機(jī)關(guān)22項(xiàng)工作制度&某局機(jī)關(guān)全套制度匯編(59個)
發(fā)布時間:2020-07-10 來源: 工作總結(jié) 點(diǎn)擊:
機(jī)關(guān) 22 項(xiàng)工作制度
機(jī)關(guān)干部工作紀(jì)律 ........................................................................... 3 機(jī)關(guān)考勤制度 ................................................................................... 7 機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度 ......................................................................... 12 機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制度 ......................................................................... 18 機(jī)關(guān) AB 角工作制度 ..................................................................... 20 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度 ................................................................. 22 機(jī)關(guān)服務(wù)承諾制度 ......................................................................... 23 機(jī)關(guān)政務(wù)公開制度 ......................................................................... 24 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層工作制度 ................................................. 25 機(jī)關(guān)干部工作日去向公示制度 ..................................................... 27 領(lǐng)導(dǎo)班子成員廉潔從政八項(xiàng)承諾 ................................................. 28 機(jī)關(guān)一次性告知制度 ..................................................................... 29 機(jī)關(guān)限時辦結(jié)制度 ......................................................................... 32 機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度 ................................................................. 33 機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”管理委員會職責(zé) ..................................................... 36 機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”就餐人員管理制度 ................................................. 37 機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”工作人員崗位職責(zé) ................................................. 38 機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定 ......................................................................... 39 機(jī)關(guān)文件收發(fā)管理制度 ................................................................. 41 機(jī)關(guān)工作制度及職責(zé) ..................................................................... 43
重大事項(xiàng)決策制度 ......................................................................... 46 機(jī)關(guān)信訪實(shí)施方案 ......................................................................... 47
機(jī)關(guān)干部工作紀(jì)律
為嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員行為,提高工作效率,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,現(xiàn)將重新制定的《機(jī)關(guān)干部工作紀(jì)律》印發(fā)給大家,請遵照執(zhí)行。
第一條
機(jī)關(guān)實(shí)行指紋簽到(執(zhí)行辦法參照機(jī)關(guān)考勤制度),必須按規(guī)定時間上、下班(夏季:上午 8:30-12:00,下午 15:00-18:30;冬季:上午 8:30-12:00,下午 14:30-18:00)不得遲到、早退。值班必須按上級或本單位統(tǒng)一安排按時到崗,不得擅自脫崗、提前退崗。
第二條
機(jī)關(guān)工作人員請、銷假要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
病假(需提供醫(yī)院診斷證明)、事假需本人書面申請(請假條
。,半天由部門主管中層簽批,一天由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。事假超過 5 天或病假超過15 天的,由單位審查、主要領(lǐng)導(dǎo)加注意見后,按干部管理權(quán)限,分別報區(qū)委組織部、區(qū)人社局審批。
產(chǎn)假由單位審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報組織部、人事部門備案。
探親假、婚假、喪假由單位按國家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)審批。
年休假由單位按管理權(quán)限批準(zhǔn)。
如遇特殊情況(如急事、急病等)無法事先履行請假手續(xù)者,必須由本人(或親屬)以電話形式向部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假,并在上班第一天補(bǔ)假條
。
第三條
上班時間外出應(yīng)填寫外出登記。因工作原因不能按時到崗、中途開會、辦理公事需告知領(lǐng)導(dǎo),并于下班前返回單位,確因時間關(guān)系上班、下班未能返回單位簽退的,應(yīng)上報情況說明,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明情況屬實(shí)。
第四條
機(jī)關(guān)干部必須按通知要求,參加各種學(xué)習(xí)、會議和活動,由辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名或簽到。因上級會議、其它工作或身體原因不能參加者,應(yīng)事前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,由主管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室。無故連續(xù)不參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)、會議和活動的超過三次的,扣罰當(dāng)事人一個月績效工資和文明獎。本人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評。
第五條
機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格要求自己,不做有損機(jī)關(guān)形象的事情。
。1)各部門辦公電腦需明確負(fù)責(zé)人,上班期間,所有人員一律不得使用電腦、手機(jī)或無線上網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行聊天、購物、玩游戲、炒股票、看電影等與工作無關(guān)的活動。
