檔案在自己手里怎么辦 淺論城市規(guī)劃?rùn)n案管理的創(chuàng)新發(fā)展

　　改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)將發(fā)展重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展上來(lái)，伴隨而來(lái)的就是越來(lái)越快的城市化建設(shè)，因此，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作正逐步體現(xiàn)出其獨(dú)特的價(jià)值。但是，受到各種因素的影響，我國(guó)的城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作還相對(duì)落后，急需在新形勢(shì)下進(jìn)行改進(jìn)和完善。
　　
　　城市建設(shè)規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，涉及到社會(huì)生活的方方面面，對(duì)保密性和專(zhuān)業(yè)性的要求也較高。因此，城市建設(shè)檔案管理工作相對(duì)于其他管理工作來(lái)講更加具有技術(shù)性，所要求具備的管理水平更高，然而現(xiàn)階段我國(guó)的城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作存在著種種弊端，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)此，應(yīng)該大力探索創(chuàng)新型的發(fā)展模式。
　　
　　1.傳統(tǒng)模式下城市規(guī)劃?rùn)n案管理的弊端
　　1.1規(guī)章制度不健全
　　改革開(kāi)放以前，我國(guó)長(zhǎng)期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于停滯階段，城市化建設(shè)緩慢，因此城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作難以進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的開(kāi)展，政府部門(mén)對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作也沒(méi)有進(jìn)行重視，更沒(méi)有一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作進(jìn)行規(guī)范和管理。在改革開(kāi)放之后，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的階段，但是一些傳統(tǒng)思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢(shì)之間的不可磨合的矛盾。規(guī)章制度的不健全直接導(dǎo)致了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，工作態(tài)度不端正，責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題，對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規(guī)章制度上的缺失是阻礙城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作健康發(fā)展的的主要因素。
　　1.2對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理的理解存在偏差
　　在傳統(tǒng)的思維模式下，城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作，單純地將其工作范圍限定在相關(guān)檔案資料的保存和收藏，這種理解是非常片面的。其實(shí)，城市規(guī)劃?rùn)n案管理在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，工作范圍廣泛，是相關(guān)政府部門(mén)開(kāi)展城市建設(shè)規(guī)劃工作的主要依據(jù)，它不但涉及到檔案資料的歸檔和保存管理，而且還涉及到對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的分析和整理，是各種建設(shè)項(xiàng)目具體情況的直接反映，而且還能夠?yàn)橐院蟪鞘幸?guī)劃和建設(shè)提供重要的參考依據(jù)和強(qiáng)大的智力支持。因此，各級(jí)政府部門(mén)都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重視程度，充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的城市化發(fā)展中的特殊價(jià)值，以使城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作能夠更為有效地進(jìn)行。
　　
　　2.城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要意義
　　現(xiàn)在，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，政府部門(mén)的體制和各項(xiàng)工作方式都發(fā)生著深刻的改變。城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在舊的發(fā)展模式下效率低下，管理落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，必須對(duì)其進(jìn)行管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變思維模式和工作態(tài)度，為城市規(guī)劃和建設(shè)工作提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)參考資料。同時(shí)，對(duì)城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新還能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的信息處理機(jī)制更加高效地開(kāi)發(fā)利用在城市規(guī)劃中產(chǎn)生的越來(lái)越多和越來(lái)越復(fù)雜的檔案資料，而這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式來(lái)說(shuō)一般是難以勝任的。因此，發(fā)展創(chuàng)新是城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。
　　
　　3.城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的注意點(diǎn)
　　3.1轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
　　相關(guān)檔案管理部門(mén)要將工作重點(diǎn)放在提高該部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能上來(lái)，積極開(kāi)展本部門(mén)員工培訓(xùn)工作，通過(guò)座談會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)或者報(bào)告會(huì)等形式來(lái)促進(jìn)工作人員之間的業(yè)務(wù)交流，使其增強(qiáng)責(zé)任心，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，由過(guò)去被動(dòng)消極的工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在積極主動(dòng)地工作。工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變必將帶動(dòng)工作質(zhì)量和效率的極大提升。同時(shí)，還要努力培養(yǎng)工作人員對(duì)信息處理設(shè)備的操作能力，使得城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作在信息化和網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下能夠得以順利進(jìn)行。
　　3.2健全規(guī)章制度
　　科學(xué)和嚴(yán)格的規(guī)章制度是一項(xiàng)工作得以正常開(kāi)展的重要保障，也是城市規(guī)劃?rùn)n案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要要求。各級(jí)城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)要充分重視工作規(guī)則制度的完善工作。制定適合本地區(qū)具體情況的具體規(guī)章制度，設(shè)立嚴(yán)格的工作程序和責(zé)任歸責(zé)機(jī)制，將具體工作任務(wù)和責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，促使工作人員產(chǎn)生壓力感，進(jìn)而端正工作態(tài)度，為城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源保障。
　　3.3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　政府部門(mén)應(yīng)該重視城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作，并采取具體的措施來(lái)支持該項(xiàng)工作的完善和發(fā)展，例如，政府可以設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)基金來(lái)加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃管理工作的軟硬件建設(shè)，為該項(xiàng)工作的有效開(kāi)展提供一個(gè)良好的平臺(tái)。另外，城市規(guī)劃?rùn)n案管理部門(mén)還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，引進(jìn)既懂管理又懂專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才隊(duì)伍，優(yōu)化本部門(mén)的人才結(jié)構(gòu)，使大量的數(shù)據(jù)資料在信息設(shè)備的支持下可以得到高效地處理，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力資源，便于將有限的人力資源投放到要求更高的工作中去，提高城市規(guī)劃?rùn)n案管理工作的整體運(yùn)行效率。
　　
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