工作總結(jié)年終工作總結(jié)企業(yè)行政年終工作總結(jié)
發(fā)布時間:2020-09-27 來源: 工作總結(jié) 點擊:
企業(yè)行政 xx 年終工作總結(jié) 作為行政辦公室人員, 自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能 夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),下面是由小編為您整理的“企業(yè)行政 xx 年終工 作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家前來閱讀!
企業(yè)行政 xx 年終工作總結(jié)(一)
光陰如梭,時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦 公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下, 辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等 工作總結(jié),充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐 作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員, 自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)左右、 聯(lián)系四面八方的樞紐, 是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的 中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會 議安排、客戶接待等,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理 和行政辦公室放在一起。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 自我強化 工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著 落,F(xiàn)將 x x x 年的工作情況總結(jié)如下:
1 1、日常工作 1 1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工 作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配 整及客戶的服務(wù)工作
2 2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落 實公司辦公設(shè)施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實 物管理工作, 聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位, 與飲用水公司洽談 優(yōu)惠條件及贈品, 對比辦公室用品等的采購渠道, 尋找商性價比供應(yīng) 商。
3 3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。
以“謹(jǐn)慎”“律己” 的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé)。
4 4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部 門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這 一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)”作為開展工作的切入點,在做好辦 文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合。
5 5)認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會 議概要及重點的提煉, 認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、 分遞和督辦工 作,及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神,公司重要文件 資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。
6 6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事 和員工的考勤監(jiān)督工作。
依法到各管理部門辦理好繳納社保、 醫(yī)療保 險等手續(xù)。
7 7)做好公司工作總結(jié)會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù) 工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、 會議資料搜集等以及會后的會議記 錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2 2、參與部分銷售管理工作 從 X XX 年 3 3 月份開盤至今完成合同備案 8 248 戶,辦理好預(yù)告證 234 戶,預(yù)抵證 7 227 戶,銀行按揭款資金回籠 7 4657 萬元,并在 1 11 月份到 省廳將企
業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。
3 3、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 作為行政辦公室人員, 自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能 夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系 四房”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很 重,而自己的學(xué)識、 能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果 還有一定的距離, 所以不敢掉以輕心, 也正在持續(xù)學(xué)習(xí), 向書本學(xué)習(xí)、 向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、 向周圍的同事學(xué)習(xí)。
總體感覺自己近一 年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累, 能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的 各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都 有了一定程度的提高, 保證了本崗位各項工作的正常運行。
能夠以正 確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去。
積極提 高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性。
二、工作中存在的問題 回顧這一年的工作, 雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和 不足,主要表現(xiàn)在:
1 1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo)、同事們 的做事方式方法, 許多工作都是邊干邊摸索, 以致工作起來不能游刃 有余,工作效率有待進一步提高。