。2)機(jī)關(guān)工作人員要熱情、耐心細(xì)致為基層群眾做好服務(wù)。堅決杜絕態(tài)度生硬、效率不高、推諉扯皮和吃拿卡要等現(xiàn)象。一經(jīng)基層單位或個人舉報查實(shí),機(jī)關(guān)紀(jì)工委將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將移交區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門查處。
。3)上述各項(xiàng)違紀(jì)行為,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月績效工資和文明獎,并取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通
報檢查。凡被市、區(qū)檢查組作為違反工作紀(jì)律被通報批評或處理的,一律待崗處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)年文明獎,并取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。
第六條
機(jī)關(guān)人員帶薪休假按照相關(guān)文件要求:累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15 天。每年年初由本人提出本年度休假申請,需休假時應(yīng)提前一個月向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(填寫休年假申請表),由辦公室根據(jù)規(guī)定核算其休假天數(shù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。特殊時期因工作需要由黨組(黨工委、黨組)決定停止休假。年休假在一個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,原則上不超過 2 次,不跨年度安排,每次不少于 5 天。因個人原因不休年休假的,或請事假累計已超過本人應(yīng)休未休假天數(shù)但不足 20 天的,只享受正常工作期間的工資收入。(具體執(zhí)行參照:人力社!2020】5 號文件《關(guān)于區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員落實(shí)帶薪年休假制度有關(guān)問題的通知》)
第七條
機(jī)關(guān)人員按照機(jī)關(guān)考勤制度曠工半天,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月一半績效獎,曠工一天及以上,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月全部績效獎。事假全年累計超過 15 天,病假全年累計超過 30 天的,由黨組(黨工委、黨組)視具體情況,研究決定扣發(fā)相應(yīng)績效工資和文明獎。
第八條
機(jī)關(guān)成立由紀(jì)工委書記為組長,班子成員和“一專三兼”人員為成員的機(jī)關(guān)工作紀(jì)律檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)
辦公室,主任由辦公室主任擔(dān)任,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作紀(jì)律的日常管理、考核、公示等事項(xiàng)。
第九條
機(jī)關(guān)工作紀(jì)律檢查領(lǐng)導(dǎo)小組將采取不定期方式進(jìn)行抽查,對機(jī)關(guān)工作人員外出開會及辦理公事情況進(jìn)行抽查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)與事實(shí)不符,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月績效工資并進(jìn)行通報批評。
第十條
本《管理辦法》未盡事宜,由機(jī)關(guān)工作紀(jì)律檢查領(lǐng)導(dǎo)小組解釋和處理。
機(jī)關(guān)考勤制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),根據(jù)《勞動法》《公務(wù)員法》等有關(guān)法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際,制定工作人員考勤制度。
一、勞動紀(jì)律 干部職工必須嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理落實(shí)考勤制度的通知》要求,必須嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作紀(jì)律和勞動紀(jì)律,堅持按時上下班,嚴(yán)禁遲到、早退、脫崗和曠工,嚴(yán)禁上班期間從事與工作無關(guān)的活動。
。ㄒ唬┻t到和早退。上班時間開始后,30 分鐘內(nèi)報到者按遲到處理,超過 30 分鐘以上者按曠工半天處理;提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過 30 分鐘者按曠工半天處理;遲到、早退累計 3 次,按曠工一天計算。
(二)脫崗。上班期間無故外出 30 分鐘以內(nèi)為脫崗,脫崗超過 30 分鐘者按曠工半天處理;脫崗累計 3 次,按曠工一天計算。
。ㄈ⿻绻。無故不上班為曠工。工作人員凡有下列情況之一的,視為曠工:
一是不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自脫離工作崗位的; 二是請假期限已滿,不續(xù)假或未獲批準(zhǔn)而不到工作崗位的;三是不服從組織工作安排、分配,不能按時上崗的; 四是遲到、早退、脫崗應(yīng)當(dāng)按曠工處理的。
(四)其他違反勞動紀(jì)律的情形。各部門辦公電腦需明確負(fù)責(zé)人,上班期間,所有人員一律不得使用電腦、手機(jī)或無線上網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行聊天、購物、玩游戲、炒股票、看電影等與工作無關(guān)的活動。
。ㄎ澹┨幚泶胧。曠工半天,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月一半績效獎,曠工一天及以上,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月全部績效獎。其他違反勞動紀(jì)律的情形一經(jīng)基層單位或個人舉報查實(shí),機(jī)關(guān)紀(jì)工委將按《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條
例》《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l
例》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將移交區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察部門查處。凡被市、區(qū)檢查組作為違反工作紀(jì)律被通報批評或處理的,一律待崗處理,扣罰當(dāng)事人當(dāng)年文明獎,并取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格。
二、請銷假制度 (一)假期分類 機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部職工享有的假期分為事假、病假、帶薪休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。假期天數(shù)、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等事宜按照有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ⿲徟鷻(quán)限與手續(xù) 1. 審批權(quán)限 (1)事假、病假(需提供醫(yī)院診斷證明)。
事假:職工如遇私事要處理,可請事假。職工應(yīng)提前辦理請假手續(xù),來不及辦理請假手續(xù)的,要及時打電話聲明,回單位后
及時補(bǔ)辦,否則按曠工處理。
病假:職工因病不能上班,應(yīng)請病假,要提供縣級以上公立醫(yī)院疾病證明書。若遇特殊情況超假的,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。請假期滿返回工作崗位后,要及時辦理銷假手續(xù)。對于既無正當(dāng)理由,又未辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。干部職工請假的,需本人書面申請(請假條
。,半天由部門主管中層簽批,一天由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,一天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。事假超過 5 天或病假超過 15 天的,由單位審查、主要領(lǐng)導(dǎo)加注意見后,按干部管理權(quán)限,分別報區(qū)委組織部、區(qū)人社局審批。
。2)產(chǎn)假、婚假、喪假、探親假。
產(chǎn)假:女職工的產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)等假期,均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女職工的產(chǎn)假為 98 天+三個月,男職工護(hù)理假一個月。
。
婚假:職工本人結(jié)婚,按《河南省人口與計劃生育條
