如何做好員工的在職培訓(xùn)工作_在職培訓(xùn)定義

　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高素質(zhì)的人才已成為一個單位發(fā)展的動力和源泉。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識型、高科技化將成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。過去那種數(shù)量大,技能要求不高的數(shù)量型人才需求正向數(shù)量精、技能性強(qiáng)的質(zhì)量型轉(zhuǎn)變。
　　以廣播電臺為例,隨著傳輸設(shè)備的不斷更新,網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,宣傳方式的改進(jìn),新生事物的層出不窮,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已是普遍要求。而在職培訓(xùn)同經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系最為直接,培訓(xùn)是將知識轉(zhuǎn)變?yōu)樯�產(chǎn)力的橋梁。因此,重視和加強(qiáng)對在職者的職業(yè)技能培訓(xùn),是人才資源開發(fā)的重要組成部分,也是提高勞動者素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)和措施。
　　職業(yè)培訓(xùn)同經(jīng)濟(jì)發(fā)展,勞動就業(yè)是相互促進(jìn)的。單位組織依賴勞動者的高素質(zhì)以增強(qiáng)其產(chǎn)品的市場競爭能力;勞動者靠提高自身素質(zhì),以增強(qiáng)其競爭能力。作為組織應(yīng)該重視員工的在職培訓(xùn)。
　　一、員工:在培訓(xùn)方案的實(shí)施中,最關(guān)鍵的因素是員工本身,如果沒有正確的心態(tài)、內(nèi)在激勵以及投入,員工雖然參加培訓(xùn),成效也未必盡如人意。員工是否喜歡在工作中學(xué)習(xí)?他們的個人學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么?什么樣的學(xué)習(xí)模式是員工最喜愛的?最適合學(xué)習(xí)的情境是什么?當(dāng)他們達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)時(shí),最好的獎勵是什么?了解員工的目標(biāo)、渴望,以及對單位組織的期望對培訓(xùn)非常重要,這有助于增加單位組織和員工間的互信和了解,并減少培訓(xùn)的不確定因素。
　　二、需求分析:看準(zhǔn)需求,量體裁衣。首先要了解單位組織現(xiàn)階段的需求,如現(xiàn)階段是聚焦問題的解決,是新知識或技能的學(xué)習(xí),還是基于勝任力的學(xué)習(xí)?以廣播電臺為例,如果播出錄音設(shè)備更新,就要組織設(shè)備廠商對相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行新設(shè)備操作維護(hù)的學(xué)習(xí)。
　　三、方案的目標(biāo):在確立培訓(xùn)方案目標(biāo)的過程中,培訓(xùn)目標(biāo)、組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo)間的關(guān)系必須明確,這有助于提升員工的內(nèi)在激勵和投入程度。此外,通過目標(biāo)確立,組織層面和個人層面的培訓(xùn)成效都將更容易衡量。評述該用怎樣的方式和標(biāo)準(zhǔn)來判斷培訓(xùn)的效果?哪些人是接受培訓(xùn)的主體?這個方案希望在何時(shí)、何地、多長時(shí)間內(nèi)取得怎樣的成績?將員工依照培訓(xùn)需要和期望加以分類。還是以廣播電臺更新播出錄音設(shè)備為例,播出設(shè)備的更新學(xué)習(xí)主要是制播中心的工程技術(shù)人員、要設(shè)定學(xué)習(xí)時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)。錄音設(shè)備的更新學(xué)習(xí)主要是制播中心的工程技術(shù)人員和采編一線的編輯、記者、主持人、由于這部分人員較多,要采取分批學(xué)習(xí)的方法,上課時(shí)間避開采、編、播人員的工作時(shí)間,考核要求也不一樣,對采編播人員只要求對設(shè)備熟練使用即可。
　　四、方案的類型:當(dāng)今地培訓(xùn)類型五花八門:小組講論、課堂教學(xué)、研討會等等。
　　單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合自己培訓(xùn)方案的內(nèi)容和程序了解其是否與員工的培訓(xùn)需要、心態(tài)和學(xué)習(xí)形態(tài)相匹配。找出一個最佳選擇,方案類型的選擇直接關(guān)系道培訓(xùn)效果。
