房建工程資料_如何做好房建工程的資料管理

　　建筑工程資料是單位工程施工全過程的原始過程的反映，是工程合理使用、保證結構安全的重要依據(jù)。做好工程資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有十分重要的意義。本文就搞好房建資料管理談一些體會。
　　建筑工程資料是單位工程施工全過程的原始過程反映資料，是工程合理使用、保證結構安全的重要依據(jù)。是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料，更是工程決算、結賬的重要根據(jù)之一。做好工程資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。本文就搞好工程資料管理談一些體會。
　　1.工程資料及時收集與記錄
　　工程資料是對施工項目質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照施工的進度及時收集、整理。要指定專職的資料員負責管理工程質量資料，對工程資料進行逐項跟蹤收集，并及時做好每個分部、分項、檢驗批質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫。資料的及時收集、整理才能保證各分部的順利驗收�，F(xiàn)場的技術人員填寫的資料要跟進當天施工項目的施工進度，不拖延，否則就會造成資料遺漏、不完整或與實際不對應。項目部資料員定期將各隊的資料統(tǒng)一收集，如有漏項缺項的情況或者存在問題的，及時加以補充和糾正。
　　2.工程資料的真實性
　　必須堅決杜絕對各種原始記錄采用“閉門造車”造假的做法，這樣的資料，不僅不能反映工程的真實施工情況，而且會造成工程資料偏離施工事實。更不能為了取得較高的工程質量等級而提高資料內對工程質量的評價。各項方案按照現(xiàn)場實際情況來進行編制做到有“針對性”和“可行性”內容全面，條理分明。各類材料的出廠合格證、出廠檢驗報告、試驗檢驗報告中的詳細內容與現(xiàn)場實際相對應，做好每道施工工序的資料交接工作。資料的整理、收集過程必須是實事求是、客觀準確的，保證工程資料的真實性。
　　3.工程資料的規(guī)范性
　　資料各分項及檢驗批的要劃分準確，質量評定填寫應該規(guī)范化，符合質量檢驗評定標準的要求。所用的表格應統(tǒng)一，文字說明要使用規(guī)范性用語，且不得出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。各分部分項驗收資料應字跡清楚，圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。資料使用的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，竣工圖章的基本內容應填寫完整，施工及監(jiān)理單位相關人員簽字齊全。利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；竣工圖統(tǒng)一折疊成Ａ４幅面，圖標欄向上。確保資料的準確、規(guī)范、合理。
　　4.確保工程資料的完整性
　　施工資料應按照當?shù)亟ㄔO主管部門規(guī)定的建筑工程施工質量驗收資料目錄進行整理。不僅需提交的資料內容要填寫完整，所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場原始資料也要完整。除了質量管理資料，在施工過程中的測量放線、材料進場檢驗報驗、試塊的溫度累計、檢查部門的整改及回復、質量缺陷處理等資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料歸類存放，使工程資料做到有據(jù)可查。
　　5.資料的整理與保管
　　現(xiàn)場的各類資料多為分散在各施工人員手中，資料員的主要任務就是資料收集回來進行統(tǒng)一的歸類、整理。歸類時資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。近年增加的節(jié)能分部也獨立作為一個單獨組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責，并單獨組卷；電梯按照不同型號每臺電梯單獨組卷；室外工程按照室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷。另外逐套驗收作為獨立的一項內容單獨組卷。并對資料建立專門的臺帳，臺帳不僅能反應工程的施工進度和內業(yè)資料是否同步，內業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。建立電子臺帳以提高資料查找的效率，臺帳應明細到資料各卷內的目錄和資料備考表。隨著工程進度的發(fā)展整理好的資料就可以形成竣工資料，施工過程資料收集的工作也就基本完成了。
　　項目部應有專門的資料室對工程資料進行存放，由資料員或專職管理員進行管理，健全資料保管制度和借閱制度。資料室應遠離潮濕、高溫、粉塵的環(huán)境，防止資料在存放過程中損壞。
　　6.工程資料的移交及歸檔
　　資料收集按照合同及相關要求需要有足夠的份數(shù)，能夠滿足工程驗收后業(yè)主在備案、移交、歸檔時的要求，同時留存一套在公司以備存檔。在工程驗收備案完成后后應提交當?shù)氐某墙�檔案管理機構對工程檔案進行歸檔，并做好移交手續(xù)。工程歸檔的資料必須按照當?shù)貦n案館的范圍要求，資料應為原件，內容完整、準確、系統(tǒng)。
　　7.資料管理的新技術、新要求
　　隨著科學技術的不斷提高，各種多媒體文件也成為了工程資料的一部分，如相片、錄像、錄音、光盤等以聲像為主要反映方式的載體，也越來越多的出現(xiàn)在工程資料中。這類媒體資料主要記錄各種施工過程、施工效果、質量監(jiān)督檢查、驗收活動及事故分析處理等施工過程中發(fā)生的事件。多媒體資料應用到資料中可作為文字、圖表類工程資料的補充，更完整真實的體現(xiàn)工程施工及管理的全過程。
　　現(xiàn)在對工程施工規(guī)范和創(chuàng)優(yōu)要求的不斷提高資料的收集、整理也必須不斷跟進。隨著工程建設體制變化、新材料、新工藝、新規(guī)范的層出不窮，資料的整理模式、內容也應隨之做出相應調整，與時俱進緊跟規(guī)范及要求的更新步伐。
　　工程資料看似一項簡單的工作，但如不認真、仔細、嚴謹?shù)淖龊脤�會帶來工程無沒交付影響各分部驗收及竣工驗收等問題。要把工程技術資料納入科學化、規(guī)范化的管理軌道上來，這樣才能確保工程資料上一個新的臺階。
　　
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