例》規(guī)定:依法辦理婚姻登記的夫妻,除國家規(guī)定的婚假外,增加婚假十八日;參加婚前醫(yī)學(xué)檢查的,再增加婚假七日。
喪假:工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的,可以請喪假,假期不超過 5 天。異地奔喪的,可以酌情根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路程假。
探親假:假期與待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工作滿一年職工探望配偶每年給予一方探親假一次,假期為 30 天;工作滿一年未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為 20 天;工作
滿一年已婚職工探望父母的,每 4 年給假一次,假期為 20 天。職工請產(chǎn)假、婚假、喪假,由單位審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報組織部、人事部門備案。
。3)年休假。干部職工的年休假由單位審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。職工累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10年不滿 20 年的,年休假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15 天。每年年初職工本人提出本年度休假申請,在一個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,原則上不超過 2 次,不跨年度安排,每次不少于 5 天。因個人原因不休年休假的,或請事假累計已超過本人應(yīng)休未休假天數(shù)但不足 20 天的,只享受正常工作期間的工資收入。
2. 請、銷假程序 干部職工請假,應(yīng)履行完整的請假手續(xù)。請假期滿后,請假人應(yīng)向批準(zhǔn)單位銷假。病假者應(yīng)持有市級以上醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)康復(fù)證明(患傳染病者須證明已無傳染性)向單位提出銷假申請,辦理銷假手續(xù)。若遇特殊情況超假的,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。對于既無正當(dāng)理由,又未辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。
三、有關(guān)要求 (一)本制度適用在機(jī)關(guān)工作的人員(含借調(diào)人員),從機(jī)關(guān)借調(diào)出的人員在借調(diào)單位考勤。機(jī)關(guān)下派到社區(qū)的人員在社區(qū)考勤。
。ǘ└鞑块T要加強(qiáng)對干部職工考勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,嚴(yán)
肅工作紀(jì)律,嚴(yán)格按照本制度要求做好本部門的考勤管理工作。
。ㄈ└鞑块T主要負(fù)責(zé)人為各自部門人員考勤的第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,必須秉公辦事。如發(fā)現(xiàn)并查實(shí)在干部職工考勤問題上有弄虛作假或隱瞞包庇行為的,除追究本人的責(zé)任外,還將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的主體責(zé)任。
。ㄋ模C(jī)關(guān)紀(jì)工委要加強(qiáng)對干部職工考勤工作的監(jiān)督檢查,定期、不定期采取查崗、查考勤表等辦法,及時糾正和處理工作中存在的問題,以保證本制度的順利實(shí)施和工作的正常開展。
。ㄎ澹┛记谟赊k公室負(fù)責(zé),指定專人對考勤進(jìn)行登記、匯總,每周將考勤結(jié)果公示、存檔。
。┛记诮Y(jié)果作為績效工資、獎勵性津貼、年度考核、評先評優(yōu)以及問責(zé)處理的依據(jù)。
機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,完善財務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費(fèi)報銷程序,合理安排使用資金,促進(jìn)機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財政法規(guī),結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。
一、財務(wù)管理原則
遵守法規(guī)、嚴(yán)格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。
二、資金管理制度
1.堅持依法統(tǒng)一管理為原則,區(qū)財政預(yù)算及區(qū)相關(guān)部門撥入機(jī)關(guān)工作經(jīng)費(fèi)或代管資金(低保金等)及其他資金(暫存、暫付款項(xiàng))都必須納入財務(wù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,各部門及社區(qū)不另設(shè)賬戶。
2.由區(qū)級各職能部門撥入的代管資金、專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),按照職責(zé)范圍由相關(guān)科室、站所負(fù)責(zé)銜接及催收。財務(wù)室收到的現(xiàn)金必須按照收支兩條
線管理的原則執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,原則上禁止坐支現(xiàn)金。
3.財務(wù)室對各項(xiàng)資金定期結(jié)算、分析,及時、準(zhǔn)確、全面向領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息及財務(wù)報表。
4.財務(wù)室對機(jī)關(guān)各項(xiàng)資金的使用和管理,必須按照財務(wù)制度
嚴(yán)格把關(guān),財務(wù)人員不得擅自借支、挪用公款,確保資金的安全。
三、財務(wù)工作制度
1.財務(wù)人員要做到日清月結(jié),履行好自己的工作職責(zé)。
2.會計負(fù)責(zé)財務(wù)收支計劃的擬訂、執(zhí)行,財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督,負(fù)責(zé)會計報表的編制和報送。
3.財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真把握現(xiàn)行的各項(xiàng)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),遵守財經(jīng)紀(jì)律,對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開支范圍,如確因工作或特殊情況需要擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)的,必須在費(fèi)用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可開支,必要時經(jīng)黨委會討論決定,否則所發(fā)生的費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)。嚴(yán)格審查報銷憑證,堅持報銷原則,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,否則將追究財務(wù)人員的責(zé)任。
四、經(jīng)費(fèi)報銷制度
所有經(jīng)費(fèi)使用前,實(shí)行逐級報告制,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可開支,不允許先支后報。其中500元以下,報告部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo);500-2000元,報告主要領(lǐng)導(dǎo);2000元以上的,報請機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)會議集體研究決定。
1. 報銷程序:
經(jīng)辦人填寫報銷事由——部門分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)情況——財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見——機(jī)關(guān)主任(書記)審批——出納報銷——會計核對入賬。
2. 審批權(quán)限:
。1)非工資性及政策性資金、福利支出,執(zhí)行上述報告制后,500元以下的支出,由分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)主任審批。
(2)500元以上的支出,由經(jīng)辦人填寫報銷事由,部門分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)情況,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)主任、書記三級聯(lián)批方可報銷。
3. 原始憑證要求:
