關(guān)于高校財務(wù)日常報銷中信息化應(yīng)用思考

　　摘 要：隨著云計算、大數(shù)據(jù)及移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入發(fā)展，高校先后投入人力物力，旨在通過信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)職能網(wǎng)絡(luò)化，進而達到信息能夠共享共用。財務(wù)報銷作為財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，為高校提供了后勤保障，是日常工作的重要組成部分。本文通過分析傳統(tǒng)報銷模式的弊端，網(wǎng)絡(luò)報銷模式的特點及建設(shè)思路，提出傳統(tǒng)模式向信息化發(fā)展，消除傳統(tǒng)報銷方式，過程繁復(fù)、效率低下的弊端，并通過網(wǎng)上報銷可有效提升工作效率，完善內(nèi)部控制體系，符合長遠(yuǎn)的發(fā)展需要。
　　關(guān)鍵詞：日常報銷；信息化；財務(wù)
　　一、傳統(tǒng)報銷模式的弊端
　　現(xiàn)行的大多高校報銷采取分級匯簽?zāi)Ｊ剑�以紙質(zhì)報銷單為介質(zhì)，教職工在費用發(fā)生之后，填寫紙質(zhì)報銷單，然后分級分類逐級簽字審批，簽批后報銷單交回財務(wù)部門進行支付報銷。這種傳統(tǒng)的報銷模式存在以下幾點弊端：
　　財務(wù)審核效率低。報銷人員將大量報銷單據(jù)送到財務(wù)部門以后，財務(wù)人員既要審核業(yè)務(wù)審批流程是否合理，又要審核原始憑證，復(fù)核各項金額，大量精力用于檢查復(fù)核，弱化了財務(wù)分析、內(nèi)部控制等管理工作，不利于財務(wù)管理水平的提高。
　　財務(wù)審批效率低。在現(xiàn)行報銷模式下，報銷人員需要手工填寫報銷單后找領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出工作時，報銷業(yè)務(wù)就得不到及時處理，影響報銷進度。過多占用工作時間，直接導(dǎo)致學(xué)校運營成本的增加。
　　內(nèi)部控制無法有效落實�，F(xiàn)在的報銷模式下，報銷流程無法固化，報銷人員如不熟悉流程，很可能導(dǎo)致報銷審批流程不符合內(nèi)控規(guī)定，出現(xiàn)報銷附件、手續(xù)不全，需要反復(fù)補充的情況；財務(wù)人員重復(fù)性的工作，也可能導(dǎo)致報銷流程出現(xiàn)錯誤，繼而出現(xiàn)遺漏審批、越級審批等現(xiàn)象，無法有效落實內(nèi)部控制。
　　二、網(wǎng)上報銷模式的特點
　　網(wǎng)上報銷通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)，線上單據(jù)填寫、線上業(yè)務(wù)審批、線上財務(wù)審核，形成跨部門開放式的報銷流程。在此模式下，報銷人員可及時提交報銷申請，并以附件形式上傳相關(guān)原始憑證，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)以數(shù)字簽名的方式進行業(yè)務(wù)審批，財務(wù)人員在審核相關(guān)原始憑證及報銷金額后，點擊生成報銷單據(jù)。作為對傳統(tǒng)報銷模式的改革創(chuàng)新，具有以下特征：
　　報銷流程的可視性。在統(tǒng)一規(guī)范的報賬流程基礎(chǔ)上，報銷人員可通過互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)登錄報銷系統(tǒng)，申請報銷事宜，提高辦事效率。
　　報銷流程的可關(guān)聯(lián)性。在報銷系統(tǒng)中，單一的報銷流程可與事前請示報告的具體事項相互關(guān)聯(lián)。通過設(shè)定審批流程、審批權(quán)限、年度預(yù)算額度等關(guān)鍵信息，規(guī)范審批流程的流轉(zhuǎn)程序及審批權(quán)限。例如：報銷差旅費，在出差之前先填報外出事項的審核，生成外出差旅審核單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。報銷時關(guān)聯(lián)該出差事項，這樣使得每一個報銷流程都“事先審批，有章可循”。
　　流程審批的數(shù)字化。在網(wǎng)上填寫報銷單據(jù)以后，報銷人員無需再找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，系統(tǒng)自動將審批信息推送流轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各審批領(lǐng)導(dǎo)利用數(shù)字簽名審批各類業(yè)務(wù)，快速高效且更加安全可靠。
　　財務(wù)信息的及時性。網(wǎng)上報銷模式下，只要報銷流程一經(jīng)啟動，財務(wù)信息能夠及時快速地進入到系統(tǒng)中，當(dāng)需要某個財務(wù)信息時，只需要調(diào)用系統(tǒng)中的匯總數(shù)即可，實現(xiàn)了財務(wù)動態(tài)數(shù)據(jù)的有效更新，保證了財務(wù)信息的及時性。
　　三、網(wǎng)上報銷信息化應(yīng)用思路
　　網(wǎng)上報銷以信息技術(shù)為手段，以提高工作效率為中心，體現(xiàn)集約化管理的現(xiàn)代財務(wù)管理模式。網(wǎng)上報銷信息化應(yīng)用需重點考慮一下因素：
　　完善內(nèi)部流程控制。通過將內(nèi)部流程及財務(wù)報銷制度進行梳理，優(yōu)化整理后“固化”到網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中。例如：可以“固化”差旅報銷流程，提供出行人員交通、住宿、補貼等標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)中按照預(yù)設(shè)金額報銷，按照預(yù)設(shè)流程審批，使得業(yè)務(wù)審批更趨規(guī)范化，報銷流程更趨標(biāo)準(zhǔn)化，全面杜絕了遺漏審批等現(xiàn)象，進一步提升了單位財務(wù)管理和會計核算的規(guī)范性，加強了內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
　　提高工作效率。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過將報銷人、審批人、財務(wù)人員三者有效地相互協(xié)調(diào)，形成了一個科學(xué)有效的報銷流程。報銷人員提交報銷申請后，不再需要拿紙質(zhì)的報銷單找各級審批領(lǐng)導(dǎo)簽字，而是通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提請領(lǐng)導(dǎo)審批，并且可以隨時查看報銷流程的流轉(zhuǎn)進度。財務(wù)人員也不再需要對報銷審批流程進行審核，大大提高了業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的工作效率。
　　改變財務(wù)管理理念。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的深入應(yīng)用，有效地將財務(wù)人員的工作重心由財務(wù)核算轉(zhuǎn)向優(yōu)化財務(wù)管理水平。在減輕日常核算工作量以后，財務(wù)人員能夠?qū)⒏�多的時間精力投入到財務(wù)管理事務(wù)中，使會計信息更加及時有效，保證會計信息能夠科學(xué)指導(dǎo)行政決策，也切實提高了財務(wù)人員的整體素質(zhì)。
　　促進財務(wù)信息公開。通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的運行，單位能夠科學(xué)、公開、透明地在單位內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)信息公開，通過財務(wù)信息的高度共享，形成單位內(nèi)部切實有效的立體監(jiān)督格局，有效增進單位職工的責(zé)任感。
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　　項目基金支持：重慶市教委課題“智慧校園環(huán)境下學(xué)生行為分析系統(tǒng)研究”（KJ1729408）；重慶市教委課題“項目引領(lǐng)、工作室驅(qū)動”的高職軟件技術(shù)專業(yè)實踐能力培養(yǎng)研究（162071）。

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