shí)踐中，人事制度以一種全新的方式呈現(xiàn)大眾的視野當(dāng)中，這種全新的管理模式，不僅有利于從根本上促使人才流動(dòng)整體效率變得越來(lái)越快，而且還需要管理部門在技術(shù)或者方式上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，這樣才能夠從根本滿足事業(yè)單位在改革過(guò)程中的一系列需要[1]。
　　1.2 有利于提高管理部門的工作效率
　　事業(yè)單位人事管理在日常運(yùn)作過(guò)程中，其本身具有一定的程序性、繁瑣性和復(fù)雜性特征。事業(yè)單位人事管理的工作當(dāng)中包括一些日常性的管理工作，以及一些例行性的事務(wù)。一些日常管理工作當(dāng)中主要包括工資審核、職工檔案、崗位設(shè)置、合同管理等，這些都是一些基本的工作內(nèi)容，也是人事管理在實(shí)施過(guò)程中最常見(jiàn)的一些普通日常工作。例行性事務(wù)其實(shí)主要是指一些政策解答或者是一些文件查詢等工作，這些工作需要耗費(fèi)人事管理工作人員大量的時(shí)間和精力。同時(shí)由于一些特殊性，很容易導(dǎo)致人事管理工作人員由于自己的操作不當(dāng)，而出現(xiàn)各種嚴(yán)重的誤差現(xiàn)象[2]。因此，針對(duì)這一現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為一種必然趨勢(shì)，對(duì)人事管理工作效率提升而言，具有非常重要的影響。
　　2 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
　　2.1 工作人員的信息化觀念淡薄
　　現(xiàn)階段，仍然有很多事業(yè)單位的人事管理在實(shí)施過(guò)程中，仍然停留在最初的一些事物管理階段，甚至嚴(yán)重的情況下，還會(huì)涉及到一些高層管理者，一些基層管理人員也是如此。比如在針對(duì)某事業(yè)單位進(jìn)行實(shí)地考察和研究的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)，該事業(yè)單位的工作人員整體信息化觀念并不是很強(qiáng)烈，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。①高層管理者只是單純認(rèn)為人事信息化管理的實(shí)施，就是給人事管理工作人員簡(jiǎn)單的配置幾臺(tái)電腦，人事部的工作人員直接利用電腦進(jìn)行一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯。②人事部工作人員在日常工作過(guò)程中，比較看重電腦配置是否屬于高端配置，但是卻忽視了人事信息化管理的本質(zhì)內(nèi)容。除此之外，有很多基層工作人員由于信息和觀念淡薄，所以并不認(rèn)為人事管理信息化的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)與自己有一定關(guān)系[3]。特別是有很多工作人員在日常工作過(guò)程中，抱著一種“看熱鬧”的心理和工作態(tài)度，并不能夠?qū)⒆约贺?fù)責(zé)的文件及時(shí)有效歸檔等。這些問(wèn)題的存在或多或少都會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事管理自身的發(fā)展造成一定的阻礙。
　　2.2 工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高
　　通過(guò)對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析可以看出，由于很多事業(yè)單位在日常人事管理實(shí)施過(guò)程中，受到很多因素條件的限制影響，以及一些傳統(tǒng)觀念的影響，所以信息化建設(shè)的實(shí)施效果并不是很良好。信息技術(shù)本身作為一種全新的管理技術(shù)，人事管理在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的時(shí)候，很多工作人員都逐漸表現(xiàn)出一種力不從心的狀態(tài)，這樣就會(huì)導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)的整體進(jìn)程越來(lái)越緩慢。眾所周知，人事管理日常工作落實(shí)過(guò)程中，會(huì)涉及很多部門，比如員工的入職、離職請(qǐng)假等，這些都需要不同部門與人事部門之間建立一定的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通和交流，這樣才能夠保證每一個(gè)員工的信息全部詳細(xì)記錄下來(lái)，并且保證這些信息記錄的真實(shí)性和有效性。事業(yè)單位相關(guān)政策以及管理模式在實(shí)踐中的不斷改變，對(duì)單位所有部門而言，都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。但是不同部門工作人員自身的素質(zhì)和能力具有明顯的差異性，在某種程度上部門相互之間的溝通和交流也會(huì)受到這種差異性的影響。進(jìn)而對(duì)人事管理信息化建設(shè)的具體落實(shí)產(chǎn)生一定的限制影響[4]。
　　2.3 當(dāng)前人事管理信息化建設(shè)存在缺乏系統(tǒng)性、全面性及融合度不高的情況
　　人事管理信息化建設(shè)最根本的目的就是要提高質(zhì)量和效率，更好為單位的改革和發(fā)展服務(wù)，為職工服務(wù)。但目前，有關(guān)行業(yè)主管部門或事業(yè)單位，普遍對(duì)子系統(tǒng)的建設(shè)高度重視，但卻忽視了人事管理大系統(tǒng)的系統(tǒng)性、全面性及融合度問(wèn)題。例如，我區(qū)相關(guān)主管部門或服務(wù)機(jī)構(gòu)相繼開(kāi)發(fā)和投入使用的有了職工電子檔案、崗位管理、工資審批等一批子系統(tǒng)，分散在不同的主管部門、不同的職能部門的直接管理之下，基本實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、審批，極大地提高了效率，但各子系統(tǒng)之間沒(méi)有互聯(lián)互通的接口，完全獨(dú)立。對(duì)事業(yè)單位人事綜合管理而言，信息化建設(shè)高效、便捷的整體優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分發(fā)揮。
　　3 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的具體意見(jiàn)對(duì)策

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