。1)凡涉及經(jīng)費(fèi)收支的合同、協(xié)議,主管科室、站所、社區(qū)請款報銷時,必須同時向財務(wù)室提供原件作為付款依據(jù)。
。2)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。對于所開品名為“辦公用品”“食品”等之類的匯總發(fā)票,必須附有所購物品清單,注明各種物品的單價、數(shù)量、金額并加蓋開出單位公章。
。3)報賬時提供的由外單位出具的報銷憑證,必須是專用發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù),內(nèi)容準(zhǔn)確完整、真實(shí)合法且項(xiàng)目填寫齊全,憑證張數(shù)清楚無誤,大小金額相符,無涂改現(xiàn)象。報銷票據(jù)以開票日為準(zhǔn),在一個月內(nèi)報賬,原則上不得跨月。
。4)報賬時,原始憑證上必須要有經(jīng)手人、證明人簽字,經(jīng)手人、證明人對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容負(fù)有解釋說明義務(wù),所有簽字人員都對此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4. 重點(diǎn)事項(xiàng)說明
。1)工程類開支,須經(jīng)機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)會集體研究同意,按區(qū)政府投資管理的有關(guān)規(guī)定辦理立項(xiàng)及招投標(biāo)手續(xù)后簽定施工合同。工程實(shí)施中,由主管科室按報銷程序請款,財務(wù)部門根據(jù)合同及工程預(yù)算撥付工程款,最多不超過合同總價的70%,待審計決算后再行撥付剩余款項(xiàng)。
。2)辦公類開支,因工作需要的日常辦公用品、用具,由辦公室做好預(yù)算統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,各部門按需領(lǐng)取,并做好登記;特殊辦公設(shè)備等,由需求部門持《辦公設(shè)備(用品)購買申請表》,報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)交辦公室統(tǒng)一購買,按審批程序報銷。任何人不得擅自購置或簽單(含打印費(fèi)簽單),否則不予報銷。凡購買辦公用品及設(shè)備等實(shí)物都要辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。
。3)單項(xiàng)在3千元以上或者批量在3萬元以上金額的貨物、10萬元以上的工程項(xiàng)目、單項(xiàng)在1萬元以上或者批量在3萬元以上金額的服務(wù)采購,以及購置《政府采購目錄》中明確的物品,必須按規(guī)定由政府采購機(jī)構(gòu)集中進(jìn)行采購。
。4)單位購置及上級撥款購置,外部調(diào)撥、獎勵、贈送的交通、通訊、家具等耐用消費(fèi)品都屬機(jī)關(guān)集體財產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一由財務(wù)室登記入帳,并確定使用人和保管人員,對于損毀、報廢、轉(zhuǎn)移、調(diào)動的固定資產(chǎn)都必須辦理移交或核銷手續(xù),任何人不能私自處理,人員調(diào)動、退休時必須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦其他
手續(xù)。報廢的固定資產(chǎn)要及時上報或上繳到財務(wù)室進(jìn)行消帳處理,對于遺失的固定資產(chǎn)將由保管人或使用人按原價進(jìn)行賠償。
。5)其他。無明文規(guī)定的各種津補(bǔ)貼一律停發(fā);在執(zhí)行公務(wù)中,因個人玩忽職守、處置不當(dāng)而導(dǎo)致罰款的票由直接責(zé)任人自理,不得報銷;嚴(yán)禁用辦公電話辦理私事和閑聊,撥打國內(nèi)及國際長途電話一律進(jìn)行登記;對公支出必須轉(zhuǎn)賬支付;凡是機(jī)關(guān)編制以及臨聘人員因調(diào)動、晉升等引起的工資變動或特殊原因需扣款的事項(xiàng),財務(wù)室一律憑辦公室公室的通知(通知需先由分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審批)辦理有關(guān)手續(xù)。
五、借款辦理制度
1.原則上經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)先自行墊付,再按程序予以報銷。如確因公需借款,應(yīng)先填寫借款單,注明借款金額、用途及經(jīng)辦人姓名,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)行政主官批準(zhǔn)后方可取得借款。500元以上由書記審批。
2.借款人辦完公事后應(yīng)盡快到到財務(wù)室結(jié)清借款,不得以白條抵借款及其他理由拖欠借款。
六、檔案管理制度
1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計帳薄、會計報表、會計文件和其他有價值的財務(wù)資料均應(yīng)歸檔。
2.單位的會計憑證、會計報表按月、季、年報按時歸檔,并分類填制目錄。
3.會計檔案資料不得攜帶外出、毀損,凡查閱、復(fù)制、摘錄等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確保檔案不丟失、不泄密。
4.財務(wù)檔案資料要做到齊全完整,分類合理,期限準(zhǔn)確,排列系統(tǒng),編目有序,便于保管和查詢。
機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制度
為提高機(jī)關(guān)各部門的服務(wù)水平,建立高效、有序的工作運(yùn)行機(jī)制,梳理機(jī)關(guān)各部門“勤政、廉潔、務(wù)實(shí)、高效”的良好形象,特制訂本制度:
1.首問責(zé)任制是指公民、法人、或其他社會組織(以下統(tǒng)稱服務(wù)對象)來辦理相關(guān)業(yè)務(wù),或電話咨詢、舉報、投訴、查詢等有關(guān)事項(xiàng)時,首位接待或受理人員應(yīng)承擔(dān)熱情接待、認(rèn)真辦理、負(fù)責(zé)到底的制度。
2.首問責(zé)任人在接待服務(wù)對象時,應(yīng)文明禮貌,熱情大方,充分體現(xiàn)公仆品質(zhì)和助人為樂的精神風(fēng)貌。服務(wù)對象詢問責(zé)任人姓名和職務(wù)時,應(yīng)如實(shí)告知本人的姓名和職務(wù)。
3.任何部門和單位及有關(guān)人員來電聯(lián)系事項(xiàng),反映情況或舉報的,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話登記在冊并遞交分管領(lǐng)導(dǎo)閱處;來電咨詢的,首問責(zé)任人對屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,應(yīng)認(rèn)真回答;屬于其他業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將聯(lián)系方式告知對方。
4.首問責(zé)任人職責(zé)范圍的事宜,要認(rèn)真聽取對方的陳述,耐心解答對方的詢問。對能辦理的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)場或在規(guī)定時限內(nèi)辦理;對手續(xù)不完備的,要一次性告知需補(bǔ)充的資料;對一時辦理不了的,要說明原因。
5.不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,要主動告知辦理該
事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人或直接引導(dǎo)服務(wù)對象到承辦人處。
6.不屬于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明原因,并盡可能幫助其尋找相關(guān)承辦部門。
7.首問責(zé)任人本人不能解答或辦理的,嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。首問責(zé)任人當(dāng)時確因公務(wù)繁忙,無法履行首問職責(zé)的,應(yīng)予解釋說明,并委托他人接待。
8.為保證此項(xiàng)制度的落實(shí),將首問責(zé)任制列入機(jī)關(guān)年度考核內(nèi)容。凡首問責(zé)任人因服務(wù)態(tài)度差,服務(wù)質(zhì)量低,有單位和群眾反映投訴的,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令其作出書面檢查,并取消年度目標(biāo)考核優(yōu)秀等次的評比資格。
機(jī)關(guān) AB 角工作制度
為進(jìn)一步改進(jìn)部門工作作風(fēng),提高工作效率,簡化辦事程序規(guī)范服務(wù)行為,為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)研究,決定在機(jī)關(guān)實(shí)行 AB 角工作制度,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、實(shí)行工作崗位“AB 角”工作制度,旨在確保不因某工作人員的缺位、空崗,導(dǎo)致該辦的公務(wù)緩辦、急辦的公務(wù)延誤。
