員工公務(wù)出差管理規(guī)定

　公務(wù)出差管理要求

　 綜字【

　】第 3 號

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　12 月 31 日 文檔狀態(tài) 有效 變更次數(shù)

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　第一章

　出差申請和同意

　1． 企業(yè)全部職員如需公務(wù)出差，應(yīng)事前提出申請，出差申請人填寫《出差審批單》（附表一）和《出差費用預(yù)算表》（附表二）后一同報批。《出差審批單》和《出差費用預(yù)算表》是差旅費用報銷必需附件。

　2． 職員出差由部門經(jīng)理簽字同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)初審，并報董事總經(jīng)理審批；企業(yè)高級管理人員出差應(yīng)取得董總經(jīng)理同意。

　3． 出差職員假如需要預(yù)借出差款，應(yīng)依據(jù)出差計劃活動安排以其相關(guān)費用等計算所需暫借款額，并在《出差費用預(yù)算表》“申請出差暫借金額”欄中填寫，一起報批。出差申請人憑獲批《出差費用預(yù)算表》到財務(wù)投資部借款。

　4． 企業(yè)全部些人員因公務(wù)境外出差，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理出入境手續(xù)，并書面報經(jīng)企業(yè)董事長/常務(wù)副總經(jīng)理同意。

　5． 企業(yè)職員公務(wù)出差費用關(guān)鍵包含出差過程中發(fā)生交通工具、住宿、餐費、補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待及其它準(zhǔn)予報銷費用。

　6． 出差審批單應(yīng)明確出差人員及應(yīng)享受各項標(biāo)準(zhǔn)，其中交通工具和住宿由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；職員如自行決定或更換，費用全部自理。

　7． 市郊（指隸屬于上海管轄地域）出差在外過夜，先報經(jīng)部門經(jīng)理同意，且必需得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可參考本措施實施。

　第二章

　出差費用標(biāo)準(zhǔn)

　1 1． ． 交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　(1) 企業(yè)高級管理人員出差本著安全、迅捷、節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具。

　(2) 部門經(jīng)理及以下各級人員出差能夠乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、旅行巴士；乘火車需要 12 小時以上車程，可申請乘坐火車軟臥；乘火車在 5 小時以內(nèi)，不得乘坐臥鋪。

　(3) 全部職員短途出差應(yīng)乘坐火車硬座或旅行巴士，也能夠申請企業(yè)派車。

　(4) 職員抵達(dá)目標(biāo)地后，應(yīng)盡可能使用當(dāng)?shù)毓�交車或其它大眾交通工具辦理業(yè)務(wù)。特殊情況需乘坐出租車時，在出差報銷單應(yīng)說明情況，審批經(jīng)過后給報銷。

　2 2． ． 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)

　(1) 高級管理人員控制在 600 元/人/天。

　(2) 部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理控制在 450 元/人/天。

　(3) 高級經(jīng)理及以下人員控制在 350 元/人/天。

　(4) 部門經(jīng)理及以下人員出差，人數(shù)在兩人或兩人以上，同性別職員必需兩人同住一間房間，住宿標(biāo)準(zhǔn)能夠提升到 450 元/人/天（有部門經(jīng)理參與可提升到 500 元/人/天）。

　(5) 特殊情況除外，職員出差住宿均實施以上標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)費用全部自理。

　(6) 確屬特殊情況，可提升一級標(biāo)準(zhǔn)，在出差申請表中給具體說明，并得到董事總經(jīng)理特批。

　3 3． ． 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　(1) 企業(yè)給出差職員出差住勤和交通費補(bǔ)助每人天天為 100 元。倘若出差按實際發(fā)生金額報銷個人外埠交通費和餐費，就不再享受住勤和交通費補(bǔ)助。

　(2) 因工作需要通宵乘坐車船，并有 12 小時以上連續(xù)車船旅程，按一天計算出差住勤和交通費補(bǔ)助。

　(3) 連續(xù)出差超出 3 天（含 3 天）職員可報銷在出差期間發(fā)生洗衣費，標(biāo)準(zhǔn)為 15 元/天。

　(4) 職員從機(jī)場到住宿賓館之間交通費實報實銷。

　4 4． ． 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)