2 2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有 時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些 工作協(xié)調(diào)不是
十分到位, 在往后的工作中, 考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部 門的管理不夠細致具體、 對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持 續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平, 同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理 上的進一步加強。
企業(yè)行政 xx 年終工作總結(jié)(二)
我是 xx 年 8 月從市長電話中心到市行政便民中心辦公室主持工 作的。一年多來, 在市行政便民服務(wù)中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科 室和各窗口同志們的大力支持協(xié)作下, 認(rèn)真履行工作職責(zé), 努力做好 本職工作,較好地完成了 xx 年工作目標(biāo),現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié) 如下:
一、深入學(xué)習(xí),不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)水平 X XX 年,我積極參與中心組織開展的深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等學(xué) 習(xí)教育活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神,學(xué) 習(xí)黨的最新理論, 學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識, 不斷提升自身綜合 素質(zhì)和工作能力。
特別是到辦公室工作以來, 我結(jié)合工作實際和工作 職責(zé),本著缺什么補什么的原則,邊學(xué)習(xí)邊熟悉工作,把學(xué)習(xí)貫穿工 作始終,堅持帶著問題學(xué),開動腦筋學(xué),努力向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同 事學(xué),力求學(xué)以致用,推動工作。通過學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分 析處理問題的能力。
二、所做的主要工作 xx 年,根據(jù)工作分工和自身承擔(dān)的任務(wù), 主要做了以下幾項工作:
1 1、抓好市長便民公開電話工作, 充分發(fā)揮市長電話在關(guān)注民生、 服務(wù)群眾方面的作用。X XX 年 8 8 月份以前,我作為市長便民公開電話受 理中心副主任,負(fù)責(zé)市長電話工作。在抓好日常工作的同時,我注重 從多方面提高市長
電話運行質(zhì)量。
一是加強對工作人員的政治業(yè)務(wù)培 訓(xùn),先后邀請公安局、教育局、房管局、勞動局等多個單位負(fù)責(zé)人為 工作人員講授相關(guān)政策和業(yè)務(wù)知識, 提高了工作人員的業(yè)務(wù)能力和服 務(wù)水平。二是切實解決了市長電話受話系統(tǒng)和轉(zhuǎn)辦系統(tǒng)的技術(shù)問題。
針對市長電話系統(tǒng)陳舊,故障多發(fā)、群眾打電話難等實際情況,租用 聯(lián)通公司呼叫平臺,并開發(fā)了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦系統(tǒng),使 49 個網(wǎng)絡(luò)單位實現(xiàn) 了網(wǎng)上轉(zhuǎn)辦和反饋, 提高了工作效率。
三是加大了對網(wǎng)絡(luò)單位的協(xié)調(diào) 和督辦力度。在工作中,市長電話中心注重調(diào)動網(wǎng)絡(luò)單位工作積極性, 通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)、跟蹤督辦、 專項督辦等措施,為群眾解決了大量社會 熱點難點問題。
四是繼續(xù)堅持社會各界代表接聽市長電話活動, 邀請 人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表走進市長電話中心,直接傾聽 群眾呼聲, 零距離感受市長電話工作, 很多代表對市長電話忙碌的工 作情景印象深刻, 稱贊市長電話為群眾解決了很多實際問題, 切實發(fā) 揮了關(guān)注民生、服務(wù)群眾的作用。
2 2、認(rèn)真做好辦公室文字材料的起草、修訂和審核把關(guān)工作。由 辦公室負(fù)責(zé)的文秘工作,x xx 年起草制發(fā)中心行政文件 9 49 個,黨組文 件 3 23 個;編發(fā)行政便民服務(wù)工作通報 5 5 期,行政便民信息 0 20 期 40 多條,以及各種工作總結(jié)、匯報提綱、工作反映、考察報告、領(lǐng)導(dǎo)講 話、領(lǐng)導(dǎo)署名文章、會議交流材料、通知、信函等文字材料 60 多篇, 總計 40 多萬字,及時總結(jié)反映了中心各個階段的主要工作。并有多 篇文稿被省、市政府信息采用。同時,認(rèn)真做好上級機關(guān)和兄弟單位 的來文、來電、來函的處理和擬辦工作,全年共處理各類來文 1100 多件,保證了機關(guān)政令暢通和工作的高效運轉(zhuǎn)。
3 3、 精心籌備和組織好各類會務(wù)工作。x xx 年,中心先后組織召開 了各類座談會、 征求意見會、 工作通報會、 總結(jié)表彰會、 主任辦公會、 黨組會議以及行政便民服務(wù)工作總結(jié)會、推進會、部署會、檢查考核 會等大小會議 50 多個,對這些事關(guān)中心形象和發(fā)展的大事,辦公室 都堅持做到會前精心籌
備、會上全程服務(wù)、會后抓好落實,保證了會 議的勝利召開和工作的順利推進。
4 4、 積極做好后勤保障和精神文明創(chuàng)建工作,為中心工作營造良 好氛圍。x xx 年,辦公室認(rèn)真落實優(yōu)先保障窗口福利待遇、 優(yōu)先保障窗 口工作正常運轉(zhuǎn)的工作原則,堅持科學(xué)理財,節(jié)能降耗,嚴(yán)格管理, 在財政部門取消各種補貼后, 積極做工作想辦法, 協(xié)調(diào)各方支持中心 工作,全額解決了窗口人員的服裝費, 按月兌現(xiàn)了窗口勞保用品和生 日蛋糕,如期改造了供暖系統(tǒng),購置了大量辦公用品,為中心各項工 作高效運轉(zhuǎn)提供了堅強保障。
特別是在創(chuàng)建和保持省級文明單位工作中, 辦公室同志全身心投 入,從最基礎(chǔ)工作做起,整檔案、抓環(huán)境、清理衛(wèi)生死角、開辟文體 活動場所、協(xié)調(diào)上下關(guān)系,在中心全體工作人員的共同參與努力下, 連續(xù)兩年順利通過了省級文明單位復(fù)查驗收。
創(chuàng)建活動的開展, 使中 心辦公條件不斷得到改善, 中心文化建設(shè)日益豐富多彩, 增強了中心 凝聚力和向心力。
5 5、全力籌建中心食堂,解決工作人員中午就餐問題。根據(jù)主任 辦公會議決定,辦公室承擔(dān)了籌建食堂的工作任務(wù)。為辦好食堂,我 做了大量工作:一是廣泛深入調(diào)查了解了其他單位食堂籌辦和管理經(jīng) 驗,并多次進行試餐、召開座談會征求意見,了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策 當(dāng)好參謀; 二是做好餐廳基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和餐具的購置工作; 三是做好 廚師的選聘工作,經(jīng)多方面篩選比較,綜合考察,最后選定五彩香飯 店廚師作為中心食堂的承包商;四是做好食堂管理和餐票發(fā)放工作, 確保食堂正常營業(yè)。目前, 大部分同志對食堂還是滿意的,沒有提出 具體的批評意見。