二、工作崗位 AB 角工作制度是指機(jī)關(guān)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作崗位要有兩人以上承擔(dān),分為 A 角和 B 角的工作制度。A 角為本職工作崗位的主角,職責(zé)是做好本職工作,并對所做的工作承擔(dān)主要責(zé)任。B 角是 A 角的配角,職責(zé)是當(dāng) A 角臨時外出或公務(wù)繁忙時,B 角協(xié)助或配合 A 角做好相關(guān)工作,并對所做的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、各部門要對本室相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)劃分和分工,明確各項(xiàng)辦理業(yè)務(wù)的 A 角和 B 角,A 角(主辦人)為主,B 角(協(xié)辦人)為輔,AB 兩角均能獨(dú)立完成該項(xiàng)工作。
四、實(shí)行工作崗位 AB 角工作制度后,A 角負(fù)責(zé)處理分管崗位工作。并將有關(guān)情況主動告知 B 角。A 角因事、病請假或外出時,必須將有關(guān)工作移交 B 角處理,保證相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接。
五、B 角應(yīng)熟悉了解 A 角的工作內(nèi)容,在 A 角不在崗期間代行 A 角的崗位職責(zé)對相關(guān)業(yè)務(wù)及時辦理,保證來件有人辦、
來訪有人接。不得以經(jīng)辦人不在為由,拒絕為服務(wù)對象提供咨詢和受理服務(wù)。A 角和 B 角都要努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),相互熟悉對方辦理的業(yè)務(wù),在必要時要能夠相互替換。
六、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)安排工作時,應(yīng)確保 A 角和 B 角不同時外出,保證每項(xiàng)工作都能有人承擔(dān)。如有特殊情況 A 角和 B角均不在時,他們所承擔(dān)的工作由各部門責(zé)任人統(tǒng)一安排處理。
七、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致服務(wù)對象不滿意或引起投訴、上訪的,將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人予以批評教育或紀(jì)律處理。
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、效能建設(shè),強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部、職工的紀(jì)律規(guī)范,督促工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作績效。經(jīng)機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)研究決定,實(shí)行班子成員帶班制,即每周安排 1 名科級領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班值班。
帶班領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé) 一、每日督查全體人員簽到情況,每周突擊查崗不少于三次。
二、帶班領(lǐng)導(dǎo)對無故不簽到和不明去向的人員要主動聯(lián)系問明去向,并及時向機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)報告值班期間重要事項(xiàng)。
三、對全體人員工作紀(jì)律,包括是否在工作時間網(wǎng)聊、玩游戲、看電影、炒股票等在崗不在狀態(tài)的“慵懶散”行為進(jìn)行檢查。
四、每周將簽到情況匯總公示,并按照《機(jī)關(guān)考勤制度》進(jìn)行處理。
機(jī)關(guān)服務(wù)承諾制度
為提高機(jī)關(guān)辦事效率,強(qiáng)化服務(wù)意識,促進(jìn)勤政廉政,向轄區(qū)廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立良好的公仆形象,特制定本制度。
一、服務(wù)承諾制的原則。建立服務(wù)承諾制應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務(wù)水平、效率和公眾滿意程度為目標(biāo),把各項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)置于社會和公眾的監(jiān)督之下。
二、服務(wù)承諾的具體要求。
1.創(chuàng)建良好的服務(wù)環(huán)境。各部門要保持幫環(huán)境的整潔衛(wèi)生,秩序井然。辦公桌上不得放置與工作無關(guān)的物品,工作人員不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
2.創(chuàng)造良好的服務(wù)質(zhì)量。接人待事要做到文明禮貌,熱情周到。遵照先到先辦、急事急辦、特事特辦的原則,做到全心全意為人民服務(wù)。
3.創(chuàng)建優(yōu)良服務(wù)措施。嚴(yán)格按照《首問負(fù)責(zé)制》《限時辦結(jié)制》的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)的處理群眾需要辦理的事項(xiàng)。
三、設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話,每半年進(jìn)行一次考評,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象,確保不發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。
機(jī)關(guān)政務(wù)公開制度
一、公開原則 以加強(qiáng)思想政治教育為基礎(chǔ),以規(guī)范公開內(nèi)容、程序?yàn)橹攸c(diǎn),以強(qiáng)化責(zé)任追究為手段,面上抓普及,點(diǎn)上抓深化,總體抓效果,進(jìn)一步建立健全一套對力進(jìn)行監(jiān)督制約的機(jī)制,提高工作透明度,促使機(jī)關(guān)工作人員依法行政,廉潔從政,提高廣大人民群眾的參政、議政意識,更好地為轄區(qū)單位和居民服務(wù)。
二、公開具體內(nèi)容 組織人事,財務(wù)收支,重要事項(xiàng)、社會事務(wù)等方面內(nèi)容。
三、公開時間 政務(wù)公開根據(jù)各項(xiàng)公開內(nèi)容,合理確定政務(wù)公開的時間,定期和不定期進(jìn)行政務(wù)公開,對于臨時性、突發(fā)性事件及時公開,以及群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題的處理情況隨時公開。
四、政務(wù)公開的形式 在公開方法上采取公開欄、會議等形式進(jìn)行公開,建立政務(wù)公開資料檔案。
五、政務(wù)公開的程序 一般性公開由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后公開,對于機(jī)關(guān)重大政務(wù)活動或涉及居民利益的事情,公開前先提交機(jī)關(guān)黨委和行政班子集體討論審核。
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層工作制度
為貫徹落實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾系列規(guī)定,進(jìn)一步鞏固黨的群眾路線教育活動成效,進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的群眾觀念和宗旨意識,特制定本制度。
一、深入調(diào)研。要將聯(lián)系基層工作與日常工作統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進(jìn)。忠實(shí)踐行黨全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,有針對性的加強(qiáng)調(diào)研,了解社情民意、群眾所思所想所盼,切實(shí)解決群眾生產(chǎn)生活中的合理訴求,進(jìn)一步凝聚人心,促進(jìn)社會環(huán)境良好發(fā)展。
二、認(rèn)真聽取群眾意見。每月深入基層,傾聽群眾呼聲,了解群眾的意愿和訴求。幫助群眾解決工作、生活中最迫切的實(shí)際困難和問題。自覺接受群眾的教育、評議各監(jiān)督。
三、解決難題。要把為辦實(shí)事作為聯(lián)系基層工作的根本出發(fā)點(diǎn),積極為民辦實(shí)事、辦好事,解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。對基層提出的問題,能當(dāng)場解決的當(dāng)場解決,暫時不能解決的列出解決的時限,條
件不具備的逐步解決,確實(shí)解決不了的要向群眾講明原因。
四、機(jī)關(guān)班子成員每人聯(lián)系一個社區(qū),每月到社區(qū)調(diào)研不少于 2 天,聯(lián)系群眾不少于 20 戶(重點(diǎn)戶 5 戶);班子成員分管部門人員每月下社區(qū)不少于 4 次,每人聯(lián)系群眾不少于 5 戶(重點(diǎn)戶 2 戶)。及時掌握群眾思想動態(tài)、生活難題,建立結(jié)對幫扶計