　(1) 職員應(yīng)依據(jù)企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況嚴(yán)格控制出差招待費開支。如確因業(yè)務(wù)需要，招待費開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握。

　(2) 標(biāo)準(zhǔn)上企業(yè)通常業(yè)務(wù)人員出差不應(yīng)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。

　(3) 部門經(jīng)理及以下職員出差過程需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用，應(yīng)事先在出差申請表中給具體描述，得到企業(yè)同意，不然費用自理。

　(4) 出差業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況從嚴(yán)控制，北京及沿海大城市標(biāo)準(zhǔn)參考 100 元/人計；其它城市酌情遞減，參考 80元/人以內(nèi)計。

　第三章

　差旅費報銷管理要求

　1． 職員出差結(jié)束后一周內(nèi)，應(yīng)完成“出差匯報”，報經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)主管審批，如取得認(rèn)可，則能夠報銷出差費用；如未取得認(rèn)可，此次出差相關(guān)費用職員自理。

　2． 出差職員須嚴(yán)格按《出差報銷單》要求，在要求欄目填寫相關(guān)報銷內(nèi)容；和《出差審批單》、《出差費用預(yù)算表》和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可出差匯報，按《出差報銷單》審核步驟，向企業(yè)申請報銷出差費用。

　3． 外埠出差住宿期間因業(yè)務(wù)需要在賓館內(nèi)有其它開支（如用餐）需在發(fā)票上單列注明，或和住宿發(fā)票分開取得發(fā)票；如合開發(fā)票將和企業(yè)預(yù)訂房費存在差異，未說明部分費用不屬于報銷范圍。

　4． 若出差使用外幣，應(yīng)根據(jù)換匯地官方公布匯率將外幣折算成人民幣，并在《出差報銷單》上注明折算匯率、換匯地和換匯手續(xù)費。

　5． 財務(wù)投資部審核《出差報銷單》各項費用和憑證是否符合要求準(zhǔn)予報銷，對發(fā)生不符合企業(yè)要求費用提出處理方案，報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和常務(wù)副總經(jīng)理審定，依據(jù)審定意見處理。

　6． 財務(wù)投資部憑最終審定《出差報銷單》，先抵扣出差職員出差預(yù)借款，再向出差報銷人結(jié)清余款，同時在《出差費用預(yù)算表》中給予注銷，費用計入相關(guān)責(zé)任部門。

　7． 兩人以上出差，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)各自填報《出差報銷單》，不能分開費用由其中等級較高者填報，財務(wù)投資部按實際情況負(fù)責(zé)分?jǐn)偂?/p>

　8． 全部出差報銷單附件應(yīng)按日按費用項目粘貼，并注明天天費用小計。

　9． 企業(yè)職員因公境外出差發(fā)生差旅費、業(yè)務(wù)費等應(yīng)按國家相關(guān)境外出差費用報銷相關(guān)要求及企業(yè)外事工作管理相關(guān)要求辦理。

　10． 財務(wù)投資部每個月向各部門提交職員借款情況表。各部門責(zé)任人應(yīng)該敦促借款人限期向財務(wù)部辦理報銷或還款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在要求期限內(nèi)辦理報銷或還款手續(xù)時，財務(wù)投資部有權(quán)通知人力資源部從其工資中扣除。

　第四章

　相關(guān)參與會務(wù)管理要求

　1． 本處所指“會務(wù)”專指“職員應(yīng)邀參與在上海地域舉行會務(wù)”，舉行地在上海以外根據(jù)公務(wù)出差來管理。

　2． 職員參與外單位舉行會務(wù)需填寫“會務(wù)申請單”，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　3． 職員憑獲準(zhǔn)“會務(wù)申請單”，方可報銷參與會務(wù)費用，包含會務(wù)費和往來交通費及其它必需發(fā)生費用。

　4． 職員私自參與任何類型會務(wù)（含培訓(xùn)），一切費用均自理。

　本《要求》經(jīng)總經(jīng)理班子審議、同意頒布后生效。

　 綜合辦公室

　財務(wù)投資部

　二 0 一十二個月十一月

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