6 6、加強辦公室自身建設(shè),不斷提高服務(wù)水平。辦公室承擔(dān)著溝 通上下、協(xié)調(diào)左右、保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的中樞和保障功能。除了大量 文字材料外,還承擔(dān)著保密、檔案、人事、財務(wù)、衛(wèi)生保潔、安全保 衛(wèi)、值班管理、
車輛管理、公務(wù)接待、后勤保障、固定資產(chǎn)管理、辦 公用品采購、保管、發(fā)放、精神文明建設(shè)、綜合治理等多項職能,任 務(wù)十分繁重, 任何工作疏忽都可能影響到中心的全局工作。
在人少事 多的情況下,我和辦公室的同志抱定不干則已、干就干好的決心,堅 持學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)技能,不會就學(xué),不懂就問,實行分工合作,一人數(shù) 職,一職多管,用工作的高效率、 快節(jié)奏、高標(biāo)準(zhǔn)來彌補人員的不足。
在工作中堅持按制度辦事,公平、客觀地處理日常工作。在全科同志 的共同努力下,X XX 年辦公室各項工作都取得了長足的發(fā)展, 實現(xiàn)了無 安全事故、無泄密現(xiàn)象,信息采用、提案辦理、年鑒編寫受到上級表 彰,精神文明建設(shè)取得豐碩成果,環(huán)境衛(wèi)生更加優(yōu)美。
回顧一年的工作,總體感受是一個字“忙” 。接不完的電話,寫 不完的材料,加不完的班, 干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其 中才能真正體會到。
但我深深知道, 這是工作的需要, 是肩負(fù)的職責(zé), 是組織和同志們的信任。
如果說有一點成績的話, 應(yīng)歸功于中心黨組 的正確領(lǐng)導(dǎo), 歸功于中心各科室的大力協(xié)作, 歸功于窗口同志的鼎力 支持。在實際工作中,由于自己水平有限和條件的制約,還有許多事 情做的不盡人意, 希望能得到同志們的理解和支持, 我也將以此為動 力,在今后的工作中進一步加大工作力度,瞄準(zhǔn)目標(biāo),自我加壓,埋 頭苦干,銳意創(chuàng)新,努力做好各項工作,為中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻自 己的力量。
企業(yè)行政 X XX 年終工作總結(jié)(三)
X XX 年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在 X XX 商管公司領(lǐng) 導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下, 面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢, 行政部緊緊 圍繞管理、 服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點, 注重發(fā)揮行政部承上啟下、 聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)
各方的中心樞紐作用, 為公司圓滿完成年度各項目標(biāo) 任務(wù)作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報 一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容 之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其 他部門的協(xié)調(diào)與溝通, 使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化, 相 關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工 作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo) 批示的公文做到了及時處理, 從不拖拉; 做到了辦公耗材管控及辦公 設(shè)備維護、保養(yǎng)、 日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功 組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué) 培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有 指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管 理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員 工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作 方面做到了以下三點 1 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求 考慮在前、 服務(wù)在前。
特別是行政部分管的食堂、 倉庫、采購、車輛、 辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實 有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時 性事物基本做到了及時處理及時反饋, 當(dāng)日事當(dāng)日清。
在協(xié)助配合其 他部門工作上也堅持做到了
積極熱情不越位。
2 2、在工作計劃中,每月都突出 1 1- - 2 個“重點”工作。做到工作 有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3 3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方 面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動 行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦 事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn), 就必 須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電” ,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè) 務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知 識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手, 認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé) 1 1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求, 在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律 方面加大了監(jiān)督檢查力度, 不定期對員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi) 生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2 2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競 爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目 標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué) 等近 60 課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計 劃之中,大力加強對員工政