劃,實(shí)現(xiàn)幫扶目標(biāo)。每年原則上要為聯(lián)系社區(qū)辦實(shí)事好事不少于10 件。
五、建立聯(lián)系點(diǎn)工作日志。將每次到聯(lián)系點(diǎn)調(diào)查研究、指導(dǎo)工作、征求意見、解決問題的主要情況進(jìn)行記載。每半年須將在聯(lián)系點(diǎn)的工作情況在黨委會上匯報一次。
機(jī)關(guān)干部工作日去向公示制度
第一條
為進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),方便基層群眾,提高機(jī)關(guān)行政效能和公共服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
第二條
干部去向公告制是指干部在工作時間外出時公布其去向、事由并對其實(shí)行全程動態(tài)監(jiān)督的一種管理制度。
第三條
機(jī)關(guān)辦公室設(shè)置機(jī)關(guān)干部外出登記本及領(lǐng)導(dǎo)去向公示牌。外出、開會、調(diào)研、出差等均按規(guī)定進(jìn)行登記公示。
第四條
機(jī)關(guān)干部或領(lǐng)導(dǎo)出入辦公樓時,由本人及時登記相應(yīng)去向。確因特殊情況本人不能登記的,可由本人委托辦公室人員及時作出去向登記。
第五條
當(dāng)本人外出時,留下聯(lián)系電話,需要將自已所負(fù)責(zé)的范圍之內(nèi)的工作暫時委托給其他的人(以下稱被委托人),由此人負(fù)責(zé)處理前來辦事人員的事項(xiàng)。被委托人能夠當(dāng)場解決的,應(yīng)當(dāng)場即時答復(fù),不能當(dāng)場解決的,應(yīng)詳細(xì)留下辦事人的電話、聯(lián)系地址,并即時通知外出人員盡快解決。
第六條
機(jī)關(guān)紀(jì)律檢查組將不定期對此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,核實(shí)公示內(nèi)容的及時性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
第七條
在檢查中,如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定及時、如實(shí)作出去向登記的,發(fā)現(xiàn) 1 次給予批評教育;累計發(fā)現(xiàn) 5 次,取消年度考核“優(yōu)秀”,并給予內(nèi)部通報批評;累計發(fā)現(xiàn) 10 次,則該年度考核為“不合格”。
領(lǐng)導(dǎo)班子成員廉潔從政八項(xiàng)承諾
一、不利用職權(quán)和職務(wù)影響,在商品買賣置換中,以明顯低于市場價格購置或以劣換優(yōu)謀取不正當(dāng)利益; 二、不為本人謀取預(yù)期的不正當(dāng)利益或以其他方式為配偶、子女和其他親友謀取不正當(dāng)利益; 三、不以借為名占用他人住房、汽車; 四、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備、使用和管理的規(guī)定; 五、不參與賭博或以變相賭博等形式收斂錢財; 六、不收受和贈送現(xiàn)金、代幣購物券、各種支付憑證和貴重物品; 七、不利用本人及家庭成員婚喪嫁娶、遷新居等名義大操大辦、收錢斂財; 八、不公款大吃大喝、高消費(fèi)娛樂健身、出國(境)或國內(nèi)旅游。
機(jī)關(guān)一次性告知制度
第一條
為了真正體現(xiàn)中心便民、利民的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)對受理事項(xiàng)的規(guī)范化管理,切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),特制定本制度。
第二條
本制度適用于機(jī)關(guān)具有行政審核職能的全體工作人員。
第三條
一次性告知制度是指單位或群眾前來辦事、來電來函咨詢有關(guān)辦事程序,或因手續(xù)、材料不完備等原因被退回補(bǔ)辦,或因故不能受理問詢事項(xiàng)的,經(jīng)辦人員必須一次性告知辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料或者不予辦理的理由的制度。
第四條
一次性告知應(yīng)堅持群眾至上、創(chuàng)新服務(wù)、為群眾提供便利的原則。各科室、各社區(qū)特別是勞動保障所、計生辦等服務(wù)窗口要規(guī)范和健全一次性告知的內(nèi)容,除口頭告知外,還應(yīng)有辦事流程等書面資料,以便一次性告知服務(wù)對象。
第五條
各科室、各社區(qū)具體經(jīng)辦人員為一次性告知制度的直接責(zé)任人。
第六條
經(jīng)辦人要及時對問詢事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真審查,在法定時間內(nèi)確定是否受理。審查的主要內(nèi)容:
。ㄒ唬﹩栐兪马(xiàng)是否屬于本單位(本窗口)職權(quán)范圍; (二)問詢事項(xiàng)是否屬于行政許可的事項(xiàng); (三)問詢?nèi)耸欠癜凑辗、法?guī)和規(guī)章的規(guī)定提交了必須
的申請材料; (四)問詢?nèi)颂峁┑男姓S可申請材料是否符合規(guī)定的要求; (五)其他事項(xiàng)。
第七條
一次性告知的責(zé)任和義務(wù)。
。ㄒ唬﹩栐兪掷m(xù)齊全,且符合規(guī)定,應(yīng)及時辦理。
。ǘ⿲栐兪掷m(xù)、材料不完備或因故不能按規(guī)定程序、受理時限辦理的,應(yīng)一次性告知需要補(bǔ)辦的手續(xù)、材料或辦理程序和時限。
。ㄈ⿲栐兪马(xiàng),如果法律法規(guī)和文件規(guī)定不明確的,或情況比較特殊的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,及時請示領(lǐng)導(dǎo),研究確定辦理方法。
。ㄋ模⿲Σ粚儆诮(jīng)辦人辦理范圍的事項(xiàng),要按首問責(zé)任制的要求,及時告知辦理的科室、站所。
(五)經(jīng)辦人在接受服務(wù)對象電話咨詢時,應(yīng)按一次性告知的要求認(rèn)真答復(fù),直至咨詢?nèi)嗣靼诪橹梗⒆龊秒娫捰涗洝?/p>
第八條
窗口工作人員在受理行政審批事項(xiàng)咨詢時,要提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),做到“四清”即咨詢一次講清,表格一次發(fā)清,材料一次收清,內(nèi)容一次審清。“三聲”即來有迎聲,問有答聲,走有送聲。“三個一樣”即生人與熟人一個樣,領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個樣,本地人與外地人一個樣。
第九條
違反本制度,導(dǎo)致服務(wù)對象多次往返、造成經(jīng)濟(jì)損
失或其他不便的,按有關(guān)規(guī)定處理。
機(jī)關(guān)限時辦結(jié)制度
第一條
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高工作效率,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定辦結(jié)制度。
第二條
限時辦結(jié)制度指機(jī)關(guān)及直屬單位依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章等有關(guān)規(guī)定,辦理行政事務(wù)和管理服務(wù)事項(xiàng)必須在規(guī)定的時間內(nèi)予以辦結(jié)的一種制度。
第三條
本制度適用于機(jī)關(guān)所有工作人員辦理各項(xiàng)工作事項(xiàng),都應(yīng)在限定的時間內(nèi)辦結(jié)。
第四條
執(zhí)行限時辦結(jié)制度要堅持效能的原則,不斷優(yōu)化工作程序、減少環(huán)節(jié),方便群眾,強(qiáng)化服務(wù)。能當(dāng)日解決的事情,當(dāng)日解決;能當(dāng)場辦結(jié)的工作,當(dāng)場辦結(jié)。不能在短時間辦好的工作,要向當(dāng)事人說明理由,并告知具體的辦結(jié)時間。
第五條
工作人員在接到上級領(lǐng)導(dǎo)批示件和本單位領(lǐng)導(dǎo)批示件,要在規(guī)定時間內(nèi)迅速辦結(jié);需要領(lǐng)導(dǎo)批示的必須按批示期限辦結(jié),不拖泥帶水,不推諉扯皮。
第六條
對一些特別重大、時間緊或需多部門配合的工作,應(yīng)上報請示,再由領(lǐng)導(dǎo)作出統(tǒng)一安排。遇特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),適當(dāng)延長辦結(jié)時間。
機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理制度
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公務(wù)用車的需要,結(jié)合我機(jī)關(guān)實(shí)際,特制訂本制度。
一、適用范圍 本制度所指車輛均為機(jī)關(guān)的辦公車輛。
二、使用原則 堅持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),勤儉節(jié)約的原則;堅持統(tǒng)一管理、相對固定的原則;堅持安全有序、先急后緩的原則;堅持以滿足本單位職能需要相適應(yīng)的原則。
