景區(qū)機(jī)要文書管理規(guī)定

        發(fā)布時間:2020-07-31 來源: 講話發(fā)言 點(diǎn)擊:

         景區(qū) 機(jī)要文書管理規(guī)定

         5.1 總則 5.1.1 本規(guī)定為處理涉及景區(qū)機(jī)密文件及機(jī)要事項而制定。

         5.1.2 景區(qū)員工必須根據(jù)自己的職務(wù),遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項的紀(jì)律。

         5.1.3 本規(guī)定的修改與廢止,由景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決定后實(shí)施。

         5.2

         本規(guī)定所稱的“機(jī)要”是指不得泄露其內(nèi)容的文件和事項,凡符合下列條款之一者,均為機(jī)要文件。

         5.2.1 關(guān)于景區(qū)的重要政策或計劃; 5.2.2

         關(guān)于人事問題; 5.2.3

         會議討論的重要事項; 5.2.4 關(guān)于景區(qū)經(jīng)營的重要事項; 5.2.5 契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項; 5.2.6 規(guī)定、命令中特別指定的事項。

         5.3 機(jī)要文件及其處理程序可分為以下三類:

         5.3.1 秘密:不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)上相關(guān)工作人員以

         外者公開的。

         5.3.2 景區(qū)涉外秘密:不能向景區(qū)以外公開的。

         5.3.3 絕密:不能向景區(qū)中層領(lǐng)導(dǎo)、特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開的。

         5.4 機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),但景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可以改變上述認(rèn)定。

         5.5 機(jī)要文件或機(jī)要事項由該項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。

         5.6 機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本各一份,并分門別類加以保管,其中的副本可以根據(jù)秘密級別,允許本規(guī)定確定的相關(guān)人員閱讀。

          機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色印章,其處理和保管由收件人自行負(fù)責(zé)。

         5.7 機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件送至有關(guān)部門時,必須請收件人簽字(或蓋章)。

         5.8 景區(qū)及下屬單位之間進(jìn)行文件來往傳送或郵寄時,應(yīng)采用親啟信函的方式,必要時應(yīng)采用掛號信函的方式。

         5.9 在單位內(nèi)部機(jī)要文件的傳遞,除責(zé)任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。

         5.10 機(jī)要文件需經(jīng)制發(fā)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。

          機(jī)要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)印件的去向。

         5.11 秘密文件或景區(qū)對外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),請相關(guān)單位進(jìn)行分發(fā)和傳送。

         5.12 機(jī)要文件及相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀,應(yīng)確定時間,由所管部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行。

         5.13 凡違反本規(guī)定者,由單位保密委員會討論處理。

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