治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3 3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編 制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi), 本著網(wǎng)上搜、 報紙上招、內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題 隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、 了解企業(yè)的發(fā)展 前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的 指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。
完成公司人事檔案信 息的建立完善、 公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、 公司人員進出的人事 管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足 過去的一年, 在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下, 得到了各部門的大力 協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源?在著很多不足之處, 主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作 常常事無巨細, 每項工作我們主觀上都希望能完成得最好, 但由于能 力有限,不能把每件事情都做到盡善。
企業(yè)行政 xx 年終工作總結(jié)(四)
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 X XX 年 5 5 月進入公司以來, 我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式 和工作流程都很生疏, 多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助, 讓我在 較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在, 點點滴 滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈 烈的戰(zhàn)果, 但也算經(jīng)歷了一
段時期的考驗和磨礪。
現(xiàn)就進入公司以來 的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括:
1 1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作, 重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤; 2 2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接 待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 3 3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保 持整潔干凈; 4 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收 取和保管及信件的收取和發(fā)放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印 制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需 要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、 辦公設(shè)施環(huán)境維護 協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物 品的臨時保管與統(tǒng)計、 會議紀(jì)要的記錄和整理, 大到費用結(jié)算、 訂房、 訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗, 如何 化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了, 對行政工作 人員也同時適用。
三、人事管理方面
1 1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計 工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事 求是地統(tǒng)計考勤, 每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表, 并及時 交由財務(wù)制作工資表。
2 2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況, 部門根據(jù)工作需要, 在上級的指導(dǎo)下, 建立了相關(guān)人事表格并和寶雞 方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡歷表》《車輛審批 單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工 作的溝通與聯(lián)系。
3 3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資 料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的, 因此需要及時更新通訊錄 并上傳至群郵箱中, 給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
另外在員工 檔案的管理上, 做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩?嚴(yán)格審查全體員工檔 案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案 是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一 個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人 員員工檔案, 以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分, 檔案的建立以及有效管 理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況, 并建立公司的 人才儲備庫。
4 4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物, 為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境, 也是我們公司的企業(yè)文化 基礎(chǔ)建設(shè)的一部分 5 5、 組織每個月的團隊活動。先后組織到 xx、x xx 坊、x xx 牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日, 都取得了較好的效果, 加強了同事之 間的交
流,活躍了公司氣氛。
6 6、 協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
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