三、車輛使用管理 公務(wù)用車的管理由辦公室公室負(fù)責(zé)。
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由辦公室公室落實(shí)專人統(tǒng)一調(diào)度,并做好行車登記臺帳。
2.科室提出用車申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室公室視用車情況安排。不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
3.工作人員外出辦事,路程較近時,應(yīng)選擇公交車為主要交通工具,辦公室不安排車輛,如遇急件報送、突發(fā)事件或財政所支取大額現(xiàn)金用車等情況外。
4.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,節(jié)假日或下班后的車輛必須停放在機(jī)關(guān)大院內(nèi),并向值班室上交車輛鑰匙,值班室負(fù)責(zé)
車輛的安全保衛(wèi),記錄好車輛出入庫時間,遇到情況及時報告。未經(jīng)辦公室公室允許,駕駛員不得將車停放在機(jī)關(guān)大院或指定停車點(diǎn)以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5.政務(wù)值班車輛的使用,須經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意。非工作時間,如遇特殊情況需使用公務(wù)車輛的,須報機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公室統(tǒng)一安排,值班室作好出車記錄備查,值班室不得擅自安排車輛。
四、車輛維修保養(yǎng)管理 1.嚴(yán)格控制車內(nèi)配置,購置必要的車內(nèi)設(shè)備,須向主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),方可購置。
2.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛應(yīng)到指定的特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不予報銷。公務(wù)車輛需要維修時,須由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后,方可進(jìn)廠維修。車輛維修費(fèi)用,由辦公室公室與維修點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)算,報銷時要附修車計劃、明細(xì)表。維修費(fèi)用超過1000元的,須報機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可送修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
3.私闖紅燈、亂停車、超速、駕駛未佩帶安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
五、駕駛員管理 1.駕駛員要牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,自覺維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象,要經(jīng)常保護(hù)車況良好和車輛的整潔,不開“病”車,不開“英雄”車,嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕車。嚴(yán)禁將車交給他人和隨車人員駕駛,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,
由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
2.節(jié)約用油,降低消耗。按照節(jié)能減排的要求,駕駛員要控制空調(diào)的使用,天氣不十分炎熱(寒冷)和長時間等人辦事時,駕駛員不得在車上開空調(diào)。
3.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”管理委員會職責(zé)
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”管理,保證飯菜質(zhì)量,提升服務(wù)水平,做好后勤服務(wù)和監(jiān)督,現(xiàn)成立機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”管理委員會。
負(fù)責(zé)人:XXX 責(zé)任人:XXX(負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”管理全面工作)
監(jiān)督委員:XXX、XXX、XXX 1.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”采購、菜品質(zhì)量; 2.指派一名監(jiān)督人員對采購主副食品、配料、過稱登記驗(yàn)收; 3.定期審核食堂賬目,每月向全體就餐人員通報; 4.定期組織評議、收集職工建議,如發(fā)現(xiàn)不合理、違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象及時整改; 5.管理委員會成員必須嚴(yán)格要求自己,做遵章守規(guī)的模范,大膽管理,對違反制度的人員嚴(yán)厲制止; 6.有不聽勸阻、損害大多數(shù)職工利益的行為停餐整頓; 7.管理委員會有權(quán)對機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”的管理進(jìn)行研究、商議、做出集體決定。
機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”就餐人員管理制度
為提升機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”的服務(wù)水平,使廣大干部、職工滿意放心,實(shí)行制度化、規(guī)范化管理。
一、“公務(wù)灶”只接待機(jī)關(guān)干部、職工。中午就餐伙食標(biāo)準(zhǔn):中餐 3 元,不得帶家屬及外單位人員到食堂就餐。
二、就餐時間為:
早上 7:40—8:20; 中午 12:00 之后。
不允許提前。
三、杜絕浪費(fèi) 就餐由廚師統(tǒng)一打菜,個人按需所求,不得故意造成浪費(fèi)。
四、文明用餐 不準(zhǔn)抽煙、飲酒,不能隨地吐痰、亂扔垃圾剩飯、污染地面,餐后需將餐具自覺放到指定地點(diǎn)。
五、自覺刷卡,嚴(yán)禁將飯菜帶出,應(yīng)統(tǒng)一就餐。
六、職工每天九點(diǎn)前報飯,未報飯不能就餐。
七、廚房除工作人員外,閑雜人員一律不得進(jìn)入。
機(jī)關(guān)“公務(wù)灶”工作人員崗位職責(zé)
第一條
負(fù)責(zé)午餐的主副食品采購。
第二條
按就餐人員個人實(shí)際需求打飯、菜,杜絕浪費(fèi)。
第三條
奉行服務(wù)第一,樹立為全體干部職工服務(wù)高于一切思想,不斷提高供餐質(zhì)量和飯菜水平,合理搭配,營養(yǎng)配餐。
第四條
負(fù)責(zé)對食堂的公有資產(chǎn)保護(hù)和維修。損壞的負(fù)責(zé)維修,如有丟失的照價賠償。
第五條
工作人員要保證個人及食堂環(huán)境得干凈整潔。
第六條
除食堂工作人員外,非就餐時間,其他閑雜人員一律不得進(jìn)入。
機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定
第一條
為使機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
第二條
公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)該遵循實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。
第三條
收文辦理程序 (一)簽收、登記。機(jī)關(guān)領(lǐng)取的所有來文來函及信件(含領(lǐng)導(dǎo)開會帶回文件)由辦公室文件收發(fā)人員統(tǒng)一簽收,并進(jìn)行文件登記,表明來文單位、時間、標(biāo)題、密級等內(nèi)容。收文辦理后要及時歸檔。
(二)審核、擬辦。按照來文關(guān)系和內(nèi)容填寫文件處理簽,擬出辦理意見,按照文件緊急程度用不同顏色文件夾呈送主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交由分管領(lǐng)導(dǎo)、科室、社區(qū)承辦。
第四條
發(fā)文辦理程序 (一)發(fā)文運(yùn)作是指以機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)或機(jī)關(guān)名義制定、發(fā)文的過程。包括承辦科室(擬稿)→分管領(lǐng)導(dǎo)(核稿)→辦公室主任(審核)→主要領(lǐng)導(dǎo)(簽發(fā))→辦公室(編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔)。
。ǘ┯糜、登記、分發(fā)、歸檔 1.印件用印后,辦公室要做好用印登記。同事做好發(fā)文登記,