　　五、培訓(xùn)師的選擇:由哪些人來負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的講授和實(shí)施?單位組織總是偏好找規(guī)模大、口碑好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),但是有些標(biāo)準(zhǔn)也許更加重要:培訓(xùn)師的素質(zhì)、培訓(xùn)前期的工作程序和執(zhí)行培訓(xùn)的層次、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和單位組織機(jī)構(gòu)自身的文化的契合度、使用的教材和教學(xué)大綱,還有比較重要的方面是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和單位組織部門之間的溝通能力。培訓(xùn)師是否能帶來真正有用的東西。同時(shí)也要考慮在單位組織內(nèi)部選拔培訓(xùn)師的可能性,往往最好的培訓(xùn)師產(chǎn)生在單位組織內(nèi)部,他們對組織內(nèi)部情況更加了解,同時(shí)在組織內(nèi)部本身就是某方面的專家,這樣的專家如果善于表達(dá),有一定的培訓(xùn)技巧,往往是最佳的培訓(xùn)師。
　　六、培訓(xùn)成效:單位導(dǎo)入培訓(xùn)項(xiàng)目,希望看到好的結(jié)果,最終是提高單位的效能。單純地引進(jìn)培訓(xùn)課程,并不足以取得最佳的成果和培訓(xùn)效率。單位組織的管理者的邏輯往往是“我們投入了20000元,花了三天時(shí)間,那我們就要看到相應(yīng)的績效改善!”但是從培訓(xùn)課程到工作崗位上改變,涉及很多因素:清晰的目標(biāo)設(shè)定、教練法、培訓(xùn)干預(yù)、培訓(xùn)模式、互動與回饋等等。管理者自身對內(nèi)部學(xué)習(xí)風(fēng)氣和學(xué)習(xí)環(huán)境的建立,有著非常重要的作用。只有在良好的風(fēng)氣和環(huán)境下,培訓(xùn)所得的知識和技能,才能真正轉(zhuǎn)化為組織的附加值。員工需要時(shí)間、空間、充分的信息互動,以及容許犯錯和從錯誤中學(xué)習(xí)的文化。鼓勵創(chuàng)新行為、鼓勵員工嘗試從培訓(xùn)中學(xué)到的知識和能力,將會使得培訓(xùn)的成效擴(kuò)大。以廣播電臺節(jié)目改版的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)為例,每一次節(jié)目改版都伴隨的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、相互交流、每一次成功的改版都是在不斷的失誤、犯錯、交流改變、創(chuàng)新中進(jìn)行。每一次節(jié)目改版培訓(xùn)的成本有可能比做常規(guī)節(jié)目的成本高,但是一但成功,投資回報(bào)率會很高。
　　七、考核。衡量培訓(xùn)的成效,考核是必須的�？己丝梢栽谂嘤�(xùn)項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)中或培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行。一般而言,培訓(xùn)考核關(guān)注的是員工學(xué)到哪些新東西,也有一些考核聚焦在員工工作當(dāng)中的行為改變。然而不幸的是,許多單位組織往往只是年終培訓(xùn)考核。結(jié)果行為改變和培訓(xùn)項(xiàng)目之間關(guān)系難以理清。較好的做法是在培訓(xùn)過程中進(jìn)行考核,并采用客觀的與培訓(xùn)內(nèi)容緊密聯(lián)系的考核指標(biāo)。重視員工在職培訓(xùn)的關(guān)鍵因素是提高培訓(xùn)效果,提高單位效益的關(guān)鍵因素。
　　重視員工培訓(xùn)的七個關(guān)鍵因素,切實(shí)做好職工的在職培訓(xùn)可以在以下六個方面提高效益。
　　(1)可以減少事故發(fā)生。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)事故80%是員工不懂安全知識和違規(guī)操作造成的。員工通過培訓(xùn),學(xué)到了安全知識,掌握了操作規(guī)程,自然就會減少事故的發(fā)生。
　　(2)可以改善工作質(zhì)量。員工參加培訓(xùn),往往能夠掌握正確的工作方法,糾正錯誤和不良的工作習(xí)慣,其直接結(jié)果必然是促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。
　　(3)可以提高員工整體素質(zhì)。通過培訓(xùn),員工素質(zhì)整體水平會不斷提高,從而提高勞動生產(chǎn)率。
　　(4)可以降低損耗。損耗主要來自員工操作不認(rèn)真和技能不高。通過培訓(xùn),員工就會認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)真工作,同時(shí)也提高技術(shù)水平,降低損耗。
　　(5)可以提高研制開發(fā)新產(chǎn)品的能力。培訓(xùn)提高員工素質(zhì)的同時(shí),也培養(yǎng)了他們的創(chuàng)新能力,激勵員工不斷開發(fā)與研制新產(chǎn)品來滿足市場需要,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率。
　　(6)可以改進(jìn)管理內(nèi)容。培訓(xùn)后的員工整體素質(zhì)得到提高,就會自覺把自己當(dāng)作企業(yè)的主人,主動服從和參與企業(yè)的管理。
　　
　　(作者單位:安徽人民廣播電臺辦公室教育培訓(xùn)科)
　　責(zé)編:姚少寶

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