及時通知相關(guān)科室做好分發(fā)工作;每次公文登記和分發(fā)時,同時報分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任。
2.公文辦理完畢后,必須及時做好歸檔工作。檔案人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將公文的審定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行歸檔。
第五條
公文質(zhì)量 (一)要保證文件內(nèi)容與當(dāng)?shù)穆肪、方針政策及有關(guān)法律法規(guī)相一致,文件內(nèi)容具有針對性、可操作性、時效性和指導(dǎo)性。
(二)要把好文件文字關(guān)。堅持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),在文字上杜絕別字、錯字,力求言簡意賅、表達(dá)清晰、文風(fēng)樸實(shí)。
。ㄈ┮⒅貙(shí)效,切實(shí)解決實(shí)際問題,堅持少而精的原則,可發(fā)不可發(fā)的公文堅決不發(fā),可長可短的一定要短。
第六條
公文督辦 區(qū)委、區(qū)政府發(fā)來的文電和區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)(含抄件),凡需在規(guī)定時限內(nèi)匯報貫徹落實(shí)情況的事項(xiàng),由辦公室專項(xiàng)登記督辦,每月列表將辦理情況向辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
第七條
公文保密 公文辦理人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和保密工作規(guī)章制度,提高保密意識,嚴(yán)守黨的機(jī)密,避免因工作疏忽使機(jī)關(guān)有關(guān)工作泄露,給工作造成損失。
機(jī)關(guān)文件收發(fā)管理制度
為規(guī)范文件收發(fā)管理,確保信息及時、準(zhǔn)確地上傳下達(dá),提高工作效率,特制定本制度。
第一條
發(fā)文流程 (一)機(jī)關(guān)所有上報或下發(fā)的紅頭文件,由承辦科室擬稿填寫“發(fā)文審批單”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審,辦公室核稿后送機(jī)關(guān)書記或主任簽發(fā),重要文件需由書記、主任會簽,方可發(fā)出。
。ǘ┙(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿應(yīng)由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號、打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
第二條
收文處理 (一)所有發(fā)至機(jī)關(guān)的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)批示或上級部門轉(zhuǎn)處理的公文),由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號、按收文時間先后順序及時填寫“收文登記表”,內(nèi)容包括:發(fā)文單位、文件標(biāo)題、收件時間等事項(xiàng),同時做好文件編號。
。ǘ┰谖募醉摳健段募喤鷨巍,然后將文件送書記、主任審閱,由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定傳閱人或者責(zé)任人。
。ㄈ┺k公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指定的傳閱人或責(zé)任人,及時并逐一呈送。
。ㄋ模﹤鏖喨嘶蛘哓(zé)任人接到文件后,屬“急件”應(yīng)即時傳閱
或落實(shí);一般文件除出差外,原則上不超過當(dāng)天;傳閱或落實(shí)后應(yīng)在傳閱單或收件單上簽署意見或簽名確認(rèn)。
。ㄎ澹┺k公室將文件送交傳閱人或責(zé)任人后,應(yīng)做好跟蹤,及時收回文件;避免傳閱人或責(zé)任人因出差等原因或多人傳閱造成延誤現(xiàn)象。
。⿲ι霞売嘘P(guān)文件領(lǐng)導(dǎo)簽署的批辦意見,辦公室應(yīng)及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并對落實(shí)結(jié)果進(jìn)行跟蹤催辦。
。ㄆ撸┓餐獬鲩_會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
機(jī)關(guān)工作制度及職責(zé)
工作制度
辦公室所有崗位職責(zé)明確,實(shí)行一人多崗,分工負(fù)責(zé)制,實(shí)行全面管理,組織、協(xié)調(diào)、配合好其他辦公室有序開展工作。各崗位工作人員既向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又向辦公室主任負(fù)責(zé),以完成工作制度所規(guī)定的,各職能部門交辦的,隨時安排的中心工作為重點(diǎn),靈活機(jī)動,順利推進(jìn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。
第一條
收發(fā)文制度 (一)查收登記。所有發(fā)至機(jī)關(guān)的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)批示或上級部門轉(zhuǎn)處理的公文),由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號、按收文時間先后順序及時填寫“收文登記表”。
。ǘ⿺M辦傳閱。在文件首頁附《文件閱批單》,然后將文件送書記、主任審閱,由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定傳閱人或者責(zé)任人后及時逐一呈送。文件送交傳閱人或責(zé)任人后,應(yīng)做好跟蹤,及時收回文件,原則上不超過當(dāng)天。
。ㄈ┐鏅n。領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢或部門閱辦后歸回的文件應(yīng)及時交檔案管理人員歸檔。
第二條
印章管理制度 (一)按照規(guī)定,印章由辦公室主任保管, (二)印章的使用需經(jīng)行政主任、人大工委主任或辦公室主
任批準(zhǔn)。
(三)對用印后的文稿、材料應(yīng)作認(rèn)真登記,需存檔的要按規(guī)定存檔保管。
第三條
檔案管理制度 按照集中統(tǒng)一管理原則,由專人管理檔案,以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第四條
值班制度 辦公室人員實(shí)行輪流值班制度,每天值班人員除做好本職工作外,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔,來人來訪接待等日常工作。
節(jié)假日值班實(shí)行輪流待班制,遇緊急事件時,待班人員應(yīng)隨叫隨到。
第五條
辦公用品采購和管理制度 (一)購買。辦公用品由辦公室牽頭,實(shí)行定點(diǎn)采購,采購清單需請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(二)儲備。管理人員要隨時掌握辦公用品的存儲情況,及時提報購置計劃,確保必須的辦公用品隨用隨有,不影響工作開展。
。ㄈ┍9。辦公用品管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好辦公用品的接收和發(fā)放登記,確保辦公用品不丟失、不損壞,隨用隨取。
工作職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨組(黨工委、黨組)的政策調(diào)研、決策輔助、綜合協(xié)調(diào)、督促查辦、信息上報、文書處理、檔案管理、會議組織、對外接待、行政事務(wù)、后勤管理等工作。
一、積極參與政務(wù)。做好上傳下達(dá)、承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)等工作。起草或?qū)徍艘詸C(jī)關(guān)工委、機(jī)關(guān)名義行文的文件、材料。調(diào)查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。
二、管理機(jī)關(guān)事務(wù)。組織、安排機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好思想政治工作。妥善保管、使用印章,抓好機(jī)關(guān)自身建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紀(jì)檢組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等日常工作。
四、完成上級領(lǐng)導(dǎo)、本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
重大事項(xiàng)決策制度
一、評議決定重大事項(xiàng),必須采取黨組(黨工委、黨組)會或黨政聯(lián)席會議形式進(jìn)行,應(yīng)到會人數(shù)必須達(dá)到三分之二以上(含三分之二)方能舉行。
二、需表決的...
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